Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu goleniowskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Goleniowie (PUP), obsługujący dynamicznie rozwijający się rynek pracy obejmujący gminy Goleniów, Nowogard, Maszewo, Stepnica, Przybiernów oraz Osina, przygotowuje się do wdrażania zreformowanych zasad Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita przebudowa filozofii przyznawania środków, która wymusza na lokalnych firmach pełną cyfryzację, korzystanie z certyfikowanych baz szkoleniowych oraz precyzyjne planowanie potrzeb kadrowych.

Powiat goleniowski, będący jednym z gospodarczych serc Pomorza Zachodniego dzięki obecności Goleniowskiego Parku Przemysłowego oraz Portu Lotniczego Szczecin-Goleniów, stoi przed wyzwaniami transformacji energetycznej i logistycznej. Lokalne firmy muszą dostosować się do nowych realiów, a KFS 2026 jest narzędziem, które ma w tym pomóc – pod warunkiem, że wniosek zostanie przygotowany bezbłędnie. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dedykowane pracodawcom i przedsiębiorcom z naszego powiatu. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy, jakie zawody w Goleniowie gwarantują punkty w ocenie merytorycznej i jak uniknąć pułapek, które mogą skutkować zwrotem dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Goleniowskim

PUP Goleniów: Kto może ubiegać się o środki w naszym powiecie?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy, a pomyłka w wyborze urzędu skutkuje natychmiastowym odrzuceniem aplikacji bez możliwości jej korekty w danym naborze.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Goleniowie

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Goleniowie (ul. Zakładowa 3). O środki w tej placówce mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę główną na terenie powiatu goleniowskiego (gminy: Goleniów, Nowogard, Maszewo, Stepnica, Przybiernów, Osina).
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział produkcyjny w Goleniowskim Parku Przemysłowym, magazyn w Nowogardzie, punkt usługowy w Maszewie), co musi być formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Szczecinie, ale posiada filię w Goleniowie, możesz składać wniosek do PUP Goleniów, ale wyłącznie na pracowników zatrudnionych w tej konkretnej filii.

Rozszerzony katalog beneficjentów w 2026 roku

Nowe przepisy, które wchodzą w życie, otwierają drzwi do dofinansowania dla szerszej grupy podmiotów. W 2026 roku wniosek w Goleniowie mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Tradycyjna grupa beneficjentów – każda firma, fundacja, stowarzyszenie czy spółdzielnia, która zatrudnia przynajmniej jedną osobę na umowę o pracę (nawet na część etatu).
  • Samozatrudnieni (JDG): To rewolucyjna zmiana. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie goleniowskim, które nie zatrudniają pracowników, również mogą ubiegać się o środki na własne szkolenia (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyły się czasy dowolności kwotowej. PUP Goleniów będzie operował sztywnymi limitami wynikającymi z ustawy oraz rozporządzenia ministerialnego. Zrozumienie tych mechanizmów pozwoli Ci uniknąć rozczarowania na etapie oceny wniosku.

Ile pieniędzy można otrzymać? (Mechanizm Krotności)

Maksymalna kwota dofinansowania jest uzależniona od przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. W 2026 roku obowiązują dwa kluczowe limity:

  1. Limit na osobę (uczestnika): Na jednego pracownika (lub na siebie jako pracodawcę) możesz pozyskać maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywasz z własnych środków.
  2. Limit na firmę (wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jeden podmiot w roku kalendarzowym, zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe firmy (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie firmy (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże firmy (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą liczyć na pokrycie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny. Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostali przedsiębiorcy (MŚP i Duzi): Otrzymują dofinansowanie w wysokości do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Ważne: Wkład własny musi być wydatkiem rzeczywistym. Nie można go pokryć np. w formie “udostępnienia sali szkoleniowej” czy “czasu pracy pracownika”. Musi to być przelew z konta firmowego na konto firmy szkoleniowej.

Priorytety 2026: Transformacja energetyczna i specyfika Pomorza Zachodniego

Aby wniosek w PUP Goleniów miał szansę na sukces, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów, które odzwierciedlają strategiczne kierunki rozwoju województwa zachodniopomorskiego.

Priorytet Wojewódzki: Transformacja Energetyczna

Dla województwa zachodniopomorskiego, w tym dla powiatu goleniowskiego, ustalono bardzo specyficzny i kluczowy priorytet regionalny:

“Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.”

