Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu stargardzkiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie (PUP Stargard) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które fundamentalnie zmieniają sposób aplikowania o środki, ich wydatkowania oraz rozliczania. Koniec z papierową biurokracją, nadejście ery pełnej cyfryzacji, rygorystyczna weryfikacja jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowe, sztywne limity finansowe – to rzeczywistość, z którą muszą zmierzyć się lokalne firmy.

Stargard, jako kluczowy węzeł logistyczny i przemysłowy województwa zachodniopomorskiego, posiada specyficzne potrzeby kadrowe. Dynamiczny rozwój parków przemysłowych oraz sektora usług sprawia, że walka o wykwalifikowanego pracownika jest tu szczególnie zacięta. KFS 2026 to narzędzie, które może dać Twojej firmie przewagę konkurencyjną, finansując nawet 90% kosztów szkoleń. Niniejszy poradnik to kompletna “Biblia KFS” dedykowana podmiotom z terenu Stargardu i okolicznych gmin. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy lokalne priorytety i podpowiemy, jak uniknąć błędów skutkujących odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Stargardzkim

Nowe zasady gry w PUP Stargard: Cyfryzacja i PESEL

Reforma KFS wchodząca w życie w 2026 roku to nie kosmetyka, lecz zmiana fundamentów systemu. Dla przedsiębiorców ze Stargardu, Chociwla, Dobrzan, Ińska czy Suchania oznacza to konieczność szybkiego dostosowania się do nowych wymogów technologicznych i formalnych.

Koniec ery papieru

Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie przechodzi na w pełni elektroniczny obieg dokumentów. Wnioski o dofinansowanie nie będą już przyjmowane w formie papierowej w kancelarii urzędu przy ul. Pierwszej Brygady. Cały proces – od złożenia aplikacji, przez uzupełnienia, aż po rozliczenie – odbywa się za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Wymaga to posiadania aktywnego Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego.

Weryfikacja uczestników: PESEL to podstawa

Największą zmianą merytoryczną jest obowiązek identyfikacji uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Skończyły się czasy wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch magazynierów”). W 2026 roku musisz podać imię, nazwisko oraz numer PESEL każdego pracownika, którego planujesz przeszkolić. Ma to na celu uszczelnienie systemu i zapobieganie dublowaniu dofinansowania. Oznacza to, że przed startem naboru musisz mieć nie tylko zdiagnozowane potrzeby szkoleniowe, ale i wybraną konkretną kadrę oraz uzyskane zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Uprawnieni wnioskodawcy: Kto w Stargardzie dostanie wsparcie?

Zrozumienie kryteriów dostępu jest kluczowe, aby nie tracić czasu na przygotowanie wniosku skazanego na porażkę. PUP Stargard obsługuje podmioty z całego powiatu stargardzkiego.

Definicja wnioskodawcy

O środki z KFS w 2026 roku mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. Nowe przepisy traktują ich jako mikroprzedsiębiorców uprawnionych do wsparcia na własne kształcenie.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile wykażą, że szkolenie jest niezbędne dla celów firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek 6 miesięcy

Aby wyeliminować nadużycia, wprowadzono wymóg stażu rynkowego. Wnioskodawca musi wykazać, że w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia. Wyjątkiem są podmioty zwolnione z opłacania składek na FP z mocy prawa (np. zatrudniające wyłącznie osoby w wieku przedemerytalnym), które zachowują prawo do KFS.

Budżet 2026: Limity kwotowe i wkład własny

Planowanie budżetu szkoleniowego w powiecie stargardzkim musi opierać się na twardych danych. Nowe rozporządzenie wprowadza algorytmy, które ograniczają dowolność w kształtowaniu kosztów.

Limit na osobę: 200% przeciętnego wynagrodzenia

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa przedsiębiorca z własnych środków. Jest to “sufit”, którego nie można przebić.

Limit na firmę: Mechanizm krotności

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wysokość wsparcia zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą otrzymać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Wymagany wkład własny to minimum 10%.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać dofinansowanie do 70% kosztów. Wymagany wkład własny to minimum 30%.

Ważne: PUP Stargard może w regulaminie konkretnego naboru wprowadzić dodatkowe ograniczenia kwotowe (np. limit na osobę niższy niż ustawowe 200%), aby środki trafiły do szerszego grona beneficjentów. Zawsze czytaj regulamin naboru!

Mapa priorytetów: Co punktuje w Stargardzie i zachodniopomorskim?

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla przedsiębiorców ze Stargardu kluczowe są trzy poziomy priorytetów.

1. Priorytety Wojewódzkie (Zachodniopomorskie)

Dla województwa zachodniopomorskiego ustalono specyficzny priorytet, który jest niezwykle istotny w kontekście zmian gospodarczych regionu:

“Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.”

Jest to priorytet dedykowany firmom inwestującym w OZE (Odnawialne Źródła Energii), efektywność energetyczną, termomodernizację, a także przedsiębiorstwom, które muszą przekwalifikować załogę w związku z odchodzeniem od tradycyjnych źródeł energii. Jeśli Twoja firma w Stargardzie montuje pompy ciepła, panele fotowoltaiczne lub modernizuje linie produkcyjne pod kątem energooszczędności – to jest Twój priorytet.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w PUP Stargard:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie: Wdrażanie innowacji, cyfryzacja, automatyzacja, sztuczna inteligencja (AI). Idealne dla firm z Parku Przemysłowego Nowoczesnych Technologii w Stargardzie.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem, wellbeing).
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla placówek ochrony zdrowia i domów opieki.

