Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla rynku pracy w powiecie pleszewskim. Lokalne firmy, od małych zakładów rzemieślniczych po duże przedsiębiorstwa produkcyjne z branży kotlarskiej czy meblarskiej, stają przed historyczną szansą na dofinansowanie rozwoju swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Pleszewie (PUP Pleszew) dysponuje w tym roku imponującą kwotą 3 143 400,00 zł w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego. To środki, które mogą zadecydować o konkurencyjności Twojego biznesu w nadchodzących latach.

Jednak dostęp do tych pieniędzy nie będzie już wyglądał tak jak dawniej. Reforma KFS na rok 2026 wprowadza pełną cyfryzację, nowe wymogi dotyczące jakości szkoleń (obowiązkowa Baza Usług Rozwojowych) oraz rygorystyczne zasady rozliczeń. Skończyła się era papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” – dedykowana specjalnie dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu pleszewskiego. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy lokalne priorytety i podpowiemy, jak skutecznie sięgnąć po część z ponad 3-milionowej puli środków.

Spis treści – KFS w Powiecie Pleszewskim

PUP Pleszew: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – pomyłka w adresowaniu (np. wysłanie wniosku do sąsiedniego Jarocina czy Kalisza) skutkuje automatycznym odrzuceniem aplikacji bez możliwości jej korekty w danym naborze.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Pleszewie

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Pleszewie (z siedzibą przy ul. Wyspiańskiego 6). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu pleszewskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu pleszewskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co jest formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania PUP Pleszew obejmuje gminy:

  • Miasto i Gmina Pleszew,
  • Gmina Chocz,
  • Gmina Czermin,
  • Gmina Dobrzyca,
  • Gmina Gizałki,
  • Gmina Gołuchów.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 (ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia) precyzują katalog beneficjentów. W powiecie pleszewskim o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – nawet 1/8 etatu czyni Cię pracodawcą.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To ważna zmiana – mikroprzedsiębiorcy “jednoosobowi” są traktowani na równi z firmami zatrudniającymi kadry.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe regulacje dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju (np. kluczowy programista na B2B).

Warunek 6 miesięcy: Pamiętaj, że aby złożyć wniosek, musisz prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia aplikacji. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Budżet 3,14 mln zł i nowe limity finansowe 2026

Powiat pleszewski otrzymał na rok 2026 rekordową pulę środków w wysokości 3 143 400,00 zł. To ogromny zastrzyk gotówki dla lokalnej gospodarki, ale jego dystrybucja będzie podlegać ścisłym regułom matematycznym. Skończyła się uznaniowość – wchodzą algorytmy oparte na przeciętnym wynagrodzeniu.

Ile pieniędzy można dostać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Kwota ta jest ogłaszana przez Prezesa GUS. Zakładając prognozowane przeciętne wynagrodzenie na poziomie ok. 8000 zł, limit na jedną osobę może wynieść ok. 16 000 zł. Jest to górna granica kosztu szkolenia, jaką pokryje KFS.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna kwota, jaką jedna firma z powiatu pleszewskiego może pozyskać w ciągu roku, jest ograniczona wielkością zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x (ok. 32 000 zł)
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x (ok. 64 000 zł)
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x (ok. 96 000 zł)
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x (ok. 112 000 zł)

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują mikroprzedsiębiorców, ale wymagają zaangażowania od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymają dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wskazówka dla firm z Pleszewa: Wkład własny musi być pokryty z konta firmowego i udokumentowany przelewem. Nie ma możliwości rozliczenia go “w naturze” czy gotówką.

Priorytety 2026: Na co stawia Pleszew i Wielkopolska?

Aby Twój wniosek został rozpatrzony pozytywnie przez komisję w PUP Pleszew, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: od ministerialnych, przez wojewódzkie, aż po specyficzne dla naszego powiatu.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Pleszewskiego (Najważniejszy!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Pleszewie, analizując strukturę demograficzną regionu, ustaliła bardzo konkretny priorytet na rok 2026:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób do 30. roku życia oraz powyżej 50. roku życia.”

Co to oznacza w praktyce?
Jest to priorytet “pokoleniowy”. PUP Pleszew chce wspierać dwie grupy:

  • Młodzi (do 30 lat): To inwestycja w przyszłość kadr. Jeśli zatrudniasz młodych pracowników, którzy potrzebują specjalistycznych kursów (np. operator CNC, spawacz, księgowy), ten priorytet jest dla Ciebie.
  • Silversi (50+): To odpowiedź na starzejące się społeczeństwo. Jeśli masz doświadczonych pracowników, których chcesz przeszkolić z nowych technologii, aby mogli pracować dłużej i efektywniej, idealnie wpisujesz się w strategię powiatu.

2. Priorytety Wojewódzkie (Wielkopolskie)

Jako przedsiębiorca z Wielkopolski, możesz również skorzystać z priorytetu ustalonego dla całego województwa:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Ten priorytet doskonale uzupełnia priorytet powiatowy dotyczący osób 50+. Wskazuje on na silny nacisk regionu na aktywizację zawodową seniorów. Wnioski dotyczące szkoleń dla pracowników w wieku 60+ (którzy nadal pracują) będą w Wielkopolsce bardzo mile widziane.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie, również w Pleszewie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem wielopokoleniowym).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (wdrażanie nowych systemów, AI, automatyzacja).
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Barometr Zawodów: Kogo brakuje w powiecie pleszewskim?

