Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu wągrowieckiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu (PUP), dysponujący budżetem na poziomie około 800 000 złotych (zgodnie z wstępnymi planami podziału środków), wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego. To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz ścisłego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów rynkowych.

Dla lokalnych firm z Wągrowca, Skoków, Gołańczy czy Damasławka, KFS 2026 to szansa na sfinansowanie nawet 100% kosztów kształcenia, ale pod warunkiem perfekcyjnego przygotowania merytorycznego. Niniejszy poradnik to kompleksowa “mapa drogowa” po nowym systemie, dedykowana specyfice rynku pracy w powiecie wągrowieckim. Dowiesz się z niego, dlaczego piekarze i kierowcy są na wagę złota, jak wykorzystać priorytet dotyczący seniorów w Wielkopolsce oraz jak bezbłędnie przejść przez system praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Wągrowieckim 2026

Nowe zasady gry: Cyfryzacja i jakość w PUP Wągrowiec

Reforma Krajowego Funduszu Szkoleniowego, wchodząca w życie w pełni w 2026 roku, zmienia filozofię przyznawania środków. Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu, podobnie jak inne jednostki w kraju, przechodzi na system oparty na transparentności i mierzalnej jakości. Przedsiębiorcy przyzwyczajeni do procedur z lat ubiegłych muszą zaktualizować swoją wiedzę, aby nie odpaść w przedbiegach.

Koniec “papierologii”, witaj praca.gov.pl

Najważniejszą zmianą techniczną jest całkowite wyeliminowanie wniosków papierowych. Nie ma już możliwości złożenia teczki z dokumentami w sekretariacie urzędu przy ul. Kolejowej. Cały proces – od złożenia wniosku, przez uzupełnienia, aż po rozliczenie – odbywa się elektronicznie poprzez portal praca.gov.pl. Wymaga to posiadania aktywnego Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego przez osobę reprezentującą firmę.

PESEL uczestnika – nowy wymóg bezpieczeństwa

System został uszczelniony. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. To zmiana kluczowa, która uniemożliwia wnioskowanie “na zapas” lub na nieobsadzone jeszcze stanowiska. Przedsiębiorca musi mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych osobowych w momencie kliknięcia przycisku “Wyślij”.

Uprawnieni wnioskodawcy: Od mikro do dużych firm

O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wągrowcu mogą ubiegać się podmioty, które mają swoją siedzibę lub prowadzą działalność na terenie powiatu wągrowieckiego (gminy: Wągrowiec, Skoki, Gołańcz, Damasławek, Mieścisko, Wapno). Katalog beneficjentów w 2026 roku jest szeroki:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników, również mają prawo do dofinansowania własnych szkoleń (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca nie może zalegać z płatnościami wobec ZUS i Urzędu Skarbowego oraz musi prowadzić działalność (opłacać składki na Fundusz Pracy) przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny

Budżet KFS w powiecie wągrowieckim jest ograniczony (szacunkowo ok. 800 tys. zł), dlatego wprowadzono mechanizmy limitujące, aby środki trafiły do jak największej liczby firm. Planując szkolenia, musisz uwzględnić następujące zasady finansowe:

Poziom dofinansowania

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%). W niektórych naborach możliwe jest 100%, ale standardem na 2026 rok staje się partycypacja.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Limity kwotowe (Krotność wynagrodzenia)

Maksymalna kwota na jednego uczestnika to 300% przeciętnego wynagrodzenia (choć w praktyce urzędy często obniżają ten limit w regulaminie do np. 200% lub konkretnej kwoty w PLN, np. 5000-6000 zł na osobę – należy sprawdzić regulamin PUP Wągrowiec w dniu ogłoszenia naboru).

Łączny limit na firmę w 2026 roku zależy od wielkości zatrudnienia:

Wielkość firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Mała (10-49 osób) 8x
Średnia (50-249 osób) 12x
Duża (250+ osób) 14x

Priorytety 2026: Co punktuje w Wielkopolsce i Wągrowcu?

Aby otrzymać dofinansowanie, szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ogólnopolskich, wojewódzkich i powiatowych.

Priorytet Regionalny dla Wielkopolski (Bardzo Ważny!)

Województwo wielkopolskie postawiło w 2026 roku na aktywizację i utrzymanie w zatrudnieniu osób starszych. Jest to specyficzny priorytet, który wyróżnia nasz region:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jak to wykorzystać w Wągrowcu? Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników (50+, 60+), którzy są cennymi fachowcami, możesz sfinansować dla nich szkolenia aktualizujące wiedzę (np. obsługa nowych maszyn, systemów cyfrowych), aby mogli efektywnie pracować dłużej. To doskonała okazja dla firm produkcyjnych i rzemieślniczych z powiatu, gdzie luka pokoleniowa jest odczuwalna.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Wągrowcu:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najpopularniejszy priorytet. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), masz duże szanse na dotację.
  2. Nowe procesy i technologie (Cyfryzacja): Szkolenia związane z wdrażaniem nowych rozwiązań technologicznych, oprogramowania, AI czy zielonej energii.
  3. Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, zwłaszcza w zakresie zarządzania wiekiem, wielokulturowością i przeciwdziałania mobbingowi.
  4. Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla sektora zdrowia i opieki społecznej.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu wągrowieckiego

Kluczem do sukcesu w ramach priorytetu “zawody deficytowe” jest powołanie się na “Barometr zawodów 2026”. PUP Wągrowiec będzie weryfikował, czy stanowisko pracy wskazane we wniosku jest deficytowe w powiecie wągrowieckim lub w województwie wielkopolskim.

