Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalne zmiany na mapie finansowania rozwoju kompetencji zawodowych w Polsce, a powiat kołobrzeski nie jest tu wyjątkiem. Dla lokalnych przedsiębiorców, działających w specyficznym, nadmorskim mikroklimacie gospodarczym – zdominowanym przez turystykę, usługi uzdrowiskowe oraz dynamicznie rozwijające się budownictwo – nadchodzące miesiące będą czasem próby, ale i ogromnej szansy. Powiatowy Urząd Pracy w Kołobrzegu (PUP) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które zrywają z dotychczasową biurokracją na rzecz pełnej cyfryzacji i weryfikowalnej jakości.

Kołobrzeg, jako “Polska Stolica SPA” i jeden z największych kurortów nad Bałtykiem, boryka się z unikalnymi wyzwaniami kadrowymi. Sezonowość, rosnące wymagania gości oraz deficyt wykwalifikowanych pracowników technicznych to codzienność tutejszych firm. Nowy KFS 2026 to narzędzie, które – jeśli zostanie użyte precyzyjnie – pozwoli sfinansować kosztowne kursy, certyfikacje i studia podyplomowe, podnosząc konkurencyjność kołobrzeskich biznesów. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy (“Biblia KFS 2026”) dedykowane podmiotom z powiatu kołobrzeskiego. Przeprowadzimy Cię przez meandry systemu praca.gov.pl, wskażemy, które zawody gwarantują punkty w ocenie merytorycznej i jak bezpiecznie sięgnąć po środki, unikając pułapek, które w nowym systemie mogą kosztować zwrot dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Kołobrzeskim

PUP Kołobrzeg: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój biznes podlega pod właściwość terytorialną Powiatowego Urzędu Pracy w Kołobrzegu. Wnioski o środki z KFS w 2026 roku są ściśle przypisane do lokalizacji firmy, a pomyłka w wyborze urzędu na platformie praca.gov.pl skutkuje automatycznym odrzuceniem aplikacji.

Obszar działania PUP Kołobrzeg

O środki w ramach naborów organizowanych przez PUP w Kołobrzegu (ul. Katedralna 46-48) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu kołobrzeskiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Miasto Kołobrzeg (gmina miejska),
  • Gmina Kołobrzeg (gmina wiejska),
  • Gmina Ustronie Morskie,
  • Gmina Dygowo,
  • Gmina Gościno,
  • Gmina Rymań,
  • Gmina Siemyśl.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Koszalinie, ale posiada oddział (np. hotel, restaurację, filię biura) w Ustroniu Morskim, możesz składać wniosek do PUP Kołobrzeg, ale wyłącznie na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym miejscu wykonywania działalności.

Kto może być Wnioskodawcą?

Reforma KFS na rok 2026 precyzuje katalog beneficjentów. W Kołobrzegu o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): To kluczowa informacja dla wielu samozatrudnionych w branży turystycznej czy IT. Jeśli prowadzisz firmę w powiecie kołobrzeskim i nie zatrudniasz pracowników, również masz prawo do sfinansowania własnego szkolenia (traktowany jesteś jako mikroprzedsiębiorca).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. stałe kontrakty menedżerskie w hotelarstwie).

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny 2026

Rok 2026 kończy erę dowolności w budżetowaniu szkoleń. PUP w Kołobrzegu będzie operował na sztywnych wskaźnikach opartych o przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej. Zrozumienie tych mechanizmów jest kluczowe dla poprawnego wypełnienia wniosku.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Kołobrzeg). Oznacza to, że na jedną osobę można pozyskać kwotę rzędu kilkunastu tysięcy złotych, co wystarcza na sfinansowanie nawet bardzo specjalistycznych kursów (np. spawania podwodnego, zaawansowanej księgowości czy studiów MBA).

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w ciągu roku, jest limitowana wielkością zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wkład własny jest obowiązkowy dla większych podmiotów, a dla mikroprzedsiębiorców zależy od specyfiki naboru, choć standardem staje się partycypacja w kosztach:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%). Warto pamiętać, że w poprzednich latach często było to 100%, jednak rok 2026 wprowadza tendencję do angażowania kapitału przedsiębiorcy.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Ważne: Wkład własny musi być wydatkiem rzeczywistym – musisz przelać te środki z konta firmowego na konto firmy szkoleniowej. Nie może to być wkład rzeczowy (np. sala szkoleniowa).

