Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję w finansowaniu rozwoju kompetencji dla przedsiębiorców z powiatu kępińskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Kępnie, obsługujący jeden z najbardziej dynamicznych rynków pracy w Wielkopolsce – słynne “Zagłębie Meblowe” – wdraża gruntownie zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyką procedur; to całkowita transformacja filozofii przyznawania środków, sposobu wnioskowania oraz rozliczania dotacji. Nowe regulacje wprowadzają erę pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowych limitów finansowych.

Dla firm z Kępna, Baranowa, Bralina, Łęki Opatowskiej, Perzowa, Rychtala i Trzcinicy oznacza to konieczność szybkiej adaptacji. Stare metody “papierowych wniosków” odchodzą do lamusa. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana specyfice powiatu kępińskiego. Dowiesz się z niego, jak sfinansować szkolenia dla tapicerów, stolarzy, kierowców czy księgowych, jak poruszać się po systemie praca.gov.pl i jak bezpiecznie rozliczyć każdą złotówkę, unikając pułapek, które mogą skutkować zwrotem dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Kępińskim

PUP Kępno: Kto może składać wniosek w powiecie kępińskim?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest upewnienie się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – pomyłka w adresowaniu (np. wysłanie wniosku do sąsiedniego Ostrzeszowa czy Wieruszowa) skutkuje automatycznym odrzuceniem aplikacji.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Kępnie

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kępnie (ul. Przemysłowa 5). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu kępińskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu kępińskiego (np. zakład produkcyjny, oddział, sklep, magazyn), co musi być formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania PUP Kępno obejmuje gminy:

  • Miasto i Gmina Kępno
  • Gmina Baranów
  • Gmina Bralin
  • Gmina Łęka Opatowska
  • Gmina Perzów
  • Gmina Rychtal
  • Gmina Trzcinica

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. O środki w Kępnie mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – nawet 1/8 etatu daje status pracodawcy.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: To rewolucyjna zmiana. Samozatrudnieni stolarze, projektanci czy usługodawcy z Kępna, którzy nie mają pracowników, również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają możliwość finansowania kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo).

Cyfrowa rewolucja: Koniec ery papieru i nowe wymogi

Rok 2026 to koniec teczek z dokumentami zanoszonych do sekretariatu przy ulicy Przemysłowej. Procedura KFS w Kępnie przechodzi w pełni do świata cyfrowego.

System praca.gov.pl – Twoje centrum dowodzenia

Wnioski składa się wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl, wykorzystując dedykowany moduł PSZ-KFS. Aby wziąć udział w naborze, musisz posiadać:

  • Aktywne konto na portalu praca.gov.pl (zarejestrowane na firmę).
  • Narzędzie do autoryzacji: Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny.

Nowy wymóg: PESEL uczestników

To zmiana, która wymaga wcześniejszego przygotowania. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 3 tapicerów”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem formularza.

Matematyka dotacji: Limity finansowe dla firm z Kępna

Budżetowanie projektu szkoleniowego w 2026 roku wymaga precyzji. PUP Kępno będzie stosował sztywne limity wynikające z nowych regulacji krajowych, opartych na kwocie przeciętnego wynagrodzenia.

Maksymalne kwoty dofinansowania

Limit na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to górna granica kosztu szkolenia, jaką pokryje KFS (z uwzględnieniem wkładu własnego). Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa przedsiębiorca.

Łączny limit na firmę (wnioskodawcę) w danym roku zależy od wielkości zatrudnienia:

Wielkość firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Mała (10-49 osób) 8x
Średnia (50-249 osób) 12x
Duża (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą liczyć na dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Wkład własny wynosi minimum 10%.
  • Pozostali przedsiębiorcy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymają dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Priorytety 2026: Co punktuje w Wielkopolsce i Kępnie?

Wniosek o KFS to nie koncert życzeń. Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Kępno, planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z oficjalnych priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych, wojewódzkich i lokalnych.

