Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców ze Starachowic i całego powiatu starachowickiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Starachowicach (PUP), będący kluczowym partnerem dla lokalnego biznesu, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka – to całkowita cyfryzacja procesu, nowe limity finansowe oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń.

Starachowice, jako silny ośrodek przemysłowy z bogatymi tradycjami motoryzacyjnymi, metalurgicznymi oraz rosnącym sektorem przetwórstwa spożywczego, stoi przed wyzwaniem transformacji technologicznej. Automatyzacja, cyfryzacja i konieczność podnoszenia efektywności energetycznej wymuszają na firmach ciągłe doszkalanie kadr. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy o KFS 2026, przygotowane specjalnie dla podmiotów z terenu powiatu starachowickiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, które zawody są deficytowe w naszym regionie i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Starachowickim

PUP Starachowice: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy, a środki przyznawane są przez urzędy właściwe dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalności.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Starachowicach

Niniejszy poradnik dedykowany jest naborom organizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Starachowicach (ul. Radomska 76). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu starachowickiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. zakład produkcyjny, oddział, sklep, biuro), co musi być formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania PUP Starachowice obejmuje:
Miasto Starachowice oraz gminy: Brody, Mirzec, Pawłów i Wąchock. Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w jednej z tych lokalizacji, ten poradnik jest dla Ciebie.

Kto jest uprawniony do wsparcia?

Reforma KFS na rok 2026 precyzuje katalog beneficjentów. W Starachowicach o dofinansowanie mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, instytucja publiczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do środków na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Warunek konieczny: Wnioskodawca nie może mieć zaległości w opłacaniu składek ZUS ani podatków w Urzędzie Skarbowym na dzień składania wniosku.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyła się dowolność w kwotach – PUP Starachowice będzie stosował sztywne limity wynikające z ustawy i rozporządzenia ministerialnego. Zrozumienie tych mechanizmów pozwoli Ci uniknąć odrzucenia wniosku z przyczyn formalnych.

Limit na osobę – 200% przeciętnego wynagrodzenia

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu ogłoszenia naboru. Oznacza to, że jeśli planujesz bardzo drogie, specjalistyczne szkolenie (np. zaawansowane uprawnienia energetyczne czy certyfikację IT), KFS pokryje koszty tylko do tego limitu – resztę musisz dopłacić sam.

Limit na firmę – zależny od wielkości

Łączna pula środków, jaką jedna firma ze Starachowic może pozyskać w danym roku, jest ograniczona wielkością zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Poziom dofinansowania i wkład własny

W 2026 roku zasady współfinansowania są jasne:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia. Wymagany wkład własny to minimum 10%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać do 70% dofinansowania. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wskazówka: Wkład własny musi być realnym przepływem finansowym – musisz opłacić fakturę w całości (wkład własny + dotacja) z konta firmowego, a następnie przedstawić dowód zapłaty do rozliczenia.

Priorytety 2026: Co punktuje w Starachowicach i województwie?

Aby otrzymać środki z KFS, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku dla przedsiębiorców ze Starachowic kluczowe są trzy grupy priorytetów: ogólnopolskie, wojewódzkie (świętokrzyskie) oraz ewentualne priorytety powiatowe.

Priorytety Województwa Świętokrzyskiego (Bardzo ważne!)

Wojewódzka Rada Rynku Pracy w Kielcach ustaliła specyficzne priorytety dla naszego regionu, które będą honorowane przez PUP Starachowice. Są one odpowiedzią na lokalne wyzwania gospodarcze:

  1. Cyberbezpieczeństwo i zarządzanie kryzysowe:
    Wsparcie rozwoju systemów bezpieczeństwa w organizacjach poprzez szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego. To priorytet kluczowy dla firm produkcyjnych i usługowych, które coraz częściej narażone są na ataki cyfrowe.
  2. Powroty z zagranicy:
    Wsparcie kształcenia pracowników powracających z zagranicy. Jeśli zatrudniasz osobę, która wróciła z emigracji zarobkowej i potrzebuje aktualizacji uprawnień do polskich norm, ten priorytet jest dla Ciebie.
  3. Nowe stanowiska pracy:
    Wsparcie nabywania kwalifikacji pracowników i pracodawców w związku z podjęciem zadań na nowym stanowisku pracy. Idealne dla firm, które się rozwijają, tworzą nowe działy lub awansują pracowników.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie w Polsce i stanowią bezpieczną bazę do wnioskowania:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i procesy: Wdrażanie nowych maszyn, oprogramowania, AI oraz technologie zielone (OZE, efektywność energetyczna).
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi i zarządzanie wiekiem.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla sektora zdrowia i pomocy społecznej.