Priorytety 2026: Zachodniopomorskie i Kołobrzeg

Aby wniosek w PUP Kołobrzeg miał szansę na sukces, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: od krajowych, przez wojewódzkie, aż po lokalne potrzeby rynku pracy.

Priorytet Wojewódzki (Zachodniopomorskie) – Transformacja Energetyczna

Dla województwa zachodniopomorskiego ustalono bardzo specyficzny i ważny priorytet:

“Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.”

Co to oznacza dla firm z Kołobrzegu?
Region ten stoi u progu wielkich inwestycji związanych z morską energetyką wiatrową (offshore) oraz modernizacją energetyczną budynków (termomodernizacja hoteli i pensjonatów). Jeśli planujesz szkolenia z zakresu:

  • Instalacji OZE (fotowoltaika, pompy ciepła),
  • Obsługi turbin wiatrowych,
  • Audytu energetycznego budynków,
  • Zarządzania energią w obiekcie hotelowym,

…to Twój wniosek zyskuje potężny atut w ocenie merytorycznej. Jest to priorytet strategiczny dla całego regionu.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu regionalnego, w PUP Kołobrzeg obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierana ścieżka (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem nowych technologii i narzędzi pracy: Idealne dla hoteli wdrażających nowe systemy rezerwacyjne, restauracji automatyzujących kuchnie czy firm budowlanych kupujących nowoczesny sprzęt.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  4. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem i zasobami ludzkimi (HR).

Barometr Zawodów: Kogo szkolić w powiecie kołobrzeskim?

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania w PUP Kołobrzeg jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Oznacza to, że chcesz przeszkolić pracownika w zawodzie, w którym na lokalnym rynku brakuje rąk do pracy. Poniżej prezentujemy analizę deficytów dla powiatu kołobrzeskiego na rok 2026, z podziałem na kluczowe branże.

Branża Turystyczna, Gastronomiczna i SPA (Serce gospodarki Kołobrzegu)

Kołobrzeg żyje z turystyki, a braki kadrowe w tym sektorze są chroniczne. KFS to idealne narzędzie, by podnieść kwalifikacje personelu i zatrzymać go poza sezonem. Deficytowe zawody to:

  • Fizjoterapeuci i masażyści: Kluczowi dla bazy zabiegowej uzdrowiska. Szkolenia z nowych technik masażu czy rehabilitacji są wysoce punktowane.
  • Kucharze i Szefowie kuchni: Deficyt obejmuje zarówno szeregowych kucharzy, jak i kadrę zarządzającą kuchnią.
  • Pomoce kuchenne: Personel pomocniczy.
  • Kelnerzy i barmani: Obsługa sali i baru.
  • Recepcjoniści i rejestratorzy: Wizytówka każdego hotelu.
  • Personel sprzątający: Niezbędny w hotelarstwie.

Branża Budowlana i Techniczna (Dynamiczny rozwój)

Powiat kołobrzeski to wielki plac budowy – powstają nowe apartamentowce i hotele. Zapotrzebowanie na fachowców jest ogromne:

  • Betoniarze i zbrojarze, Murarze i tynkarze: Podstawowe zawody budowlane.
  • Brukarze: Zapotrzebowanie przy budowie infrastruktury osiedlowej.
  • Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze i blacharze budowlani.
  • Elektrycy i energetycy: Niezbędni przy każdej inwestycji.
  • Inżynierowie budownictwa, Kierownicy budowy, Inspektorzy nadzoru: Kadra inżynieryjna wyższego szczebla.
  • Monterzy instalacji budowlanych: Hydraulicy, instalatorzy HVAC.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych: Operatorzy koparek, ładowarek.
  • Pracownicy robót wykończeniowych: Malarze, tapeciarze, glazurnicy.

Medycyna, Opieka i Edukacja

Sektor usług publicznych i opiekuńczych również cierpi na braki kadrowe:

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne: Deficyt strukturalny w całym kraju.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością: Bardzo duży deficyt w kontekście starzejącego się społeczeństwa i domów opieki.
  • Nauczyciele: Praktycznie wszystkich specjalności – od przedszkoli, przez nauczanie wczesnoszkolne, po przedmioty zawodowe i szkoły specjalne.
  • Psycholodzy i terapeuci, Logopedzi.
  • Pracownicy socjalni.

