Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu ostrzeszowskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrzeszowie (PUP), podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka, ale fundamentalna przebudowa systemu finansowania kształcenia ustawicznego. Nowe regulacje, wynikające z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz rozporządzenia ministerialnego, wprowadzają pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz nowe limity finansowe.

Dla lokalnego rynku pracy w Ostrzeszowie, który charakteryzuje się silną pozycją branży meblarskiej, budowlanej oraz rosnącym zapotrzebowaniem na usługi opiekuńcze i edukacyjne, KFS 2026 jest szansą na bezpłatne lub nisko kosztowe podniesienie kwalifikacji kadr. Jednak, aby skutecznie sięgnąć po te środki, trzeba zapomnieć o starych przyzwyczajeniach. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa, a “szkolenia dla samego papierka” nie przejdą weryfikacji. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dedykowane pracodawcom i przedsiębiorcom z powiatu ostrzeszowskiego, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowego systemu.

Spis treści – KFS w Powiecie Ostrzeszowskim

PUP Ostrzeszów: Kto może ubiegać się o środki?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie, czy Twój podmiot podlega pod jurysdykcję Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrzeszowie. Właściwość miejscowa urzędu jest bezwzględna – pomyłka w adresowaniu wniosku skutkuje jego odrzuceniem bez rozpatrzenia merytorycznego.

Obszar działania PUP Ostrzeszów

O środki z puli KFS w Ostrzeszowie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone wpisem w CEIDG/KRS) na terenie powiatu ostrzeszowskiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Miasto i Gmina Ostrzeszów
  • Miasto i Gmina Grabów nad Prosną
  • Miasto i Gmina Mikstat
  • Gmina Czajków
  • Gmina Doruchów
  • Gmina Kobyla Góra
  • Gmina Kraszewice

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Kępnie czy Kaliszu, musisz składać wniosek do tamtejszych urzędów, chyba że posiadasz w powiecie ostrzeszowskim oddział, w którym zatrudnieni są pracownicy delegowani na szkolenie.

Rozszerzony katalog beneficjentów

Nowe przepisy na rok 2026 znacznie liberalizują dostęp do środków, co jest doskonałą wiadomością dla lokalnego biznesu:

  • Pracodawcy: Tradycyjnie, każda firma zatrudniająca min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): To rewolucja. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie ostrzeszowskim, które nie zatrudniają pracowników, również mogą wnioskować o środki na własne szkolenia (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy i B2B: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo).

Fundamenty reformy 2026: Cyfryzacja i jakość

Rok 2026 to koniec ery papierowych teczek w urzędach pracy. Cały proces aplikacyjny został przeniesiony do sfery wirtualnej. Dla przedsiębiorców z Ostrzeszowa oznacza to konieczność posiadania aktywnego konta na portalu praca.gov.pl oraz narzędzia do autoryzacji (Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny).

Koniec anonimowości – wymóg PESEL

Jedną z najważniejszych zmian jest obowiązek podawania numerów PESEL uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie ma już możliwości rezerwowania środków na “stanowisko handlowca”. Musisz wiedzieć, kogo konkretnie (Jana Kowalskiego, PESEL: XXXXXXXXXXX) chcesz wysłać na kurs. Ma to na celu uszczelnienie systemu i zapobieganie fikcyjnym rezerwacjom środków.

Jakość potwierdzona w BUR

PUP Ostrzeszów, zgodnie z nowymi wytycznymi, będzie finansował wyłącznie usługi rozwojowe realizowane przez podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym gwarantem jakości. Przed wyborem firmy szkoleniowej koniecznie sprawdź jej status w BUR.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w powiecie

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. Wnioskując do PUP w Ostrzeszowie, musisz dostosować swoje plany do sztywnych ram finansowych opartych na przeciętnym wynagrodzeniu.

Ile można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to górny sufit, którego nie można przekroczyć, nawet jeśli szkolenie jest droższe (różnicę pokrywa pracodawca).

Łączny limit środków dla jednej firmy w danym roku zależy od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania również zależy od wielkości firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Warto pamiętać, że KFS finansuje nie tylko sam kurs, ale także egzaminy, badania lekarskie niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW uczestników.

Mapa priorytetów: Co punktuje w Ostrzeszowie i Wielkopolsce?

Środki KFS nie są przyznawane “każdemu chętnemu”. Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie przez komisję w Ostrzeszowie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety na rok 2026. Mamy tu do czynienia z trzema poziomami: krajowym, wojewódzkim i powiatowym.

1. Priorytet Wojewódzki (Wielkopolskie) – Ważny dla Ostrzeszowa!

Dla województwa wielkopolskiego ustalono specyficzny priorytet, który jest niezwykle istotny w kontekście starzejącego się społeczeństwa:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników (50+, 60+), którzy są kluczowi dla Twojej firmy (np. mistrzowie w zakładach stolarskich, doświadczeni księgowi), ten priorytet jest Twoją przepustką do dofinansowania. Szkolenia mogą dotyczyć np. obsługi nowych maszyn cyfrowych, co pozwoli seniorom na lżejszą fizycznie pracę, lub aktualizacji wiedzy z zakresu przepisów.

