Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla rynku pracy w powiecie wałeckim. Lokalne firmy, od małych zakładów rzemieślniczych w Człopie czy Tucznie, po większe przedsiębiorstwa produkcyjne w Wałczu, stają przed szansą pozyskania środków na rozwój kompetencji swoich kadr w zupełnie nowym reżimie prawnym. Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu (PUP Wałcz) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które definitywnie kończą erę papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych.

Dla przedsiębiorców z Wałcza i okolic rok 2026 to czas cyfryzacji i profesjonalizacji. Nowe przepisy wymuszają korzystanie z Bazy Usług Rozwojowych, wprowadzają sztywne limity finansowe oraz wymagają precyzyjnego planowania szkoleń z użyciem numerów PESEL pracowników. Z budżetem przekraczającym pół miliona złotych (dokładnie 527 751,00 zł na start), PUP w Wałczu staje się kluczowym partnerem w budowaniu przewagi konkurencyjnej lokalnego biznesu. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy, “Biblia KFS 2026” dla powiatu wałeckiego, która krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowego systemu, wskazując, jak skutecznie sięgnąć po te środki.

Spis treści – KFS w Powiecie Wałeckim

PUP Wałcz: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Zanim przystąpisz do wypełniania elektronicznego formularza, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją biznesu, a pomyłka w wyborze urzędu skutkuje natychmiastowym odrzuceniem wniosku bez możliwości jego korekty w tym samym naborze.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Wałczu

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które podlegają pod Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu (z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 41). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu wałeckiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu wałeckiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co jest formalnie odnotowane w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Gminy wchodzące w skład powiatu wałeckiego:

  • Miasto Wałcz,
  • Gmina wiejska Wałcz,
  • Miasto i Gmina Człopa,
  • Miasto i Gmina Mirosławiec,
  • Miasto i Gmina Tuczno.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Pile (województwo wielkopolskie) lub w Drawsku Pomorskim, musisz składać wniosek do tamtejszych urzędów, chyba że posiadasz filię w powiecie wałeckim i to właśnie pracowników tej filii chcesz przeszkolić.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Reforma KFS w 2026 roku rozszerza i precyzuje katalog beneficjentów. W PUP Wałcz wnioski mogą składać:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła niepubliczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wymiar etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniająca pracowników: To istotna zmiana. Samozatrudnieni z Wałcza i okolic, którzy nie mają personelu, są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą wnioskować o środki na własne szkolenia.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę (np. stałe kontrakty), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. szkolenie dla kluczowego współpracownika B2B).

Warunek stażu: Pamiętaj, że aby złożyć wniosek, musisz prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Budżet i limity finansowe dla firm z Wałcza w 2026 roku

Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu dysponuje na rok 2026 kwotą 527 751,00 zł na działania w ramach KFS. Choć kwota ta może wydawać się znaczna, przy rosnących kosztach usług szkoleniowych i dużym zainteresowaniu, środki te mogą wyczerpać się błyskawicznie. Dlatego tak ważne jest zrozumienie mechanizmów finansowych.

Ile można otrzymać? Limity kwotowe

W 2026 roku obowiązują sztywne sufity finansowe oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia (ogłaszanego przez GUS). Planując budżet szkoleniowy w Wałczu, musisz trzymać się następujących ram:

  1. Limit na osobę (uczestnika):
    Maksymalny koszt szkolenia na jednego pracownika (lub pracodawcę), jaki może pokryć KFS, to 300% przeciętnego wynagrodzenia. Jednak w praktyce, ze względu na ograniczone środki, PUP Wałcz może w regulaminie naboru obniżyć ten limit (np. do kwoty 5-6 tys. zł na osobę), aby wesprzeć większą liczbę firm. Należy to sprawdzić w ogłoszeniu o naborze. Ustawowo jednak “sufit” to 300%.
  2. Limit na firmę (wnioskodawcę):
    Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w roku, zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe firmy (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie firmy (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże firmy (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu Twojego przedsiębiorstwa:

Wielkość przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wkład własny (obowiązkowy)
Mikroprzedsiębiorca (zatrudnia < 10 osób) Do 90% kosztów* Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów Min. 30%

*Ważna uwaga: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. Nowe regulacje na 2026 rok promują model partycypacyjny, gdzie nawet najmniejsze firmy angażują min. 10% własnych środków. Ma to na celu zwiększenie dbałości o jakość wybieranych szkoleń.

Koszty kwalifikowalne

PUP Wałcz sfinansuje:

  • Kursy i szkolenia (stacjonarne i online).
  • Studia podyplomowe.
  • Egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów, świadectw lub uprawnień zawodowych.
  • Badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy po szkoleniu.
  • Ubezpieczenie NNW uczestników.

Nie sfinansujesz: kosztów dojazdu, noclegów, wyżywienia (jeśli jest wyodrębnione na fakturze), konferencji branżowych czy zakupu sprzętu.

Priorytety 2026: Transformacja energetyczna i specyfika regionu

Aby Twój wniosek w PUP Wałcz został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ogólnopolskich, wojewódzkich oraz (ewentualnie) powiatowych.

1. Priorytet Wojewódzki (Zachodniopomorskie) – Szansa dla Wałcza

Dla województwa zachodniopomorskiego ustalono bardzo specyficzny i ważny priorytet:

“Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.”

