Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla rynku pracy w Wielkopolsce Wschodniej. Konin oraz powiat koniński, znajdujące się w centrum transformacji energetycznej i gospodarczej, stają przed unikalną szansą wykorzystania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na niespotykaną dotąd skalę. Powiatowy Urząd Pracy w Koninie (PUP), obsługujący zarówno Miasto Konin, jak i gminy powiatu ziemskiego, wdraża zreformowane, w pełni cyfrowe procedury przyznawania dofinansowań. Zmiany te są głębokie: od sposobu logowania do systemu, przez rygorystyczne wymogi dotyczące numerów PESEL uczestników, aż po nowe priorytety regionalne, które w Wielkopolsce kładą nacisk na zupełnie inne grupy pracowników niż w latach ubiegłych.

Dla przedsiębiorców z Konina, Ślesina, Kleczewa, Goliny czy Rychwała, KFS 2026 to nie tylko szansa na darmowe szkolenia, ale strategiczne narzędzie do przetrwania na zmieniającym się rynku. W obliczu deficytu kierowców zawodowych, specjalistów budowlanych czy kadry medycznej, środki te mogą zadecydować o być albo nie być lokalnych firm. Niniejszy poradnik to kompletne, obszerne kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana podmiotom z regionu konińskiego. Krok po kroku przeprowadzimy Cię przez meandry systemu praca.gov.pl, analizę lokalnego “Barometru zawodów” oraz specyfikę wielkopolskich priorytetów.

Spis treści – KFS w Koninie i Powiecie Konińskim

PUP Konin: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy w Koninie jest instytucją o szerokim zasięgu działania, co ma swoje implikacje dla procedury naboru.

Jeden urząd, dwa obszary administracyjne

PUP w Koninie (z siedzibą przy ul. Zakładowej 4) obsługuje pracodawców i przedsiębiorców z dwóch jednostek administracyjnych:

  • Miasto Konin: Miasto na prawach powiatu.
  • Powiat Koniński (ziemski): Obejmujący gminy: Golina, Grodziec, Kazimierz Biskupi, Kleczew, Kramsk, Krzymów, Rychwał, Rzgów, Skulsk, Sompolno, Stare Miasto, Ślesin, Wierzbinek, Wilczyn.

Jeśli Twoja firma ma siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone w CEIDG/KRS) na terenie którejkolwiek z tych gmin, jesteś uprawniony do składania wniosku w PUP Konin. Jest to istotne, ponieważ w niektórych regionach Polski miasta grodzkie i powiaty ziemskie mają osobne urzędy – w Koninie działamy w ramach jednej struktury, co upraszcza proces, ale zwiększa konkurencję o środki.

Kto jest “Wnioskodawcą” w 2026 roku?

Nowe przepisy, które weszły w życie, znacznie liberalizują definicję podmiotu uprawnionego, co jest doskonałą wiadomością dla mikroprzedsiębiorców z regionu:

  • Pracodawcy: Tradycyjna grupa docelowa – każda firma, urząd, fundacja czy spółdzielnia zatrudniająca min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w Koninie lub powiecie, które nie zatrudniają pracowników, również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie.
  • Zleceniodawcy: Nowość 2026 – możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione biznesowo i wpisuje się w priorytety.

Cyfrowa rewolucja 2026: Koniec z papierologią

Rok 2026 to koniec ery teczek z dokumentami zanoszonych do kancelarii urzędu przy ulicy Zakładowej. System KFS przechodzi na pełną cyfryzację. Dla wielu lokalnych firm, przyzwyczajonych do tradycyjnego obiegu dokumentów, może to być szokiem, dlatego warto przygotować się wcześniej.

System praca.gov.pl – jedyna brama do środków

Wnioski można składać wyłącznie poprzez portal praca.gov.pl, wykorzystując moduł PSZ-KFS. Nie ma możliwości wysłania wniosku pocztą tradycyjną ani złożenia go osobiście. Aby to zrobić, musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wysyłki.

Kluczowa zmiana: PESEL uczestników

Najważniejszą zmianą formalną w 2026 roku jest wymóg podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Skończyły się czasy wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch handlowców”).

