Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalne zmiany na mapie finansowania rozwoju kompetencji w Polsce, a przedsiębiorcy z powiatu kościańskiego stają przed zupełnie nową rzeczywistością. Powiatowy Urząd Pracy w Kościanie, będący kluczowym partnerem dla lokalnego biznesu, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie jest ten sam program, co w latach ubiegłych. Pełna cyfryzacja, rygorystyczne wymogi dotyczące bazy usług, nowe limity finansowe oraz precyzyjnie określone priorytety regionalne dla Wielkopolski sprawiają, że proces aplikacyjny wymaga profesjonalnego przygotowania.

Ziemia kościańska, łącząca silne tradycje rolnicze z dynamicznie rozwijającym się sektorem usług, logistyki i produkcji, posiada specyficzne potrzeby kadrowe. Niniejszy poradnik, opracowany na podstawie najnowszych przepisów na rok 2026, stanowi kompendium wiedzy dla firm z Kościana, Czempinia, Krzywinia, Śmigla oraz gminy wiejskiej Kościan. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, które mogą pokryć nawet 90% kosztów szkoleń, jak wykorzystać listę zawodów deficytowych oraz jak uniknąć pułapek formalnych w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Kościańskim 2026

PUP Kościan: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim przystąpisz do planowania szkoleń, musisz upewnić się, że Twój podmiot podlega pod właściwość terytorialną Powiatowego Urzędu Pracy w Kościanie. Wnioski składane do niewłaściwego urzędu są odrzucane z przyczyn formalnych bez możliwości ich przekazania.

Obszar działania PUP Kościan

O środki z KFS w Kościanie mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności) na terenie powiatu kościańskiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Miasto Kościan (gmina miejska),
  • Gmina Kościan (gmina wiejska),
  • Gmina Czempiń,
  • Gmina Krzywiń,
  • Gmina Śmigiel.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Poznaniu, ale posiada oddział produkcyjny w Śmiglu, możesz składać wniosek do PUP Kościan na pracowników zatrudnionych w tym oddziale. Kluczowe jest udokumentowanie miejsca wykonywania pracy.

Kto może być Wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W powiecie kościańskim o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To istotna zmiana, pozwalająca mikroprzedsiębiorcom na inwestowanie we własny rozwój.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie B2B).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS na rok 2026 w powiecie kościańskim będzie dystrybuowany według ściśle określonych reguł finansowych. Skończyła się dowolność w kwotach – system opiera się teraz na wskaźnikach przeciętnego wynagrodzenia.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi np. 8000 zł, to na jedną osobę można przeznaczyć maksymalnie 16 000 zł (minus wkład własny). Jest to kwota wystarczająca na sfinansowanie nawet bardzo zaawansowanych szkoleń specjalistycznych czy studiów podyplomowych.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w danym roku, jest ograniczona wielkością zatrudnienia. Ma to na celu sprawiedliwy podział środków między małe i duże podmioty:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikro (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie 90% kosztów kształcenia (10% wkładu własnego).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie na poziomie 70% kosztów (30% wkładu własnego).

Priorytety 2026: Strategia dla Wielkopolski i Kościana

Aby wniosek w PUP Kościan został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ogólnopolskich oraz specyficznych dla województwa wielkopolskiego.

Priorytet Regionalny dla Wielkopolski (Bardzo Ważny!)

Województwo wielkopolskie postawiło w 2026 roku na wsparcie doświadczonych pracowników. Priorytet wojewódzki brzmi:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jak to wykorzystać w Kościanie?
Jest to idealna ścieżka dla firm zatrudniających pracowników 50+ i 60+. Możesz sfinansować szkolenia, które pozwolą tym osobom na:

  • Aktualizację wiedzy technologicznej (np. obsługa nowych systemów cyfrowych, których starsi pracownicy mogą nie znać).
  • Zmianę stanowiska na mniej obciążające fizycznie (np. z pracownika fizycznego na mentora, kontrolera jakości lub magazyniera z obsługą systemu WMS).
  • Rozwój kompetencji zdrowotnych i ergonomicznych, pozwalających na dłuższą pracę w zdrowiu.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu regionalnego, w PUP Kościan obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych (szczegółowa analiza w kolejnym rozdziale).
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI, automatyzacja).
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych.
  4. Wsparcie kształcenia ustawicznego dla osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.

Lista zawodów deficytowych w powiecie kościańskim – Twój klucz do sukcesu

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. PUP Kościan opiera się na wynikach badania “Barometr zawodów” na rok 2026. Poniżej prezentujemy listę zawodów, w których brakuje rąk do pracy w naszym powiecie. Wnioski na te stanowiska mają największe szanse na akceptację.