Lista zawodów deficytowych w powiecie stargardzkim

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Stargard jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje rąk do pracy w danej specjalizacji, a szkolenie ma na celu uzupełnienie tych braków. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu stargardzkiego na rok 2026 (wg Barometru Zawodów).

Zawody deficytowe w Stargardzie – Pewniaki KFS

Jeśli planujesz szkolenie dla pracownika zatrudnionego na jednym z poniższych stanowisk, Twój wniosek zyskuje bardzo mocne uzasadnienie merytoryczne:

Branża Logistyczna i Transportowa

Stargard logistyką stoi. Deficyt w tej branży jest ogromny, co czyni ją priorytetową dla PUP.

  • Magazynierzy (Kluczowy deficyt w związku z licznymi centrami dystrybucyjnymi w okolicy).
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (Deficyt wojewódzki).
  • Kierowcy autobusów.

Branża Przemysłowa i Techniczna

  • Spawacze (Bardzo poszukiwani w lokalnym przemyśle metalowym).
  • Elektrycy i energetycy.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.

Ochrona Zdrowia i Opieka

  • Lekarze.
  • Pielęgniarki i położne.
  • Logopedzi i audiofonolodzy.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.

Edukacja

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu.
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych.
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych.

Usługi i Administracja

  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości.
  • Sprzedawcy i kasjerzy.
  • Pracownicy służb mundurowych.

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla województwa zachodniopomorskiego (np. Kucharze, Kierowcy ciężarówek). PUP Stargard honoruje również deficyty wojewódzkie.

Jakość przede wszystkim: Baza Usług Rozwojowych

Rok 2026 kończy z dowolnością w wyborze firmy szkoleniowej. Aby wydatek został uznany za kwalifikowalny przez PUP Stargard, wybrany realizator usługi musi spełniać rygorystyczne wymogi.

Obowiązkowy wpis do BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Szczecin już nie wystarczy. Przed złożeniem wniosku sprawdź firmę szkoleniową na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób oszczędny i racjonalny. Wymaga to przedstawienia porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (łącznie 3 oferty). Porównanie musi dotyczyć ceny, ale także jakości (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalny program, lepsza dostępność, wyższa jakość potwierdzona certyfikatem).

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Jak skutecznie złożyć wniosek w PUP Stargard? Oto instrukcja krok po kroku:

  1. Monitoruj stronę urzędu: Wejdź na stargard.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych.
  2. Przygotuj dane: Zbierz numery PESEL pracowników, wybierz szkolenia z BUR, zbierz oferty konkurencyjne. Sprawdź swoje limity de minimis.
  3. Wypełnij wniosek online: Zaloguj się na praca.gov.pl, wybierz moduł PSZ-KFS i właściwy urząd (Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie). Wypełnij formularz.
  4. Wyślij w terminie: Nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni), a zainteresowanie w Stargardzie jest ogromne. Często o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Złóż wniosek w pierwszych minutach naboru.
  5. Korekta: Jeśli urzędnik znajdzie błędy, otrzymasz wezwanie do ich poprawy (zazwyczaj 7-14 dni). Pilnuj terminów – ich przekroczenie to odrzucenie wniosku.

Bezpieczeństwo dotacji: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Podpisanie umowy ze Starostą Stargardzkim to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jest to okres karencji, w którym nie możesz zwolnić pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy).

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli pracownik sam złoży wypowiedzenie lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków (musisz dostarczyć dokumenty potwierdzające ten fakt do PUP).
  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie, porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) – musisz zwrócić dotację wraz z odsetkami.

Rozliczenie finansowe

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Stargard kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia szkolenia oraz ankiet ewaluacyjnych. Pamiętaj: najpierw podpisujesz umowę z PUP, dopiero potem płacisz za szkolenie. Faktury opłacone przed datą umowy nie zostaną zrefundowane.

Pułapka limitów: Pomoc de minimis

Środki KFS stanowią pomoc de minimis. Każdy przedsiębiorca ma limit 300 000 EUR (brutto) w ciągu 3 lat (bieżący rok + dwa poprzednie). Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP (UOKiK), ile pomocy już wykorzystałeś. Przekroczenie limitu skutkuje automatycznym odrzuceniem wniosku, nawet jeśli jest on perfekcyjny merytorycznie.

Checklista wnioskodawcy ze Stargardu

Zanim wyślesz wniosek do PUP Stargard, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział na terenie powiatu stargardzkiego.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych (np. magazynier, spawacz, księgowy).
  • Realizator: Firma szkoleniowa jest w BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Powodzenia w naborze! Pamiętaj, że dobrze przygotowany wniosek to inwestycja w przyszłość Twojej firmy w sercu Pomorza Zachodniego.

Najbliższe Urzędy Pracy (Zachodniopomorskie)

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady naboru w najbliższych urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – stargard.praca.gov.pl