Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu śremskiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Śremie (PUP Śrem), podobnie jak inne urzędy w całej Polsce, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są głębokie i systemowe: od całkowitej cyfryzacji procesu składania wniosków, przez nowe, sztywne limity finansowe, aż po rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń weryfikowane przez Bazę Usług Rozwojowych (BUR).

Dla lokalnego rynku pracy w Śremie, który charakteryzuje się silną pozycją branży produkcyjnej, budowlanej oraz rosnącym sektorem usług, KFS 2026 stanowi potężne narzędzie wsparcia. Jednak, aby skutecznie sięgnąć po te środki, nie wystarczy już “wypełnić druku”. Należy zrozumieć nową filozofię przyznawania dotacji, która premiuje konkretne branże deficytowe oraz wpisuje się w strategiczne priorytety województwa wielkopolskiego. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dedykowane firmom z gmin: Śrem, Dolsk, Książ Wielkopolski oraz Brodnica. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskazując, jak zmaksymalizować szanse na sukces w naborach organizowanych przez PUP Śrem.

Spis treści – KFS w Powiecie Śremskim 2026

PUP Śrem: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Zanim przystąpisz do planowania szkoleń, kluczowe jest ustalenie, czy Twój podmiot podlega pod jurysdykcję Powiatowego Urzędu Pracy w Śremie. Właściwość miejscowa urzędu jest bezwzględna – wniosek złożony do niewłaściwego urzędu (np. w sąsiednim Kościanie czy Środzie Wielkopolskiej) zostanie odrzucony z przyczyn formalnych.

Obszar działania PUP Śrem

O środki z KFS w Powiatowym Urzędzie Pracy w Śremie (ul. Gostyńska 49) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu śremskiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Gmina Śrem (miasto i obszar wiejski),
  • Gmina Brodnica,
  • Gmina Dolsk,
  • Gmina Książ Wielkopolski.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Poznaniu, ale posiada oddział produkcyjny w Śremie (wpisany do KRS/CEIDG), masz prawo składać wniosek do PUP Śrem na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym oddziale.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 (ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz rozporządzenie w sprawie KFS) precyzują katalog beneficjentów. W Śremie o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: To istotna zmiana systemowa. Samozatrudnieni są traktowani na równi z mikroprzedsiębiorcami i mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe regulacje dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie B2B).

Warunek stażu: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 kończy z dowolnością w budżetowaniu szkoleń. PUP Śrem będzie operował na sztywnych wskaźnikach opartych o kwotę przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Zrozumienie tych mechanizmów pozwoli Ci precyzyjnie oszacować, ile pieniędzy możesz pozyskać.

Limit na osobę (Uczestnika)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego pracownika (lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia.
Przykład: Zakładając, że przeciętne wynagrodzenie wynosi ok. 8000 zł, limit na jedną osobę to ok. 16 000 zł. Oznacza to, że możesz sfinansować nawet bardzo drogistyczne szkolenia specjalistyczne (np. uprawnienia na dźwigi, zaawansowane kursy IT), o ile zmieścisz się w tym limicie.

Limit na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w danym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia. Ma to na celu sprawiedliwy podział środków między małe a duże podmioty:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia (ok. 32 000 zł)
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia (ok. 64 000 zł)
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia (ok. 96 000 zł)
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia (ok. 112 000 zł)

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują zaangażowanie kapitałowe przedsiębiorców:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Ważne: Wkład własny musi być pokryty ze środków własnych firmy i udokumentowany potwierdzeniem przelewu na rzecz instytucji szkoleniowej.

Priorytety 2026: Co punktuje w Wielkopolsce i Śremie?

Środki KFS nie są przyznawane “każdemu na wszystko”. Aby Twój wniosek w PUP Śrem został oceniony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku obowiązuje hierarchia priorytetów ministerialnych oraz specyficznych dla województwa wielkopolskiego.

