Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu działdowskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Działdowie (PUP), podobnie jak inne urzędy w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka, ale fundamentalna przebudowa systemu: pełna cyfryzacja, rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowe zasady limitowania środków. Dla lokalnego rynku pracy w Działdowie, Lidzbarku czy Rybnie to szansa na podniesienie konkurencyjności, ale tylko pod warunkiem perfekcyjnego przygotowania wniosku.

Powiat działdowski, z jego specyficzną strukturą gospodarczą opartą na przemyśle meblarskim, budownictwie oraz usługach transportowych, posiada unikalne potrzeby szkoleniowe. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy o KFS 2026, przygotowane specjalnie dla firm zarejestrowanych lub działających na terenie powiatu działdowskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Działdowo, jakie zawody (np. tapicerzy, kierowcy, nauczyciele) są kluczowe dla naszego regionu w świetle najnowszych prognoz i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Działdowskim 2026

PUP Działdowo: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim przystąpisz do wypełniania elektronicznego formularza, musisz upewnić się, że Twój podmiot kwalifikuje się do złożenia wniosku właśnie w Działdowie. Właściwość terytorialna jest kluczowa – pomyłka w wyborze urzędu skutkuje natychmiastowym odrzuceniem aplikacji.

Właściwość terytorialna PUP Działdowo

O środki z KFS w Powiatowym Urzędzie Pracy w Działdowie (ul. Lidzbarska 31) mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu działdowskiego.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu działdowskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Obszar działania urzędu obejmuje gminy: Miasto Działdowo, Gmina Działdowo, Miasto i Gmina Lidzbark, Gmina Płośnica, Gmina Rybno, Gmina Iłowo-Osada.

Kto może być Wnioskodawcą?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. O wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, szkoła), który zatrudnia co najmniej jednego pracownika na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: Samozatrudnieni z powiatu działdowskiego mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Wielka reforma KFS: Cyfryzacja, PESEL i BUR

Rok 2026 to koniec “papierologii” w znanej nam dotychczas formie. Przedsiębiorcy z Działdowa muszą przygotować się na trzy fundamentalne zmiany, które determinują sposób ubiegania się o dotację.

1. Koniec wniosków papierowych

Wnioski składane są wyłącznie drogą elektroniczną poprzez system praca.gov.pl. Nie ma już możliwości przyniesienia teczki z dokumentami do sekretariatu PUP przy ul. Lidzbarskiej. Aby złożyć wniosek, musisz posiadać Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Warto sprawdzić ich ważność odpowiednio wcześniej.

2. Wymóg podania numerów PESEL

To zmiana, która wymaga od pracodawców wcześniejszego planowania. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników szkolenia wraz z ich numerami PESEL. System nie przepuści wniosków na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch stolarzy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

3. Baza Usług Rozwojowych (BUR) jako standard

Szkolenia finansowane z KFS w 2026 roku muszą być realizowane przez firmy wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym gwarantem jakości. Przed wyborem firmy szkoleniowej koniecznie sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Limity finansowe i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku opiera się na sztywnych wskaźnikach powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem. PUP Działdowo będzie stosował następujące zasady finansowania:

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli koszt szkolenia (np. specjalistycznego kursu operatora CNC lub studiów podyplomowych) mieści się w tej kwocie, KFS może pokryć jego znaczną część. Koszty przekraczające ten limit pracodawca musi pokryć we własnym zakresie.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co punktuje w Działdowie i na Warmii i Mazurach?

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku przedsiębiorcy z powiatu działdowskiego powinni zwrócić szczególną uwagę na priorytety wojewódzkie, które idealnie korespondują z lokalną specyfiką gospodarczą.

Priorytety Wojewódzkie (Warmińsko-Mazurskie)

Dla naszego województwa ustalono dwa kluczowe kierunki wsparcia:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia:
    To priorytet uniwersalny, mający na celu aktywizację zawodową i utrzymanie w zatrudnieniu doświadczonych pracowników. Jeśli Twoja kadra starzeje się, a chcesz wdrożyć nowe technologie, szkolenie dla pracowników 50+ będzie wysoko punktowane.
  2. Wsparcie w obszarach związanych z Inteligentnymi Specjalizacjami (IS) województwa:
    To kluczowy priorytet dla Działdowa. Inteligentne Specjalizacje Warmii i Mazur obejmują m.in. ekonomię wody, żywność wysokiej jakości oraz drewno i meblarstwo. Biorąc pod uwagę silną pozycję branży meblarskiej i drzewnej w powiecie działdowskim, szkolenia dla stolarzy, tapicerów czy operatorów maszyn do obróbki drewna idealnie wpisują się w ten priorytet.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują one w każdym urzędzie, w tym w PUP Działdowo:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegółowa lista dla powiatu poniżej).
  • Nowe procesy i technologie (w tym cyfryzacja i AI): Szkolenia z obsługi nowoczesnych maszyn, oprogramowania czy systemów zarządzania.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla domów opieki, placówek medycznych i żłobków.

