Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu kamieńskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Kamieniu Pomorskim, obsługujący dynamicznie rozwijający się rynek nadmorski – od Wolina, przez Międzyzdroje, aż po Dziwnów i Golczewo – wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz ścisłego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów zawodowych.

Specyfika powiatu kamieńskiego, łącząca silną branżę turystyczną i gastronomiczną z sektorem usług publicznych oraz rosnącym znaczeniem nowoczesnych technologii energetycznych, wymaga precyzyjnego podejścia do planowania szkoleń. Z budżetem ustalonym na poziomie ponad 430 tysięcy złotych, konkurencja o środki będzie zacięta. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Mapa Drogowa KFS 2026” – przygotowana specjalnie dla firm zarejestrowanych lub działających na terenie powiatu kamieńskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie pozyskać dofinansowanie, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu i jak uniknąć błędów formalnych w nowym systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Kamieńskim

PUP Kamień Pomorski: Kto może ubiegać się o środki?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest dystrybuowany przez powiatowe urzędy pracy, a każdy z nich obsługuje ściśle określony obszar administracyjny.

Właściwość terytorialna

Niniejszy poradnik dedykowany jest naborom organizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Kamieniu Pomorskim (ul. Topolowa 5). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu kamieńskiego (gminy: Kamień Pomorski, Dziwnów, Golczewo, Międzyzdroje, Świerzno, Wolin).
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu kamieńskiego (np. hotel w Międzyzdrojach, zakład produkcyjny w Wolinie, sklep w Dziwnowie), co jest potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Szczecinie, ale posiada oddział w Kamieniu Pomorskim, możesz składać wniosek do PUP Kamień Pomorski na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym oddziale.

Katalog uprawnionych wnioskodawców

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują grupę beneficjentów. O wsparcie mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy.

Rewolucja 2026: Cyfryzacja, BUR i PESEL – co musisz wiedzieć?

Rok 2026 to moment przełomowy. Zmiany wprowadzone przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej mają na celu uszczelnienie systemu i podniesienie jakości szkoleń. Dla przedsiębiorcy z Kamienia Pomorskiego oznacza to konieczność dostosowania się do nowych reguł gry.

Koniec “papierologii” – system praca.gov.pl

Zapomnij o drukowaniu wniosków i zanoszeniu ich do sekretariatu przy ulicy Topolowej. Od 2026 roku cały proces odbywa się wyłącznie elektronicznie. Wnioski składa się przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. System automatycznie weryfikuje czas wpłynięcia wniosku z dokładnością do sekundy, co jest kluczowe przy ograniczonej puli środków.

Obowiązkowy PESEL uczestnika

To zmiana, która budzi najwięcej emocji. Nie można już wnioskować o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla recepcjonisty”). Już na etapie składania wniosku musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Ma to zapobiec sytuacjom, w których ta sama osoba jest zgłaszana do szkoleń w kilku różnych powiatach jednocześnie.

Tylko Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Najważniejsza zmiana jakościowa: szkolenia finansowane z KFS mogą realizować wyłącznie firmy posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczający. Przed wyborem szkolenia upewnij się, że firma szkoleniowa ma “zielony znaczek” w systemie BUR.

Budżet i limity finansowe dla firm z powiatu

PUP w Kamieniu Pomorskim dysponuje w 2026 roku kwotą 433 743,00 zł na działania w ramach KFS. Choć kwota ta może wydawać się znaczna, przy rosnących kosztach usług szkoleniowych i dużym zainteresowaniu, środki mogą wyczerpać się błyskawicznie. Dlatego tak ważne jest precyzyjne skalkulowanie budżetu.

Ile dofinansowania można otrzymać?

Wysokość wsparcia zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Poziom dofinansowania Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów* Min. 10%
Pozostałe firmy (MŚP, Duże) Do 70% kosztów Min. 30%

*Uwaga: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100%. Nowe regulacje wprowadzają zasadę partycypacji, aby zwiększyć odpowiedzialność za wybór szkolenia. Należy przygotować się na konieczność wniesienia wkładu własnego.

Limity kwotowe (“Sufity”)

Obowiązują dwa główne ograniczenia oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia:

  1. Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika w danym roku. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.
  2. Limit na firmę: Łączna pula środków dla jednego wnioskodawcy jest ograniczona krotnością przeciętnego wynagrodzenia (4x dla mikro, 8x dla małych, 12x dla średnich firm).

Priorytety 2026: Jak uzasadnić wniosek w Kamieniu Pomorskim?

Aby otrzymać dofinansowanie, szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W powiecie kamieńskim w 2026 roku kluczowe będzie umiejętne połączenie priorytetów ogólnopolskich z regionalnymi potrzebami.

1. Priorytet Wojewódzki (Zachodniopomorskie) – Transformacja Energetyczna

Województwo zachodniopomorskie postawiło na bardzo konkretny cel:

“Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.”