Co to oznacza dla firm z Goleniowa?
Jest to ogromna szansa dla przedsiębiorstw planujących inwestycje w OZE (Odnawialne Źródła Energii), modernizację energetyczną budynków czy wdrażanie technologii wodorowych. Jeśli Twoja firma montuje panele fotowoltaiczne, pompy ciepła, zajmuje się serwisem turbin wiatrowych (popularnych w regionie) lub planuje przeszkolić elektryków w zakresie nowoczesnych sieci energetycznych – ten priorytet jest dla Ciebie. Dotyczy on również firm, które muszą zmienić profil działalności ze względu na rosnące koszty energii i chcą przekwalifikować załogę.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu regionalnego, w PUP Goleniów obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Najpopularniejszy i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie (w tym cyfryzacja): Idealne dla firm z Goleniowskiego Parku Przemysłowego wdrażających automatyzację, robotyzację czy systemy ERP.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla domów opieki, przychodni i szpitali.

Barometr Zawodów: Kogo warto szkolić w Goleniowie i Nowogardzie?

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga powołania się na oficjalne dane z badania “Barometr zawodów” na rok 2026. Wnioskodawcy z powiatu goleniowskiego mają tu dwie ścieżki: mogą wykazać deficyt na poziomie powiatu LUB na poziomie województwa zachodniopomorskiego. Poniżej prezentujemy analizę tych danych, która pomoże Ci dobrać odpowiednie szkolenia.

A. POWIAT GOLENIOWSKI – Lista zawodów deficytowych

Sytuacja na lokalnym rynku pracy w Goleniowie jest specyficzna. Mamy wyraźny podział na deficyty w przemyśle/logistyce oraz w usługach publicznych.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W powiecie goleniowskim krytyczny brak pracowników odnotowano w jednej grupie zawodowej:

  • Lekarze – każda placówka medyczna wnioskująca o szkolenia dla lekarzy ma niemal gwarancję spełnienia priorytetu.

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Lista zawodów, w których pracodawcy z Goleniowa, Nowogardu i okolic mają trudności ze znalezieniem rąk do pracy, jest długa i zróżnicowana:

Transport i Logistyka (Kluczowe dla regionu):

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych

Przemysł i Budownictwo:

  • Elektrycy i energetycy
  • Kierownicy budowy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Spawacze
  • Ślusarze

Usługi i Rzemiosło:

  • Cukiernicy i Piekarze
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości oraz Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych

Edukacja i Opieka:

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, szkół specjalnych)
  • Operatorzy aparatury medycznej
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne
  • Pracownicy socjalni
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni

B. WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE – Szersza perspektywa

Jeśli zawód, który chcesz szkolić, nie występuje na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Wnioski oparte na deficycie wojewódzkim są w pełni honorowane przez PUP Goleniów. Na poziomie województwa dodatkowo deficytowi są m.in.:

  • Kucharze (ważne dla branży gastronomicznej i hotelarskiej w regionie).
  • Logopedzi i audiofonolodzy.
  • Nauczyciele przedszkoli.
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający.

Cyfrowy nabór w PUP Goleniów – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy ul. Zakładowej. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda proces aplikacyjny:

Krok 1: Rejestracja na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli do tej pory załatwiałeś sprawy urzędowe tradycyjnie, czas na aktualizację danych w systemie.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL to podstawa)

Największą zmianą formalną jest wymóg podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Goleniów ogłasza nabór z wyprzedzeniem minimum 10 dni roboczych. Informacja pojawia się na stronie goleniow.praca.gov.pl. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Choć teoretycznie decyduje ocena merytoryczna, przy dużej liczbie poprawnych wniosków, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie dla alokacji środków w ramach dostępnego limitu.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – nowy standard jakości

Rok 2026 kończy z dowolnością w wyborze firm szkoleniowych. Aby PUP Goleniów zaakceptował Twój wniosek, wybrany realizator usługi musi spełniać rygorystyczne wymogi:

  1. Wpis do BUR: Firma szkoleniowa musi figurować w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.
  2. Zasada konkurencyjności: Musisz udowodnić urzędowi, że nie przepłacasz. We wniosku należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Należy opisać nie tylko cenę, ale też program, doświadczenie trenerów i certyfikaty.
  3. Zakaz powiązań: Obowiązuje bezwzględny zakaz zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne spółki).

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie projektu

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich bezpieczne rozliczenie. PUP Goleniów będzie skrupulatnie weryfikował realizację umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Co grozi za złamanie tej zasady?
Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Dodatkowo, możesz otrzymać karencję na kolejne nabory.

Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika, dyscyplinarka) – środki są bezpieczne, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Checklista wnioskodawcy z powiatu goleniowskiego

Przygotowanie do naboru w PUP Goleniów warto zacząć już teraz. Skorzystaj z poniższej listy kontrolnej:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie goleniowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie goleniowskim lub województwie.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • Konkurencja: Mam dwie kontroferty dla porównania.
  • PESEL: Mam listę pracowników z numerami PESEL.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Goleniowie może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zalecamy regularne śledzenie strony urzędu oraz konsultacje z doradcami klienta w PUP.

Sprawdź również informacje o KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – goleniow.praca.gov.pl