Oto kompleksowy, szczegółowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, przygotowany specjalnie dla pracodawców i przedsiębiorców z Elbląga oraz powiatu elbląskiego. Tekst uwzględnia najnowsze zmiany prawne, specyfikę lokalnego rynku pracy oraz dane z Barometru Zawodów.
—
# Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Elbląg – 2026: Kompletny Przewodnik dla Pracodawców
Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w funkcjonowaniu Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dla przedsiębiorców z Elbląga i powiatu elbląskiego, którzy planują inwestycje w kapitał ludzki, nadchodzi czas nowych wyzwań, ale i ogromnych szans. Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu (PUP), obsługujący zarówno Miasto Elbląg, jak i gminy ościenne, wdraża zreformowane procedury, które kładą nacisk na cyfryzację, transparentność oraz ścisłe dopasowanie szkoleń do realnych potrzeb rynku.
Elbląg, jako kluczowy ośrodek przemysłowy, logistyczny i turystyczny województwa warmińsko-mazurskiego, stoi w obliczu transformacji. Rozwój portu morskiego, inwestycje w infrastrukturę oraz dynamicznie zmieniająca się demografia wymuszają na lokalnych firmach ciągłe podnoszenie kwalifikacji kadr. Niniejszy poradnik, nazywany przez ekspertów “Biblią KFS 2026 dla Elbląga”, przeprowadzi Cię przez meandry nowych przepisów, wskaże, na jakie szkolenia najłatwiej pozyskać środki w naszym regionie, i pomoże uniknąć błędów formalnych, które mogłyby skutkować odrzuceniem wniosku.
## Spis treści
1. [Rewolucja KFS 2026 – co musi wiedzieć elbląski przedsiębiorca?](#rewolucja-kfs)
2. [Kto może ubiegać się o środki w PUP Elbląg?](#kto-moze-wnioskowac)
3. [Matematyka dotacji: Limity finansowe i wkład własny](#limity-finansowe)
4. [Priorytety 2026: Klucz do sukcesu w województwie warmińsko-mazurskim](#priorytety-regionu)
5. [Lista zawodów deficytowych dla Elbląga i powiatu – analiza branżowa](#lista-zawodow)
6. [Procedura naboru w systemie praca.gov.pl](#procedura-naboru)
7. [Wybór firmy szkoleniowej – Baza Usług Rozwojowych (BUR)](#wybor-realizatora)
8. [Obowiązki po szkoleniu: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie](#rozliczenie)
9. [Pomoc de minimis – jak sprawdzić limity?](#de-minimis)
10. [Podsumowanie i Checklista Wnioskodawcy](#podsumowanie)
—
1. Rewolucja KFS 2026 – co musi wiedzieć elbląski przedsiębiorca?
Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ulicy Saperów. Rok 2026 to koniec ery analogowej w KFS. Nowe rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz znowelizowana ustawa o rynku pracy wprowadzają standardy, które mają uszczelnić system i podnieść jakość szkoleń.
**Najważniejsze filary zmian:**
* **Pełna cyfryzacja:** Wnioski składamy wyłącznie elektronicznie. To ułatwienie, ale wymaga posiadania Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego oraz biegłości w obsłudze portalu praca.gov.pl.
* **Wymóg PESEL:** To zmiana budząca najwięcej emocji. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników wraz z ich numerami PESEL. Skończyło się wnioskowanie “na zapas” lub na anonimowe stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs.
* **Jakość potwierdzona w BUR:** Koniec ze szkoleniami u “znajomego”. Każda firma szkoleniowa musi widnieć w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) i posiadać uprawnienia do realizacji usług z dofinansowaniem publicznym.
* **Sztywne limity:** Wprowadzono algorytmy wiążące wysokość dotacji z przeciętnym wynagrodzeniem, co ukróci dowolność w budżetowaniu.
Dla firm z Elbląga oznacza to konieczność znacznie wcześniejszego planowania polityki kadrowej. Decyzje o szkoleniach nie mogą być podejmowane z dnia na dzień.
—
2. Kto może ubiegać się o środki w PUP Elbląg?
Zanim zaczniesz wypełniać wniosek, upewnij się, że Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu jest właściwy dla Twojej firmy.
**Właściwość terytorialna:**
Wniosek do PUP w Elblągu (ul. Saperów 24) mogą składać podmioty, które mają:
* **Siedzibę** na terenie Miasta Elbląg lub powiatu elbląskiego (gminy: Elbląg, Godkowo, Gronowo Elbląskie, Markusy, Milejewo, Młynary, Pasłęk, Rychliki, Tolkmicko).