Co to oznacza w praktyce?
Musisz mieć precyzyjnie ustaloną listę pracowników, których chcesz wysłać na kurs. Musisz też uzyskać od nich zgody na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem wniosku. Jeśli planujesz zatrudnić kogoś nowego i od razu go przeszkolić, musisz znać jego dane osobowe w momencie aplikacji.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w Wielkopolsce

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku opiera się na sztywnych algorytmach powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem. PUP w Koninie będzie rygorystycznie przestrzegał tych limitów.

Ile można dostać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jedną osobę wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to kwota brutto, która musi pokryć koszt szkolenia, egzaminu oraz ewentualnych badań lekarskich i ubezpieczenia NNW.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma z Konina lub powiatu, jest ograniczona wielkością zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują mikroprzedsiębiorców, ale wymagają zaangażowania od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Dofinansowanie do 90% kosztów (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Na co stawia Województwo Wielkopolskie?

Aby otrzymać środki w PUP Konin, Twój wniosek musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z ciekawą sytuacją – priorytet regionalny dla Wielkopolski jest bardzo specyficzny i różni się od trendów w innych województwach.

Priorytet Regionalny Województwa Wielkopolskiego

Władze województwa postawiły na aktywizację i utrzymanie w zatrudnieniu osób starszych. Oficjalny priorytet brzmi:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Analiza dla Konina: Jest to priorytet niezwykle istotny dla regionu konińskiego, który zmaga się ze starzeniem społeczeństwa i odpływem młodych ludzi. Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników (w wieku 56+ dla kobiet, 61+ dla mężczyzn) i chcesz ich przeszkolić (np. z nowych technologii, obsługi komputera, nowych przepisów), aby mogli dłużej pracować – ten priorytet jest Twoim “asem w rękawie”. Wnioski oparte na tym priorytecie będą miały w Wielkopolsce bardzo wysoką wartość punktową.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu regionalnego, w PUP Konin obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegółowa analiza dla Konina w kolejnym rozdziale).
  2. Nowe procesy i technologie: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, AI oraz zieloną energią (co w kontekście transformacji energetycznej Konina jest kluczowe).
  3. Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem).
  4. Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla sektora zdrowia i opieki społecznej.

Lista zawodów deficytowych dla Konina i powiatu – Twoja przepustka do środków

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania w PUP Konin jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Musisz jednak wykazać, że zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na oficjalnej liście deficytów dla powiatu konińskiego lub województwa wielkopolskiego. Poniżej prezentujemy analizę “Barometru zawodów” na 2026 rok dla naszego regionu.

Deficyt w Powiecie Konińskim i Mieście Konin

Lista ta odzwierciedla specyfikę gospodarczą regionu – silny sektor transportowy, potrzeby edukacyjne oraz braki w opiece zdrowotnej i usługach technicznych.

Transport i Logistyka

Konin, leżący na przecięciu szlaków komunikacyjnych (A2), cierpi na chroniczny brak kierowców. KFS sfinansuje tu kursy prawa jazdy (C, C+E), kwalifikację wstępną oraz szkolenia ADR.

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Kurierzy i listonosze

Edukacja i Szkolnictwo

Szkoły w Koninie i powiecie zmagają się z brakami kadrowymi. To szansa na sfinansowanie studiów podyplomowych dających uprawnienia do nauczania drugiego przedmiotu lub kształcenia zawodowego.

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych

Medycyna i Opieka

Starzejące się społeczeństwo generuje popyt na usługi opiekuńcze i medyczne.

  • Lekarze
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci

Przemysł i Służby

  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Pracownicy służb mundurowych

Deficyt w Województwie Wielkopolskim (Uzupełnienie)

Jeśli Twojego zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz skorzystać z listy wojewódzkiej. W Wielkopolsce deficyt obejmuje dodatkowo m.in.:

  • Budownictwo: Cieśle, stolarze, dekarze, blacharze, monterzy instalacji, operatorzy sprzętu do robót ziemnych, spawacze, ślusarze.
  • Przemysł: Elektrycy, energetycy, operatorzy obrabiarek skrawających (CNC), magazynierzy.
  • Transport: Maszyniści, pracownicy obsługi ruchu szynowego.
  • Medycyna: Pielęgniarki i położne.
  • Edukacja: Nauczyciele przedszkoli, nauczyciele szkół specjalnych, pedagodzy.
  • Finanse: Samodzielni księgowi.

