Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu buskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Busku-Zdroju (PUP), obsługujący serce świętokrzyskiego uzdrowiska oraz okoliczne gminy, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są głębokie i systemowe: od całkowitej cyfryzacji procesu składania wniosków, przez nowe, sztywne limity finansowe, aż po rygorystyczny wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych.

Busko-Zdrój, jako unikalny na mapie Polski ośrodek uzdrowiskowy, turystyczny i rehabilitacyjny, posiada specyficzne potrzeby szkoleniowe. Lokalne firmy muszą mierzyć się z brakiem wykwalifikowanej kadry medycznej, ale także specjalistów od transportu czy logistyki. Niniejszy poradnik to kompletna, “szyta na miarę” instrukcja obsługi KFS 2026, dedykowana podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu buskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Busko-Zdrój, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu (zgodnie z najnowszym Barometrem Zawodów) i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Buskim

PUP Busko-Zdrój: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest upewnienie się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie wniosku do niewłaściwego PUP (np. w Kielcach czy Pińczowie, gdy firma działa w Busku) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem bez rozpatrzenia merytorycznego.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Busku-Zdroju

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Busku-Zdroju (ul. Różana 2). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności potwierdzone wpisem w CEIDG/KRS) na terenie gmin wchodzących w skład powiatu buskiego:

  • Gmina Busko-Zdrój (miasto i obszar wiejski)
  • Gmina Gnojno
  • Gmina Nowy Korczyn
  • Gmina Pacanów
  • Gmina Solec-Zdrój
  • Gmina Stopnica
  • Gmina Tuczępy
  • Gmina Wiślica

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Chmielniku (powiat kielecki) lub Kazimierzy Wielkiej, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, nawet jeśli mieszkasz w Busku.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. O środki z KFS w Busku-Zdroju mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła, SPZOZ), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie (traktowani są jak mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowelizacja dopuszcza finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Matematyka dotacji: Limity finansowe i wkład własny 2026

Rok 2026 kończy z dowolnością w wnioskowaniu o kwoty. PUP w Busku-Zdroju będzie operował na sztywnych wskaźnikach opartych o przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej. Zrozumienie tych limitów jest kluczowe dla poprawnego skonstruowania budżetu szkoleniowego.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Podstawową jednostką obliczeniową jest przeciętne wynagrodzenie (ogłaszane przez Prezesa GUS). W 2026 roku obowiązują dwa limity:

  1. Limit na osobę (uczestnika): Maksymalna kwota dofinansowania na jednego pracownika (lub pracodawcę) nie może przekroczyć 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Busko). Oznacza to, że bardzo drogie studia MBA czy specjalistyczne kursy medyczne mogą wymagać większej dopłaty z własnej kieszeni.
  2. Limit na firmę (wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jeden podmiot w danym roku, zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa (0-9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie przedsiębiorstwa (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże przedsiębiorstwa (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny (obowiązkowy)
Mikroprzedsiębiorca (zatrudnia do 9 osób) Do 90% kosztów kształcenia* Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów kształcenia Min. 30%

*Ważne: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. Nowe regulacje na 2026 rok wprowadzają zasadę partycypacji w kosztach (zazwyczaj 10%), co ma na celu zwiększenie odpowiedzialności za wybór szkoleń. Należy być przygotowanym na konieczność pokrycia części faktury.

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie świętokrzyskim?

Aby wniosek złożony w PUP Busko-Zdrój miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ogólnopolskich (ministerialnych) oraz specyficznych dla województwa świętokrzyskiego.

Priorytety Regionalne (Województwo Świętokrzyskie)

Dla firm z Buska i okolic szczególnie istotne są priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Kielcach. W 2026 roku są to:

  1. Wsparcie rozwoju systemów bezpieczeństwa w organizacjach poprzez szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego.
    Komentarz: To priorytet nie tylko dla firm IT. Hotele, sanatoria i przychodnie w Busku przetwarzają ogromne ilości wrażliwych danych osobowych i medycznych kuracjuszy. Szkolenia z RODO, cyberbezpieczeństwa czy ochrony danych medycznych idealnie wpisują się w ten punkt.
  2. Wsparcie kształcenia pracowników powracających z zagranicy.
    Komentarz: Jeśli zatrudniasz osobę, która wróciła z emigracji zarobkowej i potrzebuje odświeżenia uprawnień lub nostryfikacji dyplomu, ten priorytet jest dla Ciebie.
  3. Wsparcie nabywania kwalifikacji pracowników i pracodawców w związku z podjęciem zadań na nowym stanowisku pracy.
    Komentarz: Bardzo szeroki i pojemny priorytet. Pozwala sfinansować szkolenie pracownika, który awansuje (np. z recepcjonisty na kierownika recepcji) lub zmienia dział (np. z kuchni do obsługi klienta). Warunkiem jest zmiana zakresu obowiązków.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze obowiązują priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale – to najczęściej wybierany priorytet w Busku).
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja).
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych.
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego dla osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Busko-Zdrój i region)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania w PUP Busko-Zdrój jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje rąk do pracy w danej profesji, więc inwestycja w te kadry jest uzasadniona. Poniżej prezentujemy dane z “Barometru Zawodów 2026” dla powiatu buskiego oraz województwa świętokrzyskiego.

