Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania
Oto kompleksowy, szczegółowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, przygotowany specjalnie dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu zawierciańskiego. Tekst uwzględnia najnowsze zmiany prawne, specyfikę regionu oraz lokalne dane o rynku pracy. —

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w systemie finansowania kształcenia ustawicznego w Polsce, które bezpośrednio wpłyną na przedsiębiorców z powiatu zawierciańskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu (PUP), obsługujący firmy z serca Jury Krakowsko-Częstochowskiej, przygotowuje się do wdrażania zreformowanych zasad Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie jest ten sam program, co w latach ubiegłych. Pełna cyfryzacja, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz nowe limity finansowe sprawiają, że o dotację trzeba walczyć mądrzej i z lepszym przygotowaniem.

Powiat zawierciański, ze swoją specyficzną strukturą gospodarczą opartą na przemyśle, przetwórstwie, ale i rosnącym sektorze usług oraz turystyki, stoi przed szansą na gigantyczny zastrzyk wiedzy i kompetencji. Niniejszy poradnik to “Biblia KFS 2026” dla firm z Zawiercia, Łaz, Ogrodzieńca, Pilicy, Poręby, Szczekocin oraz gmin wiejskich: Irządze, Kroczyce, Włodowice i Żarnowiec. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, które zawody w naszym powiecie gwarantują punkty i jak uniknąć pułapek, które w nowym systemie mogą kosztować utratę dofinansowania.

Spis treści – KFS w Powiecie Zawierciańskim

PUP Zawiercie: Kto i na jakich zasadach może aplikować?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój biznes kwalifikuje się do wsparcia w tutejszym urzędzie. Właściwość terytorialna jest kluczowa – pomyłka w adresowaniu wniosku (np. wysłanie go do Myszkowa czy Będzina zamiast do Zawiercia) skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez możliwości korekty.

Terytorium działania PUP Zawiercie

O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zawierciu (ul. Parkowa 2) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu zawierciańskiego. Dotyczy to miast i gmin:

  • Miasta: Zawiercie, Poręba.
  • Miasta i Gminy: Łazy, Ogrodzieniec, Pilica, Szczekociny.
  • Gminy wiejskie: Irządze, Kroczyce, Włodowice, Żarnowiec.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Katowicach, ale masz oddział produkcyjny w Zawierciu (wpisany do KRS/CEIDG), również masz prawo składać wniosek w PUP Zawiercie na pracowników tego oddziału.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają definicję beneficjentów, co jest doskonałą wiadomością dla lokalnego rynku:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W 2026 roku traktowani są oni na równi z mikroprzedsiębiorcami w dostępie do środków na własne kształcenie.
  • Zleceniodawcy: Nowe regulacje dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek 6 miesięcy: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Cyfrowa rewolucja: Koniec papierowych wniosków

Zapomnij o teczkach z dokumentami zanoszonymi na ulicę Parkową. Rok 2026 to koniec ery papieru w KFS. Cała procedura została przeniesiona do sieci.

System praca.gov.pl

Wnioski do PUP Zawiercie składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl, używając modułu PSZ-KFS. Wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. System ten wymusza precyzję – nie pozwoli wysłać wniosku z pustymi polami, co zmniejsza ryzyko błędów formalnych, ale wymaga wcześniejszego przygotowania danych.

Kluczowa zmiana: PESEL uczestnika

To najważniejsza zmiana operacyjna. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “jednego spawacza” czy “dwóch księgowych”. W 2026 roku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL już na etapie składania wniosku. Oznacza to, że proces rekrutacji wewnętrznej w firmie musisz przeprowadzić ZANIM ogłoszony zostanie nabór. Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tej osoby zgodę na przetwarzanie danych.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. PUP Zawiercie będzie stosował zasady wynikające z rozporządzenia ministerialnego, które wprowadza mechanizm krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Ile można dostać na pracownika?