Procedura naboru w PUP Konin – instrukcja operacyjna

Sukces w pozyskaniu środków zależy od szybkości i precyzji. W Koninie, podobnie jak w innych dużych ośrodkach, środki potrafią wyczerpać się błyskawicznie.

Krok 1: Monitoring ogłoszeń

Śledź stronę internetową konin.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Zazwyczaj nabory ruszają na początku roku (styczeń/luty).

Krok 2: Przygotowanie dokumentacji “na brudno”

Nie czekaj na otwarcie systemu. Zbierz wcześniej:

  • Ofertę szkoleniową od firmy wpisanej do BUR (wraz z programem i ceną).
  • Dwie kontroferty dla porównania (zasada konkurencyjności).
  • Dane uczestników (PESEL, wykształcenie, stanowisko).
  • Zaświadczenia o pomocy de minimis (z systemu SUDOP).

Krok 3: Dzień naboru – wyścig z czasem

W dniu otwarcia naboru zaloguj się na praca.gov.pl i wyślij wniosek jak najszybciej. W PUP Konin często decyduje kolejność zgłoszeń (przy założeniu poprawności merytorycznej wniosku). System rejestruje czas wpływu z dokładnością do sekundy.

Krok 4: Poprawki

Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Pilnuj tego terminu – jego przekroczenie oznacza odrzucenie wniosku.

Wymóg Bazy Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP w Koninie w 2026 roku będzie kładł ogromny nacisk na jakość szkoleń. Podstawowym filtrem jest Baza Usług Rozwojowych (BUR).

Zasada jest prosta: Jeśli firmy szkoleniowej nie ma w BUR, nie otrzymasz dofinansowania. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem realizatora do wniosku, sprawdź go na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru: We wniosku musisz opisać, dlaczego wybrałeś tę konkretną firmę. Nie wystarczy napisać “bo jest tania”. Porównaj oferty pod kątem:

  • Doświadczenia trenerów.
  • Posiadanych certyfikatów jakości (ISO, akredytacje).
  • Dostosowania programu do specyfiki Twojej firmy.
  • Ceny (ale w relacji do jakości).

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie – jak nie stracić dotacji?

Otrzymanie przelewu z PUP Konin to nie koniec, a początek zobowiązań. Najważniejszym z nich jest utrzymanie zatrudnienia.

Zasada 3 miesięcy

Musisz utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy – będziesz musiał zwrócić całą kwotę dotacji wraz z odsetkami.

Wyjątek: Jeśli pracownik sam odejdzie (złoży wypowiedzenie) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie (art. 52 KP), nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Rozliczenie finansowe

Masz 30 dni od zakończenia szkolenia na dostarczenie do PUP Konin:

  • Faktury za szkolenie.
  • Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego).
  • Certyfikatu ukończenia kursu przez pracownika.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z regionu konińskiego

Pytanie: Czy firma z Konina może wysłać pracownika na szkolenie do Poznania lub Warszawy?
Odpowiedź: Tak. Miejsce szkolenia nie ma znaczenia. Ważne jest, gdzie zarejestrowana jest Twoja firma (musi to być Konin lub powiat koniński) i czy firma szkoleniowa jest w BUR.

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika na urlopie macierzyńskim?
Odpowiedź: Tak, o ile pracownik wyrazi na to zgodę i szkolenie jest możliwe do zrealizowania. Jest to wręcz wspierane w ramach priorytetów dotyczących powrotu na rynek pracy.

Pytanie: Czy KFS sfinansuje studia podyplomowe dla nauczyciela z Konina?
Odpowiedź: Tak, pod warunkiem, że kierunek studiów odpowiada potrzebom szkoły (np. brakuje nauczyciela fizyki, a polonista chce zrobić podyplomówkę z fizyki) i wpisuje się w deficyt zawodowy.

Checklista wnioskodawcy z Konina

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę/oddział w Mieście Konin lub powiecie konińskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z deficytem w Koninie (np. kierowca, nauczyciel, medyk) lub priorytetem wojewódzkim (osoby 50+).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Koninie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania.

Najbliższe urzędy pracy

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – konin.praca.gov.pl