Transport i Usługi

  • Kierowcy autobusów i samochodów ciężarowych: Transport lokalny i logistyka.
  • Sprzedawcy i kasjerzy: Handel detaliczny.
  • Pracownicy służb mundurowych.
  • Księgowi (samodzielni i pracownicy ds. rachunkowości).
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży.

Wskazówka: Jeśli zawód Twojego pracownika znajduje się na powyższej liście (opracowanej na podstawie “Barometru zawodów” dla powiatu kołobrzeskiego), masz bardzo duże szanse na uzyskanie dofinansowania, powołując się na priorytet nr 1.

Cyfrowy nabór w PUP Kołobrzeg – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy ul. Katedralnej. Od 2026 roku procedura w PUP Kołobrzeg jest w pełni zdigitalizowana. Oto Twoja mapa drogowa:

Krok 1: Przygotowanie konta na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru serwery mogą być obciążone, a każda minuta zwłoki może kosztować utratę szansy (często decyduje kolejność zgłoszeń).

Krok 2: Zgromadzenie numerów PESEL

To najważniejsza zmiana formalna w 2026 roku. Nie możesz już wnioskować o środki na “anonimowe” stanowisko (np. “szkolenie dla recepcjonistki”). Musisz wskazać konkretną osobę z imienia i nazwiska oraz podać jej numer PESEL już na etapie składania wniosku. Wymaga to wcześniejszego uzgodnienia planów szkoleniowych z pracownikami i uzyskania ich zgody na przetwarzanie danych.

Krok 3: Śledzenie ogłoszeń PUP Kołobrzeg

PUP ma obowiązek ogłosić nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Informacja pojawi się na stronie kolobrzeg.praca.gov.pl. Warto zapisać się do newslettera urzędu lub regularnie odświeżać zakładkę “Aktualności”. Nabór trwa zazwyczaj krótko (minimum 5 dni), a pula środków w tak popularnym powiecie wyczerpuje się błyskawicznie.

Krok 4: Wypełnienie i wysłanie wniosku

Formularz elektroniczny jest intuicyjny, ale wymaga precyzji. Musisz wybrać priorytet (np. zawody deficytowe), opisać cel szkolenia, uzasadnić wybór realizatora i załączyć skany wymaganych dokumentów (np. oferty szkoleniowej, wzoru certyfikatu, oświadczenia o pomocy de minimis).

Baza Usług Rozwojowych i wybór realizatora

PUP w Kołobrzegu, zgodnie z nowymi wytycznymi, kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Wymóg wpisu do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją w wyszukiwarce BUR.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że nie przepłacasz. Urząd wymaga przedstawienia porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin, efekty kształcenia). W uzasadnieniu wyboru nie kieruj się tylko ceną – jakość, doświadczenie trenerów, certyfikaty (np. ISO) i dopasowanie programu do specyfiki Twojej firmy są równie ważne. Pamiętaj o zakazie powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkoleniową!

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP to nie koniec, a początek zobowiązań. KFS ma na celu ochronę miejsc pracy, dlatego przepisy wprowadzają twardy bezpiecznik.

Zasada 3 miesięcy

Jako pracodawca masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Co grozi za złamanie tej zasady?
Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika, dyscyplinarka) – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować w urzędzie.

Dokumentacja końcowa

Na rozliczenie w PUP Kołobrzeg masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia przez pracowników.
  • Program szkolenia.

Checklista wnioskodawcy z Kołobrzegu

Przygotowanie do naboru KFS 2026 wymaga strategii. Skorzystaj z poniższej listy, aby zwiększyć swoje szanse:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie kołobrzeskim.
  • Konto: Mam aktywny dostęp do praca.gov.pl i podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód pracownika jest na liście deficytowej dla powiatu kołobrzeskiego (np. kucharz, fizjoterapeuta, budowlaniec).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zgromadzone numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (jeśli dotyczy).
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że mam dostępny limit pomocy de minimis.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Kołobrzegu może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Bądź czujny i śledź komunikaty urzędowe, aby nie przegapić szansy na rozwój swojej firmy w 2026 roku.

Sprawdź również informacje dla innych lokalizacji w regionie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – kolobrzeg.praca.gov.pl