Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany na rynku wsparcia przedsiębiorczości w powiecie choszczeńskim. Lokalni pracodawcy, którzy do tej pory korzystali z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na “starych zasadach”, muszą przygotować się na całkowicie nowe otwarcie. Powiatowy Urząd Pracy w Choszcznie, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowany system dystrybucji środków, który stawia na pełną cyfryzację, weryfikację jakości szkoleń oraz precyzyjne dopasowanie do potrzeb lokalnego rynku pracy.

Dla firm z Choszczna, Recza, Pełczyc, Drawna, Bierzwnika czy Krzęcina, KFS 2026 to nie tylko szansa na sfinansowanie drogich kursów, ale strategiczne narzędzie do walki z brakiem kadr. Analizując najnowsze dane z “Barometru zawodów” dla powiatu choszczeńskiego, widzimy wyraźnie, że luka kompetencyjna się pogłębia. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” dla przedsiębiorcy z Ziemi Choszczeńskiej. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy, na kogo warto wziąć dotację i jak nie popełnić błędów formalnych w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Choszczeńskim

PUP Choszczno: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim zaczniesz planować budżet szkoleniowy, musisz upewnić się, że Twój podmiot kwalifikuje się do złożenia wniosku w Powiatowym Urzędzie Pracy w Choszcznie. Właściwość terytorialna jest kluczowa – urzędy nie mogą finansować firm spoza swojego terenu działania.

Terytorialny zasięg wsparcia

O środki w PUP Choszczno (ul. Słowackiego 1) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu choszczeńskiego. Dotyczy to gmin:

  • Gmina miejsko-wiejska Choszczno
  • Gmina miejsko-wiejska Drawno
  • Gmina miejsko-wiejska Pełczyce
  • Gmina miejsko-wiejska Recz
  • Gmina wiejska Bierzwnik
  • Gmina wiejska Krzęcin

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Stargardzie, ale masz oddział produkcyjny w Reczu (wpisany do KRS/CEIDG), możesz składać wniosek w Choszcznie na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym oddziale.

Nowa definicja wnioskodawcy

Rok 2026 przynosi rozszerzenie katalogu uprawnionych. Oprócz tradycyjnych “pracodawców” (zatrudniających min. 1 osobę na etat), o środki mogą ubiegać się:

  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą w powiecie choszczeńskim, które nie zatrudniają pracowników. Są one traktowane jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie rozwoju osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “pod dotację”.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. Skończyły się czasy dowolności w kwotach. PUP Choszczno będzie operował na wskaźnikach opartych o przeciętne wynagrodzenie. Zrozumienie tych mechanizmów pozwoli Ci precyzyjnie oszacować, ile musisz dołożyć z własnej kieszeni.

Ile pieniędzy można dostać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywasz w 100% z własnych środków.

Dodatkowo obowiązują limity na firmę (wnioskodawcę), zależne od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) Maksymalnie 4-krotność
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) Maksymalnie 8-krotność
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) Maksymalnie 12-krotność
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) Maksymalnie 14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania również zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą otrzymać do 90% dofinansowania (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% dofinansowania (wkład własny min. 30%).

Przykład dla Choszczna: Jeśli lokalna firma budowlana (mikro) chce wysłać pracownika na kurs operatora koparki za 5000 zł, PUP pokryje 4500 zł, a pracodawca dołoży 500 zł.

Priorytety 2026: Transformacja energetyczna i wytyczne ministerialne

Aby wniosek w PUP Choszczno został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z ciekawą mieszanką priorytetów ogólnopolskich i specyficznego priorytetu dla województwa zachodniopomorskiego.

Priorytet Wojewódzki (Zachodniopomorskie)

Dla naszego województwa ustalono priorytet, który jest odpowiedzią na zmiany gospodarcze w regionie:

“Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.”

Co to oznacza dla firm z Choszczna?
Powiat choszczeński, z racji swojego rolniczego charakteru i przestrzeni, jest idealnym miejscem dla inwestycji w OZE (Odnawialne Źródła Energii). Jeśli Twoja firma planuje montaż fotowoltaiki, pomp ciepła, biogazowni lub serwisowanie turbin wiatrowych – szkolenia w tym zakresie będą miały “zielone światło”. Priorytet ten dotyczy również firm, które muszą zmienić profil działalności ze względu na rosnące koszty energii.

