Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję w finansowaniu rozwoju kompetencji pracowników w powiecie skarżyskim. Powiatowy Urząd Pracy w Skarżysku-Kamiennej, podobnie jak urzędy w całej Polsce, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita przebudowa filozofii przyznawania środków, sposobu wnioskowania oraz rozliczania dotacji. Nowe rozporządzenie oraz znowelizowana ustawa wprowadzają erę pełnej cyfryzacji, sztywnych limitów finansowych oraz rygorystycznej weryfikacji jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych.

Dla przedsiębiorców ze Skarżyska-Kamiennej, Suchedniowa, Łącznej, Bliżyna czy Skarżyska Kościelnego oznacza to konieczność gruntownego przygotowania. Stare metody “kopiuj-wklej” z wniosków z lat ubiegłych nie zadziałają. Papierowe formularze odchodzą do lamusa, a system praca.gov.pl staje się jedyną bramą do uzyskania dofinansowania. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026 dla powiatu skarżyskiego” – która krok po kroku przeprowadzi Cię przez ten skomplikowany proces, uwzględniając specyfikę lokalnego rynku pracy, budżet urzędu oraz listę zawodów deficytowych w naszym regionie.

Spis treści – KFS w Powiecie Skarżyskim

PUP Skarżysko-Kamienna: Kto może składać wniosek?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest upewnienie się, że Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w tutejszym urzędzie. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez rozpatrzenia merytorycznego.

Właściwość terytorialna

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Skarżysku-Kamiennej (ul. 1 Maja 105). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu skarżyskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu skarżyskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co jest potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania PUP Skarżysko-Kamienna obejmuje gminy:

  • Miasto Skarżysko-Kamienna,
  • Gmina Suchedniów,
  • Gmina Bliżyn,
  • Gmina Łączna,
  • Gmina Skarżysko Kościelne.

Uprawnieni wnioskodawcy w 2026 roku

Reforma KFS na rok 2026 precyzuje katalog beneficjentów. O środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Samozatrudnieni niezatrudniający pracowników również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z opłacania składek FP).

Budżet i limity finansowe dla firm ze Skarżyska w 2026 roku

Planowanie budżetu szkoleniowego wymaga precyzji. W 2026 roku nie ma już dowolności w kwotach. Obowiązują sztywne algorytmy oparte na przeciętnym wynagrodzeniu oraz specyficzny budżet przyznany dla powiatu skarżyskiego.

Dostępna pula środków

Zgodnie z planem wydatków, Powiatowy Urząd Pracy w Skarżysku-Kamiennej dysponuje na rok 2026 kwotą w wysokości 738 000,00 zł na realizację priorytetów powiatowych oraz ogólnych. Biorąc pod uwagę rosnące koszty szkoleń oraz duże zainteresowanie, kwota ta może wyczerpać się bardzo szybko – często w ciągu kilku godzin od otwarcia naboru.

Limity dofinansowania na uczestnika i firmę

Nowe przepisy wprowadzają mechanizm krotności przeciętnego wynagrodzenia:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika w danym roku. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.
  • Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w roku, zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa (10-49 osób): 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie przedsiębiorstwa (50-249 osób): 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże przedsiębiorstwa (250+ osób): 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca Do 90% kosztów Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów Min. 30%

Priorytety 2026: Co punktuje w powiecie skarżyskim?

Aby wniosek miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych, wojewódzkich oraz specyficznego priorytetu ustalonego przez Radę Rynku Pracy w Skarżysku-Kamiennej.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Skarżyskiego (Kluczowy!)

Dla powiatu skarżyskiego ustalono jeden, bardzo konkretny priorytet, na który przeznaczono znaczną część budżetu:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 45 roku życia.”

Dlaczego to ważne? Powiat skarżyski zmaga się z procesem starzenia się zasobów pracy. Pracodawcy, którzy inwestują w doświadczoną kadrę (tzw. “silversów”), mają największe szanse na uzyskanie dofinansowania. Jeśli planujesz szkolenia dla pracowników w wieku 45+, Twój wniosek zyskuje potężny atut merytoryczny.