A. POWIAT WĄGROWIECKI – Deficyty Lokalne

Wnioski na te zawody są najlepiej punktowane, gdyż odpowiadają na palące potrzeby lokalnych pracodawców.

DUŻY DEFICYT (Największe braki kadrowe)

  • Lekarze
  • Piekarze – branża spożywcza w powiecie cierpi na brak wykwalifikowanych rzemieślników.

DEFICYT (Braki kadrowe)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z Wągrowca i okolic mają trudności ze znalezieniem pracowników:

  • Budownictwo: Cieśle, stolarze budowlani, dekarze, blacharze, monterzy instalacji budowlanych, operatorzy sprzętu do robót ziemnych.
  • Transport i Motoryzacja: Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych, mechanicy pojazdów samochodowych.
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, nauczyciele przedmiotów zawodowych, nauczyciele szkół specjalnych.
  • Przemysł i Rzemiosło: Cukiernicy, krawcy, obuwnicy, przetwórcy mięsa i ryb, spawacze, ślusarze, tapicerzy.
  • Usługi i Opieka: Opiekunki dziecięce, pielęgniarki i położne, psycholodzy, pracownicy ds. rachunkowości i księgowości (w tym samodzielni księgowi).
  • Służby: Pracownicy służb mundurowych.

B. WOJEWÓDZTWO WIELKOPOLSKIE – Deficyty Regionalne

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, można posiłkować się listą wojewódzką. W Wielkopolsce poszukiwani są m.in.:

  • Maszyniści (kolej)
  • Magazynierzy (logistyka)
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Elektrycy i energetycy

Instrukcja składania wniosku w systemie praca.gov.pl

Proces aplikacyjny w PUP Wągrowiec jest ściśle sformalizowany. Oto jak przygotować się do naboru:

  1. Monitoruj stronę urzędu: Wejdź na wagrowiec.praca.gov.pl i śledź zakładkę “Aktualności” lub “KFS”. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem.
  2. Przygotuj dane: Zanim system ruszy, musisz mieć wybraną firmę szkoleniową, ustaloną cenę, program szkolenia oraz – co najważniejsze – zgody pracowników i ich numery PESEL.
  3. Zaloguj się na praca.gov.pl: Wybierz moduł “Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu” -> “Pismo do urzędu (PSZ-PU)” lub dedykowany formularz KFS (zależnie od konfiguracji naboru).
  4. Wypełnij wniosek: Wskaż priorytet (np. zawód deficytowy), uzasadnij celowość szkolenia (dlaczego jest potrzebne firmie?) i załącz wymagane dokumenty (oferty porównawcze, certyfikaty pomocy de minimis).
  5. Wyślij w pierwszej kolejności: W Wągrowcu, przy ograniczonej puli środków, kolejność wpływu wniosków może mieć znaczenie (o ile wniosek jest poprawny merytorycznie). Nie zwlekaj do ostatniego dnia naboru.

Wybór firmy szkoleniowej: Baza Usług Rozwojowych

Rok 2026 kończy z dowolnością w wyborze realizatorów. Aby PUP Wągrowiec zaakceptował Twój wniosek, wybrana firma szkoleniowa musi spełniać rygorystyczne wymogi:

Wpis do BUR (Baza Usług Rozwojowych)

Instytucja szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) w WUP Poznań już nie wystarczy.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że nie przepłacasz. Należy przedstawić ofertę wybranego realizatora oraz porównać ją z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu wyboru warto wskazać nie tylko cenę, ale też jakość, doświadczenie trenerów czy certyfikaty, które zdobędą pracownicy.

Obowiązki po szkoleniu: Utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie środków to nie koniec zobowiązań. PUP Wągrowiec będzie monitorował efektywność wydatkowanych pieniędzy.

  • Okres trwałości: Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia szkolenia.
  • Konsekwencje zwolnienia: Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot nie jest wymagany, ale trzeba to udokumentować.
  • Rozliczenie finansowe: W ciągu 30 dni od zakończenia szkolenia musisz dostarczyć do urzędu faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!) oraz kopie uzyskanych certyfikatów.

Pytania i odpowiedzi

Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E?
Tak, pod warunkiem, że zawód kierowcy jest deficytowy (a w powiecie wągrowieckim jest!) i pracownik będzie zatrudniony na tym stanowisku. Należy pamiętać o badaniach lekarskich i psychologicznych, które również można sfinansować z KFS.

Czy jako rolnik mogę skorzystać z KFS?
Tylko jeśli zatrudniasz pracowników na podstawie umowy o pracę (nie dotyczy domowników czy pomocników rolnika ubezpieczonych w KRUS). KFS jest finansowany ze składek na Fundusz Pracy, więc beneficjent musi być płatnikiem tych składek.

Kiedy rusza nabór w Wągrowcu?
Urzędy zazwyczaj ogłaszają nabory na początku roku (styczeń/luty). Warto śledzić stronę wagrowiec.praca.gov.pl już od połowy stycznia 2026 r.

Checklista wnioskodawcy z Wągrowca

  • Lokalizacja: Moja firma działa na terenie powiatu wągrowieckiego.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam w ZUS i US.
  • Barometr: Sprawdziłem, że szkolę w zawodzie deficytowym (np. piekarz, kierowca, spawacz).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam listę uczestników z numerami PESEL.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie naboru. Bądź czujny i przygotowany!

Sprawdź również informacje dla innych urzędów w regionie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – wagrowiec.praca.gov.pl