Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu czarnkowsko-trzcianeckiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie (PUP), obsługujący dynamiczny rynek pracy obejmujący gminy takie jak Czarnków, Trzcianka, Krzyż Wielkopolski czy Wieleń, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita przebudowa filozofii przyznawania środków, sposobu wnioskowania oraz rozliczania dotacji. Nowe rozporządzenie oraz znowelizowana ustawa wprowadzają erę pełnej cyfryzacji, sztywnych limitów finansowych oraz rygorystycznej weryfikacji jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych.

Dla lokalnego biznesu, od dużych zakładów meblarskich i produkcyjnych, przez firmy transportowe, aż po mikroprzedsiębiorstwa usługowe, oznacza to konieczność gruntownego przygotowania. Stare metody “kopiuj-wklej” z lat ubiegłych przestają działać. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa, a dowolność w wyborze firmy szkoleniowej zostaje drastycznie ograniczona. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – instrukcja obsługi KFS 2026 dedykowana podmiotom z powiatu czarnkowsko-trzcianeckiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Czarnków, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu (tzw. “Barometr zawodów”) i jak uniknąć błędów, które mogą kosztować utratę nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Czarnkowsko-Trzcianeckim

PUP Czarnków: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Pierwszym i fundamentalnym krokiem jest ustalenie właściwości terytorialnej urzędu. System KFS jest ściśle zregionalizowany. O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Czarnkowie mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą na terenie powiatu czarnkowsko-trzcianeckiego.

Obszar działania PUP Czarnków

Wniosek do tutejszego urzędu (z siedzibą przy ul. Przemysłowej 2a w Czarnkowie oraz filią w Trzciance) kierują pracodawcy i przedsiębiorcy z następujących gmin:

  • Gminy miejskie: Czarnków.
  • Gminy miejsko-wiejskie: Trzcianka, Krzyż Wielkopolski, Wieleń.
  • Gminy wiejskie: Czarnków (gmina wiejska), Drawsko, Lubasz, Połajewo.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Ujściu czy Chodzieży, podlegasz pod inne urzędy pracy. Kluczowe jest miejsce prowadzenia działalności, w którym pracują osoby zgłaszane do szkolenia.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. O środki w Czarnkowie mogą walczyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd gminy, szkoła, stowarzyszenie), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do kształcenia własnego.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: To ważna zmiana. Przepisy dopuszczają możliwość finansowania kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę (np. stałe kontrakty), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek krytyczny: 6 miesięcy składek.
Aby wyeliminować nadużycia, wprowadzono wymóg stażu rynkowego. Wnioskodawca musi wykazać, że w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy. Oznacza to, że nowo powstałe firmy (młodsze niż pół roku) nie otrzymają wsparcia, chyba że są ustawowo zwolnione z opłacania tych składek.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie projektu szkoleniowego w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyły się czasy “wolnej amerykanki”. System wprowadza algorytmy oparte na “przeciętnym wynagrodzeniu”, a PUP w Czarnkowie będzie ściśle przestrzegał tych reguł, aby sprawiedliwie podzielić alokację środków.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Jest to “sufit”, którego nie można przebić, nawet jeśli szkolenie jest bardzo specjalistyczne (np. zaawansowane kursy medyczne dla lekarzy czy specjalistyczne uprawnienia spawalnicze).

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma z powiatu czarnkowsko-trzcianeckiego w danym roku, jest ograniczona wielkością zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Maksymalnie 4-krotność
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) Maksymalnie 8-krotność
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) Maksymalnie 12-krotność
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) Maksymalnie 14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% to obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymają dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wskazówka dla firm z Trzcianki i Czarnkowa: Warto pamiętać, że wkład własny musi być pokryty z konta firmowego i udokumentowany przelewem. Nie ma możliwości rozliczenia wkładu własnego “w naturze” (np. salą szkoleniową) czy gotówką.

Priorytety 2026: Co punktuje w Wielkopolsce i powiecie?

Wniosek o KFS to nie koncert życzeń. Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Czarnków, planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z oficjalnych priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych (ogólnopolskich) oraz specyficznych dla województwa wielkopolskiego.

Priorytet Wojewódzki (Wielkopolskie) – Ważny dla seniorów!

Dla województwa wielkopolskiego, w tym dla naszego powiatu, ustalono bardzo specyficzny priorytet regionalny:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jak to wykorzystać w Czarnkowie? Biorąc pod uwagę strukturę demograficzną naszego powiatu, jest to szansa dla firm zatrudniających doświadczonych fachowców. Jeśli masz w zespole osoby w wieku 50+, 60+, które chcą się dalej rozwijać (np. nauczyć obsługi nowych maszyn cyfrowych, systemów komputerowych), ten priorytet jest dla Ciebie kluczem do sukcesu. Wnioski dotyczące tej grupy wiekowej będą miały dodatkową wartość punktową.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu regionalnego, w PUP Czarnków obowiązują cztery główne priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierana ścieżka. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), spełniasz ten warunek.
  2. Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Idealne dla firm wdrażających automatyzację, nowe linie produkcyjne (częste w lokalnym przemyśle meblarskim i metalowym) czy systemy IT.
  3. Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, walka z mobbingiem, budowanie zespołów.
  4. Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna: Dedykowane dla DPS-ów, placówek medycznych, żłobków oraz spółdzielni socjalnych.

Analiza rynku: Lista zawodów deficytowych (Powiat Czarnkowsko-Trzcianecki)

Skuteczne wnioskowanie o KFS w Czarnkowie wymaga powołania się na “Barometr zawodów”. Poniżej prezentujemy szczegółową analizę zawodów deficytowych dla powiatu czarnkowsko-trzcianeckiego na rok 2026. Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, Twoje szanse na dotację drastycznie rosną.