* LUB **miejsce prowadzenia działalności** na tym terenie (np. oddział, sklep, zakład produkcyjny), co musi wynikać z dokumentów rejestrowych (CEIDG/KRS).
**Uprawnieni wnioskodawcy:**
Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów:
1. **Pracodawcy:** Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
2. **Mikroprzedsiębiorcy (Samozatrudnieni):** Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników, również mają prawo do środków na własne kształcenie.
3. **Zleceniodawcy:** Nowością jest szersze otwarcie na finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.
**Warunek 6 miesięcy:**
Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej **6 miesięcy** przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.
—
3. Matematyka dotacji: Limity finansowe i wkład własny
Budżetowanie w 2026 roku opiera się na wskaźniku **przeciętnego wynagrodzenia**. Jest to kwota ogłaszana przez Prezesa GUS (dla celów symulacji przyjmijmy, że oscyluje ona w granicach 8000 zł, choć dokładna wartość będzie znana w momencie naboru).
**Ile można dostać na pracownika?**
Limit na jedną osobę (uczestnika) wynosi **200% przeciętnego wynagrodzenia**.
* *Przykład:* Jeśli przeciętne wynagrodzenie to 8 000 zł, maksymalny koszt szkolenia na jedną osobę, jaki sfinansuje KFS, to 16 000 zł (minus ewentualny wkład własny).
**Ile może dostać firma (Limit na Wnioskodawcę)?**
Łączna pula środków dla jednego podmiotu w danym roku jest ograniczona wielkością zatrudnienia:
* **Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób):** do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
* **Małe przedsiębiorstwa (10-49 osób):** do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
* **Średnie przedsiębiorstwa (50-249 osób):** do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
* **Duże przedsiębiorstwa (250+ osób):** do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
**Wkład własny – ile musisz dołożyć?**
* **Mikroprzedsiębiorcy:** Mogą ubiegać się o pokrycie **do 90% kosztów** (wkład własny min. 10%). *Uwaga: W poprzednich latach było to często 100%, ale rok 2026 wprowadza zasadę partycypacji, by zwiększyć odpowiedzialność za wybór szkoleń.*
* **Pozostali pracodawcy:** Mogą uzyskać **do 70% kosztów** (wkład własny min. 30%).
—
4. Priorytety 2026: Klucz do sukcesu w województwie warmińsko-mazurskim
Pieniądze z KFS nie są rozdawane “kto pierwszy, ten lepszy” (choć czas złożenia wniosku ma znaczenie), ale przede wszystkim “kto lepiej uzasadni”. Aby wniosek w PUP Elbląg został oceniony pozytywnie, szkolenie musi wpisywać się w ustalone priorytety.
Dla Elbląga w 2026 roku kluczowe są **Priorytety Wojewódzkie (Warmińsko-Mazurskie)** oraz ogólnopolskie.
**Priorytety Wojewódzkie (Warmińsko-Mazurskie):**
1. **Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia.**
To absolutnie kluczowy priorytet w naszym regionie, który zmaga się ze starzeniem społeczeństwa. Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników i chcesz zaktualizować ich wiedzę (np. cyfrową), ten priorytet jest Twoim “asem w rękawie”.
2. **Wsparcie w obszarach związanych z Inteligentnymi Specjalizacjami (IS) Warmińsko-Mazurskiego.**
Wniosek zyska na wartości, jeśli wykażesz powiązanie z jedną z trzech regionalnych specjalizacji:
* **Ekonomia Wody:** Idealne dla firm z Elbląga (branża stoczniowa, turystyka wodna, logistyka portowa).
* **Drewno i Meblarstwo:** Region słynie z produkcji mebli. Szkolenia dla stolarzy, operatorów CNC do drewna czy projektantów mebli wpisują się tu idealnie.
* **Żywność wysokiej jakości:** Przetwórstwo spożywcze, gastronomia.
**Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne):**
Obowiązują również w Elblągu i obejmują m.in.:
* Wsparcie kształcenia w **zawodach deficytowych** (szczegóły poniżej).
* Kształcenie w zakresie **nowych technologii i cyfryzacji** (w tym AI).
* Wsparcie dla sektora **usług medycznych i opiekuńczych**.
—
5. Lista zawodów deficytowych dla Elbląga i powiatu – analiza branżowa
Jednym z najbezpieczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Poniżej prezentujemy szczegółową analizę zawodów deficytowych dla **powiatu elbląskiego i Miasta Elbląg** na rok 2026, opartą na oficjalnych prognozach Barometru Zawodów.