Priorytety Ministerialne (Ogólnopolskie)

Oprócz priorytetu regionalnego, w Choszcznie obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najpopularniejszy i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły poniżej).
  2. Nowe procesy i technologie (w tym cyfryzacja): Wdrażanie nowych maszyn, oprogramowania, AI.
  3. Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, walka z mobbingiem.
  4. Branża medyczna i opiekuńcza: Kluczowe dla starzejącego się społeczeństwa powiatu.

Lista zawodów deficytowych w powiecie choszczeńskim – kogo szkolić?

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Choszczno jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Bazując na “Barometrze zawodów 2026”, przygotowaliśmy zestawienie profesji, na które jest największe zapotrzebowanie w naszym powiecie.

Branża Transportowa i Logistyczna

Choszczno cierpi na chroniczny brak kierowców. Finansowanie prawa jazdy kat. C, C+E czy D wraz z kwalifikacją wstępną to pewniak w KFS.

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe, HDS)

Budownictwo i Przemysł

Lokalne firmy budowlane mają ogromne problemy z rekrutacją fachowców. KFS pozwala przeszkolić pomocnika budowlanego na specjalistę.

  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)

Edukacja i Opieka

Sektor publiczny i prywatny w Choszcznie poszukuje kadry pedagogicznej i medycznej.

  • Nauczyciele: przedmiotów zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych, nauczania wczesnoszkolnego.
  • Logopedzi i audiofonolodzy.
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający.
  • Psycholodzy i terapeuci.
  • Pielęgniarki i położne.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
  • Lekarze.

Usługi i Administracja

  • Księgowi: Samodzielni księgowi oraz pracownicy ds. rachunkowości.
  • Analitycy, testerzy i operatorzy systemów komputerowych.
  • Kucharze, Szefowie kuchni, Cukiernicy, Piekarze.
  • Fryzjerzy i pracownicy usług kosmetycznych.
  • Sprzedawcy i kasjerzy.

Cyfrowa rewolucja: Wniosek w praca.gov.pl i wymóg PESEL

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Słowackiego. Od 2026 roku procedura w PUP Choszczno jest w pełni zdigitalizowana.

System praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. System nie pozwoli na wysłanie wniosku niekompletnego, co teoretycznie ułatwia sprawę, ale w praktyce wymaga zgromadzenia wszystkich danych przed rozpoczęciem wypełniania formularza.

Kluczowa zmiana: PESEL uczestnika

To najważniejsza nowość proceduralna. Wnioskując o środki, musisz podać imienną listę pracowników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania “na zapas” lub na anonimowe stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tej osoby zgodę na przetwarzanie danych osobowych jeszcze przed złożeniem wniosku.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – koniec z przypadkowymi szkoleniami

PUP Choszczno w 2026 roku będzie rygorystycznie weryfikował firmy szkoleniowe. Aby wydatek został uznany za kwalifikowalny, muszą zostać spełnione dwa warunki:

  1. Wpis do BUR: Firma szkoleniowa musi figurować w Bazie Usług Rozwojowych (uslugirozwojowe.parp.gov.pl) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) już nie wystarczy jako jedyny gwarant jakości.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranej firmy z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, programu, liczby godzin i kwalifikacji kadry.

Uwaga na powiązania! Obowiązuje bezwzględny zakaz zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z wnioskodawcą osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Obowiązki po szkoleniu: Zatrudnienie i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP Choszczno to nie koniec zobowiązań. KFS ma na celu ochronę miejsc pracy, dlatego przepisy nakładają obowiązek utrzymania zatrudnienia.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca musi utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Jeśli pracownik sam odejdzie (wypowiedzenie przez pracownika, porozumienie stron z inicjatywy pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to odpowiednio udokumentować w urzędzie.

Checklista wnioskodawcy z Choszczna

Przygotowanie do naboru w PUP Choszczno wymaga precyzji. Skorzystaj z poniższej listy, aby zwiększyć swoje szanse:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie choszczeńskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam z płatnościami w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych dla powiatu choszczeńskiego (np. kierowca, spawacz, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty dla porównania.
  • PESEL: Zebrałem numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że w małych powiatach, takich jak choszczeński, pula środków może wyczerpać się bardzo szybko. Decyduje nie tylko poprawność wniosku, ale często także kolejność zgłoszeń. Bądź gotowy w dniu otwarcia naboru!

Najbliższe Urzędy Pracy

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady KFS w najbliższych lokalizacjach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – choszczno.praca.gov.pl