Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z Żor i całego województwa śląskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Żorach (PUP Żory) przygotowuje się do dystrybucji środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na zupełnie nowych, zreformowanych zasadach. To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości usług oraz precyzyjnego dopasowania szkoleń do potrzeb lokalnego rynku pracy.

Żory, jako miasto na prawach powiatu o silnym charakterze przemysłowo-usługowym, stojące w obliczu transformacji energetycznej i cyfrowej Śląska, posiada specyficzne potrzeby kadrowe. Z budżetem ustalonym na poziomie 320 000,00 zł (według wstępnych planów na 2026 rok), konkurencja o środki będzie w Żorach ogromna. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026 dla Żor” – która krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowego systemu, od weryfikacji uprawnień, przez analizę lokalnego “Barometru zawodów”, aż po skuteczne rozliczenie dotacji w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Żorach 2026

PUP Żory: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Zrozumienie właściwości terytorialnej i podmiotowej to fundament sukcesu. Powiatowy Urząd Pracy w Żorach obsługuje specyficzny obszar administracyjny, a nowe przepisy z 2026 roku precyzują, kto dokładnie może sięgnąć po publiczne pieniądze.

Właściwość terytorialna – tylko dla firm z Żor

Wnioski do PUP w Żorach (ul. Osińska 48) mogą składać wyłącznie podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę główną na terenie Miasta Żory.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie Żor (np. oddział, filia, zakład produkcyjny, sklep), co musi znajdować odzwierciedlenie w oficjalnych rejestrach (CEIDG lub KRS).

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w sąsiednich gminach (np. Suszec, Pawłowice) lub miastach (Rybnik, Jastrzębie-Zdrój), musisz kierować wniosek do właściwego dla tamtego terenu urzędu pracy. PUP Żory odrzuci wniosek podmiotu spoza swojego obszaru działania.

Rozszerzony katalog beneficjentów

Reforma KFS 2026 otwiera drzwi dla szerszej grupy wnioskodawców. Oprócz tradycyjnych pracodawców, o środki mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, instytucja publiczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w Żorach, które nie zatrudniają pracowników. Są one traktowane na równi z mikroprzedsiębiorcami.
  • Zleceniodawcy i podmioty współpracujące B2B: Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę (np. stałe kontrakty, umowy zlecenia), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Warunek stażu: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Matematyka dotacji: Budżet 320 tys. zł i nowe limity

Planowana kwota alokacji dla Powiatowego Urzędu Pracy w Żorach na rok 2026 wynosi 320 000,00 zł. W skali potrzeb lokalnego biznesu jest to kwota niewielka, co oznacza, że środki mogą wyczerpać się w ciągu kilku minut od otwarcia naboru elektronicznego. Precyzja i szybkość działania będą kluczowe.

Limity dofinansowania na 2026 rok

Nowe rozporządzenie wprowadza sztywne mechanizmy finansowe, które mają zapobiegać “przejadaniu” środków przez duże podmioty. Wnioskując w Żorach, musisz pamiętać o następujących sufitach:

  1. Limit na osobę: Maksymalny koszt kształcenia jednego uczestnika nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia (ogłaszanego przez GUS). Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.
  2. Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe firmy (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie firmy (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże firmy (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Wielkość przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wkład własny obowiązkowy
Mikroprzedsiębiorca (w tym samozatrudnieni) Do 90% kosztów Min. 10%
Mały, Średni, Duży przedsiębiorca Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie można go rozliczyć w formie np. wynagrodzenia pracownika za czas szkolenia.

Priorytety 2026: Kluczowe branże dla Śląska i Żor

Aby wniosek w PUP Żory został oceniony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: od ogólnopolskich, przez wojewódzkie, aż po lokalne.

Priorytety Województwa Śląskiego (Kluczowe dla Żor)

Dla województwa śląskiego, przechodzącego głęboką transformację gospodarczą, ustalono specyficzne priorytety, które są honorowane przez PUP Żory:

  1. Wsparcie branż kluczowych dla rozwoju regionu: To najważniejszy priorytet dla firm z Żor. Obejmuje on szkolenia w sektorach:
    • Medycyna i opieka zdrowotna (odpowiedź na starzejące się społeczeństwo).
    • Technologie informatyczne (IT) – cyfryzacja procesów.
    • Energetyka i zielona gospodarka – szkolenia związane z OZE, efektywnością energetyczną, nowymi źródłami ciepła (kluczowe w kontekście walki ze smogiem i transformacji górnictwa).
    • Przemysły wschodzące – automatyzacja, robotyka, nowoczesne materiały.
  2. Wsparcie grup narażonych na zmiany: Szkolenia dla osób bez kwalifikacji zawodowych, osób młodych (do 30. roku życia) oraz pracowników 50+ (powyżej 50. roku życia).
  3. Wsparcie w zawodach deficytowych: Kształcenie w zawodach, w których brakuje rąk do pracy na terenie powiatu lub województwa.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w Żorach obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Poprawa zarządzania i komunikacji w firmach (w tym HR, wellbeing, przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Wsparcie kształcenia w związku z wdrażaniem nowych technologii i narzędzi pracy (w tym AI).
  • Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych (Żory i Województwo Śląskie)

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” to jedna z najbezpieczniejszych strategii przy składaniu wniosku. W PUP Żory możesz powołać się na deficyt występujący lokalnie (w Żorach) lub regionalnie (w całym województwie śląskim). Poniżej prezentujemy analizę opartą na “Barometrze zawodów 2026”.