Jeśli nie wpisujesz się w kryterium wieku (Twoi pracownicy mają np. 35-45 lat), Twoją największą szansą jest priorytet dotyczący zawodów deficytowych. Aby z niego skorzystać, stanowisko pracy osoby szkolonej musi znajdować się na liście zawodów deficytowych dla powiatu pleszewskiego lub województwa wielkopolskiego.

Deficyt w Powiecie Pleszewskim (Rok 2026)

Analiza lokalnego rynku pracy wskazuje na ogromne zapotrzebowanie w kilku kluczowych sektorach. Poniżej lista zawodów, na które najłatwiej uzyskać dofinansowanie w PUP Pleszew:

Branża Techniczna, Przemysłowa i Budowlana

Pleszew przemysłem stoi. Braki kadrowe w tym sektorze są dotkliwe, dlatego szkolenia techniczne są priorytetem:

  • Elektronicy, automatycy i robotycy – kluczowe dla nowoczesnych linii produkcyjnych.
  • Elektrycy i energetycy.
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów.
  • Monterzy elektronicy.
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC).
  • Spawacze – nieustający deficyt w regionie.
  • Ślusarze.
  • Murarze i tynkarze.
  • Monterzy instalacji budowlanych.
  • Robotnicy budowlani.
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze – bardzo ważne dla lokalnego przemysłu meblarskiego.

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E).
  • Magazynierzy (w tym uprawnienia na wózki widłowe UDT).
  • Mechanicy pojazdów samochodowych.
  • Spedytorzy i logistycy.

Edukacja i Opieka

Sektor oświaty w powiecie pleszewskim zmaga się z dużymi brakami kadrowymi:

  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych.
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych.
  • Nauczyciele przedszkoli.
  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego.
  • Psycholodzy i terapeuci.
  • Opiekunki dziecięce.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.

Medycyna i Inne Usługi

  • Pielęgniarki i położne.
  • Fizjoterapeuci i masażyści.
  • Operatorzy aparatury medycznej.
  • Graficy komputerowi.
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości oraz Samodzielni księgowi.
  • Ogrodnicy i sadownicy – specyfika rolnicza regionu.

Deficyt w Województwie Wielkopolskim

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą wojewódzką. W Wielkopolsce dodatkowo poszukiwani są m.in.:

  • Cieśle i stolarze budowlani.
  • Dekarze i blacharze budowlani.
  • Lekarze.
  • Maszyniści.
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu.
  • Pracownicy obsługi ruchu szynowego.

Cyfrowy nabór w PUP Pleszew – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce na ulicy Wyspiańskiego z teczką dokumentów. Od 2026 roku procedura w PUP Pleszew jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna:

1. Przygotowanie konta na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl, wykorzystując dedykowany moduł PSZ-KFS. Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywne narzędzie do podpisu elektronicznego (Profil Zaufany ePUAP lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny). Upewnij się, że dane firmy w systemie są aktualne przed dniem naboru.

2. Nowy wymóg: Lista PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

3. Wyścig z czasem

PUP Pleszew ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych na swojej stronie internetowej. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni roboczych). Ze względu na duże zainteresowanie i ograniczoną pulę środków (mimo że 3 mln to dużo, potrzeby są większe), w praktyce często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Złożenie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru w systemie praca.gov.pl znacznie zwiększa szanse na sukces.

Baza Usług Rozwojowych i nowe wymogi formalne

PUP Pleszew w 2026 roku będzie bardzo skrupulatnie weryfikował jakość wybranych szkoleń. Aby wniosek nie został odrzucony, musisz spełnić dwa kluczowe warunki:

1. Obowiązkowy wpis do BUR

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa MUSI posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją w wyszukiwarce BUR.

2. Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że nie przepłacasz. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin, efekty kształcenia). W uzasadnieniu wyboru nie musisz kierować się tylko ceną – jakość, doświadczenie trenerów czy certyfikaty są równie ważne, ale musisz to opisać.

Uwaga na powiązania: Obowiązuje bezwzględny zakaz zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą kapitałowo lub osobowo (np. firma żony, spółka córka). Złożenie fałszywego oświadczenia w tym zakresie grozi odpowiedzialnością karną i zwrotem dotacji.

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z Starostą Pleszewskim (reprezentowanym przez Dyrektora PUP) to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu przez pracowników oraz ankiet ewaluacyjnych.

Utrzymanie zatrudnienia – zasada 3 miesięcy

To najważniejszy bezpiecznik systemu. Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki wraz z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) lub zwolnisz go dyscyplinarnie – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu dokumenty potwierdzające tryb rozwiązania umowy (świadectwo pracy).

Checklista dla przedsiębiorcy z Pleszewa

Zanim ogłoszony zostanie nabór, sprawdź, czy jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie pleszewskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie dotyczy osób do 30. lub powyżej 50. roku życia LUB zawodu deficytowego w powiecie.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Pleszewie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do szybkiego działania w dniu otwarcia naboru. Powodzenia!

Najbliższe urzędy pracy

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – pleszew.praca.gov.pl