A. POWIAT BUSKI – Specyfika uzdrowiskowa

Lista deficytów w powiecie buskim wyraźnie odzwierciedla charakter regionu (sanatoria, szpitale, rehabilitacja) oraz problemy branży transportowej.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

  • Lekarze – absolutnie kluczowy brak kadrowy w regionie. Wszelkie szkolenia specjalizacyjne, kursy USG, czy doskonalące dla lekarzy mają priorytet.

DEFICYT (Wysoka szansa na dofinansowanie)

  • Fizjoterapeuci i masażyści – Busko-Zdrój “żyje” rehabilitacją. Zapotrzebowanie na kursy nowoczesnych metod terapii (np. terapia manualna, PNF, drenaż limfatyczny) jest ogromne i uzasadnione.
  • Psycholodzy i terapeuci – rosnące zapotrzebowanie w placówkach leczniczych i oświatowych.
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych – branża transportowa w powiecie cierpi na chroniczny brak kierowców z uprawnieniami C+E i kwalifikacją wstępną.

B. WOJEWÓDZTWO ŚWIĘTOKRZYSKIE – Szersza perspektywa

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, możesz powołać się na deficyt wojewódzki. PUP w Busku honoruje również te potrzeby.

  • Branża Medyczna i Opiekuńcza: Pielęgniarki i położne, Lekarze, Psycholodzy i terapeuci.
  • Branża Techniczna i Budowlana: Elektrycy i energetycy, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki), Spawacze (różne metody).
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu.
  • Finanse: Samodzielni księgowi (kursy z zakresu zmian podatkowych, Nowego Ładu, pełnej księgowości).
  • Transport: Kierowcy samochodów ciężarowych.

Wskazówka: Jeśli prowadzisz sanatorium, możesz wnioskować o szkolenia dla fizjoterapeutów (deficyt powiatowy), pielęgniarek (deficyt wojewódzki) oraz księgowej (deficyt wojewódzki) w jednym naborze.

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Koniec z papierowymi teczkami zanoszonymi do urzędu przy ul. Różanej. Od 2026 roku procedura w PUP Busko-Zdrój jest w pełni zdigitalizowana. Jak się do niej przygotować?

1. Niezbędne narzędzia

Aby złożyć wniosek, musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Aktywny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, którym podpiszesz wniosek.

2. Nowy wymóg: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. W momencie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. System nie przepuści wniosku na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 recepcjonistek”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

3. Wyścig z czasem

PUP Busko-Zdrój ogłasza nabór z wyprzedzeniem (min. 10 dni). W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna, przy ograniczonej puli środków i dużej liczbie poprawnych wniosków, kolejność zgłoszeń ma ogromne znaczenie. Warto wysłać wniosek w pierwszych minutach po uruchomieniu naboru w systemie.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Urzędnicy z Buska będą skrupulatnie weryfikować, komu chcesz zapłacić za szkolenie. Nowe przepisy wprowadzają rygorystyczne wymogi jakościowe.

Tylko firmy z BUR

Szkolenie może przeprowadzić wyłącznie firma, która posiada aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP już nie wystarczy (chyba że regulamin konkretnego naboru przewiduje wyjątki, ale BUR jest standardem ustawowym na 2026 r.). Przed wyborem szkoleniowca sprawdź go na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru (Rozeznanie rynku)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Należy:

  • Porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi.
  • Opisać kryteria wyboru (cena, jakość, doświadczenie, program, certyfikaty).
  • Wykazać brak powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkoleniową (nie możesz zlecić szkolenia firmie szwagra lub spółce, w której masz udziały).

Obowiązki po szkoleniu: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP to nie koniec. Najważniejszy jest okres po szkoleniu.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy – będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Jeśli pracownik sam odejdzie (złoży wypowiedzenie) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – środki są bezpieczne, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Pomoc de minimis

Pamiętaj, że KFS jest pomocą de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy nie przekroczyłeś limitu pomocy (300 tys. EUR w ciągu 3 lat). Dla większości firm w powiecie buskim nie jest to problemem, ale warto to zweryfikować.

Checklista dla przedsiębiorcy z Buska-Zdroju

Zanim usiądziesz do komputera, by wypełnić wniosek w praca.gov.pl, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie buskim (Busko, Stopnica, Pacanów, Solec itd.).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam ze składkami w ZUS i podatkami w Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. lekarz, fizjoterapeuta, kierowca, spawacz).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • Dane osobowe: Mam numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Powiatowy Urząd Pracy w Busku-Zdroju to partner w rozwoju Twojej firmy. Dobre przygotowanie do naboru KFS 2026 pozwoli Ci pozyskać środki na podniesienie jakości usług – czy to w nowoczesnym hotelarstwie, zaawansowanej rehabilitacji, czy sprawnym transporcie.

Najbliższe urzędy pracy (poza Buskiem-Zdrojem):

 

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – busko.praca.gov.pl