Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu włoszczowskiego. Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz ścisłego dopasowania szkoleń do realnych potrzeb lokalnego rynku pracy.

Dla firm działających we Włoszczowie i okolicznych gminach (Kluczewsko, Krasocin, Moskorzew, Radków, Secemin) KFS 2026 to potężne narzędzie finansowe. Pozwala ono na sfinansowanie nawet 90% kosztów drogich kursów zawodowych, studiów podyplomowych czy egzaminów branżowych. Jednak aby sięgnąć po te środki, trzeba perfekcyjnie znać nowe reguły gry. Niniejszy poradnik to kompendium wiedzy dedykowane specyfice powiatu włoszczowskiego – dowiesz się z niego, jakie zawody są deficytowe w naszym regionie, jakie priorytety ustalił Sejmik Województwa Świętokrzyskiego i jak bezbłędnie przejść przez procedurę w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS we Włoszczowie 2026

PUP Włoszczowa: Kto może ubiegać się o wsparcie?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – pomyłka w tym zakresie skutkuje odrzuceniem wniosku bez jego rozpatrywania.

Właściwość terytorialna PUP we Włoszczowie

O środki z KFS w Powiatowym Urzędzie Pracy we Włoszczowie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają:

  • Siedzibę na terenie powiatu włoszczowskiego.
  • LUB miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu włoszczowskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Obszar działania urzędu obejmuje miasto i gminę Włoszczowa oraz gminy: Kluczewsko, Krasocin, Moskorzew, Radków, Secemin. Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Jędrzejowie lub Końskich, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, nawet jeśli mieszkasz we Włoszczowie.

Katalog uprawnionych podmiotów

Nowe przepisy na rok 2026 (Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia) precyzują, kto może być beneficjentem:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie. Są oni traktowani w systemie jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie B2B).

Warunek konieczny: Wnioskodawca nie może mieć zaległości w opłacaniu składek ZUS ani podatków w Urzędzie Skarbowym na dzień składania wniosku.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. PUP we Włoszczowie będzie stosował zasady wynikające z ogólnopolskich rozporządzeń, które wprowadzają mechanizm krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi np. 8000 zł, to na jedną osobę można przeznaczyć maksymalnie 16 000 zł (z uwzględnieniem wkładu własnego).

Łączny limit na firmę (wnioskodawcę) w ciągu roku zależy od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x (np. ok. 32 000 zł*)
Małe (10-49 osób) 8x (np. ok. 64 000 zł*)
Średnie (50-249 osób) 12x (np. ok. 96 000 zł*)
Duże (250+ osób) 14x (np. ok. 112 000 zł*)
*Kwoty szacunkowe, zależne od aktualnego obwieszczenia Prezesa GUS.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą otrzymać do 90% dofinansowania (muszą pokryć min. 10% kosztów z własnych środków).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% dofinansowania (wkład własny wynosi min. 30%).

Warto pamiętać, że PUP we Włoszczowie może w regulaminie naboru wprowadzić dodatkowe ograniczenia kwotowe (np. limit na osobę do 5000 zł), aby środki trafiły do szerszego grona beneficjentów. Zawsze należy dokładnie czytać regulamin konkretnego naboru.

Priorytety 2026: Świętokrzyskie i Włoszczowa

Aby wniosek miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych (ogólnopolskich) oraz regionalnych (wojewódzkich).

Priorytety Województwa Świętokrzyskiego

Dla firm z powiatu włoszczowskiego szczególnie istotne są priorytety ustalone przez władze województwa świętokrzyskiego. Są one odpowiedzią na specyficzne wyzwania naszego regionu:

  1. Wsparcie rozwoju systemów bezpieczeństwa w organizacjach poprzez szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego.
    To priorytet niezwykle aktualny. Firmy z Włoszczowy mogą sfinansować szkolenia dla informatyków, kadry zarządzającej czy pracowników biurowych z zakresu ochrony danych, zabezpieczania sieci przed atakami hakerskimi oraz procedur działania w sytuacjach kryzysowych.
  2. Wsparcie kształcenia pracowników powracających z zagranicy.
    Świętokrzyskie zmaga się z problemem migracji. Ten priorytet ma zachęcić osoby, które pracowały za granicą, do powrotu i podjęcia pracy w lokalnych firmach, oferując im sfinansowanie kursów aktualizujących wiedzę lub pozwalających na zdobycie polskich uprawnień (np. nostryfikacja dyplomów, kursy branżowe).
  3. Wsparcie nabywania kwalifikacji pracowników i pracodawców w związku z podjęciem zadań na nowym stanowisku pracy.
    Idealny priorytet dla firm, które się rozwijają, tworzą nowe działy lub awansują pracowników. Jeśli planujesz przesunąć pracownika z produkcji do działu kontroli jakości i musisz go przeszkolić – ten priorytet jest dla Ciebie.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze można powołać się na “klasyczne” priorytety ministerialne, które obowiązują w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego osób pracujących w firmach, które na skutek zmian gospodarczych muszą zmienić profil działalności.
  • Wsparcie dla branży medycznej, opiekuńczej oraz ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych w powiecie włoszczowskim

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, więc inwestycja w ich szkolenie jest uzasadniona. Poniżej prezentujemy listę zawodów deficytowych dla powiatu włoszczowskiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

Branża Budowlana i Techniczna

Sektor budowlany we Włoszczowie cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. Wnioski o szkolenia w tych zawodach (np. uprawnienia na maszyny, kursy spawalnicze) mają bardzo duże szanse powodzenia.