Branża Budowlana i Techniczna

Kościan i okolice cierpią na chroniczny brak fachowców. Jeśli prowadzisz firmę budowlaną lub instalacyjną, możesz szkolić:

  • Dekarzy i blacharzy budowlanych (ogromny popyt w regionie),
  • Elektryków i energetyków (uprawnienia SEP, pomiary),
  • Monterów instalacji budowlanych (HVAC, pompy ciepła),
  • Operatorów i mechaników sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki),
  • Operatorów urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe UDT, dźwigi),
  • Spawaczy (wszystkie metody: MIG/MAG, TIG),
  • Ślusarzy.

Transport i Logistyka

Ze względu na położenie przy trasie S5, sektor TSL w powiecie kościańskim dynamicznie się rozwija, generując zapotrzebowanie na:

  • Kierowców samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (prawo jazdy C+E, Kwalifikacja Wstępna),
  • Kierowców autobusów,
  • Magazynierów (obsługa wózków, systemy magazynowe).

Przemysł i Produkcja

Lokalne zakłady produkcyjne poszukują wykwalifikowanej kadry:

  • Elektroników, automatyków i robotyków (kluczowe dla nowoczesnych linii produkcyjnych),
  • Mechaników-monterów maszyn, urządzeń i instrumentów,
  • Operatorów obrabiarek skrawających (CNC),
  • Pracowników fizycznych w produkcji i pracach prostych.

Edukacja, Zdrowie i Opieka

Sektor usług społecznych w Kościanie wykazuje duże braki kadrowe:

  • Służba zdrowia: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Fizjoterapeuci i masażyści, Ratownicy medyczni, Psycholodzy i terapeuci.
  • Oświata: Nauczyciele przedmiotów zawodowych, Nauczyciele przedszkoli, Nauczyciele szkół specjalnych, Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych.
  • Opieka: Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.

Usługi i Administracja

Deficyt występuje również w zawodach biurowych i specjalistycznych:

  • Samodzielni księgowi oraz pracownicy ds. rachunkowości i księgowości,
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji (HR),
  • Pracownicy służb mundurowych.

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

PUP Kościan, podobnie jak inne urzędy w Polsce, przechodzi na pełną cyfryzację procesu KFS. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa. Aby skutecznie złożyć aplikację, musisz być przygotowany technicznie.

Krok 1: Konto i Podpis

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Niezbędne jest posiadanie konta firmowego na tym portalu oraz aktywnego Profilu Zaufanego (ePUAP) lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. Jeśli jeszcze ich nie masz – załóż je natychmiast. W dniu naboru serwery mogą być przeciążone, a każda minuta zwłoki może kosztować utratę szansy na dotację (decyduje kolejność zgłoszeń).

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL

To najważniejsza zmiana formalna w 2026 roku. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” lub na anonimowe stanowiska. Musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych osobowych przed wysłaniem wniosku.

Krok 3: Terminy naboru

PUP Kościan ogłosi nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Informacja pojawi się na stronie koscian.praca.gov.pl. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (minimum 5 dni), ale środki często wyczerpują się w pierwszych godzinach. Zalecamy przygotowanie wersji roboczej wniosku w systemie wcześniej i wysłanie go w momencie otwarcia naboru.

Wymogi jakościowe: Baza Usług Rozwojowych (BUR)

W 2026 roku jakość szkoleń jest priorytetem. PUP Kościan będzie weryfikował realizatorów szkoleń znacznie surowiej niż w latach ubiegłych.

  • Wpis do BUR: Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.
  • Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć nie tylko ceny, ale także programu, liczby godzin i doświadczenia trenerów.
  • Zakaz powiązań: Pamiętaj o bezwzględnym zakazie zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, spółki zależne).

Bezpieczeństwo: Rozliczenie i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby ich nie zwracać, musisz spełnić warunki umowy z PUP Kościan.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów składanych w PUP Kościan obejmuje:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Certyfikaty lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Kościana

Czy mogę przeszkolić pracownika na urlopie macierzyńskim?
Tak, jest to nawet jeden z priorytetów krajowych (“powrót na rynek pracy”). Szkolenie może pomóc w aktualizacji wiedzy przed powrotem do obowiązków.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kategorii B?
Zazwyczaj nie. KFS finansuje kształcenie zawodowe. Prawo jazdy kat. B jest traktowane jako umiejętność powszechna. Wyjątkiem mogą być sytuacje, gdzie jest to niezbędne narzędzie pracy (np. przedstawiciel handlowy), ale wymaga to bardzo solidnego uzasadnienia.

Czy szkolenia mogą odbywać się online?
Tak, forma online jest w pełni akceptowalna, pod warunkiem, że realizator zapewnia odpowiednią jakość i możliwość weryfikacji obecności uczestników.

Checklista wnioskodawcy – bądź gotowy przed naborem

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie kościańskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Kościanie (np. kierowca, spawacz, elektryk).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Zebrałem numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Kościanie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do szybkiego działania.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – koscian.praca.gov.pl