Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu giżyckiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku, obsługujący serce Krainy Wielkich Jezior Mazurskich, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita przebudowa filozofii przyznawania środków, która wymusza na lokalnych firmach pełną cyfryzację, precyzyjne planowanie i ścisłe dopasowanie do potrzeb rynku pracy.

Giżycko, jako dynamiczny ośrodek turystyczny, żeglarski, ale także miejsce rozwoju branży budowlanej i usługowej, posiada specyficzne potrzeby kompetencyjne. Niniejszy poradnik to kompletna, “szyta na miarę” instrukcja obsługi KFS 2026 dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu giżyckiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Giżycko, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu (od branży budowlanej po edukację) i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym mogą kosztować utratę dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Giżyckim

PUP Giżycko: Kto może składać wniosek w Krainie Wielkich Jezior?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest weryfikacja właściwości terytorialnej. Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest dystrybuowany przez Powiatowe Urzędy Pracy, a środki są przypisane do konkretnych lokalizacji firm. Wniosek złożony do niewłaściwego urzędu zostanie automatycznie odrzucony.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Giżycku

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku (ul. Sybiraków 2). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą na terenie gmin wchodzących w skład powiatu giżyckiego:

  • Miasto Giżycko (gmina miejska),
  • Gmina Giżycko (gmina wiejska),
  • Miasto i Gmina Ryn,
  • Gmina Kruklanki,
  • Gmina Miłki,
  • Gmina Wydminy.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Węgorzewie lub Kętrzynie, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach. Kluczowe jest miejsce prowadzenia działalności – jeśli masz siedzibę w Warszawie, ale oddział (zakład produkcyjny, hotel, biuro) w Rynie lub Giżycku, możesz aplikować do PUP Giżycko na pracowników zatrudnionych w tej lokalizacji.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Giżycku o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie żeglarskie, szkoła niepubliczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Mikroprzedsiębiorcy (Samozatrudnieni): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To ważna zmiana dla wielu freelancerów i specjalistów działających w branży turystycznej czy IT w regionie.
  • Podmioty zatrudniające na umowach cywilnoprawnych: W określonych przypadkach możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na B2B lub zleceniu, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i priorytetami.

Matematyka dotacji: Limity finansowe dla firm z Giżycka w 2026 roku

Rok 2026 kończy erę dowolności w budżetowaniu szkoleń. Wprowadzono sztywne algorytmy, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. Przedsiębiorcy z Giżycka muszą przygotować się na konieczność wniesienia wkładu własnego (w większości przypadków) oraz przestrzeganie górnych limitów kwotowych.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia, jednak w praktyce większość naborów (w tym te planowane w Giżycku) ogranicza ten limit do 200% przeciętnego wynagrodzenia lub konkretnej kwoty (np. 5-6 tys. zł na osobę), aby wesprzeć większą liczbę firm. Należy dokładnie czytać regulamin konkretnego naboru w PUP Giżycko.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w roku 2026, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – koniec ze 100% finansowaniem?

Nowe regulacje wprowadzają zasadę partycypacji w kosztach. Choć mikroprzedsiębiorcy nadal są uprzywilejowani, zasady stają się bardziej rygorystyczne:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%). W wyjątkowych sytuacjach możliwe jest 100%, ale standardem staje się wkład własny.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie wynosi maksymalnie 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co punktuje na Warmii i Mazurach?

Aby wniosek w PUP Giżycko został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych oraz specyficznych dla województwa warmińsko-mazurskiego.