### A. Branża Budowlana i Instalacyjna (Ogromne zapotrzebowanie)
Elbląg i okolice to wielki plac budowy. Deficyt w tej branży jest strukturalny i głęboki. Jeśli prowadzisz firmę budowlaną, masz niemal pewność, że szkolenia dla tych grup zostaną uznane za zasadne:
* **Betoniarze i zbrojarze** – brak rąk do pracy przy dużych inwestycjach infrastrukturalnych.
* **Brukarze** – zapotrzebowanie przy remontach dróg i chodników.
* **Cieśle i stolarze budowlani** – niezbędni w budownictwie mieszkaniowym.
* **Dekarze i blacharze budowlani** – fachowcy od dachów są na wagę złota.
* **Elektrycy i energetycy** – uprawnienia SEP i nowoczesne instalacje (Smart Home).
* **Monterzy instalacji budowlanych** – hydraulicy, monterzy wentylacji i klimatyzacji.
* **Murarze i tynkarze** – podstawa każdej budowy.
* **Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych** – kursy na koparki, ładowarki.
### B. Transport, Logistyka i Motoryzacja
Ze względu na położenie Elbląga (węzeł drogowy S7, port), branża TSL (Transport-Spedycja-Logistyka) cierpi na braki kadrowe:
* **Kierowcy autobusów** – komunikacja miejska i przewozy regionalne.
* **Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych** – kategoria C+E to pewniak w KFS.
* **Magazynierzy** – obsługa wózków widłowych (UDT), systemy WMS.
* **Mechanicy pojazdów samochodowych** – zwłaszcza specjaliści od elektromechaniki.
* **Blacharze i lakiernicy samochodowi** – usługi naprawcze.
* **Maszyniści** – kolejowy transport towarowy i pasażerski.
### C. Przemysł i Rzemiosło
Elbląg ma silne tradycje przemysłowe (GE Power, meblarstwo). Deficyty widać w zawodach specjalistycznych:
* **Spawacze** – absolutny hit szkoleniowy. Metody TIG, MIG/MAG są bardzo pożądane.
* **Ślusarze** – obróbka metalu.
* **Operatorzy obrabiarek skrawających** – CNC.
* **Robotnicy obróbki drewna i stolarze** – wsparcie dla branży meblarskiej (Inteligentna Specjalizacja).
* **Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów**.
* **Lakiernicy** (przemysłowi).
### D. Służba Zdrowia i Opieka
Starzejące się społeczeństwo generuje popyt na usługi medyczne:
* **Lekarze** – wszelkie specjalizacje.
* **Pielęgniarki i położne**.
* **Ratownicy medyczni**.
* **Psycholodzy i terapeuci** – rosnące zapotrzebowanie na wsparcie zdrowia psychicznego.
### E. Edukacja i Usługi
* **Nauczyciele przedmiotów zawodowych** – brakuje osób, które uczyłyby zawodu.
* **Kucharze** – gastronomia wciąż szuka talentów.
* **Samodzielni księgowi** – skomplikowane prawo podatkowe wymusza ciągłe szkolenia.
—
6. Procedura naboru w systemie praca.gov.pl
PUP w Elblągu nie przyjmuje już wniosków papierowych. Cały proces odbywa się online. Oto jak przejść go krok po kroku:
1. **Przygotowanie konta:** Upewnij się, że Twoja firma ma konto na portalu **praca.gov.pl**. Sprawdź ważność Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego osoby reprezentującej firmę.
2. **Śledzenie ogłoszeń:** PUP Elbląg ma obowiązek ogłosić nabór na 10 dni przed jego rozpoczęciem. Informacja pojawi się na stronie `elblag.praca.gov.pl`. Zapisz tę datę w kalendarzu!
3. **Wypełnienie formularza:** W dniu naboru (zazwyczaj startuje o 7:30 lub 8:00 rano) zaloguj się i wybierz formularz KFS (PSZ-KFS).
4. **Wprowadzenie danych:**
* Dane firmy (NIP, REGON, PKD).
* Dane realizatora szkolenia (z bazy BUR).
* **Dane uczestników (PESEL, wykształcenie, stanowisko).**
* Uzasadnienie (powołanie się na priorytety i deficyty).
5. **Wysyłka:** Liczy się czas. W Elblągu, podobnie jak w innych miastach, pula środków może wyczerpać się bardzo szybko. Decyduje kolejność wpływu wniosków (przy założeniu ich poprawności).
