Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalną zmianę w krajobrazie wsparcia dla przedsiębiorców z powiatu kolskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Kole (PUP Koło), kluczowa instytucja wspierająca lokalny rynek pracy, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyczne poprawki, ale całkowita przebudowa systemu, która wymusza na pracodawcach i przedsiębiorcach zmianę podejścia do planowania rozwoju kadr. Cyfryzacja procesu, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz nowe limity finansowe to rzeczywistość, z którą muszą zmierzyć się firmy z Koła, Kłodawy, Dąbia i okolicznych gmin.

Powiat kolski, ze swoją specyficzną strukturą gospodarczą opartą na przemyśle ceramicznym, logistyce (dzięki bliskości autostrady A2) oraz silnym sektorze rolniczo-przetwórczym, posiada unikalne potrzeby szkoleniowe. Niniejszy poradnik, przygotowany specjalnie na rok 2026, stanowi kompendium wiedzy dla podmiotów z tego regionu. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po pulę środków (budżet dla Koła na 2026 rok to okrągły 1 000 000,00 zł), jakie zawody są uznawane za deficytowe w naszym powiecie i jak uniknąć pułapek nowego systemu elektronicznego.

Spis treści – KFS w Powiecie Kolskim 2026

PUP Koło: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest potwierdzenie, że Twój podmiot podlega pod jurysdykcję Powiatowego Urzędu Pracy w Kole. W 2026 roku systemy informatyczne automatycznie weryfikują właściwość terytorialną, więc pomyłka na tym etapie uniemożliwi skuteczne złożenie wniosku.

Obszar działania PUP Koło

O środki z KFS w ramach naborów organizowanych przez urząd przy ul. Sienkiewicza 27 w Kole mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu kolskiego. Obejmuje to następujące jednostki administracyjne:

  • Miasto Koło (gmina miejska).
  • Gminy miejsko-wiejskie: Dąbie, Kłodawa, Przedecz.
  • Gminy wiejskie: Babiak, Chodów, Grzegorzew, Koło (gmina wiejska), Kościelec, Olszówka, Osiek Mały.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Koninie lub Turku, musisz składać wniosek do tamtejszych urzędów, nawet jeśli mieszkasz w Kole. Decyduje wpis w CEIDG lub KRS.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Reforma KFS rozszerzyła i doprecyzowała katalog beneficjentów. W powiecie kolskim o wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd gminy), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W 2026 roku są oni traktowani na równi z mikroprzedsiębiorcami w dostępie do środków.
  • Podmioty zatrudniające na umowach cywilnoprawnych: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na B2B lub umowach zlecenia, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie).

Warunek sine qua non: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “pod dotację”.

Matematyka dotacji: Limity i budżet dla powiatu kolskiego

Powiatowy Urząd Pracy w Kole dysponuje na rok 2026 kwotą 1 000 000,00 zł. Choć wydaje się to sumą znaczną, przy rosnących kosztach usług szkoleniowych i dużym zainteresowaniu, środki te mogą wyczerpać się błyskawicznie. Dlatego tak ważne jest precyzyjne zaplanowanie budżetu zgodnie z nowymi limitami.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Wartość ta jest aktualizowana o wskaźniki GUS. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

W 2026 roku wprowadzono sztywne limity roczne dla firm, uzależnione od wielkości zatrudnienia. Ma to na celu sprawiedliwy podział środków w powiecie:

Status przedsiębiorstwa Maksymalna pula środków (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4-krotność
Małe (10-49 osób) 8-krotność
Średnie (50-249 osób) 12-krotność
Duże (250+ osób) 14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy (w tym samozatrudnieni): Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% to obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wskazówka dla firm z Koła: Wartość wkładu własnego musi zostać faktycznie zapłacona z konta firmowego. Nie ma możliwości rozliczenia tego “w naturze” czy barterem.

Mapa priorytetów: Co punktuje w Wielkopolsce i Kole?

KFS nie jest funduszem “na wszystko”. Aby Twój wniosek został zaakceptowany przez komisję w PUP Koło, planowane szkolenie musi wpisywać się w konkretne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: krajowych, wojewódzkich i lokalnych.

1. Priorytet Wojewódzki (Wielkopolskie) – Ważny dla Koła!

Dla województwa wielkopolskiego ustalono specyficzny priorytet, który idealnie wpisuje się w demografię powiatu kolskiego:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jak to wykorzystać? Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników (50+, 60+), np. w zakładach produkcyjnych w Kole czy Kłodawie, możesz sfinansować dla nich szkolenia, które pozwolą im pracować lżej lub efektywniej (np. obsługa komputera, nowe technologie w produkcji, uprawnienia na wózki widłowe zamiast pracy fizycznej). To doskonała szansa na aktywizację “srebrnej kadry”.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to standardowe priorytety obowiązujące w każdym urzędzie, w tym w Kole:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, AI oraz zieloną energią. Idealne dla firm modernizujących park maszynowy.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi, budowanie zespołów.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla domów opieki, placówek medycznych i żłobków.

