Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu białogardzkiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Białogardzie (PUP), podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nie jest to jedynie kosmetyczna aktualizacja przepisów, lecz fundamentalna przebudowa systemu, która wprowadza pełną cyfryzację, nowe wymogi dotyczące weryfikacji jakości szkoleń oraz rygorystyczne zasady rozliczeń.

Dla lokalnego rynku pracy w Białogardzie, Tychowie czy Karlinie, zmiany te są szansą na profesjonalizację, ale też wyzwaniem administracyjnym. Nowe regulacje kładą nacisk na transparentność i efektywność – środki mają trafiać tam, gdzie są rzeczywiście potrzebne, a nie tam, gdzie “łatwo je wydać”. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy przygotowane specjalnie dla firm zarejestrowanych lub działających na terenie powiatu białogardzkiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Białogard, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu w 2026 roku oraz jak uniknąć pułapek, które mogą skutkować koniecznością zwrotu dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Białogardzkim 2026

PUP Białogard: Kto i na jakich zasadach może składać wniosek?

Podstawą skutecznego ubiegania się o środki z KFS jest ustalenie właściwości terytorialnej. Wnioski w naborach ogłaszanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Białogardzie mogą składać wyłącznie podmioty, które są powiązane z naszym lokalnym rynkiem. Zrozumienie definicji “wnioskodawcy” w świetle nowych przepisów na 2026 rok jest kluczowe.

Właściwość terytorialna – Gminy powiatu białogardzkiego

O środki w PUP Białogard mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy:

  • Posiadają siedzibę firmy na terenie powiatu białogardzkiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział, sklep, zakład produkcyjny, biuro), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Obszar ten obejmuje: Miasto Białogard, Gminę Białogard, Miasto i Gminę Karlino oraz Miasto i Gminę Tychowo. Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Koszalinie lub Kołobrzegu, a nie ma oddziału w naszym powiecie, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach.

Kto jest uprawniony do wsparcia?

Reforma KFS 2026 rozszerza i precyzuje katalog beneficjentów. Wnioskować mogą:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W 2026 roku mają oni pełne prawo do finansowania własnych szkoleń na zasadach dla mikroprzedsiębiorców.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Warunek stażu: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z opłacania tych składek).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyła się era dowolności kwotowej. PUP Białogard będzie operował sztywnymi limitami wynikającymi z ustawy i rozporządzenia, opartymi na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli szkolenie jest droższe niż ten limit, nadwyżkę musisz pokryć w 100% z własnych środków.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą otrzymać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Ważne: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej. Nie można go rozliczyć np. kosztami dojazdu czy czasem pracy pracownika.

Priorytety 2026: Co punktuje w Zachodniopomorskiem?

Aby wniosek w PUP Białogard został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: krajowych, wojewódzkich oraz (ewentualnie) powiatowych.

Priorytet Wojewódzki: Transformacja Energetyczna

Dla województwa zachodniopomorskiego ustalono bardzo specyficzny i ważny priorytet regionalny:

“Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.”

Jest to doskonała wiadomość dla firm z powiatu białogardzkiego, które planują inwestycje w OZE (fotowoltaika, pompy ciepła, biogazownie), modernizację energetyczną budynków lub zmianę profilu działalności w kierunku zielonej energii. Szkolenia z zakresu audytów energetycznych, montażu instalacji OZE czy zarządzania energią będą w tym naborze wysoko punktowane.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu regionalnego, w Białogardzie obowiązują cztery główne priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), spełniasz ten warunek.
  2. Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Finansowanie szkoleń związanych z cyfryzacją, automatyzacją, wdrażaniem nowych maszyn czy oprogramowania (w tym AI).
  3. Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, ze szczególnym naciskiem na zarządzanie wiekiem, komunikację w zespole i przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu.
  4. Branża opiekuńcza i medyczna: Wsparcie dla podmiotów leczniczych, DPS-ów oraz żłobków i przedszkoli.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu białogardzkiego

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy dane stanowisko znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” na 2026 rok. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów deficytowych dla powiatu białogardzkiego. Wnioski dotyczące tych profesji mają bardzo duże szanse na dofinansowanie.

Transport i Logistyka

Sektor transportowy w Białogardzie i okolicach cierpi na chroniczny brak kadr. KFS chętnie sfinansuje kursy prawa jazdy (C, C+E, D), kwalifikację wstępną oraz uprawnienia na wózki widłowe.

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych

Przemysł, Budownictwo i Technika

Białogardzki rynek pracy poszukuje fachowców. Szkolenia techniczne, uprawnienia spawalnicze czy elektryczne to pewniak w naborze.

  • Elektrycy i energetycy
  • Spawacze
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Przetwórcy mięsa i ryb
  • Diagności samochodowi

Edukacja i Opieka

Sektor oświaty i opieki w powiecie zmaga się z dużymi brakami kadrowymi. KFS może sfinansować studia podyplomowe i kursy kwalifikacyjne dla nauczycieli i opiekunów.

  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Usługi i Administracja

  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Pracownicy służb mundurowych

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych wnioskach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Szosa Połczyńska. Od 2026 roku procedura w PUP Białogard jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Wymaga to posiadania konta firmowego oraz narzędzia do autoryzacji: Profilu Zaufanego (ePUAP) lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego.

Krok 2: Obowiązkowy PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 kierowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Białogard ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni), a zainteresowanie w powiecie jest duże. Choć decyduje ocena merytoryczna, w przypadku wielu poprawnych wniosków, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie przy wyczerpaniu puli środków. Warto być gotowym w pierwszej godzinie naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

W 2026 roku jakość szkoleń jest priorytetem. PUP Białogard nie sfinansuje szkolenia w przypadkowej firmie.

Wymóg wpisu do BUR

Wybrana firma szkoleniowa (Realizator) musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Należy wziąć pod uwagę nie tylko cenę, ale też program, doświadczenie trenerów i certyfikaty. W Białogardzie, gdzie dostęp do stacjonarnych szkoleń specjalistycznych może być ograniczony, warto rozważyć szkolenia wyjazdowe lub online, pamiętając o rzetelnym porównaniu ofert.

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie umowy

Podpisanie umowy z PUP Białogard to dopiero początek. Kluczowe jest prawidłowe zakończenie projektu.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Zwolnienie pracownika (z winy pracodawcy) w tym okresie skutkuje koniecznością zwrotu całej kwoty dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Białogard musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Certyfikaty lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy z Białogardu

Zanim ogłoszony zostanie nabór, upewnij się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie białogardzkim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu białogardzkiego (lub wpisuje się w priorytet energetyczny).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Pamiętaj, aby regularnie śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Białogardzie (http://bialogard.praca.gov.pl), gdzie publikowane będą szczegółowe regulaminy naborów na 2026 rok.

Sprawdź również informacje dla pobliskich urzędów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – bialogard.praca.gov.pl