Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu wrzesińskiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy we Wrześni, obsługujący jeden z najbardziej dynamicznych rynków pracy w Wielkopolsce, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są fundamentalne i dotyczą każdego aspektu ubiegania się o środki: od całkowitej cyfryzacji procesu, przez nowe, sztywne limity finansowe, aż po rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń.

Września, będąca ważnym ośrodkiem przemysłowym (szczególnie w branży motoryzacyjnej i produkcyjnej) oraz usługowym, posiada specyficzne potrzeby kompetencyjne. Niniejszy poradnik to kompletna, “szyta na miarę” instrukcja obsługi KFS 2026, dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu wrzesińskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Września, jakie zawody są kluczowe dla naszego lokalnego rynku (zgodnie z najnowszym Barometrem Zawodów) i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie bezpowrotnie przekreślają szanse na dotację.

Spis treści – KFS we Wrześni 2026

PUP Września: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest upewnienie się, że adresujesz swój wniosek do właściwego urzędu. Wnioski o środki z KFS w ramach puli dla powiatu wrzesińskiego rozpatruje Powiatowy Urząd Pracy we Wrześni (ul. Wojska Polskiego 2). Aby móc ubiegać się o wsparcie w tej placówce, Twój podmiot musi spełniać kryteria terytorialne.

Właściwość terytorialna

Wniosek do PUP we Wrześni mogą składać wyłącznie podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu wrzesińskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu wrzesińskiego (np. zakład produkcyjny, oddział, sklep, biuro), co musi być potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Gminy wchodzące w skład powiatu wrzesińskiego: Września (miasto i gmina), Miłosław, Nekla, Kołaczkowo, Pyzdry. Jeśli Twoja firma działa w jednej z tych gmin, ten poradnik jest dla Ciebie.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. O środki w PUP Września mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd, szkoła) zatrudniający co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe regulacje dopuszczają możliwość finansowania kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek stażu: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “na chwilę” tylko po dotację.

Rewolucja 2026: Cyfryzacja, PESEL i Baza Usług Rozwojowych

Rok 2026 to koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. System został uszczelniony, co dla przedsiębiorców z Wrześni oznacza konieczność lepszego przygotowania.

Koniec z “teczkami” – tylko praca.gov.pl

Wnioski do PUP Września składa się wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Nie ma możliwości złożenia wniosku papierowego w kancelarii urzędu. Wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. System rejestruje czas wpływu z dokładnością do sekundy, co przy ograniczonej puli środków ma kluczowe znaczenie.

PESEL uczestnika – koniec z anonimowością

To jedna z najważniejszych zmian. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników przewidzianych do przeszkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie można już wnioskować o środki na “stanowisko”, np. “szkolenie dla dwóch handlowców”. Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tej osoby zgodę na przetwarzanie danych.

Jakość gwarantowana – wymóg BUR

Szkolenia finansowane z KFS w 2026 roku mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczający. Przed wyborem firmy szkoleniowej koniecznie sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Matematyka dotacji: Limity finansowe dla firm z Wrześni

Planując budżet szkoleniowy, przedsiębiorcy z powiatu wrzesińskiego muszą uwzględnić nowe, sztywne limity wynikające z przepisów krajowych. Skończyła się dowolność w kwotach wnioskowanych.

Limit na osobę i na firmę

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach może być ograniczona do 200% – należy sprawdzić regulamin PUP Września w dniu ogłoszenia naboru). Jest to górny sufit kosztu szkolenia, jaki pokryje urząd.

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą liczyć na sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%). W poprzednich latach często było to 100%, jednak rok 2026 wprowadza zasadę partycypacji, by zwiększyć odpowiedzialność za wybór szkolenia.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie wynosi do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co punktuje w Wielkopolsce i Wrześni?

Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Września, Twój wniosek musi wpisywać się w co najmniej jeden z oficjalnych priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ogólnopolskich, wojewódzkich oraz specyficznych potrzeb lokalnych.

Priorytet Regionalny dla Wielkopolski (Ważny!)