2. Priorytety Wojewódzkie (Świętokrzyskie)

Wnioskodawcy ze Skarżyska mogą również powoływać się na priorytety ustalone dla całego województwa świętokrzyskiego:

  1. Cyberbezpieczeństwo i zarządzanie kryzysowe: Wsparcie rozwoju systemów bezpieczeństwa w organizacjach. To odpowiedź na rosnące zagrożenia cyfrowe.
  2. Powroty z zagranicy: Wsparcie kształcenia pracowników powracających z emigracji zarobkowej.
  3. Nowe stanowiska pracy: Wsparcie nabywania kwalifikacji w związku z podjęciem zadań na nowym stanowisku (awans, przesunięcie poziome, zmiana zakresu obowiązków).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, wellbeing).
  • Nowe technologie, cyfryzacja (w tym AI) i zielone umiejętności.
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Powiat Skarżyski)

Jednym z najczęściej wybieranych priorytetów jest “kształcenie w zawodach deficytowych”. Aby z niego skorzystać, zawód, w którym chcesz szkolić pracownika, musi znajdować się na oficjalnej liście deficytów dla powiatu skarżyskiego lub województwa świętokrzyskiego. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów deficytowych na 2026 rok dla powiatu skarżyskiego, oparty na badaniu “Barometr zawodów”.

Deficyt poszukujących pracy w powiecie skarżyskim

Jeśli Twój pracownik pracuje na jednym z poniższych stanowisk (lub chcesz go na takie przeszkolić), spełniasz priorytet ministerialny:

Branża Budowlana i Przemysłowa

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC i konwencjonalne)
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Spawacze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Edukacja i Służba Zdrowia

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych

Usługi i Inne

  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Pracownicy służb mundurowych

Wskazówka eksperta: Warto zauważyć silną reprezentację zawodów przemysłowych (operatorzy, spawacze, pracownicy produkcji) oraz edukacyjnych. Jest to związane z przemysłowym charakterem Skarżyska oraz potrzebami lokalnego szkolnictwa. Jeśli prowadzisz firmę produkcyjną, KFS jest idealnym narzędziem do sfinansowania drogich kursów spawalniczych czy na uprawnienia UDT.

Cyfrowa procedura naboru – krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce na ulicy 1 Maja. Od 2026 roku procedura w PUP Skarżysko-Kamienna jest w pełni zdigitalizowana. Oto Twoja mapa drogowa:

1. Rejestracja na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl, wybierając moduł PSZ-KFS. Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek. Sprawdź ważność swojego podpisu na kilka dni przed naborem!

2. Śledzenie ogłoszeń

PUP Skarżysko-Kamienna ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (skarzysko.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Biorąc pod uwagę ograniczony budżet (738 tys. zł), kluczowe jest złożenie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru. W wielu przypadkach o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej).

3. Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana techniczna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie szkolisz i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Wymogi formalne: BUR, PESEL i konkurencyjność

Urzędnicy w Skarżysku będą skrupulatnie weryfikować każdy wniosek pod kątem nowych wymogów jakościowych. Błąd w tym obszarze oznacza odrzucenie wniosku.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Szkolenia finansowane z KFS w 2026 roku muszą być realizowane przez firmy wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarcza (chyba że regulamin naboru przewiduje specyficzne wyjątki, ale BUR jest standardem ustawowym). Przed wyborem firmy szkoleniowej sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

Musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne oszczędnie. We wniosku należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, ale także jakość (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalny program, dostępność specjalistycznego sprzętu).

Zakaz powiązań: Pamiętaj o bezwzględnym zakazie zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą osobowo lub kapitałowo (rodzina, spółki zależne).

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Skarżysko-Kamienna to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowa realizacja i rozliczenie.

Żelazna zasada: Najpierw umowa, potem szkolenie

Nie wpłacaj żadnych zaliczek ani nie rozpoczynaj szkolenia przed datą podpisania umowy z Urzędem Pracy. Koszty poniesione wcześniej są niekwalifikowalne.

Utrzymanie zatrudnienia

Jako beneficjent masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. W przypadku odejścia pracownika z własnej woli, środki zazwyczaj nie podlegają zwrotowi, ale fakt ten należy udokumentować.

Checklista dla przedsiębiorcy ze Skarżyska

Zanim ogłoszony zostanie nabór, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie skarżyskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet lokalny (45+), wojewódzki lub dotyczy zawodu deficytowego w powiecie skarżyskim.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • Konkurencja: Mam dwie kontr-oferty do porównania.
  • PESEL: Mam listę uczestników z numerami PESEL.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Powodzenia! Pamiętaj, że w Skarżysku-Kamiennej, przy budżecie 738 tys. zł, liczy się refleks i perfekcyjne przygotowanie dokumentacji.

Sprawdź również oferty KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – skarzysko.praca.gov.pl