Maksymalny limit na jedną osobę (uczestnika) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli koszt szkolenia przekracza tę kwotę (nawet po odliczeniu wkładu własnego), różnicę musi pokryć pracodawca z własnych środków.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, jaką jedna firma z powiatu zawierciańskiego może pozyskać w ciągu roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (0-9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania również zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Wymagany wkład własny to minimum 10%.
  • Pozostali pracodawcy: Mogą uzyskać do 70% dofinansowania. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wskazówka: Wartości te są limitami ustawowymi. PUP Zawiercie w regulaminie konkretnego naboru może wprowadzić dodatkowe ograniczenia kwotowe (np. limit 6000 zł na osobę), aby środki trafiły do szerszego grona firm. Zawsze czytaj regulamin naboru!

Priorytety Województwa Śląskiego i Krajowe – klucz do oceny

Aby wniosek w PUP Zawiercie został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: krajowych oraz regionalnych (dla województwa śląskiego).

Priorytety Województwa Śląskiego 2026

Są to cele ustalone specjalnie dla naszego regionu, uwzględniające transformację gospodarczą Śląska. Wnioskując w Zawierciu, warto powołać się na:

  1. Wsparcie w zawodach deficytowych: Rozwój umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie (powiat zawierciański/województwo śląskie). To najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet.
  2. Grupy wrażliwe: Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji grup szczególnie narażonych na zmiany na rynku pracy:
    • Osób bez kwalifikacji zawodowych.
    • Osób do 30. roku życia.
    • Osób powyżej 50. roku życia.
  3. Branże kluczowe dla Śląska: Wsparcie kwalifikacji i umiejętności osób pracujących w obszarach wskazanych w dokumentach strategicznych województwa, w szczególności:
    • Medycyna i opieka zdrowotna.
    • Technologie informatyczne (IT).
    • Energetyka (w tym OZE).
    • Zielona gospodarka.
    • Przemysły wschodzące.

Priorytety Krajowe (Ministerialne)

Obowiązują w całej Polsce i są równie ważne:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja i AI).
  • Wsparcie kształcenia w zidentyfikowanych zawodach deficytowych.
  • Wsparcie kształcenia osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania przedsiębiorstwami i zasobami ludzkimi (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).

Lista zawodów deficytowych w powiecie zawierciańskim (Pewniaki 2026)

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twój wniosek zdobędzie maksymalną liczbę punktów merytorycznych w PUP Zawiercie, wybierz szkolenie dla pracownika zatrudnionego na stanowisku deficytowym. Poniższa lista została opracowana na podstawie prognozy “Barometr zawodów 2026” dla powiatu zawierciańskiego.

DUŻY DEFICYT (Najwyższy priorytet)

W tych zawodach pracodawcy w Zawierciu mają największe problemy ze znalezieniem rąk do pracy. Szkolenia w tym zakresie są najbardziej pożądane:

  • Branża budowlana: Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze i blacharze budowlani, Monterzy instalacji budowlanych, Monterzy okien i szklarze, Murarze i tynkarze, Robotnicy budowlani, Pracownicy robót wykończeniowych.
  • Branża motoryzacyjna i transportowa: Blacharze i lakiernicy samochodowi, Mechanicy pojazdów samochodowych, Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Przemysł: Elektrycy i energetycy, Inżynierowie elektrycy i energetycy, Operatorzy obrabiarek skrawających, Spawacze, Ślusarze, Robotnicy obróbki drewna i stolarze.
  • Medycyna i opieka: Fizjoterapeuci i masażyści, Lekarze, Pielęgniarki i położne, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Psycholodzy i terapeuci.
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele przedmiotów zawodowych.
  • Inne: Krawcy i pracownicy produkcji odzieży, Piekarze, Samodzielni księgowi, Pracownicy służb mundurowych.

Analiza dla Zawiercia: Widać wyraźny nacisk na zawody techniczne i rzemieślnicze. Jeśli prowadzisz firmę budowlaną w Ogrodzieńcu lub zakład mechaniczny w Porębie, KFS jest idealnym narzędziem do sfinansowania kursów specjalistycznych (np. uprawnienia spawalnicze, obsługa CNC, uprawnienia SEP, prawo jazdy kat. C+E).

