Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu gostyńskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Gostyniu (PUP Gostyń), obsługujący dynamiczny rynek pracy obejmujący gminy Gostyń, Borek Wielkopolski, Krobia, Poniec, Pogorzela, Piaski oraz Pępowo, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita przebudowa filozofii przyznawania środków, która kładzie nacisk na cyfryzację, transparentność i precyzyjne dopasowanie szkoleń do realnych potrzeb lokalnej gospodarki.

Dla lokalnych firm, od małych zakładów rzemieślniczych po duże przedsiębiorstwa produkcyjne i logistyczne, KFS 2026 to szansa na pozyskanie znaczących środków, ale też wyzwanie biurokratyczne. Nowe przepisy wprowadzają sztywne limity finansowe, obowiązek korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz konieczność podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wnioskowania. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dedykowane pracodawcom z powiatu gostyńskiego, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowego systemu, wskazując, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Gostyń.

Spis treści – KFS w Powiecie Gostyńskim

PUP Gostyń: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Zrozumienie właściwości terytorialnej i podmiotowej to pierwszy krok do sukcesu. Powiatowy Urząd Pracy w Gostyniu (ul. Poznańska 200) jest instytucją właściwą dla podmiotów, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą na terenie powiatu gostyńskiego. Nie ma znaczenia, czy Twoja firma jest zarejestrowana w Warszawie czy Poznaniu – jeśli posiadasz oddział, filię lub zakład produkcyjny w Gostyniu, Krobi czy Borku Wielkopolskim i tam zatrudniasz pracowników, masz pełne prawo ubiegać się o środki w tutejszym urzędzie.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy, które weszły w życie, precyzują katalog beneficjentów. O wsparcie w PUP Gostyń mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): To istotna zmiana i szansa dla samozatrudnionych z powiatu gostyńskiego, którzy nie zatrudniają pracowników. Mogą oni wnioskować o środki na własne kształcenie, pod warunkiem, że wykażą celowość szkolenia dla rozwoju swojego biznesu.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają możliwość finansowania kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę (np. stałe kontrakty), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Warunek stażu: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 kończy z dowolnością w budżetowaniu szkoleń. PUP Gostyń, podobnie jak inne urzędy w kraju, będzie stosował rygorystyczne algorytmy finansowe oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia. Przedsiębiorcy muszą precyzyjnie planować wydatki, uwzględniając nowe sufity kwotowe.

Limit na osobę – 200% przeciętnego wynagrodzenia

Na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) można pozyskać maksymalnie kwotę odpowiadającą dwukrotności przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że bardzo drogie, zagraniczne szkolenia czy ekskluzywne studia MBA mogą wymagać dopłaty ze strony przedsiębiorcy powyżej tego limitu.

Limit na firmę – Mechanizm Krotności

Łączna pula środków, jaką jedna firma z powiatu gostyńskiego może pozyskać w danym roku, jest ściśle powiązana z wielkością zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalna kwota (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą liczyć na pokrycie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymają dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Warto pamiętać, że KFS finansuje nie tylko sam kurs, ale także egzaminy państwowe, badania lekarskie niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW uczestników.

Priorytety: Na co stawia Wielkopolska i Gostyń?

Aby wniosek złożony w PUP Gostyń miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS na rok 2026. W tym roku mamy do czynienia z ciekawą mieszanką priorytetów ogólnopolskich oraz specyficznego priorytetu dla województwa wielkopolskiego.

Priorytet Regionalny dla Wielkopolski (Kluczowy!)

Województwo wielkopolskie, zmagające się ze starzeniem społeczeństwa i luką pokoleniową na rynku pracy, postawiło w 2026 roku na tzw. “Silver Economy”. Priorytet wojewódzki brzmi:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Co to oznacza dla pracodawcy z Gostynia? Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników (kobiety 56+, mężczyźni 61+), masz ogromną szansę na sfinansowanie ich szkoleń. Celem jest aktualizacja ich wiedzy (np. cyfrowej, technologicznej), aby mogli efektywnie pracować dłużej, dzieląc się wiedzą z młodszym pokoleniem. To doskonała okazja dla firm produkcyjnych i rzemieślniczych, gdzie doświadczenie mistrzów jest bezcenne.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu regionalnego, w PUP Gostyń obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najpopularniejszy i najbezpieczniejszy priorytet. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), Twój wniosek zyskuje wysoką punktację.
  2. Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Idealny dla firm wdrażających automatyzację, nowe oprogramowanie, systemy ERP czy rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji (AI).
  3. Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, a także warsztaty z przeciwdziałania mobbingowi i budowania dobrostanu pracowników.
  4. Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna: Dedykowany placówkom medycznym, DPS-om oraz przedsiębiorstwom społecznym.

