Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z Żywiecczyzny, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Żywcu, obsługujący jeden z najbardziej malowniczych, ale i wymagających rynków pracy w województwie śląskim, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Koniec z papierologią, dowolnością w wyborze firm szkoleniowych i “anonimowymi” wnioskami. Nadchodzi era pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz precyzyjnego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów zawodowych.

Powiat żywiecki, łączący silne tradycje przemysłowe z dynamicznie rozwijającą się turystyką i usługami, stoi przed szansą na pozyskanie znacznych środków na podnoszenie kwalifikacji pracowników. Jednak nowe przepisy – w tym wymóg podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wniosku czy rygorystyczne limity finansowe – sprawiają, że margines błędu jest zerowy. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy (“Biblia KFS 2026”) dedykowane pracodawcom z Żywca i okolicznych gmin. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po dotacje, które zawody są na “czarnej liście” braków kadrowych i jak bezpiecznie rozliczyć każdą złotówkę.

Spis treści – KFS w Powiecie Żywieckim

PUP Żywiec: Kto może składać wniosek na Żywiecczyźnie?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój biznes podlega pod właściwy urząd. W województwie śląskim sieć urzędów pracy jest gęsta, a pomyłka w adresowaniu wniosku skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez możliwości korekty.

Właściwość terytorialna PUP w Żywcu

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Żywcu (ul. Łączna 28). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terenie powiatu żywieckiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Miasto: Żywiec.
  • Gminy wiejskie: Czernichów, Gilowice, Jeleśnia, Koszarawa, Lipowa, Łękawica, Łodygowice, Milówka, Radziechowy-Wieprz, Rajcza, Ślemień, Świnna, Ujsoły, Węgierska Górka.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Bielsku-Białej, ale posiada oddział produkcyjny w Węgierskiej Górce, możesz składać wniosek do PUP w Żywcu na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym oddziale.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Reforma KFS 2026 rozszerza i precyzuje katalog beneficjentów. Wnioskować mogą:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą finansować własne kształcenie.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile kształcenie jest uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 kończy z dowolnością w budżetowaniu szkoleń. PUP w Żywcu będzie operował sztywnymi limitami opartymi na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia. Zrozumienie tych mechanizmów pozwoli Ci uniknąć odrzucenia wniosku z powodów formalnych (przekroczenie limitu).

Ile pieniędzy można dostać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywasz w 100% z własnych środków.

Dodatkowo obowiązuje limit na firmę (wnioskodawcę), zależny od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojego przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Wskazówka eksperta: Wkład własny musi być realnym przepływem finansowym. Nie może to być barter czy “koszt utraconych korzyści”. Musisz przelać te środki firmie szkoleniowej ze swojego konta firmowego.

Priorytety Województwa Śląskiego i Ministra – klucz do punktacji

Wniosek o KFS w PUP Żywiec to nie formalność, to konkurs. Aby wygrać, Twoje szkolenie musi idealnie wpisywać się w ustalone priorytety. W 2026 roku dla powiatu żywieckiego kluczowe są priorytety wojewódzkie (śląskie) oraz ogólnopolskie.

Priorytety Województwa Śląskiego (Specyfika regionu)

Samorząd województwa śląskiego określił trzy kluczowe obszary wsparcia, które są bardzo istotne dla firm z Żywiecczyzny:

  1. Wsparcie w zawodach deficytowych: To najmocniejszy priorytet. Dotyczy rozwoju umiejętności w zawodach określonych jako deficytowe na terenie powiatu żywieckiego lub województwa śląskiego (pełna lista w kolejnym rozdziale).
  2. Wsparcie grup narażonych na zmiany na rynku pracy:
    • Osoby bez kwalifikacji zawodowych.
    • Osoby młode (do 30. roku życia).
    • Osoby dojrzałe (powyżej 50. roku życia).
    Jeśli zatrudniasz pracowników w tych grupach wiekowych, masz dodatkowy atut w ocenie wniosku.
  3. Kluczowe branże dla rozwoju Śląska: Wsparcie kwalifikacji osób pracujących w obszarach wskazanych w dokumentach strategicznych. Wymieniono wprost:
    • Medycyna i opieka zdrowotna.
    • Technologie informatyczne (IT).
    • Energetyka (w tym OZE – co jest kluczowe dla Żywiecczyzny walczącej ze smogiem).
    • Zielona gospodarka.
    • Przemysły wschodzące.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują równolegle i obejmują:

