Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu nowotomyskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Tomyślu, dysponując budżetem w wysokości 936 000,00 zł, otwiera nabory w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na zupełnie nowych zasadach. Reforma systemu, wynikająca z nowelizacji ustawy o rynku pracy oraz nowego rozporządzenia ministerialnego, kończy erę papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych.

Dla firm z gmin Nowy Tomyśl, Opalenica, Zbąszyń, Lwówek, Kuślin i Miedzichowo oznacza to konieczność szybkiej adaptacji do cyfrowej rzeczywistości. Nowe limity finansowe, obowiązek podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wnioskowania oraz rygorystyczny wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) to tylko wierzchołek góry lodowej. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy, przygotowane specjalnie dla lokalnego biznesu, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez procedurę uzyskania dofinansowania w PUP Nowy Tomyśl w 2026 roku.

Spis treści – KFS w Powiecie Nowotomyskim

PUP Nowy Tomyśl: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją biznesu, a pomyłka w wyborze urzędu skutkuje automatycznym odrzuceniem wniosku bez możliwości korekty w danym naborze.

Obszar działania PUP Nowy Tomyśl

O środki z puli 936 tysięcy złotych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nowym Tomyślu (ul. Kolejowa 2) mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu nowotomyskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na tym terenie (np. oddział, filia, zakład produkcyjny, sklep), co musi znajdować odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Gminy objęte wsparciem:

  • Gmina Nowy Tomyśl
  • Gmina Opalenica
  • Gmina Zbąszyń
  • Gmina Lwówek
  • Gmina Kuślin
  • Gmina Miedzichowo

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Grodzisku Wielkopolskim czy Wolsztynie, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, nawet jeśli mieszkasz w Nowym Tomyślu.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. Wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd, szkoła) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do wsparcia na własne kształcenie.
  • Zleceniodawcy: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowe kompetencje dla realizacji kontraktu).

Budżet i limity finansowe 2026 dla Twojej firmy

Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Tomyślu dysponuje kwotą 936 000,00 zł na rok 2026. Biorąc pod uwagę rosnące koszty usług szkoleniowych oraz duże zainteresowanie lokalnych firm (szczególnie z branży logistycznej i produkcyjnej, silnych w tym regionie), środki te mogą wyczerpać się błyskawicznie. Dlatego tak ważna jest znajomość limitów.

Mechanizm “Krotności” – ile maksymalnie dostaniesz?

W 2026 roku odchodzimy od uznaniowości. Maksymalna kwota dofinansowania jest sztywno powiązana z przeciętnym wynagrodzeniem (ogłaszanym przez GUS) oraz wielkością Twojej firmy.

Limit na osobę: Na jednego uczestnika (pracownika lub siebie) możesz pozyskać maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywasz w 100% z własnych środków.

Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką możesz wnioskować w jednym roku, zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Zatrudnienie Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca do 9 osób 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo 10-49 osób 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo 50-249 osób 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo 250+ osób 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują mikroprzedsiębiorców, ale wymagają zaangażowania od każdego:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Wkład własny wynosi minimum 10%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wskazówka eksperta: Wkład własny musi być pokryty z konta firmowego wnioskodawcy. Nie może być opłacony gotówką ani z prywatnego konta pracownika. Jest to skrupulatnie weryfikowane podczas rozliczenia.

Priorytety: Na co dostaniesz pieniądze w Wielkopolsce?

Aby Twój wniosek został rozpatrzony pozytywnie przez komisję w Nowym Tomyślu, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych (ogólnopolskich) oraz wojewódzkich.

Priorytet Wojewódzki (Wielkopolskie) – Srebrna Gospodarka

Dla województwa wielkopolskiego, w tym dla powiatu nowotomyskiego, ustalono specyficzny priorytet regionalny:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Co to oznacza w praktyce? Jest to doskonała szansa na sfinansowanie szkoleń dla najbardziej doświadczonych pracowników (50+, 60+). Możesz sfinansować im kursy cyfrowe (aby nie wykluczała ich technologia), szkolenia z mentoringu (aby mogli uczyć młodszych) lub kursy zdrowotne/ergonomiczne, które pozwolą im dłużej pracować w zdrowiu. W regionie Nowego Tomyśla, gdzie brakuje rąk do pracy, utrzymanie doświadczonej kadry jest kluczowe.