Dla kogo? To doskonała szansa dla firm instalacyjnych (fotowoltaika, pompy ciepła), serwisantów turbin wiatrowych (sektor offshore rozwija się dynamicznie w regionie), a także dla hoteli i ośrodków wypoczynkowych inwestujących w efektywność energetyczną i OZE. Jeśli planujesz szkolenia z zakresu “zielonej energii”, ten priorytet jest Twoim atutem.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to uniwersalne priorytety, które obowiązują również w PUP Kamień Pomorski:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet (szczegóły poniżej).
  • Nowe procesy i technologie (w tym cyfryzacja): Idealne dla firm wdrażających nowe systemy rezerwacyjne, oprogramowanie do zarządzania hotelem/restauracją czy automatyzację produkcji.
  • Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla managerów, HR, walka z mobbingiem.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Kluczowe dla domów opieki i sanatoriów w pasie nadmorskim.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Kamieński i Zachodniopomorskie)

Skuteczne uzasadnienie wniosku często opiera się na wykazaniu, że szkolimy w zawodzie deficytowym. Poniżej prezentujemy analizę “Barometru zawodów” na 2026 rok dla powiatu kamieńskiego. Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, Twoje szanse na dotację rosną.

A. POWIAT KAMIEŃSKI – Deficyty Lokalne

Specyfika turystyczno-usługowa powiatu jest tu wyraźnie widoczna.

DUŻY DEFICYT (Najwyższy priorytet)

  • Służba zdrowia: Lekarze, Pielęgniarki i położne.

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Branża Turystyczna i Gastronomiczna:

  • Cukiernicy
  • Piekarze
  • Sprzedawcy i kasjerzy

Transport i Logistyka:

  • Kierowcy autobusów (kluczowe dla komunikacji lokalnej i turystycznej)

Edukacja i Opieka:

  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych i języków obcych
  • Psycholodzy i terapeuci

Budownictwo i Służby:

  • Kierownicy budowy
  • Pracownicy służb mundurowych

Finanse i Administracja:

  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi

B. WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE – Deficyty Regionalne

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą wojewódzką. W Zachodniopomorskiem poszukiwani są dodatkowo:

  • Elektrycy i energetycy (zgodne z priorytetem transformacji energetycznej!)
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Kucharze (bardzo istotne dla gastronomii w pasie nadmorskim)
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Spawacze

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Jak skutecznie złożyć wniosek do PUP Kamień Pomorski? Oto instrukcja krok po kroku:

  1. Monitoruj ogłoszenia: PUP ma obowiązek ogłosić nabór na 10 dni przed jego rozpoczęciem. Sprawdzaj stronę kamienpomorski.praca.gov.pl w zakładce “Aktualności” lub “KFS”.
  2. Przygotuj dane: Zgromadź numery PESEL pracowników, wybierz szkolenie z bazy BUR, poproś o ofertę handlową (z programem i ceną).
  3. Sprawdź zaległości: Upewnij się, że nie masz zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym. Nawet groszowa niedopłata dyskwalifikuje wniosek.
  4. Wypełnij wniosek online: Zaloguj się na praca.gov.pl, wybierz “Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu”, a następnie “Pismo do urzędu (PSZ-PU)” lub dedykowany formularz KFS (zależnie od konfiguracji naboru).
  5. Wyślij w terminie: W dniu otwarcia naboru wyślij wniosek jak najszybciej. W przypadku dużej liczby zgłoszeń, kolejność wpływu może mieć znaczenie (choć decyduje jakość merytoryczna).

Wymogi jakościowe: Jak wybrać firmę szkoleniową?

PUP Kamień Pomorski będzie weryfikował racjonalność wydatków. Musisz udowodnić, że wybrana oferta jest najlepsza na rynku.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz przedstawić porównanie wybranej oferty z dwiema innymi ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować:

  • Cenę (czy nie odbiega rażąco od stawek rynkowych).
  • Liczbę godzin szkoleniowych.
  • Program merytoryczny.
  • Doświadczenie trenerów i certyfikaty jakości.

Ważne: Nie możesz wybrać firmy szkoleniowej powiązanej z Tobą osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby ich nie zwracać, musisz spełnić warunki umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z własnej inicjatywy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić dofinansowanie wraz z odsetkami.

Rozliczenie finansowe następuje zazwyczaj w ciągu 30 dni od zakończenia kursu. Należy dostarczyć do PUP Kamień Pomorski faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!) oraz certyfikaty ukończenia szkolenia.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z regionu

Czy mogę przeszkolić pracowników sezonowych?
Tak, o ile są zatrudnieni na umowę o pracę (nawet na czas określony) i umowa ta obejmuje okres szkolenia oraz wymagane 3 miesiące zatrudnienia po jego zakończeniu.

Czy szkolenia językowe (np. niemiecki) są finansowane?
W powiecie kamieńskim, ze względu na bliskość granicy i turystów z Niemiec, szkolenia językowe są często akceptowane, o ile wykażesz, że są niezbędne na danym stanowisku pracy (np. recepcja, obsługa klienta) i wpisują się w priorytety (np. podnoszenie kompetencji w zawodach deficytowych).

Gdzie szukać pomocy?
Szczegółowych informacji udzielają pracownicy Powiatowego Urzędu Pracy w Kamieniu Pomorskim. Warto śledzić stronę internetową urzędu.

Checklista dla przedsiębiorcy z Kamienia Pomorskiego

  • Lokalizacja: Moja firma działa na terenie powiatu kamieńskiego.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Brak zaległości w ZUS/US.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z deficytami (np. gastronomia, medycyna, transport).
  • BUR: Firma szkoleniowa jest w Bazie Usług Rozwojowych.
  • PESEL: Mam dane wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (jeśli dotyczy).

Sprawdź również informacje dla pobliskich urzędów pracy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – kamienpomorski.praca.gov.pl