Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania
Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, przygotowany specjalnie dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu ostrowieckiego. —

Rok 2026 przynosi fundamentalną zmianę w podejściu do finansowania kompetencji pracowników w powiecie ostrowieckim. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim, dysponując budżetem w wysokości 940 000,00 zł na działania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wdraża nowe, rygorystyczne, ale i bardziej przejrzyste zasady przyznawania środków. Dla lokalnego rynku pracy, wciąż mocno opartego na przemyśle hutniczym, metalurgicznym, ale też dynamicznie rozwijającym się sektorze usług i opieki zdrowotnej, jest to szansa na bezprecedensową modernizację kadr.

Reforma KFS 2026 to koniec ery “papierologii” i dowolności w wyborze szkoleń. Wchodzi pełna cyfryzacja, obowiązek weryfikacji jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz konieczność precyzyjnego planowania rozwoju pracowników z użyciem ich numerów PESEL już na etapie wnioskowania. Niniejszy przewodnik, dedykowany podmiotom z Ostrowca Świętokrzyskiego oraz gmin: Bałtów, Bodzechów, Ćmielów, Kunów i Waśniów, stanowi kompendium wiedzy niezbędnej do skutecznego pozyskania dofinansowania w nowej rzeczywistości prawnej.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Ostrowieckim

PUP Ostrowiec Świętokrzyski: Kto i na co może otrzymać wsparcie?

Zanim przystąpisz do planowania szkoleń, musisz zweryfikować, czy Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w tutejszym urzędzie. Właściwość miejscowa jest kluczowa – wniosek złożony do niewłaściwego urzędu (np. w Opatowie czy Starachowicach, jeśli siedzibę masz w Ostrowcu) zostanie odrzucony.

Właściwość terytorialna

O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu ostrowieckiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na tym terenie (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Katalog uprawnionych podmiotów

Nowe przepisy na 2026 rok rozszerzają definicję beneficjenta, co jest dobrą wiadomością dla ostrowieckiego rynku:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą wnioskować o środki na własny rozwój.
  • Zleceniodawcy: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. szkolenie specjalistyczne dla kontraktowego menedżera).

Warunek sine qua non: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku odprowadzał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). Ma to na celu wyeliminowanie firm zakładanych “pod dotację”.

Cyfrowa rewolucja: Koniec wniosków papierowych

Zapomnij o teczkach z dokumentami zanoszonymi do sekretariatu przy Alei 3 Maja. Rok 2026 to pełna cyfryzacja procesu. Wnioski o KFS w Ostrowcu Świętokrzyskim można składać wyłącznie drogą elektroniczną.

System praca.gov.pl

Cała procedura odbywa się poprzez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Aby złożyć wniosek, musisz posiadać:

  • Konto na portalu praca.gov.pl zarejestrowane na firmę.
  • Aktywny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

Nowy wymóg: PESEL uczestnika

To najważniejsza zmiana operacyjna. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “stanowiska X”. W 2026 roku musisz podać we wniosku imię, nazwisko oraz numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych już w momencie aplikowania. System automatycznie weryfikuje, czy dana osoba nie korzystała z KFS w innym miejscu ponad limit.

Budżet i limity finansowe dla firm z regionu

PUP w Ostrowcu Świętokrzyskim dysponuje kwotą 940 000,00 zł na rok 2026. Biorąc pod uwagę rosnące koszty usług szkoleniowych oraz duże zainteresowanie, środki te mogą wyczerpać się błyskawicznie. Kluczowe jest zrozumienie mechanizmu finansowania.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wielkość przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wymagany wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: Nowe przepisy wprowadzają zasadę “do 90%” dla mikroprzedsiębiorców, co oznacza odejście od automatycznego finansowania 100%. Ma to na celu zwiększenie odpowiedzialności przedsiębiorcy za wybór szkolenia.

Limity kwotowe (“Sufit finansowy”)

Maksymalna kwota wsparcia na jednego uczestnika nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Dodatkowo obowiązują limity na firmę (wnioskodawcę) uzależnione od wielkości zatrudnienia:

  • Mikroprzedsiębiorstwa: do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
  • Małe przedsiębiorstwa: do 8-krotności.
  • Średnie przedsiębiorstwa: do 12-krotności.
  • Duże przedsiębiorstwa: do 14-krotności.

Mapa Priorytetów: Świętokrzyskie i Ostrowiec

Aby wniosek miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku dla powiatu ostrowieckiego kluczowe są trzy poziomy priorytetów.

