Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu szamotulskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach, dysponując budżetem w wysokości 1 400 000,00 zł na działania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wdraża zreformowane zasady przyznawania środków. To nie jest kolejna kosmetyczna nowelizacja – to całkowita zmiana filozofii wnioskowania, która przenosi proces w sferę cyfrową i stawia twarde wymagania co do jakości szkoleń.

Dla firm z Szamotuł, Wronek, Pniew, Ostroroga, Obrzycka, Dusznik, Kaźmierza i Rokietnicy oznacza to konieczność precyzyjnego przygotowania się do naboru. Skończyły się czasy papierowych teczek i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nowe regulacje na 2026 rok wprowadzają obowiązek korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR), konieczność podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wniosku oraz rygorystyczne limity finansowe. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026 dla Powiatu Szamotulskiego” – która krok po kroku przeprowadzi Cię przez ten skomplikowany proces, od weryfikacji uprawnień, przez analizę lokalnego rynku pracy, aż po skuteczne rozliczenie dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Szamotulskim

PUP Szamotuły: Kto może składać wniosek i o jakie kwoty walczymy?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest zrozumienie, czy Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w tutejszym urzędzie. Powiat szamotulski to dynamiczny rynek pracy, łączący silne rolnictwo z nowoczesnym przemysłem i logistyką (szczególnie w gminach sąsiadujących z Poznaniem). Pula środków na 2026 rok wynosi 1 400 000,00 zł, co przy rosnących kosztach szkoleń oznacza, że konkurencja będzie duża.

Właściwość terytorialna PUP Szamotuły

Wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy w Szamotułach mogą składać wyłącznie podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu szamotulskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi być potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Gminy wchodzące w skład powiatu: Miasto i Gmina Szamotuły, Miasto i Gmina Wronki, Miasto i Gmina Pniewy, Miasto i Gmina Ostroróg, Gmina Obrzycko, Miasto Obrzycko, Gmina Duszniki, Gmina Kaźmierz, Gmina Rokietnica.

Kto jest uprawniony do wsparcia?

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd, szkoła niepubliczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: To kluczowa zmiana. Samozatrudnieni z powiatu szamotulskiego mogą wnioskować o środki na własne szkolenia, o ile spełniają warunki dla mikroprzedsiębiorców.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, jeśli jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo).

Fundamenty reformy 2026: Cyfryzacja, PESEL i BUR

Rok 2026 to koniec “wolnej amerykanki” w KFS. System został uszczelniony, aby środki trafiały tam, gdzie są rzeczywiście potrzebne. Oto trzy filary zmian, o których musi wiedzieć każdy przedsiębiorca z Szamotuł:

1. Koniec papierologii – tylko praca.gov.pl

Wnioski papierowe odchodzą do lamusa. Cała procedura odbywa się elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Aby złożyć wniosek, musisz posiadać Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli do tej pory unikałeś cyfryzacji, teraz jest to warunek konieczny.

2. Wymóg podania numerów PESEL

To zmiana budząca najwięcej emocji. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

3. Jakość gwarantowana przez BUR

Szkolenia finansowane z KFS w 2026 roku mogą być realizowane wyłącznie przez firmy szkoleniowe posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym gwarantem. Przed wyborem firmy sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Matematyka finansowa: Limity i wkład własny w powiecie

Budżetowanie projektu szkoleniowego wymaga precyzji. PUP Szamotuły będzie stosował sztywne limity wynikające z nowych regulacji krajowych.

Limit na osobę i na firmę

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to “sufit”, powyżej którego KFS nie pokryje kosztów.

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą liczyć na sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%). Uwaga: W poprzednich latach często było to 100%, ale nowe regulacje promują partycypację w kosztach.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Co można sfinansować? Kursy, szkolenia, studia podyplomowe, egzaminy, badania lekarskie niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Nie sfinansujesz kosztów dojazdu, noclegu ani wyżywienia.

Mapa priorytetów 2026: Co punktuje w Szamotułach?

Aby otrzymać dofinansowanie, Twój wniosek musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku w powiecie szamotulskim mamy do czynienia z bardzo spójną polityką – priorytet powiatowy pokrywa się z wojewódzkim, co daje jasny sygnał, na co stawiają urzędnicy.

