Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z Kielc, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Miejski Urząd Pracy w Kielcach (MUP), obsługujący firmy z terenu miasta, przygotowuje się do wdrożenia zreformowanych zasad Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka – to całkowita cyfryzacja procesu, nowe, sztywne limity finansowe oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń. Skończyła się era papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych.

Kielce, jako stolica województwa świętokrzyskiego i kluczowy ośrodek gospodarczy regionu, stają przed szansą wykorzystania tych środków na transformację cyfrową i energetyczną lokalnych biznesów. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” – dedykowana podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie Miasta Kielce. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w MUP Kielce, jakie są specyficzne priorytety dla naszego województwa i jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku już na starcie.

Spis treści – KFS w Kielcach 2026

MUP Kielce: Kto może składać wniosek w Mieście Kielce?

Kluczowym elementem sukcesu jest złożenie wniosku do właściwego urzędu. W stolicy województwa świętokrzyskiego funkcjonują dwa odrębne urzędy pracy, a ich właściwość terytorialna jest ściśle rozdzielona. Pomyłka w adresowaniu wniosku (złożenie do MUP zamiast do PUP lub odwrotnie) skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez możliwości korekty.

Właściwość Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Miejski Urząd Pracy w Kielcach (ul. Szymanowskiego 6). Jest to instytucja dedykowana wyłącznie podmiotom związanym z miastem na prawach powiatu.

O środki w MUP Kielce mogą ubiegać się podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie administracyjnym Miasta Kielce.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie Miasta Kielce (np. oddział, filia, sklep, biuro, zakład produkcyjny), co musi być formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Ważne rozróżnienie: Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w gminach ościennych (np. Masłów, Morawica, Sitkówka-Nowiny, Zagnańsk), podlegasz pod Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach (tzw. urząd ziemski). Ten artykuł jest przeznaczony dla firm z “miasta”.

Kto jest uprawniony do wsparcia?

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów. W Kielcach o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, instytucja publiczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w Kielcach, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do KFS.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju (np. kluczowi specjaliści IT na kontraktach B2B).

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny 2026

Rok 2026 kończy z dowolnością w wnioskowanych kwotach. MUP Kielce będzie operował na sztywnych algorytmach określonych w rozporządzeniu ministerialnym. Zrozumienie tych limitów jest kluczowe dla poprawnego skonstruowania budżetu projektu.

Limit na osobę – zasada 200%

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa przedsiębiorca z własnych środków.

Limit na firmę – mechanizm krotności

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się kielecka firma w jednym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania promują najmniejsze podmioty:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą otrzymać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Wymagany wkład własny to minimum 10%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów. Wymagany wkład własny to minimum 30%.

Wskazówka eksperta: Wkład własny musi być wydatkiem rzeczywistym, udokumentowanym przelewem z konta firmowego. Nie może to być barter czy “koszt utraconych korzyści”.

Priorytety 2026: Co punktuje w Kielcach i województwie?

Aby otrzymać dofinansowanie w MUP Kielce, wniosek musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ogólnopolskich oraz specyficznych dla województwa świętokrzyskiego.

Priorytety Regionalne (Województwo Świętokrzyskie)

To unikalna szansa dla firm z Kielc. Samorząd województwa określił trzy kluczowe obszary wsparcia, które będą wysoko punktowane w ocenie merytorycznej:

  1. Cyberbezpieczeństwo i zarządzanie kryzysowe:
    Priorytet: “Wsparcie rozwoju systemów bezpieczeństwa w organizacjach poprzez szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego.”
    Idealny dla firm wdrażających nowe procedury ochrony danych, zabezpieczenia sieci czy plany ciągłości działania (BCP).
  2. Powroty z zagranicy:
    Priorytet: “Wsparcie kształcenia pracowników powracających z zagranicy.”
    Jeśli zatrudniasz osobę, która wróciła z emigracji zarobkowej i potrzebuje aktualizacji uprawnień lub nostryfikacji dyplomu, ten priorytet jest dla Ciebie.
  3. Nowe stanowiska pracy (Reskilling/Upskilling):
    Priorytet: “Wsparcie nabywania kwalifikacji pracowników i pracodawców w związku z podjęciem zadań na nowym stanowisku pracy.”
    Bardzo szeroki i pojemny priorytet. Pozwala sfinansować szkolenie pracownika, który awansuje, zmienia dział lub przejmuje nowe obowiązki w ramach reorganizacji firmy.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w MUP Kielce obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i procesy: Wdrażanie innowacji, cyfryzacja, AI, zielona energia.
  • Zarządzanie i HR: Budowanie kapitału ludzkiego, komunikacja, walka z mobbingiem.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla sektora zdrowia i pomocy społecznej.