Lista zawodów deficytowych w powiecie kolskim – Twój klucz do sukcesu

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Koło jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje rąk do pracy w danej specjalizacji, a szkolenie ma ten problem rozwiązać. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu kolskiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

Branża Budowlana i Techniczna (Silny deficyt)

Sektor budowlany w Kole cierpi na chroniczny brak fachowców. Wnioski na szkolenia w tych zawodach mają bardzo wysokie szanse powodzenia:

  • Brukarze (np. kursy układania kostki, obsługi maszyn drogowych).
  • Cieśle i stolarze budowlani.
  • Dekarze i blacharze budowlani.
  • Elektrycy i energetycy (uprawnienia SEP, pomiary).
  • Monterzy instalacji budowlanych (hydraulicy, monterzy HVAC).
  • Murarze i tynkarze.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki).
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe, żurawie – kluczowe dla logistyki).
  • Robotnicy budowlani.
  • Spawacze (wszystkie metody: MAG, TIG, MMA).

Transport i Logistyka

Ze względu na położenie powiatu, branża TSL (Transport-Spedycja-Logistyka) jest kluczowa:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (prawo jazdy C+E, kwalifikacja wstępna, ADR).
  • Magazynierzy (obsługa systemów WMS, wózki widłowe).
  • Mechanicy pojazdów samochodowych.

Usługi, Edukacja i Zdrowie

Deficyty występują również w sektorze usługowym i publicznym:

  • Cukiernicy i Piekarze (rzemiosło spożywcze).
  • Farmaceuci.
  • Fizjoterapeuci i masażyści.
  • Psycholodzy i terapeuci.
  • Księgowi (Samodzielni księgowi, pracownicy ds. rachunkowości).
  • Nauczyciele (szkół specjalnych, przedmiotów zawodowych, przedszkoli).
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający.
  • Pracownicy służb mundurowych.

Ważne: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla województwa wielkopolskiego. PUP Koło honoruje również deficyty wojewódzkie (np. Maszyniści, Pielęgniarki, Operatorzy obrabiarek skrawających).

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Rok 2026 kończy erę papierowych wniosków zanoszonych do sekretariatu urzędu. PUP Koło przechodzi na pełną cyfryzację. Dla wielu lokalnych przedsiębiorców może to być wyzwanie, dlatego warto przygotować się wcześniej.

Krok 1: Konto i Podpis

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Aby to zrobić, musisz posiadać:

  • Konto na portalu założone na firmę.
  • Aktywny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Upewnij się, że Twój profil jest ważny – jego odnowienie trwa chwilę, ale w dniu naboru każda minuta jest cenna.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. W 2026 roku nie można już składać wniosków na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 sprzedawców”). Już na etapie składania wniosku musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Wymaga to wcześniejszego uzgodnienia planów szkoleniowych z załogą i uzyskania ich zgody na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Koło ogłasza nabór z wyprzedzeniem minimum 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna, przy tak dużym zainteresowaniu i ograniczonej puli (1 mln zł), kolejność wpływu wniosków (poprawnych formalnie) ma ogromne znaczenie. System rejestruje zgłoszenia z dokładnością do sekundy.

Baza Usług Rozwojowych i wybór firmy szkoleniowej

Koniec z dowolnością w wyborze szkoleniowców. Aby PUP Koło zaakceptował Twój wniosek, wybrana firma szkoleniowa musi spełniać rygorystyczne standardy jakościowe.

Imperatyw BUR

Szkolenia finansowane z KFS w 2026 roku mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

Urzędnicy w Kole będą weryfikować, czy racjonalnie wydajesz publiczne pieniądze. We wniosku musisz przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, ale także programu, liczby godzin i doświadczenia trenerów. “Najtaniej” nie zawsze znaczy “najlepiej”, ale wybór droższej oferty musi być solidnie uzasadniony jakością.

Obowiązki po szkoleniu: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP Koło to nie koniec, a początek zobowiązań. Najważniejszym z nich jest tzw. okres trwałości.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu świadectwo pracy potwierdzające tryb rozwiązania umowy.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni. Do PUP Koło musisz dostarczyć faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!) oraz kopie certyfikatów ukończenia szkolenia. Pamiętaj: data płatności za szkolenie nie może być wcześniejsza niż data podpisania umowy z urzędem!

Pytania i odpowiedzi dla kolskich przedsiębiorców

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL. W powiecie kolskim, gdzie wielu cudzoziemców pracuje w logistyce i produkcji, jest to częsta praktyka.

Czy KFS sfinansuje studia podyplomowe?
Tak, KFS finansuje studia podyplomowe, o ile są one związane z wykonywaną pracą i wpisują się w priorytety (np. studia z zarządzania logistyką dla kierownika magazynu).

Czy mogę zrobić prawo jazdy kat. B?
Zazwyczaj nie. KFS finansuje kształcenie zawodowe. Prawo jazdy kat. B jest traktowane jako umiejętność powszechna. Wyjątkiem mogą być sytuacje, gdzie jest to absolutnie niezbędne narzędzie pracy (np. przedstawiciel handlowy), ale urzędy podchodzą do tego restrykcyjnie. Natomiast kat. C, C+E (ciężarówki) są jak najbardziej finansowane (zawód deficytowy).

Checklista wnioskodawcy z powiatu kolskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie kolskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, że wybrany zawód jest na liście deficytowej dla powiatu kolskiego lub Wielkopolski.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Kole może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę kolo.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania.

Urzędy Pracy w regionie

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady naborów w najbliższych urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – kolo.praca.gov.pl