Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z Rudy Śląskiej, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej (PUP), podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowych, sztywnych limitów finansowych.

Ruda Śląska, miasto o silnych tradycjach przemysłowych, przechodzi dynamiczną transformację gospodarczą. Lokalne firmy muszą dostosowywać się do zmian technologicznych, zielonej energii oraz rosnących wymagań sektora usług. Analiza “Barometru zawodów” na 2026 rok dla Rudy Śląskiej wskazuje na palące braki kadrowe w specyficznych branżach – od edukacji zawodowej, przez transport, aż po budownictwo i medycynę. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dla rudzkich pracodawców, które krok po kroku wyjaśnia, jak skutecznie sięgnąć po środki z KFS w nowej rzeczywistości prawnej.

Spis treści – KFS 2026 w Rudzie Śląskiej

PUP Ruda Śląska: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy, a pomyłka w wyborze urzędu skutkuje automatycznym odrzuceniem aplikacji.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Rudzie Śląskiej

O środki z puli KFS dysponowanej przez PUP w Rudzie Śląskiej mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę główną na terenie miasta Ruda Śląska.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie Rudy Śląskiej (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje potwierdzenie w oficjalnych rejestrach (CEIDG lub KRS).

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w miastach ościennych (np. Zabrze, Chorzów, Świętochłowice), musisz składać wniosek do właściwego dla tamtego terenu urzędu pracy, nawet jeśli mieszkasz w Rudzie Śląskiej.

Kto może być Wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy, które weszły w życie, rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Rudzie Śląskiej o dofinansowanie mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w Rudzie Śląskiej, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą finansować własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy (np. kluczowi specjaliści IT na kontraktach B2B).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi wyłącznie w celu pozyskania dotacji.

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny

Rok 2026 wprowadza transparentne, ale sztywne zasady finansowania. Skończyła się uznaniowość w zakresie kwot. PUP w Rudzie Śląskiej będzie operował na algorytmach opartych o przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa w całości przedsiębiorca.

Dodatkowo wprowadzono limity łączne na firmę w danym roku, uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia. Wymagany wkład własny to minimum 10%.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Otrzymają dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Warto pamiętać, że KFS finansuje tylko tzw. koszty kwalifikowalne: cenę kursu, egzaminy, niezbędne badania lekarskie i ubezpieczenie NNW. Koszty dojazdu, noclegu czy wyżywienia (jeśli nie są w cenie kursu) pokrywa pracodawca.

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie śląskim?

Aby wniosek w PUP Ruda Śląska miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ogólnopolskich oraz regionalnych (wojewódzkich).

Priorytety Regionalne dla Województwa Śląskiego

Dla firm z Rudy Śląskiej szczególnie istotne są priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Katowicach. W 2026 roku nacisk położono na:

  1. Wsparcie w zawodach deficytowych: Rozwój umiejętności w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie (powiat/województwo). To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet.
  2. Grupy narażone na zmiany: Wsparcie rozwoju kwalifikacji osób bez kwalifikacji zawodowych, osób młodych (do 30. roku życia) oraz pracowników dojrzałych (powyżej 50. roku życia).
  3. Branże kluczowe dla Śląska: Wsparcie kwalifikacji osób pracujących w obszarach strategicznych dla rozwoju regionu. Wymieniono tu wprost:
    • Medycynę i opiekę zdrowotną.
    • Technologie informatyczne (IT).
    • Energetykę (transformacja energetyczna).
    • Zieloną gospodarkę.
    • Przemysły wschodzące.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja i AI).
  • Wsparcie kształcenia w zidentyfikowanych zawodach deficytowych.
  • Wsparcie kształcenia osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  • Podnoszenie kompetencji cyfrowych.