A. POWIAT ŻORY – Deficyt lokalny

W samych Żorach lista zawodów deficytowych jest krótka, ale konkretna. Wnioski dotyczące tych stanowisk będą miały bardzo mocne uzasadnienie merytoryczne:

  • Transport i Logistyka:
    • Kierowcy autobusów (krytyczny brak kadr w komunikacji miejskiej i podmiejskiej).
    • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (transport międzynarodowy i krajowy).
  • Medycyna i Zdrowie:
    • Fizjoterapeuci i masażyści (rosnące zapotrzebowanie na usługi rehabilitacyjne).
  • Służby Publiczne:
    • Pracownicy służb mundurowych.

B. WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić pracownika, nie znajduje się na liście żorskiej, sprawdź listę wojewódzką. PUP Żory honoruje deficyty regionalne, co znacznie rozszerza możliwości wnioskowania. Lista dla Śląska jest znacznie szersza i obejmuje m.in.:

Branża Techniczna i Przemysłowa

  • Elektrycy i energetycy – kluczowi dla transformacji energetycznej regionu.
  • Spawacze – nieustanne zapotrzebowanie w przemyśle ciężkim i budownictwie.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych – braki w warsztatach i serwisach.
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie.

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele: Przedmiotów zawodowych, praktycznej nauki zawodu, szkół specjalnych.
  • Opieka medyczna: Pielęgniarki i położne, opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, psycholodzy i terapeuci, lekarze.

Wskazówka eksperta: Jeśli Twoja firma działa w Żorach w branży budowlanej, a w Żorach nie ma deficytu “murarzy”, ale jest on w województwie śląskim – śmiało składaj wniosek, powołując się na deficyt wojewódzki.

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Rok 2026 to koniec “teczek” zanoszonych do urzędu. PUP Żory przechodzi na pełną obsługę elektroniczną. Jak przygotować się do naboru, by nie popełnić błędu?

Krok 1: Konto i podpis elektroniczny

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu.
  • Aktywny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wysyłki.

Krok 2: Dane uczestników i PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. System automatycznie weryfikuje te dane. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “wakaty” lub anonimowe stanowiska. Musisz mieć też zgody pracowników na przetwarzanie ich danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

Przy budżecie 320 tys. zł, środki w Żorach mogą skończyć się błyskawicznie. PUP Żory ogłosi nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj o godzinie 7:30 lub 8:00) musisz być gotowy do kliknięcia “Wyślij”. O przyznaniu środków – przy spełnieniu kryteriów merytorycznych – często decyduje kolejność wpływu wniosków do wyczerpania limitu.

Wymóg Bazy Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Żory w 2026 roku będzie kładł ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Tylko firmy z BUR

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz publiczne pieniądze racjonalnie. Wymagane jest:

  • Przedstawienie oferty wybranego realizatora (cena, program, liczba godzin).
  • Porównanie jej z dwiema ofertami konkurencyjnymi.
  • Uzasadnienie wyboru – dlaczego ta oferta jest najlepsza? (Nie musi być najtańsza, ale jeśli jest droższa, musisz wykazać jej wyższą jakość, np. lepsze certyfikaty, doświadczenie trenera, program szyty na miarę).

Zakaz powiązań: Pamiętaj o bezwzględnym zakazie zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne spółki).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP Żory to nie koniec zobowiązań. Umowa nakłada na Ciebie obowiązek efektywności zatrudnieniowej.

Zasada 3 miesięcy

Musisz utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Dotyczy to również prowadzenia działalności gospodarczej przez samozatrudnionych.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy, pismo z wypowiedzeniem).

Dokumentacja końcowa

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia usługi. Do PUP Żory musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kopie certyfikatów/dyplomów uczestników.
  • Wypełniony formularz rozliczeniowy.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Żor

Pytanie: Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E dla pracownika?
Odpowiedź: Tak, jest to wręcz wskazane, ponieważ kierowca ciężarówki jest zawodem deficytowym w Żorach. Pamiętaj jednak o badaniach lekarskich i psychologicznych, które również możesz sfinansować z KFS.

Pytanie: Czy przy budżecie 320 tys. zł mam szansę na dofinansowanie drogich studiów MBA?
Odpowiedź: Teoretycznie tak, ale PUP Żory może wprowadzić wewnętrzne limity kwotowe na osobę (np. do 5000 zł), aby obdzielić środkami większą liczbę firm. Sprawdź dokładnie regulamin naboru w dniu ogłoszenia.

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika, który mieszka w Rybniku, ale pracuje w mojej firmie w Żorach?
Odpowiedź: Tak. Liczy się siedziba lub miejsce prowadzenia działalności pracodawcy (Żory), a nie miejsce zamieszkania pracownika.

Checklista wnioskodawcy – Żory 2026

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Żorach.
  • System: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. zawód deficytowy w Żorach/Śląsku lub branża kluczowa).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Refleks: Jestem gotowy złożyć wniosek w pierwszej godzinie naboru.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Żorach może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu (zory.praca.gov.pl) i bądź gotowy do działania.

Sprawdź również urzędy w sąsiedztwie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – zory.praca.gov.pl