Priorytety Ogólnopolskie (Obowiązujące w PUP Nowy Tomyśl)

Oprócz priorytetu regionalnego, możesz skorzystać z puli ogólnokrajowej:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najpopularniejszy i najbezpieczniejszy priorytet. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), wniosek zyskuje wysoką punktację.
  2. Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Idealne dla firm wdrażających nowe maszyny, oprogramowanie, systemy ERP czy rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji (AI). Wymaga wykazania, że bez tego szkolenia firma straci konkurencyjność.
  3. Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, ze szczególnym naciskiem na zarządzanie zespołami wielopokoleniowymi, przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu i budowanie dobrostanu pracowników.
  4. Branża medyczna i opiekuńcza: Dedykowane wsparcie dla sektora ochrony zdrowia i opieki społecznej.

Lista zawodów deficytowych w powiecie nowotomyskim

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga precyzji. Musisz sprawdzić, czy stanowisko Twojego pracownika znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” dla powiatu nowotomyskiego na rok 2026. Poniżej prezentujemy zestawienie zawodów deficytowych, pogrupowane branżowo, co ułatwi Ci identyfikację szans.

Budownictwo i Przemysł (Silny deficyt)

Powiat nowotomyski stoi budownictwem i produkcją. Braki kadrowe w tym sektorze są ogromne, co czyni wnioski szkoleniowe w tych zawodach bardzo mocnymi:

  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Magazynierzy (kluczowe ze względu na bliskość autostrady A2 i centrów logistycznych)
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze (zawsze poszukiwani w lokalnych zakładach metalowych)
  • Ślusarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych

Edukacja i Opieka

Sektor publiczny i prywatny w edukacji boryka się z luką pokoleniową:

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu (bardzo ważny zawód dla szkolnictwa branżowego)
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Opiekunowie wspomagający opiekę nad pacjentem

Medycyna i Zdrowie

  • Farmaceuci
  • Lekarze
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni

Usługi i Administracja

  • Samodzielni księgowi
  • Sprzedawcy i kasjerzy
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy

Ważne: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla całego województwa wielkopolskiego. PUP Nowy Tomyśl honoruje również deficyty wojewódzkie.

Cyfrowy nabór w PUP Nowy Tomyśl – instrukcja

Zapomnij o staniu w kolejce na ulicy Kolejowej. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda proces aplikacyjny:

Krok 1: Praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe oraz Profil Zaufany lub Podpis Kwalifikowany, aby podpisać wniosek. Upewnij się, że dane firmy w systemie są aktualne przed dniem naboru.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL

To najważniejsza zmiana techniczna. Nie możesz już złożyć wniosku “na zapas” na anonimowe stanowiska. Musisz wpisać we wniosku imiona, nazwiska i numery PESEL konkretnych pracowników, których chcesz przeszkolić. Wymaga to wcześniejszego uzyskania od nich zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Nowy Tomyśl ogłosi nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Sam nabór potrwa min. 5 dni. W praktyce, przy budżecie 936 tys. zł, decydująca może być kolejność zgłoszeń (przy założeniu poprawności merytorycznej wniosku). Zalecamy złożenie kompletnego wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru w systemie.

Baza Usług Rozwojowych i wymogi jakościowe

Rok 2026 kończy z dowolnością w wyborze firm szkoleniowych. Aby Twój wniosek w Nowym Tomyślu został zaakceptowany, musisz spełnić rygorystyczne wymogi jakościowe.

Tylko firmy z BUR

Szkolenie może przeprowadzić wyłącznie podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) już nie wystarczy. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz publiczne pieniądze oszczędnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Musisz uzasadnić, dlaczego wybrałeś akurat tego realizatora (cena, jakość, doświadczenie, certyfikaty).

Uwaga na powiązania: Obowiązuje bezwzględny zakaz zlecania szkoleń firmom powiązanym z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne udziały w spółkach).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich bezpieczne rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Jako pracodawca zobowiązujesz się utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. PUP Nowy Tomyśl będzie to weryfikował.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy, pismo z wypowiedzeniem).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Musisz dostarczyć: fakturę, potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód zapłaty wkładu własnego i dofinansowania), certyfikat ukończenia szkolenia oraz kopię polisy NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy z Nowego Tomyśla

Zanim ogłoszony zostanie nabór, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie nowotomyskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. magazynier, stolarz, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL pracowników i ich zgody.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na koncie firmowym (10% lub 30%).
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że nie przekroczyłem limitu pomocy.

Pamiętaj, aby śledzić stronę nowytomysl.praca.gov.pl, gdyż terminy naborów mogą zostać ogłoszone w każdej chwili, a czas na reakcję będzie krótki.

Najbliższe Urzędy Pracy

Jeśli Twoja firma znajduje się poza powiatem nowotomyskim, sprawdź oferty w sąsiednich urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – nowytomysl.praca.gov.pl