1. Priorytet Specjalny Powiatu Szamotulskiego i Województwa Wielkopolskiego

Zarówno na poziomie województwa, jak i powiatu, kluczowym celem jest aktywizacja i utrzymanie w zatrudnieniu osób starszych. Priorytet brzmi:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jak to wykorzystać? Jeśli zatrudniasz pracowników w wieku 50+, a szczególnie tych w wieku przedemerytalnym (kobiety 56+, mężczyźni 61+), wnioski o ich szkolenie będą miały w Szamotułach bardzo wysoki priorytet. Uzasadnij we wniosku, że nowe umiejętności (np. cyfrowe, obsługa nowych maszyn) pozwolą im pracować dłużej i efektywniej, zamiast odchodzić na emeryturę.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu “wiekowego”, w Szamotułach obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, AI oraz zieloną energią. Idealne dla firm produkcyjnych z Wronek czy logistycznych z okolic Poznania.
  • Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (zarządzanie zespołem, przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Powiat Szamotulski i Wielkopolska)

Jeśli planujesz skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz sprawdzić, czy stanowisko Twojego pracownika znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” na 2026 rok. W PUP Szamotuły możesz powołać się na deficyt w powiecie LUB w województwie.

A. POWIAT SZAMOTULSKI – Lista zawodów deficytowych

Wnioski na te zawody są najbezpieczniejszym wyborem, gdyż odpowiadają na lokalne braki kadrowe.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych – to jedyny zawód oznaczony jako “duży deficyt” w powiecie. Szkolenia w tym obszarze mają niemal gwarancję finansowania.

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów poszukiwanych w powiecie szamotulskim:

  • Budownictwo: Brukarze, Elektrycy i energetycy, Monterzy instalacji budowlanych, Monterzy konstrukcji metalowych, Murarze i tynkarze, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.
  • Transport i Logistyka: Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych, Magazynierzy, Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe).
  • Przemysł i Rzemiosło: Krawcy i pracownicy produkcji odzieży, Mechanicy pojazdów samochodowych, Mechanicy-monterzy maszyn, Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC), Spawacze, Ślusarze, Tapicerzy, Pracownicy fizyczni w produkcji.
  • Medycyna i Opieka: Diagności laboratoryjni, Fizjoterapeuci i masażyści, Lekarze, Logopedzi, Operatorzy aparatury medycznej, Opiekunki dziecięce, Opiekunowie osoby starszej, Pielęgniarki i położne, Ratownicy medyczni.
  • Edukacja: Nauczyciele (wczesnoszkolni, przedmiotów ogólnokształcących, przedszkoli), Pedagodzy, Psycholodzy.

B. WOJEWÓDZTWO WIELKOPOLSKIE – Uzupełnienie

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. W Wielkopolsce deficytowe są dodatkowo m.in.:

  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Maszyniści
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Pracownicy obsługi ruchu szynowego

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl – krok po kroku

PUP Szamotuły (z siedzibą przy Placu Ks. Piotra Skargi 2) przeprowadza nabór w trybie konkursowym. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna:

  1. Monitorowanie ogłoszeń: Urząd ma obowiązek ogłosić nabór na 10 dni przed jego rozpoczęciem. Śledź stronę szamotuly.praca.gov.pl.
  2. Przygotowanie wniosku: Zaloguj się na praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Uzupełnij dane firmy, wybierz priorytet i opisz cel szkolenia.
  3. Dane uczestników: Wprowadź dane pracowników, w tym ich numery PESEL, wykształcenie i stanowisko.
  4. Wysłanie wniosku: Złóż wniosek w terminie naboru (zazwyczaj trwa on kilka dni). W Szamotułach, przy dużej konkurencji, liczy się nie tylko jakość, ale i czas złożenia wniosku (w ramach dostępnej alokacji).
  5. Ocena: Komisja w PUP ocenia wniosek pod kątem formalnym i merytorycznym. Jeśli będą błędy, otrzymasz wezwanie do korekty (masz na to 7-14 dni).

Wymogi formalne i wybór realizatora

Aby Twój wniosek nie został odrzucony z przyczyn formalnych, pamiętaj o żelaznych zasadach:

Zasada konkurencyjności

Musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. We wniosku należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównaj cenę, program, liczbę godzin i doświadczenie trenerów. Wybór najdroższej oferty wymaga solidnego uzasadnienia jakościowego.

Brak powiązań

Obowiązuje bezwzględny zakaz zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą osobowo lub kapitałowo. Nie możesz szkolić pracowników w firmie należącej do Twojej rodziny lub spółce, w której masz udziały.

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z Starostą Szamotulskim to dopiero połowa sukcesu. Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie faktur, potwierdzeń przelewów i certyfikatów.

Zasada 3 miesięcy

Najważniejszym zobowiązaniem jest utrzymanie w zatrudnieniu przeszkolonej osoby przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu szamotulskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie szamotulskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. pracownicy 50+, zawody deficytowe).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Zebrałem numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Bądź czujny i przygotowany!

Sprawdź również oferty w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – szamotuly.praca.gov.pl