Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu krotoszyńskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Krotoszynie (PUP), obsługujący lokalny rynek pracy obejmujący gminy Krotoszyn, Koźmin Wielkopolski, Kobylin, Zduny, Sulmierzyce oraz Rozdrażew, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są fundamentalne i dotyczą każdego aspektu ubiegania się o środki: od sposobu składania wniosków, przez limity finansowe, aż po rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń.

Powiat krotoszyński, będący ważnym ośrodkiem przetwórstwa spożywczego, rzemiosła oraz przemysłu, stoi przed wyzwaniem luki kompetencyjnej. Lokalne firmy borykają się z brakiem fachowców – od przetwórców mięsa, przez operatorów maszyn, aż po kadrę medyczną i edukacyjną. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy o KFS 2026, przygotowane specjalnie dla pracodawców z naszego regionu. Dowiesz się z niego, jak skutecznie pozyskać dofinansowanie w PUP Krotoszyn, jakie zawody są kluczowe dla lokalnej gospodarki i jak uniknąć błędów formalnych w nowym, cyfrowym systemie naboru.

Spis treści – KFS w Powiecie Krotoszyńskim

PUP Krotoszyn: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie, czy Twój podmiot podlega pod jurysdykcję Powiatowego Urzędu Pracy w Krotoszynie. Właściwość miejscowa urzędu jest ściśle określona i pomyłka w tym zakresie skutkuje automatycznym odrzuceniem wniosku bez możliwości jego korekty.

Terytorialny zasięg wsparcia

O środki z KFS w PUP Krotoszyn (z siedzibą przy ul. Floriańskiej 11) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu krotoszyńskiego. Dotyczy to firm i instytucji z następujących gmin:

  • Miasto i Gmina Krotoszyn
  • Miasto i Gmina Koźmin Wielkopolski
  • Miasto i Gmina Kobylin
  • Miasto i Gmina Zduny
  • Miasto Sulmierzyce
  • Gmina Rozdrażew

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w sąsiednim Miliczu czy Ostrowie Wielkopolskim, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, chyba że posiadasz w powiecie krotoszyńskim oddział lub filię wpisaną do CEIDG/KRS i to właśnie pracownicy tego oddziału będą szkoleni.

Kto jest Wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy, które wchodzą w życie, precyzują katalog beneficjentów. W Krotoszynie o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma prywatna, urzędy, fundacje, stowarzyszenia, spółdzielnie), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: To istotna zmiana systemowa. Samozatrudnieni z Krotoszyna i okolic, którzy nie mają personelu, są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mają pełne prawo do finansowania własnego rozwoju.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy na 2026 rok dopuszczają (pod pewnymi warunkami) finansowanie szkoleń dla osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny 2026

Rok 2026 kończy erę dowolności w budżetowaniu szkoleń. Wprowadzono sztywne algorytmy oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia, które obowiązują również w PUP Krotoszyn. Zrozumienie tych mechanizmów jest kluczowe dla poprawnego wypełnienia wniosku w systemie praca.gov.pl.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa pracodawca z własnych środków.

Dodatkowo, wprowadzono limity łączne na firmę w danym roku, uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Maksymalnie 4-krotność
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) Maksymalnie 8-krotność
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) Maksymalnie 12-krotność
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) Maksymalnie 14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy. W 2026 roku zasady są następujące:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny. Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostali pracodawcy (Małe, Średnie, Duże firmy): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Co można sfinansować?
KFS w Krotoszynie pokrywa koszty kursów, szkoleń, studiów podyplomowych, egzaminów umożliwiających uzyskanie dyplomów lub uprawnień zawodowych, a także badań lekarskich i psychologicznych niezbędnych do podjęcia kształcenia oraz ubezpieczenia NNW.

Mapa priorytetów: Co punktuje w Wielkopolsce i Krotoszynie?

Środki KFS nie są przyznawane “każdemu chętnemu”. Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie przez komisję w PUP Krotoszyn, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków na 2026 rok. Mamy tu do czynienia z hierarchią celów: krajowych oraz regionalnych.

