Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi przedsiębiorcom z powiatu jarocińskiego fundamentalne zmiany w sposobie ubiegania się o środki na kształcenie pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowych, sztywnych limitów finansowych.

Ziemia jarocińska, słynąca z silnego sektora przetwórstwa, rolnictwa, branży meblarskiej oraz dynamicznie rozwijającej się logistyki, stoi przed szansą na znaczne podniesienie kompetencji kadr. Jednak aby skutecznie sięgnąć po te środki, lokalni pracodawcy muszą zapomnieć o przyzwyczajeniach z lat ubiegłych. Niniejszy poradnik to kompleksowa “mapa drogowa” po KFS 2026, przygotowana specjalnie dla firm zarejestrowanych lub działających na terenie powiatu jarocińskiego. Dowiesz się z niego, jak wpisać się w specyficzne priorytety Wielkopolski, jakie zawody są deficytowe w naszym regionie i jak bezbłędnie przejść przez system praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Jarocińskim

PUP Jarocin: Kto może składać wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, musisz upewnić się, że Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w tym konkretnym urzędzie. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie wniosku do niewłaściwego PUP skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Jarocinie

O środki z KFS w ramach naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie (ul. Zaciszna 2) mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu jarocińskiego.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu jarocińskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Obszar działania PUP Jarocin obejmuje gminy: Jarocin (miasto i gmina), Żerków, Kotlin, Jaraczewo.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Reforma KFS na rok 2026 precyzuje katalog beneficjentów. Wnioskować mogą:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowi specjaliści na kontraktach).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z opłacania tych składek).

Nowa matematyka: Limity i wkład własny 2026

Rok 2026 wprowadza standaryzację finansową. PUP Jarocin będzie operował na sztywnych wskaźnikach opartych na przeciętnym wynagrodzeniu. Skończyła się dowolność w budżetowaniu szkoleń.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.

Dodatkowo obowiązują limity łączne na firmę (wnioskodawcę) w danym roku, uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Maksymalnie 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) Maksymalnie 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) Maksymalnie 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) Maksymalnie 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku są jasne:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostali pracodawcy (małe, średnie, duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wskazówka: Wkład własny musi być pokryty z konta firmowego wnioskodawcy i udokumentowany potwierdzeniem przelewu przy rozliczeniu.

Priorytety 2026: Klucz do punktacji w Wielkopolsce

Aby otrzymać środki w PUP Jarocin, Twój wniosek musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ogólnopolskich (ministerialnych) oraz specyficznych dla województwa wielkopolskiego.

Priorytet Regionalny dla Wielkopolski (Bardzo Ważny!)

Województwo wielkopolskie na rok 2026 określiło bardzo konkretny priorytet, który różni się od innych regionów kraju. Jest to szansa dla firm zatrudniających doświadczoną kadrę:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jak to wykorzystać w Jarocinie?
Jeśli zatrudniasz pracowników w wieku 50+ (a szczególnie tych w wieku ochronnym, czyli 4 lata przed emeryturą) lub emerytów, którzy chcą nadal pracować, ten priorytet jest dla Ciebie. Możesz sfinansować szkolenia, które pozwolą im zaktualizować wiedzę (np. obsługa nowych systemów komputerowych, nowe przepisy w księgowości, obsługa nowoczesnych maszyn), co uzasadni ich dalsze zatrudnienie i zapobiegnie wykluczeniu cyfrowemu.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu regionalnego, w Jarocinie obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale). To najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet.
  2. Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Idealne dla firm wdrażających automatyzację, nowe oprogramowanie, rozwiązania AI czy technologie OZE. Wymaga wykazania, że bez szkolenia pracownik nie będzie mógł obsługiwać nowych narzędzi.
  3. Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, ze szczególnym naciskiem na przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji oraz zarządzanie zespołami wielopokoleniowymi.
  4. Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna: Dedykowane dla DPS-ów, placówek medycznych, żłobków oraz spółdzielni socjalnych.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Jarociński i Województwo)

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” na 2026 rok. W PUP Jarocin możesz powołać się na deficyt w powiecie jarocińskim LUB w województwie wielkopolskim.

A. POWIAT JAROCIŃSKI – Kluczowe zawody deficytowe

Poniższa lista zawiera zawody, w których lokalni pracodawcy zgłaszają największe trudności ze znalezieniem pracowników. Wnioski na te stanowiska mają bardzo mocne uzasadnienie merytoryczne:

  • Elektrycy i energetycy: Kluczowi dla lokalnego przemysłu i budownictwa.
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych: Niezbędni dla firm transportowych i logistycznych, których w regionie nie brakuje.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych: Branża budowlana i drogowa.
  • Lekarze: Sektor ochrony zdrowia.

B. WOJEWÓDZTWO WIELKOPOLSKIE – Szersza lista możliwości

Jeśli zawód Twojego pracownika nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona znacznie szersza i obejmuje m.in.:

Branża Budowlana i Przemysłowa

  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Magazynierzy (bardzo istotne dla wielkopolskiej logistyki)

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych i praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedszkoli oraz szkół specjalnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne

Transport

  • Maszyniści
  • Pracownicy obsługi ruchu szynowego

Finanse

  • Samodzielni księgowi

Cyfrowy nabór w Jarocinie – instrukcja krok po kroku

Procedura składania wniosków w PUP Jarocin w 2026 roku odbywa się w pełni elektronicznie. Zapomnij o staniu w kolejce do kancelarii urzędu. Oto jak przygotować się do “wyścigu” o środki:

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski przyjmowane są wyłącznie przez system praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto założone na firmę oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby móc podpisać i wysłać wniosek.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana operacyjna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na szkolenie i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Monitoring ogłoszeń

PUP Jarocin ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (jarocin.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Nabór trwa minimum 5 dni roboczych. Warto zapisać się do newslettera urzędu lub regularnie sprawdzać zakładkę “Aktualności”.

Krok 4: Złożenie wniosku

W dniu otwarcia naboru liczy się czas. W wielu urzędach o przyznaniu środków decyduje kolejność wpływu wniosków (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). System rejestruje czas z dokładnością do sekundy. Przygotuj wniosek wcześniej w wersji roboczej (jeśli system na to pozwala) lub miej przygotowane wszystkie dane do szybkiego wklejenia.

Baza Usług Rozwojowych i wymogi formalne

PUP Jarocin, zgodnie z nowymi wytycznymi, będzie kładł ogromny nacisk na jakość szkoleń. Dwa kluczowe elementy, o których musisz pamiętać:

1. Obligatoryjny wpis do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP już nie wystarczy. Przed wpisaniem realizatora do wniosku, sprawdź go na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

2. Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób oszczędny. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować nie tylko cenę, ale też program, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. wyższą jakością, unikalnym programem).

Uwaga: Pamiętaj o zakazie powiązań osobowych i kapitałowych między Twoją firmą a firmą szkoleniową.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie dotacji to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca korzystający z KFS w Jarocinie zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jest to warunek bezwzględny.

Co grozi za zwolnienie pracownika?
Jeśli rozwiążesz umowę z pracownikiem (z winy pracodawcy lub za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, pismo z wypowiedzeniem).

Dokumentacja końcowa

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Jarocin musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (obejmujące wkład własny i dofinansowanie).
  • Kopię certyfikatu/dyplomu ukończenia szkolenia.
  • Program szkolenia.

Checklista wnioskodawcy z Jarocina

Przygotuj się do naboru w PUP Jarocin, odhaczając kolejne punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie jarocińskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. zawód deficytowy w Jarocinie lub pracownik 50+).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Budżet: Mam środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do działania!

Sprawdź również:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – jarocin.praca.gov.pl