Lista zawodów deficytowych dla Kielc i regionu

Jednym z najbezpieczniejszych sposobów na uzyskanie dotacji jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Wnioskując do MUP Kielce, możesz oprzeć się na danych z “Barometru zawodów” dla Miasta Kielce, Powiatu Kieleckiego lub całego Województwa Świętokrzyskiego.

Duży Deficyt w Powiecie Kieleckim i Mieście

Najwyższą punktację uzyskają wnioski dotyczące zawodów, w których braki kadrowe są krytyczne. W naszym regionie są to przede wszystkim:

  • Lekarze – absolutnie kluczowy deficyt w regionie.

Deficyt (Zrównoważony) – Lista zawodów

Poniżej znajduje się lista zawodów deficytowych dla Kielc i powiatu kieleckiego na 2026 rok. Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, spełniasz priorytet ministerialny.

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Lakiernicy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze (często w deficycie)
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Piekarze
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Kierowcy autobusów (częsty deficyt wojewódzki)

Edukacja i Usługi Społeczne

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Pracownicy służb mundurowych

Finanse i Biznes

  • Samodzielni księgowi

Ważne dla województwa świętokrzyskiego: Na poziomie wojewódzkim deficyt obejmuje również pielęgniarki i położne. Jeśli prowadzisz placówkę medyczną w Kielcach, możesz powołać się na deficyt wojewódzki.

Cyfrowa procedura naboru – system praca.gov.pl

MUP Kielce w 2026 roku w pełni przechodzi na obsługę elektroniczną. Dla wielu lokalnych przedsiębiorców może to być nowość. Oto jak przygotować się do procesu:

Krok 1: Konto i Podpis

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Papierowe wnioski zanoszone do urzędu przy ul. Szymanowskiego nie będą przyjmowane. Musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Aktywny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

Krok 2: Dane Uczestników (PESEL)

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Wymaga to wcześniejszego uzyskania od nich zgód na przetwarzanie danych osobowych. Nie ma już możliwości rezerwowania środków na “anonimowe etaty”.

Krok 3: Wyścig z czasem

Zainteresowanie KFS w Kielcach jest ogromne. Pula środków zazwyczaj wyczerpuje się bardzo szybko. Choć decyduje ocena merytoryczna, w przypadku wielu wniosków o podobnej punktacji, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie (zależnie od regulaminu konkretnego naboru w MUP). Zalecamy złożenie kompletnego wniosku w pierwszych godzinach naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

MUP Kielce kładzie ogromny nacisk na jakość i transparentność wydatkowania środków publicznych. W 2026 roku obowiązują zaostrzone rygory wyboru realizatora usług.

Wymóg wpisu do BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez firmy posiadające aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Przed wyborem firmy szkoleniowej sprawdź jej status na stronie PARP. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować:

  • Cenę usługi.
  • Program i liczbę godzin.
  • Doświadczenie i certyfikaty trenerów.
  • Dostępność terminów.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między wnioskodawcą a firmą szkoleniową. Nie możesz zlecić szkolenia firmie należącej do rodziny lub spółce powiązanej.

Realizacja umowy i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z MUP Kielce to dopiero połowa sukcesu. Prawidłowe rozliczenie decyduje o tym, czy środki zostaną z Tobą na stałe.

Zasada 3 miesięcy

Przedsiębiorca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Jeśli zwolnisz pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja finansowa

Rozliczenie następuje na podstawie faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!) oraz certyfikatów ukończenia szkolenia. MUP Kielce ma 30 dni na weryfikację dokumentów.

Checklista wnioskodawcy z Kielc

Zanim usiądziesz do wypełniania wniosku w systemie praca.gov.pl, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Mieście Kielce (nie w powiecie ziemskim).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z priorytetami (np. cyberbezpieczeństwo, zawód deficytowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Miejski Urząd Pracy w Kielcach ogłasza nabory z wyprzedzeniem. Śledź stronę mupkielce.praca.gov.pl, aby nie przegapić terminu otwarcia bramki.

Najbliższe Urzędy Pracy w regionie

Jeśli Twoja firma nie znajduje się w Kielcach, sprawdź oferty urzędów w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – mupkielce.praca.gov.pl