Priorytet Wojewódzki (Wielkopolskie)

Dla województwa wielkopolskiego, w tym dla powiatu krotoszyńskiego, ustalono specyficzny priorytet regionalny, który odpowiada na wyzwania demograficzne:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jak to wykorzystać w Krotoszynie?
Wielkopolska boryka się ze starzeniem społeczeństwa. Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników (w wieku 50+, a szczególnie w okresie ochrony przedemerytalnej), możesz sfinansować dla nich szkolenia, które pozwolą im na lżejszą pracę, zmianę stanowiska na mniej obciążające fizycznie lub nabycie kompetencji cyfrowych. Jest to priorytet bardzo wysoko punktowany.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu regionalnego, w PUP Krotoszyn obowiązują cztery główne priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych: To najpopularniejszy i najbezpieczniejszy priorytet. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły w kolejnym rozdziale), spełniasz ten warunek.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy: Idealne dla firm z Krotoszyna wdrażających automatyzację, nowe linie produkcyjne (np. w przetwórstwie mięsnym) lub systemy IT.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych: (Tożsame z pkt 1, ale z naciskiem na lokalne analizy).
  4. Wsparcie kształcenia ustawicznego dla osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem oraz osób będących członkami rodzin wielodzietnych.

Lista zawodów deficytowych w powiecie krotoszyńskim – Twoja przepustka do dotacji

Najskuteczniejszą metodą uzasadnienia wniosku o KFS jest powołanie się na deficytowość danego zawodu. PUP Krotoszyn opiera się na badaniu “Barometr zawodów 2026”. Poniżej prezentujemy szczegółową listę zawodów deficytowych dla powiatu krotoszyńskiego. Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, masz bardzo duże szanse na dofinansowanie.

Branża Spożywcza i Przetwórcza (Kluczowa dla Krotoszyna)

Powiat krotoszyński słynie z przemysłu spożywczego. Deficyty w tej branży są ogromne:

  • Przetwórcy mięsa i ryb: Krytyczny brak rzeźników i wędliniarzy.
  • Cukiernicy i Piekarze: Tradycyjne rzemiosło cierpi na brak następców.
  • Kucharze i Szefowie kuchni: Gastronomia w regionie poszukuje wykwalifikowanej kadry.

Branża Budowlana i Techniczna

Sektor budowlany w powiecie nieustannie poszukuje rąk do pracy. Deficyt obejmuje:

  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze i Ślusarze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy

Edukacja, Zdrowie i Opieka

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele (nauczania wczesnoszkolnego, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych)
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością

Rzemiosło i Przemysł Drzewny

  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Tapicerzy
  • Pracownicy przetwórstwa metali

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką dla Wielkopolski (np. Maszyniści, Pracownicy służb mundurowych, Samodzielni księgowi). PUP Krotoszyn honoruje również deficyty na poziomie województwa.

Cyfrowy wyścig: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Floriańskiej. Od 2026 roku procedura w PUP Krotoszyn jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda proces krok po kroku:

1. Niezbędne narzędzia

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Aby to zrobić, musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

2. Nowy wymóg: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. System nie przepuści wniosku na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 spawaczy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz szkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

3. Termin i czas reakcji

PUP Krotoszyn ogłasza nabór z wyprzedzeniem. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna, przy ograniczonej puli środków i dużej liczbie poprawnych wniosków, kolejność zgłoszeń ma kluczowe znaczenie. Zalecamy złożenie wniosku w pierwszych minutach po uruchomieniu naboru w systemie.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Krotoszyn w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Wpis do BUR

Firma szkoleniowa (Realizator), którą wybierzesz, musi posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarcza.

Uzasadnienie wyboru

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno dotyczyć nie tylko ceny, ale także programu, liczby godzin, doświadczenia trenerów i certyfikatów. Dokumentację z tego rozeznania (np. zrzuty ekranu, e-maile z ofertami) warto zachować na wypadek kontroli.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i utrzymanie efektów.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca, który otrzymał wsparcie z KFS w Krotoszynie, zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Jeśli pracownik sam odejdzie (wypowiedzenie przez pracownika, porozumienie stron z inicjatywy pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to udokumentować w PUP.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Krotoszyn musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu (z konta firmowego) obejmujące kwotę dofinansowania oraz wkład własny.
  • Kopię certyfikatu/dyplomu ukończenia szkolenia.
  • Program szkolenia.

Checklista wnioskodawcy z Krotoszyna

Przygotuj się do naboru w PUP Krotoszyn, odhaczając kolejne punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie krotoszyńskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i działający Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie zalegam ze składkami w ZUS ani podatkami w US.
  • Barometr: Sprawdziłem, że wybrany zawód jest na liście deficytowej dla Krotoszyna lub Wielkopolski (np. przetwórca mięsa, kierowca, spawacz).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Krotoszynie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę krotoszyn.praca.gov.pl w poszukiwaniu ogłoszeń.

Sprawdź również informacje o KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – krotoszyn.praca.gov.pl