Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z Rybnika i powiatu rybnickiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku, obsługujący zarówno miasto na prawach powiatu, jak i gminy ościenne, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Transformacja energetyczna Śląska, cyfryzacja procesów urzędowych oraz nowe, rygorystyczne wymogi formalne sprawiają, że tegoroczny nabór będzie różnił się od wszystkich poprzednich.

Rybnik, stojący w obliczu wyzwań związanych z zieloną transformacją i zmianami w sektorze górniczym, posiada specyficzne potrzeby szkoleniowe. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” – dedykowana podmiotom z naszego regionu. Dowiesz się z niego, jak skutecznie pozyskać środki na szkolenia w PUP Rybnik, jakie zawody są kluczowe dla lokalnego rynku pracy (tzw. “czarne złoto” kompetencji) i jak przebrnąć przez nowy, w pełni cyfrowy proces wnioskowania.

Spis treści – KFS w Rybniku i Powiecie Rybnickim

PUP Rybnik: Kto może składać wniosek (Miasto vs Powiat)?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku jest jednostką specyficzną, ponieważ obsługuje dwa odrębne administracyjnie obszary, które jednak tworzą jeden spójny rynek pracy.

Obszar działania PUP Rybnik

O środki z KFS w tym urzędzie (siedziba przy ul. Jankowickiej 1) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (potwierdzoną wpisem w CEIDG/KRS) na terenie:

  • Miasta Rybnik (miasto na prawach powiatu).
  • Powiatu Rybnickiego, w skład którego wchodzą gminy: Czerwionka-Leszczyny, Gaszowice, Jejkowice, Lyski oraz Świerklany.

Ważne: Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Żorach, Wodzisławiu Śląskim czy Raciborzu, podlegasz pod inne urzędy pracy, mimo bliskości geograficznej. Decyduje adres siedziby lub oddziału.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. Wniosek w Rybniku mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To istotna zmiana, która pozwala mikroprzedsiębiorcom na sfinansowanie własnego rozwoju (np. kursów spawalniczych, IT czy uprawnień energetycznych).
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące na zasadach B2B lub umów zlecenia, o ile spełniają warunki określone w naborze (np. plany rozwoju firmy wymagają nowych kompetencji współpracowników).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. Skończyła się era dowolności – teraz budżet szkoleniowy musi być precyzyjnie skalkulowany w oparciu o wskaźniki GUS.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi np. 8000 zł, to na jedną osobę możesz przeznaczyć maksymalnie 16 000 zł (minus wkład własny). Kwota ta obejmuje kursy, egzaminy, badania lekarskie i ubezpieczenie NNW.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować firma z Rybnika, zależy od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (1-9 osób) 4x (np. ok. 32 000 zł)
Małe (10-49 osób) 8x (np. ok. 64 000 zł)
Średnie (50-249 osób) 12x (np. ok. 96 000 zł)
Duże (250+ osób) 14x (np. ok. 112 000 zł)

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

PUP Rybnik, zgodnie z ustawą, wymaga partycypacji w kosztach:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Dofinansowanie do 90% kosztów (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Wskazówka: Wkład własny musi być pokryty z konta firmowego i udokumentowany przelewem. Nie można go “rozliczyć” w formie barteru czy kosztów dojazdu.

Priorytety Województwa Śląskiego a specyfika Rybnika

Aby otrzymać środki, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku dla Rybnika kluczowe znaczenie mają priorytety ustalone dla województwa śląskiego, które bezpośrednio odnoszą się do transformacji regionu.

Priorytety Wojewódzkie (Śląskie) – Twoja szansa

Władze województwa określiły trzy kluczowe obszary wsparcia, które idealnie pasują do profilu gospodarczego Rybnika:

  1. Branże kluczowe dla rozwoju Śląska:
    Wsparcie kwalifikacji osób pracujących w obszarach wskazanych w dokumentach strategicznych. Są to w szczególności:
    • Energetyka i Zielona Gospodarka: Idealne dla firm z Rybnika przechodzących transformację z węgla na OZE (fotowoltaika, pompy ciepła, magazyny energii).
    • Medycyna: Wsparcie dla personelu medycznego i opiekuńczego.
    • Technologie informatyczne (IT): Programowanie, cyberbezpieczeństwo, AI.
    • Przemysły wschodzące: Automatyzacja, robotyka.
  2. Zawody deficytowe:
    Wsparcie rozwoju umiejętności w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  3. Grupy narażone na zmiany:
    Wsparcie dla osób bez kwalifikacji zawodowych, osób młodych (do 30. roku życia) oraz pracowników dojrzałych (powyżej 50. roku życia).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów śląskich, w PUP Rybnik obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja).
  • Wsparcie kształcenia w zidentyfikowanych zawodach deficytowych.
  • Wsparcie kształcenia osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  • Wsparcie w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem i kapitałem ludzkim (HR, komunikacja).