Priorytet Regionalny dla Województwa Wielkopolskiego

Samorząd województwa wielkopolskiego określił kluczowy kierunek wsparcia, który jest szczególnie istotny w kontekście starzejącego się społeczeństwa:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jak to wykorzystać w Śremie? Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników (kobiety 56+, mężczyźni 61+), możesz sfinansować im szkolenia, które pozwolą na lżejszą pracę, zmianę stanowiska na mniej obciążające fizycznie lub aktualizację wiedzy technologicznej. Jest to priorytet bardzo wysoko punktowany, ponieważ odpowiada na realne wyzwania demograficzne regionu.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu regionalnego, w PUP Śrem obowiązują cztery główne priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych: To najpopularniejszy i najbezpieczniejszy wybór. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), spełniasz ten warunek.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy: Idealne dla firm wdrażających nowe maszyny, oprogramowanie, systemy ERP czy rozwiązania z zakresu AI. Wymaga uzasadnienia, że brak szkolenia grozi utratą konkurencyjności.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych: (Tożsame z pkt 1, ale z naciskiem na lokalne analizy).
  4. Wsparcie kształcenia ustawicznego dla osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem oraz osób będących członkami rodzin wielodzietnych.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Śremski i Województwo)

Aby skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz sprawdzić, czy stanowisko Twojego pracownika znajduje się na liście “Barometru zawodów” na rok 2026. W PUP Śrem możesz powołać się na deficyt w powiecie śremskim LUB w województwie wielkopolskim. Poniżej prezentujemy wyciąg z oficjalnych prognoz.

A. POWIAT ŚREMSKI – Deficyt lokalny

Szkolenia w tych zawodach są najbardziej pożądane z punktu widzenia lokalnego rynku pracy w Śremie:

Branża Budowlana i Techniczna

  • Brukarze
  • Elektrycy i energetycy
  • Kamieniarze
  • Murarze i tynkarze
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Kurierzy i listonosze
  • Magazynierzy
  • Instruktorzy nauki jazdy

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, przedszkoli)
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci

Medycyna i Usługi

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Piekarze
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Recepcjoniści i rejestratorzy
  • Sprzedawcy i kasjerzy
  • Specjaliści ds. administracji

B. WOJEWÓDZTWO WIELKOPOLSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona szersza i obejmuje m.in.:

  • Przemysł: Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze, Monterzy instalacji budowlanych, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Operatorzy obrabiarek skrawających, Spawacze, Ślusarze.
  • Transport: Maszyniści, Pracownicy obsługi ruchu szynowego.
  • Edukacja: Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych, Pedagodzy.
  • Finanse: Samodzielni księgowi.

Cyfrowy nabór w PUP Śrem – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Gostyńskiej. W 2026 roku procedura w PUP Śrem jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

Nowością w 2026 roku jest wymóg podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Śrem ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Choć formalnie decyduje ocena merytoryczna, przy ograniczonej puli środków i dużej liczbie poprawnych wniosków, kolejność zgłoszeń ma kluczowe znaczenie. Zalecamy złożenie wniosku w pierwszych minutach po uruchomieniu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Śrem kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

  1. Wpis do BUR: Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Wybór oferty droższej musi być solidnie uzasadniony wyższą jakością.

Uwaga: Obowiązuje zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ze Śremu, który skorzystał z KFS, ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia.
Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Śrem:

  • Faktury za szkolenie.
  • Potwierdzenia przelewu (w tym wkładu własnego).
  • Certyfikatu ukończenia kursu przez pracownika.
  • Listy obecności.

Checklista wnioskodawcy ze Śremu

Zanim wyślesz wniosek, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie śremskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu śremskiego lub Wielkopolski.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam ofertę porównawczą.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).
  • De minimis: Sprawdziłem limit pomocy de minimis.

Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Śremie (http://srem.praca.gov.pl), gdzie publikowane są aktualne ogłoszenia o naborach i regulaminy.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – srem.praca.gov.pl