  • Poprawę zarządzania i komunikacji w firmach (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, wellbeing).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii, cyfryzacji (w tym AI) i zielonych umiejętności.
  • Wsparcie sektora usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Żywiecki i Śląsk)

To najważniejsza “ściąga” dla wnioskodawcy. Jeśli stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na tej liście, Twoje szanse na dofinansowanie drastycznie rosną. W PUP Żywiec możesz powołać się na deficyt lokalny (powiatowy) lub wojewódzki.

A. POWIAT ŻYWIECKI – Deficyt poszukujących pracy

Lista zawodów, w których pracodawcy z Żywiecczyzny mają największe problemy ze znalezieniem rąk do pracy (prognoza na 2026 rok):

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci

Medycyna

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne

Gastronomia i Handel

  • Kucharze
  • Szefowie kuchni
  • Piekarze
  • Sprzedawcy i kasjerzy

Przemysł i Technika

  • Spawacze

B. WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli Twojego zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona szersza i obejmuje dodatkowe specjalizacje techniczne:

  • Budownictwo i Technika: Elektrycy i energetycy, Mechanicy pojazdów samochodowych, Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie.
  • Służby: Pracownicy służb mundurowych.
  • Transport: Kierowcy autobusów i ciężarówek (potwierdzenie deficytu w całym regionie).
  • Edukacja i Zdrowie: Nauczyciele zawodu, Lekarze, Pielęgniarki, Psycholodzy.

Wniosek: Jeśli prowadzisz firmę transportową, budowlaną, placówkę medyczną lub gastronomiczną w powiecie żywieckim, KFS 2026 jest skrojony pod Twoje potrzeby.

Cyfrowy nabór w PUP Żywiec – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce na ulicy Łącznej z teczką dokumentów. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Praca.gov.pl i Profil Zaufany

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto założone na firmę oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli do tej pory załatwiałeś sprawy urzędowe papierowo, czas to zmienić.

Krok 2: Lista uczestników i PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już w momencie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłoszonych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” lub na nieobsadzone stanowiska. Musisz mieć też zgody tych osób na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Żywiec ogłosi nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Sam nabór potrwa min. 5 dni. W praktyce, ze względu na ogromne zainteresowanie, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (wśród wniosków poprawnych merytorycznie). Wniosek należy wysłać w pierwszych minutach po otwarciu naboru w systemie.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) i zasada konkurencyjności

PUP w Żywcu będzie rygorystycznie weryfikował jakość wybranych szkoleń. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

  1. Wpis do BUR: Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.
  2. Porównanie ofert: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Cena nie musi być jedynym kryterium – ważna jest jakość, doświadczenie trenerów i certyfikaty, ale wybór droższej oferty trzeba solidnie uzasadnić.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie umowy

Otrzymanie przelewu z PUP to nie koniec zobowiązań. Najważniejszy jest okres po szkoleniu.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Żywiec masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów obejmuje: fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia szkolenia oraz polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy z powiatu żywieckiego

Zanim wyślesz wniosek, sprawdź, czy spełniasz wszystkie kryteria:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie żywieckim (gminy: Żywiec, Węgierska Górka, Milówka, Rajcza, Jeleśnia itd.).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych dla powiatu żywieckiego lub Śląska (np. kierowca, spawacz, pielęgniarka, kucharz).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Żywcu może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę zywiec.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania w dniu ogłoszenia naboru.

Najbliższe urzędy pracy

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – zywiec.praca.gov.pl