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Elektrycy i energetycy (w tym uprawnienia SEP)
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe, żurawie)
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze (wszystkie metody: MIG/MAG, TIG)
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

Włoszczowa, ze względu na swoje położenie, jest ważnym punktem transportowym. Deficyt kierowców jest tu wyraźny. KFS to doskonała okazja, by sfinansować kosztowne kursy na prawo jazdy kat. C, C+E oraz Kwalifikację Wstępną.

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy (w tym obsługa wózków widłowych i systemów WMS)

Medycyna i Opieka

Starzejące się społeczeństwo generuje popyt na usługi medyczne i opiekuńcze. Szpital we Włoszczowie oraz placówki opiekuńcze potrzebują wykwalifikowanej kadry.

  • Lekarze
  • Operatorzy aparatury medycznej
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni

Usługi, Gastronomia i Inne

Lokalny rynek usług również boryka się z brakami kadrowymi.

  • Cukiernicy
  • Fryzjerzy
  • Kucharze
  • Piekarze
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości (Samodzielni księgowi)
  • Pracownicy ochrony fizycznej
  • Szefowie kuchni

Cyfrowy nabór w PUP Włoszczowa – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce na ulicy Partyzantów. Od 2026 roku procedura składania wniosków jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak przejść przez ten proces:

Krok 1: Rejestracja na praca.gov.pl

Wszystkie wnioski muszą być składane przez portal praca.gov.pl. Jeśli Twoja firma nie ma tam jeszcze konta, załóż je jak najszybciej. Będziesz potrzebować Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego, aby podpisać wniosek.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana w systemie. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników, których chcesz przeszkolić, wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania “na zapas” na anonimowe stanowiska. Musisz uzyskać od pracowników zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych do celów rekrutacji KFS.

Krok 3: Wybór szkolenia i firmy szkoleniowej

Musisz znaleźć odpowiednie szkolenie. Pamiętaj, że w 2026 roku firma szkoleniowa musi posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z możliwością świadczenia usług dofinansowanych. Sprawdź to dokładnie przed wpisaniem firmy do wniosku.

Krok 4: Złożenie wniosku w terminie

PUP we Włoszczowie ogłosi nabór z wyprzedzeniem (min. 10 dni). W dniu otwarcia naboru liczy się czas. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Ze względu na ograniczone środki, często o przyznaniu dofinansowania (po spełnieniu wymogów formalnych) decyduje kolejność zgłoszeń. Bądź gotowy, by wysłać wniosek w pierwszej minucie naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Urzędnicy we Włoszczowie będą skrupulatnie weryfikować, czy wydajesz publiczne pieniądze w sposób racjonalny. Nowe przepisy nakładają dwa główne obowiązki:

Wymóg BUR

Szkolenia finansowane z KFS muszą być realizowane przez instytucje wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). To gwarancja jakości. Jeśli Twój ulubiony szkoleniowiec nie jest w BUR, nie sfinansujesz u niego szkolenia z KFS (chyba że nabór przewiduje specyficzne wyjątki, co jest rzadkością).

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema innymi ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno dotyczyć nie tylko ceny, ale także programu, liczby godzin, doświadczenia trenerów i certyfikatów. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uargumentować (np. wyższą jakością, unikalnym programem).

Obowiązki po szkoleniu: Utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie przelewu z PUP to nie koniec zobowiązań. Najważniejszym warunkiem umowy KFS jest utrzymanie w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia.

Co to oznacza w praktyce?
Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (złoży wypowiedzenie) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie, zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Włoszczowy

Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. B dla przedstawiciela handlowego?
Zazwyczaj nie. Prawo jazdy kat. B jest traktowane jako umiejętność powszechna. KFS finansuje raczej kategorie zawodowe (C, C+E, D) lub specjalistyczne uprawnienia.

Czy jako rolnik mogę skorzystać z KFS?
Tylko jeśli zatrudniasz co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę (nie na umowę o pomoc przy zbiorach) i odprowadzasz za niego składki na Fundusz Pracy. Sam status rolnika (KRUS) nie uprawnia do KFS, chyba że prowadzisz jednocześnie działalność gospodarczą i zatrudniasz pracowników.

Czy szkolenie musi odbywać się we Włoszczowie?
Nie. Szkolenie może odbywać się w dowolnym miejscu w Polsce (np. w Kielcach, Krakowie, Warszawie) lub w formie online. Ważne jest, aby firma szkoleniowa była w BUR.

Checklista dla przedsiębiorcy z Włoszczowy

  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego we Włoszczowie (np. spawacz, kierowca, pielęgniarka).
  • Priorytety: Wiem, w który priorytet (wojewódzki lub krajowy) wpisuje się mój wniosek.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL pracowników i ich zgody.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie naboru. Śledź stronę internetową urzędu (wloszczowa.praca.gov.pl) i bądź gotowy do działania.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – wloszczowa.praca.gov.pl