Co to oznacza dla firm z Wałcza?
Jest to doskonała okazja dla firm budowlanych, instalacyjnych oraz produkcyjnych. Możesz sfinansować szkolenia z zakresu:

  • Montażu i serwisu pomp ciepła oraz paneli fotowoltaicznych.
  • Termomodernizacji budynków.
  • Obsługi i naprawy pojazdów elektrycznych (dla warsztatów samochodowych).
  • Efektywności energetycznej w przemyśle.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to uniwersalne priorytety, które obowiązują również w PUP Wałcz:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie (w tym cyfryzacja): Wdrażanie nowych maszyn, oprogramowania, AI, automatyzacja produkcji.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie wiekiem.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla domów opieki, placówek medycznych, żłobków.

3. Priorytet Powiatowy (PUP Wałcz)

Na chwilę obecną PUP Wałcz nie ogłosił specyficznego, odrębnego priorytetu powiatowego (“brak info” w zestawieniach wstępnych). Oznacza to, że należy bazować na priorytetach ogólnopolskich i wojewódzkim. Warto jednak śledzić stronę urzędu tuż przed naborem, gdyż Rada Rynku Pracy w Wałczu może taki priorytet dodać w ostatniej chwili.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Wałecki i Zachodniopomorskie)

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” to jedna z najskuteczniejszych metod na uzyskanie dofinansowania. Wnioskując do PUP Wałcz, możesz powołać się na deficyt występujący w powiecie wałeckim LUB w całym województwie zachodniopomorskim. Poniżej prezentujemy oficjalne listy na 2026 rok, oparte na badaniu “Barometr zawodów”.

A. POWIAT WAŁECKI – Lokalny rynek pracy

Szkolenia w tych zawodach są najbardziej pożądane przez lokalny urząd pracy, gdyż odpowiadają na braki kadrowe w naszym bezpośrednim sąsiedztwie.

Branża Budowlana i Drogowa

  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Pracownicy ds. budownictwa drogowego i kolejowego
  • Spawacze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)
  • Magazynierzy

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Psycholodzy i terapeuci

Inne

  • Kucharze
  • Lekarze
  • Pracownicy służb mundurowych

B. WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE – Szersza perspektywa

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie występuje na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona honorowana przez PUP Wałcz na równi z powiatową.

  • Elektryka i Energetyka: Elektrycy i energetycy (kluczowe przy priorytecie transformacji energetycznej!).
  • Transport: Kierowcy autobusów, Kierowcy ciężarówek.
  • Edukacja: Logopedzi i audiofonolodzy, Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego, Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących, Nauczyciele przedmiotów zawodowych, Nauczyciele przedszkoli.
  • Opieka i Zdrowie: Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Pielęgniarki i położne, Pracownicy socjalni i mediatorzy.
  • Finanse: Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi.
  • Inne: Operatorzy sprzętu do robót ziemnych, Spawacze, Pracownicy służb mundurowych.

Cyfrowa procedura naboru w PUP Wałcz – instrukcja

Zapomnij o staniu w kolejce przy ul. Wojska Polskiego z teczką dokumentów. Od 2026 roku procedura w PUP Wałcz jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda proces:

1. Praca.gov.pl – Twoje centrum dowodzenia

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe oraz Profil Zaufany lub Podpis Kwalifikowany. Wniosek wypełnia się w module PSZ-KFS. System jest intuicyjny, ale nie wybacza błędów – pola obowiązkowe muszą być wypełnione, a załączniki dodane w odpowiednim formacie (zazwyczaj PDF).

2. Nowy wymóg: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

3. Terminy i “wyścig z czasem”

PUP Wałcz ogłosi nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Sam nabór potrwa min. 5 dni. Biorąc pod uwagę budżet (ok. 527 tys. zł), konkurencja będzie duża. W wielu urzędach o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Dlatego rekomendujemy złożenie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru (zazwyczaj o północy lub o 7:30 rano – sprawdź w ogłoszeniu).

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

PUP Wałcz, zgodnie z nowymi wytycznymi, będzie skrupulatnie weryfikował jakość wybranych szkoleń. Dni, w których można było wybrać “znajomą firmę szkoleniową”, minęły bezpowrotnie.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – warunek konieczny

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa MUSI posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (uslugirozwojowe.parp.gov.pl) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w 2026 roku już nie wystarczy.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób oszczędny. Wymaga to przedstawienia porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, ale także jakość (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. lepszy program, unikalne uprawnienia).

Zakaz powiązań: Pamiętaj o bezwzględnym zakazie powiązań osobowych i kapitałowych między Twoją firmą a firmą szkoleniową (np. żona nie może szkolić męża w ramach KFS).

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie przelewu z PUP Wałcz to nie koniec, a dopiero początek zobowiązań. Nowe przepisy kładą ogromny nacisk na efektywność zatrudnieniową.

Zasada 3 miesięcy

Jako pracodawca masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Co jeśli zwolnię pracownika?
Jeśli rozwiążesz umowę z pracownikiem (z winy pracodawcy lub za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – środki są bezpieczne, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Wałcz musisz dostarczyć: fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia szkolenia oraz (często) ankietę ewaluacyjną.

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu wałeckiego

Przygotuj się do naboru w PUP Wałcz, odhaczając kolejne punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie wałeckim (Wałcz, Człopa, Mirosławiec, Tuczno).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu wałeckiego lub województwa zachodniopomorskiego.
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że mam dostępny limit pomocy de minimis.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie odwiedzaj stronę http://walcz.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania w dniu ogłoszenia naboru.

Sprawdź również inne urzędy w regionie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – walcz.praca.gov.pl