Mapa potrzeb kadrowych: Lista zawodów deficytowych

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Wnioskując do PUP Starachowice, możesz powołać się na deficyt występujący w Powiecie Starachowickim lub w całym Województwie Świętokrzyskim. Poniższe dane pochodzą z oficjalnego “Barometru zawodów” na rok 2026.

A. POWIAT STARACHOWICKI – Specyfika lokalna

Starachowicki rynek pracy wykazuje silne zapotrzebowanie na specjalistów technicznych oraz kadrę medyczną. Wnioski dotyczące poniższych zawodów będą miały wysoki priorytet.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach pracodawcy mają ogromne trudności ze znalezieniem pracowników:

  • Elektrycy i energetycy – kluczowi dla lokalnego przemysłu i budownictwa.

DEFICYT (Wysoka szansa na dotację)

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (Transport i logistyka).
  • Lekarze (Służba zdrowia).
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu (Edukacja zawodowa).
  • Przetwórcy mięsa i ryb (Branża spożywcza – bardzo silna w regionie).
  • Psycholodzy i terapeuci.

B. WOJEWÓDZTWO ŚWIĘTOKRZYSKIE – Szersza perspektywa

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. PUP Starachowice honoruje również deficyty regionalne:

  • Budownictwo i Przemysł: Elektrycy i energetycy, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Spawacze.
  • Transport: Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Medycyna i Opieka: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Psycholodzy i terapeuci.
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu.
  • Finanse: Samodzielni księgowi.

Cyfrowy nabór w PUP Starachowice – instrukcja krok po kroku

Rok 2026 kończy erę papierowych wniosków zanoszonych do sekretariatu urzędu. Procedura w PUP Starachowice została w pełni zdigitalizowana. Oto jak przygotować się do naboru:

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru systemy bywają przeciążone, więc nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL to podstawa)

Nowe przepisy wprowadzają wymóg podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Śledzenie ogłoszeń i refleks

PUP Starachowice ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (starachowice.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Sam nabór trwa minimum 5 dni. W praktyce, ze względu na ograniczone środki, o przyznaniu dofinansowania często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Złożenie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru drastycznie zwiększa Twoje szanse.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych jest w 2026 roku pod lupą. Urzędnicy w Starachowicach będą weryfikować wybranych przez Ciebie realizatorów pod kątem dwóch kryteriów:

Wpis do BUR (Baza Usług Rozwojowych)

To najważniejsza zmiana jakościowa. Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP już nie wystarczy (chyba że regulamin konkretnego naboru przewiduje wyjątki, ale standardem jest BUR).

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz pieniądze racjonalnie. Wymagane jest porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować nie tylko cenę, ale także program, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Pamiętaj o zakazie powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkoleniową!

Bezpieczne rozliczenie i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Starachowice to dopiero połowa sukcesu. Aby nie musieć zwracać środków wraz z odsetkami, musisz dopilnować procesu realizacji i rozliczenia.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma bezwzględny obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania. Co więcej, naruszenie tego warunku może skutkować karencją w dostępie do KFS w kolejnych latach.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Starachowice musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury).
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Informację o efektach kształcenia.

Checklista wnioskodawcy ze Starachowic

Przygotuj się do naboru z wyprzedzeniem, korzystając z poniższej listy kontrolnej:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie starachowickim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. zawód deficytowy w Starachowicach, cyberbezpieczeństwo).
  • Uczestnicy: Mam listę pracowników z numerami PESEL.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Starachowicach, gdzie publikowane będą szczegółowe regulaminy naborów na rok 2026.

Sprawdź również sytuację w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – starachowice.praca.gov.pl