2. Priorytety Ministerialne (Ogólnopolskie)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Ostrzeszowie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierana ścieżka (szczegóły poniżej).
  • Nowe procesy i technologie: Cyfryzacja, AI, zielona energia. Idealne dla firm wdrażających nowoczesne linie produkcyjne lub systemy IT.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi, budowanie dobrostanu.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla DPS-ów, placówek leczniczych i firm opiekuńczych.

Lista zawodów deficytowych w powiecie ostrzeszowskim

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” dla powiatu ostrzeszowskiego na rok 2026. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów, w których brakuje rąk do pracy w naszym regionie. Wnioski na te szkolenia mają bardzo wysokie szanse na akceptację.

Budownictwo i Przemysł Drzewny

Ostrzeszów i okolice to zagłębie meblarskie i budowlane. Deficyty w tych branżach są wyraźne:

  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Tapicerzy (kluczowe dla branży meblarskiej!)
  • Brukarze
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Elektrycy i energetycy
  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów

Edukacja i Opieka

Sektor publiczny i usług społecznych również cierpi na braki kadrowe:

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne
  • Lekarze
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy

Pozostałe zawody deficytowe

  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Samodzielni księgowi

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla całego województwa wielkopolskiego. PUP Ostrzeszów honoruje również deficyty wojewódzkie.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Proces ubiegania się o środki w Ostrzeszowie jest teraz w pełni zdigitalizowany. Oto jak wygląda ścieżka krok po kroku:

  1. Monitorowanie ogłoszeń: PUP Ostrzeszów ogłasza nabór na swojej stronie internetowej (ostrzeszow.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem min. 10 dni. Warto zapisać się do newslettera urzędu lub regularnie sprawdzać aktualności.
  2. Przygotowanie wniosku: Logujesz się na praca.gov.pl, wybierasz moduł PSZ-KFS i wypełniasz formularz. Musisz mieć przygotowane dane firmy, dane uczestników (PESEL!) oraz szczegóły szkolenia.
  3. Złożenie wniosku: W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj od godziny 7:30 lub 8:00) wysyłasz wniosek. W Ostrzeszowie, podobnie jak w innych powiatach, decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Czas liczony jest w sekundach.
  4. Weryfikacja i poprawki: Urząd ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku. Jeśli pojawią się błędy formalne, zostaniesz wezwany do ich korekty (masz na to 7-14 dni).

Wybór realizatora (BUR) i rozliczenie umowy

Sukces w naborze to dopiero połowa drogi. Kluczowe jest prawidłowe wydatkowanie środków.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę szkoleniową w sposób racjonalny i oszczędny. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Pamiętaj, że wybrana firma musi być wpisana do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Zakaz powiązań

Bezwzględnie zabronione jest zlecanie szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka). Złożenie fałszywego oświadczenia w tym zakresie grozi odpowiedzialnością karną i zwrotem dotacji.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia – pułapki i zasady

KFS to instrument ochrony miejsc pracy. Dlatego ustawodawca wprowadził mechanizm zabezpieczający. Pracodawca, który otrzymał środki, musi utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Zwolnienie przez pracodawcę: Jeśli zwolnisz pracownika w tym okresie, musisz zwrócić środki wraz z odsetkami.
  • Wypowiedzenie przez pracownika: Jeśli pracownik sam odejdzie (lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie), nie musisz zwracać środków, ale musisz dostarczyć do PUP dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Ostrzeszowa

Czy mogę przeszkolić pracownika na urlopie macierzyńskim?
Tak, osoby na urlopach macierzyńskich i wychowawczych mogą brać udział w szkoleniach KFS, co wpisuje się w priorytet powrotu na rynek pracy.

Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E?
Tak, pod warunkiem, że jest to uzasadnione potrzebami firmy (np. firma transportowa lub budowlana) i zawód kierowcy jest deficytowy (a w Wielkopolsce jest).

Czy jako właściciel firmy jednoosobowej mogę się przeszkolić?
Tak, w 2026 roku samozatrudnieni bez pracowników mają pełne prawo do korzystania z KFS.

Checklista gotowości do naboru

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie ostrzeszowskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam ze składkami ZUS ani podatkami.
  • Uczestnicy: Mam listę osób do przeszkolenia wraz z ich numerami PESEL.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z priorytetami (np. zawód deficytowy w Ostrzeszowie).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Ostrzeszowie może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zawsze dokładnie czytaj dokumentację konkursową udostępnianą przez urząd.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – ostrzeszow.praca.gov.pl