1. Priorytety Województwa Świętokrzyskiego

Sejmik Województwa Świętokrzyskiego określił specyficzne kierunki wsparcia, które są bardzo istotne dla lokalnych firm:

  1. Cyberbezpieczeństwo i zarządzanie kryzysowe: Wsparcie rozwoju systemów bezpieczeństwa w organizacjach. To idealny priorytet dla firm chcących przeszkolić działy IT lub kadrę zarządzającą z ochrony danych i ciągłości działania.
  2. Powroty z zagranicy: Wsparcie kształcenia pracowników powracających z emigracji zarobkowej. Biorąc pod uwagę specyfikę regionu, jest to ważny punkt dla firm zatrudniających reemigrantów.
  3. Nowe stanowiska pracy: Wsparcie nabywania kwalifikacji w związku z podjęciem zadań na nowym stanowisku (awans, przesunięcie poziome, zmiana profilu firmy).

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Ostrowcu:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Wsparcie dla firm z sektora usług medycznych, opiekuńczych i ekonomii społecznej.
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).

Analiza rynku: Zawody deficytowe w powiecie ostrowieckim

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Ostrowiec Świętokrzyski jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Poniżej przedstawiamy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu ostrowieckiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach pracodawcy mają największe problemy ze znalezieniem rąk do pracy. Wnioski szkoleniowe dla tych grup są traktowane priorytetowo:

  • Elektrycy i energetycy – kluczowe dla przemysłowego charakteru Ostrowca.

DEFICYT (Wysoka szansa na wsparcie)

Szeroka grupa zawodów, w których brakuje wykwalifikowanych kadr:

Przemysł i Budownictwo

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektronicy, automatycy i robotycy (kluczowe dla automatyzacji produkcji)
  • Lakiernicy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe, suwnice)
  • Pracownicy przetwórstwa metali
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze (nieustające zapotrzebowanie w regionie)
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Medycyna, Opieka i Edukacja

  • Asystenci w edukacji
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni

Usługi i Gastronomia

  • Kelnerzy i barmani
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Kucharze
  • Piekarze
  • Samodzielni księgowi

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP w Ostrowcu Świętokrzyskim będzie rygorystycznie weryfikował jakość wybranych szkoleń. Skończyły się czasy wyboru firmy szkoleniowej “po znajomości”.

Wymóg wpisu do BUR

Każda firma szkoleniowa wskazana we wniosku musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) nie jest już wystarczającym gwarantem jakości dla KFS w 2026 roku.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób gospodarny. Wymaga to:

  • Przedstawienia oferty wybranego realizatora.
  • Porównania jej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny zakres, liczba godzin).
  • Opisania, dlaczego wybrałeś właśnie tę ofertę (cena, doświadczenie trenerów, certyfikaty, program dopasowany do specyfiki firmy).

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań kapitałowych i osobowych między wnioskodawcą a firmą szkoleniową.

Instrukcja składania wniosku w systemie praca.gov.pl

Proces aplikacyjny w Ostrowcu Świętokrzyskim przebiega następująco:

  1. Monitorowanie ogłoszeń: Śledź stronę ostrowiec.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z wyprzedzeniem 10 dni roboczych.
  2. Przygotowanie danych: Zbierz numery PESEL pracowników, wybierz szkolenia z BUR, poproś o oferty porównawcze.
  3. Wypełnienie wniosku: Zaloguj się na praca.gov.pl, wybierz moduł PSZ-KFS i wypełnij formularz. Pamiętaj o załącznikach (oświadczenia o pomocy de minimis, formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc).
  4. Wysyłka: Wyślij wniosek w pierwszym możliwym terminie naboru. W Ostrowcu, przy ograniczonej puli środków, kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej) może mieć znaczenie.
  5. Poprawki: Jeśli urząd znajdzie błędy, otrzymasz wezwanie do ich korekty (zazwyczaj 7-14 dni). Sprawdzaj regularnie skrzynkę na praca.gov.pl.

Obowiązki beneficjenta: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Podpisanie umowy z PUP Ostrowiec to dopiero początek. Aby dotacja nie stała się pożyczką do zwrotu, musisz spełnić warunki umowy.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia (zazwyczaj w ciągu 30 dni) musisz dostarczyć do urzędu:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód zapłaty faktury i wkładu własnego).
  • Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych przedsiębiorców

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL.

Czy szkolenia BHP są finansowane?
Nie. KFS finansuje kształcenie ustawiczne podnoszące kompetencje zawodowe. Obowiązkowe szkolenia BHP, które pracodawca musi zapewnić zgodnie z Kodeksem Pracy, nie podlegają dofinansowaniu.

Prowadzę firmę budowlaną w Kunowie. Czy mogę sfinansować kurs na koparkę?
Tak, zawód “Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych” jest na liście deficytowej w powiecie ostrowieckim, co bardzo zwiększa szanse na dofinansowanie.

Checklista dla przedsiębiorcy z Ostrowca Świętokrzyskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie ostrowieckim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam ze składkami w ZUS i podatkami w US.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego (np. elektryk, spawacz, kierowca).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL pracowników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zalecamy regularne sprawdzanie strony urzędu.

 

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – ostrowiec.praca.gov.pl