**Wskazówka:** Przygotuj treść uzasadnień w pliku tekstowym wcześniej, aby w dniu naboru tylko je wkleić do formularza.
—
7. Wybór firmy szkoleniowej – Baza Usług Rozwojowych (BUR)
W 2026 roku PUP Elbląg będzie rygorystycznie weryfikował, kto ma przeprowadzić szkolenie.
* **Wymóg BUR:** Firma szkoleniowa MUSI być wpisana do Bazy Usług Rozwojowych (uslugirozwojowe.parp.gov.pl) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.
* **Zasada konkurencyjności:** We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema innymi ofertami (podobny program, liczba godzin).
* **Kryteria wyboru:** Cena nie musi być jedynym kryterium. Możesz wybrać ofertę droższą, jeśli uzasadnisz to wyższą jakością (np. lepszy sprzęt, bardziej doświadczony trener, certyfikat międzynarodowy).
* **Zakaz powiązań:** Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).
—
8. Obowiązki po szkoleniu: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie
Otrzymanie przelewu z PUP to nie koniec, a początek zobowiązań.
**Zasada 3 miesięcy:**
Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres **co najmniej 3 miesięcy** od daty zakończenia szkolenia.
* *Co jeśli pracownik się zwolni?* Jeśli to pracownik złoży wypowiedzenie – nie zwracasz środków (musisz to udokumentować).
* *Co jeśli Ty go zwolnisz?* Jeśli rozwiążesz umowę z winy pracodawcy w tym okresie – musisz zwrócić dotację wraz z odsetkami.
**Dokumentacja:**
Po zakończeniu kształcenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP w Elblągu:
* Faktury.
* Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego).
* Certyfikatu/zaświadczenia o ukończeniu kursu.
* Polisy NNW (jeśli była finansowana).
—
9. Pomoc de minimis – jak sprawdzić limity?
Środki z KFS stanowią pomoc *de minimis*. Każdy przedsiębiorca ma limit **300 000 EUR** (brutto) na 3 lata. Przed złożeniem wniosku wejdź na stronę **SUDOP** (System Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej), wpisz swój NIP i sprawdź, ile pomocy już wykorzystałeś. Przekroczenie limitu skutkuje automatycznym odrzuceniem wniosku.
—
10. FAQ – Najczęstsze pytania elbląskich przedsiębiorców
**Q: Czy mogę przeszkolić pracownika na umowie zlecenie?**
A: Tak, przepisy na 2026 rok dopuszczają taką możliwość, o ile umowa ma charakter stały i szkolenie jest niezbędne do wykonywania zadań.
**Q: Czy KFS sfinansuje studia podyplomowe w Gdańsku lub Olsztynie?**
A: Tak, miejsce szkolenia nie ma znaczenia. Ważne, aby uczelnia/firma była w BUR, a pracodawca był z Elbląga/powiatu.
**Q: Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. B?**
A: Zazwyczaj nie. KFS finansuje kwalifikacje zawodowe (np. kat. C, C+E). Kat. B jest traktowana jako umiejętność powszechna, chyba że wykażesz jej absolutną niezbędność na specyficznym stanowisku (rzadkie przypadki).
—
Podsumowanie i Checklista Wnioskodawcy
Rok 2026 w Elblągu to czas profesjonalizacji usług szkoleniowych. Aby skutecznie sięgnąć po środki z KFS, musisz działać systemowo.
**Twoja Checklista:**
* [ ] **Konto:** Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
* [ ] **Lokalizacja:** Moja firma jest zarejestrowana w Elblągu lub powiecie elbląskim.
* [ ] **Zaległości:** Nie mam zaległości w ZUS i US.
* [ ] **Deficyt:** Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych (np. spawacz, kierowca, księgowy).
* [ ] **Realizator:** Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
* [ ] **PESEL:** Mam listę pracowników z numerami PESEL.
* [ ] **Wkład własny:** Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).
Powodzenia w naborze! Inwestycja w kadry to najlepsza inwestycja w przyszłość Twojej firmy na elbląskim rynku.
—
### Najbliższe Urzędy Pracy (poza Elblągiem)
Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź możliwości dofinansowania w najbliższych urzędach:
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Braniewo – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-braniewo-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Malbork – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-malbork-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Nowy Dwór Gdański – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-nowy-dwor-gdanski-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Sztum – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-sztum-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Ostróda – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-ostroda-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Lidzbark Warmiński – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-lidzbark-warminski-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Iława – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-ilawa-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Bartoszyce – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-bartoszyce-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Tczew – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-tczew-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Kwidzyn – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-kwidzyn-2026/)
—
**Źródła informacji:**
* Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
* Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
* Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
* Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
* Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
* Strona Powiatowego Urzędu Pracy w Elblągu – elblag.praca.gov.pl