1. Priorytety Wojewódzkie (Wielkopolskie)

Dla województwa wielkopolskiego, w tym dla powiatu kępińskiego, ustalono specyficzny priorytet regionalny:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jak to wykorzystać w Kępnie? Wiele firm meblarskich i rzemieślniczych zatrudnia doświadczonych fachowców w wieku 50+. Ten priorytet pozwala na sfinansowanie szkoleń aktualizujących ich wiedzę (np. obsługa nowoczesnych maszyn CNC dla stolarzy z wieloletnim stażem), co pozwala im dłużej pozostać aktywnymi zawodowo i efektywnymi dla firmy.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie, również w Kępnie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet w powiecie kępińskim (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie nowych systemów IT, automatyzacja produkcji, sztuczna inteligencja (AI), zielone umiejętności.
  • Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie kępińskim (Klucz do sukcesu)

Dla przedsiębiorców z Kępna priorytet “zawody deficytowe” jest strategiczny. Ze względu na specyfikę lokalnego przemysłu (meblarstwo, transport), lista deficytów idealnie pokrywa się z potrzebami biznesu. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu kępińskiego na rok 2026.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

Wnioski na szkolenia w tych zawodach mają największe szanse na akceptację, gdyż braki kadrowe są tu krytyczne:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (Kluczowe dla firm transportowych obsługujących przemysł meblowy).
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży (Niezbędni w szwalniach tapicerskich).
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze (Fundament kępińskiego przemysłu).
  • Tapicerzy (Zawód absolutnie kluczowy dla regionu).

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy zgłaszają trudności z rekrutacją:

Przemysł i Rzemiosło

  • Lakiernicy (w tym meblowi)
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Pracownicy przetwórstwa metali
  • Przetwórcy mięsa i ryb
  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Technicy mechanicy

Budownictwo

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani

Usługi, IT i Administracja

  • Administratorzy stron internetowych
  • Elektronicy, automatycy i robotycy
  • Graficy komputerowi
  • Programiści
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji
  • Spedytorzy i logistycy
  • Zaopatrzeniowcy i dostawcy
  • Pracownicy sprzedaży internetowej (E-commerce)
  • Sprzedawcy i kasjerzy
  • Fryzjerzy
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Kelnerzy i barmani
  • Kucharze
  • Gospodarze obiektów, portierzy, woźni i dozorcy
  • Personel sprzątający

Medycyna i Edukacja

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele (wszystkie specjalizacje: przedszkola, szkoły specjalne, przedmioty zawodowe, nauczanie wczesnoszkolne)
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Procedura naboru w PUP Kępno – krok po kroku

Proces ubiegania się o środki w Kępnie jest ściśle sformalizowany. Oto mapa drogowa dla wnioskodawcy:

1. Monitorowanie ogłoszeń

PUP Kępno ogłasza nabór na swojej stronie internetowej (kepno.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Należy być czujnym, gdyż środki w powiecie kępińskim, ze względu na dużą aktywność lokalnych firm, rozchodzą się błyskawicznie.

2. Przygotowanie wniosku w systemie

Logujesz się na praca.gov.pl, wybierasz “Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu”, a następnie “Pismo do urzędu (PSZ-PU)” lub dedykowany formularz KFS (zależnie od aktualnej konfiguracji naboru). Wypełniasz dane firmy, opisujesz szkolenie, wskazujesz priorytet i – co najważniejsze – wpisujesz dane uczestników (PESEL).

3. Wyścig z czasem

Nabór trwa zazwyczaj kilka dni (minimum 5 dni roboczych). W Kępnie często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Złożenie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru (zazwyczaj o 7:30 lub 8:00 rano) drastycznie zwiększa szanse na sukces.

4. Weryfikacja i poprawki

Urzędnicy PUP Kępno sprawdzają wniosek. Jeśli znajdą błędy (np. brak załącznika, błędne wyliczenie wkładu własnego), otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Przekroczenie terminu oznacza odrzucenie wniosku.

Wymogi formalne: BUR i zasada konkurencyjności

Aby wniosek w Kępnie przeszedł ocenę formalną, musisz spełnić rygorystyczne wymogi dotyczące wyboru firmy szkoleniowej:

  1. Baza Usług Rozwojowych (BUR): To absolutna podstawa w 2026 roku. Wybrana firma szkoleniowa MUSI posiadać aktywny wpis do BUR z możliwością świadczenia usług dofinansowanych. Sprawdź to na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę najkorzystniejszą. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Należy opisać nie tylko cenę, ale i jakość (doświadczenie trenerów, certyfikaty).
  3. Brak powiązań: Obowiązuje zakaz zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą osobowo lub kapitałowo (rodzina, spółki zależne).

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z Starostą Kępińskim (reprezentowanym przez Dyrektora PUP) to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Kępno kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu przez pracowników oraz ankiet ewaluacyjnych.

Zasada 3 miesięcy

Jako pracodawca masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika w tym czasie (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. PUP Kępno monitoruje ten wskaźnik bardzo dokładnie.

Checklista dla przedsiębiorcy z Kępna

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie kępińskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. tapicer, stolarz, kierowca).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam listę pracowników z numerami PESEL.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że mam dostępny limit pomocy.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Kępnie może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do działania.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – kepno.praca.gov.pl