Lista zawodów deficytowych w powiecie gostyńskim – Twój klucz do sukcesu

Analiza “Barometru zawodów” na rok 2026 dla powiatu gostyńskiego jest kluczowa przy wypełnianiu wniosku. Wybór szkolenia w zawodzie deficytowym drastycznie zwiększa szanse na otrzymanie dotacji. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów, na które w naszym regionie jest największe zapotrzebowanie.

DUŻY DEFICYT (Priorytet absolutny)

W tych zawodach braki kadrowe w powiecie gostyńskim są krytyczne. Wnioski dotyczące tych stanowisk są niemal pewniakami (pod warunkiem poprawności formalnej):

  • Lekarze – każda specjalizacja.
  • Magazynierzy – w związku z rozwojem stref gospodarczych i logistyki w regionie.

DEFICYT (Wysoka punktacja)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z Gostynia i okolic mają trudności ze znalezieniem rąk do pracy. Szkolenia w tych obszarach są bardzo pożądane:

Branża Budowlana i Techniczna

  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Monterzy okien i szklarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Diagności samochodowi
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Przemysł i Nowoczesne Technologie

  • Analitycy, testerzy i operatorzy systemów komputerowych
  • Elektronicy, automatycy i robotycy
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Monterzy elektronicy
  • Programiści
  • Projektanci wzornictwa przemysłowego i operatorzy CAD
  • Specjaliści ds. baz danych i sieci komputerowych

Edukacja i Opieka Zdrowotna

  • Dentyści
  • Diagności laboratoryjni medyczni
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Operatorzy aparatury medycznej
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni

Usługi i Inne

  • Kurierzy i listonosze
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Zaopatrzeniowcy i dostawcy

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą wojewódzką dla Wielkopolski (np. operatorzy obrabiarek skrawających, nauczyciele przedmiotów zawodowych), co również jest honorowane przez PUP Gostyń.

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy ul. Poznańskiej. Od 2026 roku procedura w PUP Gostyń jest w pełni zdigitalizowana. Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS).

Kluczowe etapy procedury:

  1. Przygotowanie konta: Upewnij się, że masz aktywne konto firmowe na praca.gov.pl oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny.
  2. Ogłoszenie naboru: PUP Gostyń ogłosi termin naboru z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Śledź stronę gostyn.praca.gov.pl.
  3. Wyścig z czasem: Nabór trwa min. 5 dni, ale w praktyce o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Warto wysłać wniosek w pierwszych minutach po otwarciu systemu.
  4. Nowy wymóg – PESEL: To najważniejsza zmiana techniczna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska i numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. Nie ma już możliwości wnioskowania na “anonimowe wakaty”. Wymaga to wcześniejszego uzyskania zgód RODO od pracowników.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Gostyń kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Wpis do BUR – warunek konieczny

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz pieniądze racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować nie tylko cenę, ale też program, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Pamiętaj o bezwzględnym zakazie powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkoleniową.

Bezpieczne rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Gostyń to dopiero połowa sukcesu. Aby dotacja była bezzwrotna, musisz spełnić warunki realizacji i trwałości projektu.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Gostyń musisz dostarczyć faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!), certyfikaty ukończenia kursu oraz wypełnione ankiety ewaluacyjne.

Checklista wnioskodawcy z powiatu gostyńskiego

Zanim usiądziesz do komputera, aby wypełnić wniosek w systemie praca.gov.pl, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub miejsce wykonywania działalności w powiecie gostyńskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu gostyńskiego (np. magazynier, kierowca, lekarz).
  • Priorytet Wielkopolski: Rozważyłem szkolenie pracowników 50+ (srebrna gospodarka).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Gostyniu może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie odwiedzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania w dniu “godziny zero”.

Najbliższe Urzędy Pracy w regionie

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady KFS w najbliższych urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – gostyn.praca.gov.pl