DUŻY DEFICYT – Najpilniejsze potrzeby

W tych zawodach braki kadrowe w naszym powiecie są krytyczne. Wnioski na szkolenia w tych obszarach są traktowane priorytetowo:

  • Służba zdrowia: Lekarze.
  • Wsparcie psychologiczne: Psycholodzy i terapeuci.

DEFICYT – Braki kadrowe w kluczowych branżach

Poniższa lista odzwierciedla gospodarczą specyfikę regionu (przemysł, rolnictwo, edukacja):

Przemysł, Rzemiosło i Budownictwo

Powiat czarnkowsko-trzcianecki stoi przemysłem. Firmy potrzebują wykwalifikowanych pracowników technicznych:

  • Elektronicy, automatycy i robotycy: Kluczowe dla nowoczesnych linii produkcyjnych.
  • Elektrycy i energetycy: Utrzymanie ruchu i instalacje.
  • Monterzy elektronicy: Produkcja podzespołów.
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC): Niezbędni w obróbce metali.
  • Spawacze i Ślusarze: Podstawa przemysłu metalowego.
  • Tapicerzy: Zawód kluczowy dla lokalnego przemysłu meblarskiego (Wielkopolska to zagłębie meblowe).
  • Pracownicy poligraficzni: Specyfika regionu.
  • Dekarze i blacharze budowlani: Deficyt w budownictwie.

Edukacja i Opieka

Sektor oświaty w powiecie zmaga się z dużymi brakami, co otwiera drogę do finansowania studiów podyplomowych i kursów dla nauczycieli:

  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych i praktycznej nauki zawodu.
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych.
  • Pedagodzy, asystenci w edukacji i nauczyciele wspierający.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.

Transport i Rolnictwo

  • Kierowcy: Zarówno autobusów, jak i samochodów ciężarowych (C+E).
  • Rolnictwo: Rolnicy, hodowcy, specjaliści rolnictwa i leśnictwa.
  • Operatorzy maszyn rolniczych i ogrodniczych: Nowoczesne rolnictwo wymaga uprawnień.

Ważne: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, warto sprawdzić listę wojewódzką dla Wielkopolski (np. Cieśle i stolarze budowlani, Magazynierzy, Pielęgniarki). PUP Czarnków honoruje również deficyty wojewódzkie.

Cyfrowy nabór w PUP Czarnków – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce przy ulicy Przemysłowej. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna dla przedsiębiorcy z naszego powiatu:

Krok 1: Przygotowanie konta na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz narzędzie do podpisu elektronicznego (Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny). Jeśli do tej pory załatwiałeś sprawy urzędowe papierowo, czas to zmienić.

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL to podstawa)

To największa zmiana organizacyjna. Przed otwarciem naboru musisz mieć przygotowaną imienną listę pracowników do przeszkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Czarnków ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Informacja pojawi się na stronie czarnkow.praca.gov.pl. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni). W naszym powiecie zainteresowanie KFS jest duże, a środki ograniczone. Choć decyduje ocena merytoryczna, kolejność zgłoszeń (przy poprawnie wypełnionym wniosku) często ma znaczenie w ramach dostępnej alokacji. Złożenie wniosku w pierwszych godzinach naboru zwiększa szanse na sukces.

Koniec z dowolnością: Baza Usług Rozwojowych i konkurencyjność

Urzędnicy z Czarnkowa będą skrupulatnie weryfikować, komu chcesz zapłacić za szkolenie. Aby wniosek przeszedł ocenę, musisz spełnić dwa kluczowe warunki jakościowe:

1. Wymóg wpisu do BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług publicznych. Stary Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Zanim wpiszesz firmę szkoleniową do wniosku, sprawdź ją w bazie PARP.

2. Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że nie przepłacasz. Wymagane jest przedstawienie rozeznania rynku – porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, ale także jakości (programu, liczby godzin, certyfikatów). W powiecie czarnkowsko-trzcianeckim, gdzie dostęp do stacjonarnych szkoleń specjalistycznych może być ograniczony, warto szukać ofert również w większych ośrodkach (Piła, Poznań) lub w formie online, pamiętając o rzetelnym porównaniu kosztów.

Uwaga na powiązania! Obowiązuje bezwzględny zakaz zlecania szkoleń firmom powiązanym z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne udziały). Złożenie fałszywego oświadczenia w tym zakresie grozi odpowiedzialnością karną.

Pułapka zatrudnienia: Obowiązek utrzymania etatu i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP to nie koniec, a dopiero początek zobowiązań. Nowe przepisy kładą ogromny nacisk na efektywność zatrudnieniową.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca, który otrzymał środki z KFS, ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu osobę objętą wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. PUP w Czarnkowie będzie to monitorował.

Co jeśli zwolnisz pracownika?
Jeśli rozwiążesz umowę z pracownikiem (wypowiedzenie przez pracodawcę lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja rozliczeniowa

Na rozliczenie w PUP masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury i wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów ukończenia kursu przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista dla przedsiębiorcy z Czarnkowa i Trzcianki

Zanim ogłoszony zostanie nabór, upewnij się, że jesteś gotowy. Konkurencja w powiecie nie śpi.

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie czarnkowsko-trzcianeckim.
  • Staż: Prowadzę działalność i płacę składki na Fundusz Pracy od min. 6 miesięcy.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu (np. tapicer, kierowca, lekarz).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do szybkiego działania w dniu otwarcia naboru.

Sprawdź również informacje o KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – czarnkow.praca.gov.pl