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – nowy standard jakości

W 2026 roku kończy się dowolność w wyborze firmy szkoleniowej. PUP Zawiercie będzie wymagał, aby wybrany realizator usługi posiadał aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych.

Dlaczego to ważne?

Wcześniej wystarczył wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS). Teraz poprzeczka idzie w górę. BUR weryfikuje jakość firm szkoleniowych. Zanim wpiszesz nazwę firmy szkoleniowej do wniosku, wejdź na stronę uslugirozwojowe.parp.gov.pl i sprawdź jej status.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że nie przepłacasz. Urząd w Zawierciu będzie oczekiwał przedstawienia porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Musisz uzasadnić wybór nie tylko ceną, ale też jakością, programem, doświadczeniem trenerów czy dostępnością terminów.

Procedura naboru w Zawierciu – instrukcja operacyjna

Jak skutecznie złożyć wniosek w PUP Zawiercie? Oto sprawdzony schemat działania:

  1. Monitoruj stronę urzędu: PUP Zawiercie ogłasza nabór z wyprzedzeniem. Zapisz się do newslettera lub sprawdzaj zakładkę “Aktualności” na zawiercie.praca.gov.pl.
  2. Przygotuj dane: Zbierz numery PESEL pracowników, wybierz szkolenia z bazy BUR, poproś o oferty handlowe.
  3. Sprawdź zaległości: Upewnij się, że nie masz ani grosza zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  4. Wypełnij wniosek na brudno: Przejrzyj formularz na praca.gov.pl, przygotuj opisy uzasadnień (dlaczego to szkolenie jest potrzebne, jak wpisuje się w priorytety, jak wpłynie na firmę).
  5. Dzień naboru: Wnioski w Zawierciu często rozpatrywane są według kolejności wpływu (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Wyślij wniosek w pierwszych minutach po otwarciu naboru.
  6. Korekta: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, dostaniesz wezwanie do poprawy. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Pilnuj terminów!

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie środków

Otrzymanie przelewu to nie koniec. KFS to środki publiczne, które podlegają ścisłej kontroli.

Zasada 3 miesięcy

Jako pracodawca zobowiązujesz się utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od momentu zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz go wcześniej (z własnej inicjatywy), będziesz musiał zwrócić dotację wraz z odsetkami. Jeśli pracownik sam odejdzie (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy) – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

Pomoc de minimis

Środki z KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy nie przekroczyłeś limitu pomocy (300 000 EUR w ciągu 3 lat). Dla większości firm z powiatu zawierciańskiego nie stanowi to problemu, ale warto to zweryfikować.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Jury

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C dla pracownika?
Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej w powiecie zawierciańskim. Jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów, pod warunkiem, że jest niezbędny do pracy w Twojej firmie.

Prowadzę jednoosobową działalność w Pilicy, czy mogę się przeszkolić?
Tak, w 2026 roku samozatrudnieni mają pełne prawo do korzystania z KFS na zasadach mikroprzedsiębiorcy (do 90% dofinansowania).

Czy szkolenie musi odbyć się w Zawierciu?
Nie. Firma szkoleniowa może być z dowolnego miejsca w Polsce, a szkolenie może odbywać się online. Ważne, aby firma szkoleniowa była w bazie BUR, a Twoja firma miała siedzibę w powiecie zawierciańskim.

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu zawierciańskiego

  • Lokalizacja: Moja firma jest zarejestrowana w powiecie zawierciańskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych dla Zawiercia (np. spawacz, kierowca, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL pracowników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone 10% lub 30% środków.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu jest Twoim partnerem. W razie wątpliwości warto skontaktować się z doradcami klienta w urzędzie, którzy pomogą rozwiać wątpliwości dotyczące regulaminu.

Sprawdź również informacje dla pobliskich urzędów pracy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – zawiercie.praca.gov.pl