Dla województwa wielkopolskiego, w tym dla powiatu wrzesińskiego, ustalono specyficzny priorytet regionalny:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jak to wykorzystać we Wrześni? Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników (50+, 60+), np. mistrzów produkcji, starszych księgowych czy kierowców z długim stażem, możesz sfinansować dla nich szkolenia aktualizujące wiedzę (np. obsługa nowych systemów cyfrowych, nowe przepisy), aby mogli dłużej pozostać aktywni zawodowo. To bardzo mocny punkt we wniosku.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują również standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegółowa lista dla Wrześni poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie różnorodnością).
  • Nowe technologie, cyfryzacja (w tym AI) i zielone umiejętności (OZE, efektywność energetyczna).
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych w powiecie wrzesińskim

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Września jest powołanie się na priorytet “kształcenie w zawodach deficytowych”. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu wrzesińskiego na rok 2026. Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, Twój wniosek zyskuje bardzo wysoką punktację merytoryczną.

Branża Budowlana i Techniczna

Września dynamicznie się rozbudowuje, stąd ogromne zapotrzebowanie na fachowców:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Spawacze
  • Ślusarze

Przemysł, Motoryzacja i Logistyka

Ze względu na obecność dużych zakładów (np. VW) i strefy ekonomicznej, te zawody są kluczowe dla regionu:

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Elektronicy, automatycy i robotycy (Kluczowe dla nowoczesnego przemysłu!)
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy
  • Monterzy elektronicy
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Specjaliści mechanicy

Edukacja, Zdrowie i Opieka

Sektor publiczny i usług społecznych we Wrześni również cierpi na braki kadrowe:

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych)
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Usługi i Administracja

  • Animatorzy kultury i organizatorzy imprez
  • Piekarze
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Specjaliści ds. administracji
  • Szefowie kuchni

Procedura naboru w PUP Września – krok po kroku

Proces aplikacyjny we Wrześni jest ściśle sformalizowany. Aby nie przegapić szansy, postępuj zgodnie z poniższym schematem:

1. Monitorowanie ogłoszeń

PUP Września ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (wrzesnia.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Warto zapisać się do newslettera urzędu lub regularnie sprawdzać zakładkę “Aktualności”.

2. Przygotowanie dokumentacji (przed startem naboru!)

Nie czekaj na dzień otwarcia naboru. Musisz wcześniej:

  • Założyć konto na praca.gov.pl.
  • Zebrać numery PESEL pracowników.
  • Wybrać firmę szkoleniową z Bazy Usług Rozwojowych i uzyskać od niej ofertę.
  • Sprawdzić limit pomocy de minimis (czy nie przekroczyłeś 300 tys. EUR w ciągu 3 lat).

3. Złożenie wniosku

W dniu rozpoczęcia naboru zaloguj się na praca.gov.pl i wyślij wniosek. W powiecie wrzesińskim zainteresowanie KFS jest zazwyczaj duże. Choć decyduje ocena merytoryczna, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie przy wyczerpaniu puli środków, dlatego warto złożyć wniosek niezwłocznie po uruchomieniu naboru.

Wymogi formalne i wybór realizatora

Urzędnicy we Wrześni będą skrupulatnie weryfikować racjonalność wydatków. Kluczowym elementem wniosku jest uzasadnienie wyboru instytucji szkoleniowej.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować:

  • Cenę usługi.
  • Liczbę godzin szkoleniowych.
  • Program i jego dopasowanie do potrzeb firmy.
  • Doświadczenie trenerów i posiadane certyfikaty jakości.

Pamiętaj: Wybrany realizator musi być wpisany do BUR. Obowiązuje też zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Tobą a firmą szkoleniową.

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Września to dopiero połowa sukcesu. Aby dotacja nie stała się pożyczką do zwrotu, musisz spełnić warunki umowy.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Września kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu oraz informacji o efektach kształcenia.

Checklista dla przedsiębiorcy z Wrześni

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie wrzesińskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód, w którym chcę szkolić, jest na liście deficytowej dla Wrześni (np. automatyk, kierowca, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę oraz dwie oferty konkurencyjne.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy we Wrześni może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do działania!

Sprawdź również informacje dla pobliskich urzędów pracy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – wrzesnia.praca.gov.pl