Mapa potrzeb kadrowych: Zawody deficytowe w Rudzie Śląskiej

Kluczem do sukcesu w naborze KFS jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Dla Rudy Śląskiej “Barometr zawodów” na 2026 rok wskazuje konkretne grupy, w których brakuje rąk do pracy. Wnioski dotyczące tych stanowisk będą miały priorytet w ocenie merytorycznej.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W Rudzie Śląskiej zidentyfikowano krytyczny brak kadr w edukacji zawodowej. Jeśli prowadzisz placówkę edukacyjną lub firmę szkoleniową, masz ogromne szanse na wsparcie:

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych

DEFICYT (Wysoka punktacja)

Lista zawodów deficytowych w Rudzie Śląskiej jest długa i obejmuje kluczowe sektory gospodarki miasta:

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Mechanicy-monterzy maszyn
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Pracownicy ds. budownictwa drogowego i kolejowego
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Motoryzacja

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Magazynierzy

Medycyna, Opieka i Edukacja

  • Farmaceuci
  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych

Usługi i Inne

  • Cukiernicy, Piekarze, Kucharze, Szefowie kuchni
  • Fryzjerzy
  • Przetwórcy mięsa i ryb
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Samodzielni księgowi

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl – instrukcja

PUP w Rudzie Śląskiej przechodzi na pełną cyfryzację procesu. Wnioski papierowe odchodzą do lamusa. Aby złożyć wniosek, musisz być przygotowany technologicznie.

Krok 1: Konto i Podpis

Wnioski składa się przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto założone na firmę oraz narzędzie do autoryzacji: Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli do tej pory załatwiałeś sprawy urzędowe osobiście, upewnij się, że Twój profil jest aktywny.

Krok 2: Dane Uczestników (PESEL)

To najważniejsza zmiana formalna w 2026 roku. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Krok 3: Termin naboru

PUP Ruda Śląska ogłasza nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Sam nabór trwa minimum 5 dni. Ze względu na duże zainteresowanie, decydująca może być kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Zaleca się złożenie wniosku w pierwszych godzinach po otwarciu naboru w systemie.

Wymóg BUR i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych jest priorytetem reformy 2026. Wnioskodawcy z Rudy Śląskiej muszą dostosować się do nowych standardów wyboru realizatora.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Szkolenia mogą być realizowane wyłącznie przez firmy posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym gwarantem. Przed wyborem firmy sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Wymagane jest porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć nie tylko ceny, ale także programu, liczby godzin, doświadczenia trenerów i certyfikatów. Urzędnicy w Rudzie Śląskiej będą weryfikować, czy środki wydawane są racjonalnie.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie środków to dopiero początek. Aby ich nie stracić, musisz spełnić warunek efektywności zatrudnieniowej.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Jeśli pracownik sam odejdzie (złoży wypowiedzenie) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie, zwrot środków nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować przed urzędem.

Dokumentacja

Na rozliczenie wniosku masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP w Rudzie Śląskiej musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu (z konta firmowego) obejmujące wkład własny i dofinansowanie.
  • Certyfikat ukończenia szkolenia przez pracownika.
  • Program szkolenia i listę obecności.

Pułapki pomocy de minimis

Środki z KFS stanowią pomoc de minimis. Każdy przedsiębiorca ma limit tej pomocy wynoszący 300 000 EUR w ciągu 3 lat. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP (UOKiK), ile pomocy już wykorzystałeś. Przekroczenie limitu skutkuje brakiem możliwości otrzymania wsparcia, nawet jeśli wniosek jest poprawny merytorycznie.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Rudy Śląskiej

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL, który jest wymagany we wniosku.

Czy szkolenie musi odbywać się w Rudzie Śląskiej?
Nie. Firma szkoleniowa może być z dowolnego miejsca w Polsce, a szkolenie może odbywać się online. Ważne, aby firma szkoleniowa była w BUR, a Twoja firma (wnioskodawca) miała siedzibę w Rudzie Śląskiej.

Czy mogę sfinansować studia podyplomowe?
Tak, KFS finansuje studia podyplomowe, o ile są one związane z wykonywaną pracą i wpisują się w priorytety (np. studia z zakresu zarządzania w służbie zdrowia lub cyberbezpieczeństwa).

Checklista wnioskodawcy z Rudy Śląskiej

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Rudzie Śląskiej.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla Rudy Śląskiej (np. spawacz, kierowca, pielęgniarka).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Rudzie Śląskiej (rudaslaska.praca.gov.pl), gdzie publikowane są aktualne ogłoszenia o naborach i regulaminy.

Sprawdź również inne urzędy w okolicy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – rudaslaska.praca.gov.pl