Priorytety Wojewódzkie (Warmińsko-Mazurskie)

Dla firm z Giżycka i okolic kluczowe są dwa priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Olsztynie:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia:
    Region zmaga się ze starzeniem społeczeństwa. Pracodawcy, którzy inwestują w rozwój kompetencji pracowników 50+ (np. cyfrowych, językowych, technicznych), mają bardzo duże szanse na dofinansowanie.
  2. Wsparcie w obszarach Inteligentnych Specjalizacji (IS) województwa:
    To priorytet strategiczny. Dla Warmii i Mazur (w tym powiatu giżyckiego) kluczowe są trzy specjalizacje:
    • Ekonomia Wody: Wszystko, co związane z turystyką wodną, żeglarstwem, budową jachtów (szkutnictwo), inżynierią wodną. To idealny priorytet dla giżyckich firm czarterowych i stoczni jachtowych.
    • Żywność Wysokiej Jakości: Przetwórstwo spożywcze, gastronomia, rolnictwo ekologiczne.
    • Drewno i Meblarstwo: Przemysł drzewny, produkcja mebli, stolarka.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w Giżycku obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie kompetencji cyfrowych (w tym AI, cyberbezpieczeństwo).
  • Wsparcie dla branży motoryzacyjnej (w kontekście elektromobilności).
  • Wsparcie dla sektora opieki zdrowotnej i pomocy społecznej.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Powiat Giżycki)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania w PUP Giżycko jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu giżyckiego na rok 2026. Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, Twój wniosek zyskuje potężny atut merytoryczny.

Branża Budowlana i Drogowa (Ogromny deficyt)

Giżycko i okolice przeżywają boom inwestycyjny, co przekłada się na braki kadrowe w budownictwie:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Geodeci i kartografowie
  • Kierownicy budowy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy ds. budownictwa drogowego i kolejowego
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Motoryzacja

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Lakiernicy
  • Magazynierzy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Edukacja, Zdrowie i Opieka

Sektor publiczny i opiekuńczy w powiecie giżyckim zmaga się z luką pokoleniową:

  • Lekarze
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Psycholodzy i terapeuci

Przemysł, Usługi i Inne

  • Cukiernicy (branża turystyczna/gastronomiczna)
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Pracownicy przetwórstwa spożywczego
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Robotnicy leśni
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w PUP Giżycko

Zapomnij o papierowych wnioskach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Sybiraków. Od 2026 roku procedura w PUP Giżycko jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna:

1. System praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. Warto sprawdzić ważność tych narzędzi przed ogłoszeniem naboru.

2. Nowy wymóg: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 kucharzy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

3. Terminy i wyścig z czasem

PUP Giżycko ogłasza nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni), a zainteresowanie w powiecie jest ogromne. Często o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej), dlatego wniosek warto wysłać w pierwszych minutach po otwarciu systemu.

Baza Usług Rozwojowych i wymogi jakościowe

W 2026 roku PUP Giżycko kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy szkoleń organizowanych przez przypadkowe firmy.

  1. Wpis do BUR: Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema innymi ofertami (podobny program, cena, liczba godzin). W Giżycku, gdzie rynek lokalnych firm szkoleniowych jest mniejszy niż w metropoliach, często trzeba szukać ofert wyjazdowych lub online, co należy uwzględnić w porównaniu.
  3. Zakaz powiązań: Bezwzględny zakaz zlecania szkoleń firmom powiązanym osobowo lub kapitałowo z wnioskodawcą (np. firma żony, spółka córka).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca korzystający z KFS w Giżycku zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot nie jest wymagany, ale trzeba to udokumentować.

Pomoc de minimis

Środki z KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy Twoja firma nie przekroczyła limitu pomocy (300 tys. EUR w ciągu 3 lat). Jest to szczególnie ważne dla firm, które korzystały z tarcz antykryzysowych lub innych dotacji unijnych.

Checklista dla przedsiębiorcy z Giżycka

Zanim ogłoszony zostanie nabór w PUP Giżycko, upewnij się, że spełniasz wszystkie warunki:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie giżyckim (Giżycko, Ryn, Miłki, Kruklanki, Wydminy).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu giżyckiego (np. kucharz, cieśla, kierowca).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu (gizycko.praca.gov.pl) i bądź gotowy do działania.

Najbliższe urzędy pracy (Warmińsko-Mazurskie)

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Barometr Zawodów 2026 dla powiatu giżyckiego i województwa warmińsko-mazurskiego
Strona Powiatowego Urzędu Pracy w Giżycku – gizycko.praca.gov.pl