Lista zawodów deficytowych w powiecie działdowskim (Klucz do sukcesu)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu działdowskiego na rok 2026. Jeśli stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na tej liście, Twój wniosek zyskuje bardzo mocne uzasadnienie merytoryczne.

Branża Budowlana i Techniczna

Sektor budowlany w Działdowie cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. Szkolenia w tych zawodach są priorytetowe:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Spawacze
  • Ślusarze

Przemysł Drzewny, Meblarski i Odzieżowy

Specyfika regionu widoczna jest w zapotrzebowaniu na fachowców od obróbki drewna i produkcji. To doskonała wiadomość dla lokalnych fabryk mebli i zakładów krawieckich:

  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Tapicerzy
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży

Transport i Motoryzacja

Logistyka pozostaje krwiobiegiem gospodarki powiatu:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Kierowcy autobusów
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Edukacja, Zdrowie i Usługi

Zaskakująco duże zapotrzebowanie występuje w sektorze edukacji i usług specjalistycznych:

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Samodzielni księgowi
  • Kucharze

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką dla warmińsko-mazurskiego. PUP Działdowo honoruje również deficyty na poziomie województwa.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Proces aplikacyjny w PUP Działdowo jest w pełni zdigitalizowany. Oto jak krok po kroku przejść przez procedurę:

  1. Monitorowanie ogłoszeń: Śledź stronę dzialdowo.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych.
  2. Przygotowanie danych: Zanim ruszy nabór, zbierz numery PESEL pracowników, wybierz firmę szkoleniową z bazy BUR i poproś o ofertę (program, cena, godziny).
  3. Logowanie do systemu: Wejdź na portal praca.gov.pl, wybierz moduł “Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu” -> “Pismo do urzędu (PSZ-PU)” lub dedykowany formularz KFS (zależnie od aktualizacji systemu).
  4. Wypełnienie wniosku: Wskaż priorytet (np. zawód deficytowy), uzasadnij wybór szkolenia (dlaczego jest potrzebne firmie?) i opisz wybór realizatora (zasada konkurencyjności – porównaj wybraną ofertę z dwiema innymi).
  5. Wysyłka: Podpisz wniosek Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym i wyślij w terminie naboru. Pamiętaj: w Działdowie, przy dużej konkurencji, liczy się czas złożenia wniosku (kolejność zgłoszeń).

Obowiązki pracodawcy: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby nie musieć ich zwracać, należy dochować warunków umowy podpisanej ze Starostą Działdowskim.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale trzeba to udokumentować.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Działdowo:

  • Faktury za szkolenie.
  • Potwierdzenia przelewu (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Certyfikatów lub zaświadczeń o ukończeniu kursu przez pracowników.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych firm

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL, który jest wymagany we wniosku.

Prowadzę zakład stolarski w Lidzbarku. Czy mogę sfinansować kurs obsługi CNC?
Tak, to idealny przykład. Wpisuje się to w priorytet “Nowe technologie” oraz “Zawody deficytowe” (Robotnicy obróbki drewna), a także w wojewódzki priorytet Inteligentnych Specjalizacji (drewno i meblarstwo).

Czy mogę wybrać firmę szkoleniową z innego województwa?
Tak, pod warunkiem, że jest wpisana do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Miejsce realizacji szkolenia nie musi być w powiecie działdowskim (może być np. online lub wyjazdowe), ale siedziba Twojej firmy musi być w powiecie.

Checklista gotowości na nabór 2026

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie działdowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. tapicer, kierowca, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam ofertę porównawczą.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Działdowie może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie odwiedzaj stronę urzędu i bądź gotowy do szybkiego działania w dniu otwarcia naboru.

Sprawdź również KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – dzialdowo.praca.gov.pl