Lista zawodów deficytowych: Rybnik, Powiat i Śląsk

To najważniejsza sekcja dla wnioskodawców. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić pracownika, znajduje się na poniższych listach, Twój wniosek zyskuje potężne punkty merytoryczne. PUP Rybnik analizuje deficyty na trzech poziomach: miasta, powiatu i województwa.

A. MIASTO RYBNIK (Powiat grodzki)

Dla firm z siedzibą w granicach administracyjnych miasta Rybnik, kluczowe są braki w następujących zawodach:

  • Transport: Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Medycyna i Opieka: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Ratownicy medyczni.
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele przedmiotów zawodowych.
  • Usługi i Służby: Fryzjerzy, Pracownicy służb mundurowych.

B. POWIAT RYBNICKI (Gminy ościenne)

Dla firm z Czerwionki-Leszczyn, Lysek, Gaszowic, Jejkowic i Świerklan, lista jest bardzo zbliżona, co świadczy o spójności rynku:

  • Transport: Kierowcy autobusów, Kierowcy ciężarówek.
  • Medycyna: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Ratownicy medyczni.
  • Edukacja: Nauczyciele przedmiotów zawodowych i praktycznej nauki zawodu.
  • Inne: Fryzjerzy, Pracownicy służb mundurowych.

C. WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE (Szeroki wybór)

Jeśli nie znalazłeś zawodu na listach lokalnych, możesz powołać się na deficyt wojewódzki. Jest on znacznie szerszy i obejmuje kluczowe dla przemysłu zawody:

  • Przemysł i Technika: Elektrycy i energetycy, Spawacze, Mechanicy pojazdów samochodowych, Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie.
  • Opieka i Edukacja: Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Psycholodzy i terapeuci, Nauczyciele szkół specjalnych.

Wniosek: Jeśli prowadzisz firmę budowlaną lub instalacyjną w Rybniku, szkolenie elektryków czy spawaczy jest “strzałem w dziesiątkę” dzięki liście wojewódzkiej.

Cyfrowa rewolucja: Wniosek w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych na ulicę Jankowicką. Od 2026 roku PUP Rybnik przechodzi na pełną cyfryzację procesu naboru.

Krok 1: Przygotowanie konta

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu.
  • Ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wysyłki.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Rybnik ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się każda minuta. Choć urzędy oceniają wnioski merytorycznie, w przypadku dużej liczby poprawnych zgłoszeń, kolejność wpływu może mieć znaczenie dla alokacji środków w ramach dostępnej puli. System rejestruje czas z dokładnością do sekundy.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Rybnik w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Obowiązek BUR

Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Katowice już nie wystarczy. Przed wyborem szkolenia sprawdź realizatora na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest:

  • Przedstawienie oferty wybranego realizatora.
  • Porównanie jej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin).
  • Uzasadnienie wyboru (cena, jakość, doświadczenie trenerów, certyfikaty).

Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie powiązanej z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne udziały).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

KFS to inwestycja w stabilność zatrudnienia. Podpisując umowę z PUP Rybnik, zobowiązujesz się do:

  1. Utrzymania zatrudnienia: Przeszkolony pracownik musi pozostać zatrudniony przez co najmniej 3 miesiące od zakończenia szkolenia.
  2. Konsekwencje zwolnienia: Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, musisz zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot nie jest wymagany, ale trzeba to udokumentować.
  3. Rozliczenie finansowe: Masz 30 dni od zakończenia szkolenia na dostarczenie do urzędu faktur, potwierdzeń przelewów i certyfikatów ukończenia kursu.

FAQ – Pytania lokalnych przedsiębiorców

Pytanie: Czy firma górnicza może skorzystać z KFS na przekwalifikowanie pracowników?
Odpowiedź: Tak, a nawet jest to wysoce wskazane. Priorytet wojewódzki dotyczący “zielonej gospodarki” i “energetyki” idealnie wpisuje się w potrzeby firm okołogórniczych, które chcą szkolić pracowników np. w zakresie OZE czy instalacji pomp ciepła.

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Odpowiedź: Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL, który jest wymagany we wniosku.

Pytanie: Czy szkolenie musi odbyć się w Rybniku?
Odpowiedź: Nie. Szkolenie może odbyć się w dowolnym miejscu w Polsce lub online, pod warunkiem, że realizator jest wpisany do BUR.

Checklista Wnioskodawcy z Rybnika

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę/oddział w Rybniku lub powiecie rybnickim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że mam dostępny limit pomocy.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (Rybnik/Śląsk).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę rybnik.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania.

Sprawdź również informacje dla okolicznych miast:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku