Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję na rynku szkoleniowym, która dotknie każdego przedsiębiorcę w powiecie aleksandrowskim. Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża gruntownie zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyką formularzy – to całkowita transformacja filozofii wsparcia, przejście na pełną cyfryzację oraz wprowadzenie rygorystycznych wymogów jakościowych dotyczących firm szkoleniowych.

Powiat aleksandrowski, ze swoją specyficzną strukturą gospodarczą opartą na przemyśle rolno-spożywczym, usługach uzdrowiskowych (Ciechocinek) oraz rosnącym sektorze logistycznym i budowlanym, stoi przed ogromną szansą. Środki z KFS mogą posłużyć do sfinansowania kosztownych kursów specjalistycznych, studiów podyplomowych czy certyfikacji, na które w normalnych warunkach firmy nie mogłyby sobie pozwolić. Jednak, aby sięgnąć po te pieniądze, trzeba zapomnieć o starych przyzwyczajeniach. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa, a “znajomy szkoleniowiec” bez akredytacji nie będzie już mógł zrealizować usługi.

Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dla firm z Aleksandrowa Kujawskiego, Ciechocinka, Nieszawy oraz gmin wiejskich powiatu. Krok po kroku przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy lokalne priorytety i podpowiemy, jak skutecznie aplikować o środki w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Aleksandrowskim

PUP Aleksandrów Kujawski: Kto i gdzie składa wniosek?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twoja firma podlega pod właściwy urząd pracy. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. w Toruniu czy Włocławku, gdy siedziba jest w Aleksandrowie) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem.

Obszar działania PUP Aleksandrów Kujawski

O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Aleksandrowie Kujawskim (ul. Przemysłowa 1) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu aleksandrowskiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Miasta: Aleksandrów Kujawski, Ciechocinek, Nieszawa.
  • Gminy wiejskie: Aleksandrów Kujawski, Bądkowo, Koneck, Raciążek, Waganiec, Zakrzewo.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Toruniu, ale posiada oddział produkcyjny w Aleksandrowie Kujawskim (wpisany do KRS/CEIDG), możesz składać wniosek w tutejszym PUP na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym oddziale.

Kto jest uprawniony do wsparcia?

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów. O środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia, instytucja publiczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Nawet jeśli nie zatrudniasz pracowników, możesz wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowany jesteś jako mikroprzedsiębiorca).
  • Podmioty zatrudniające na innej podstawie: Przepisy dopuszczają finansowanie osób na stałych umowach cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i wpisuje się w priorytety.

Cyfrowa rewolucja 2026: Koniec ery papieru

Największą zmianą, z jaką muszą zmierzyć się przedsiębiorcy z powiatu aleksandrowskiego, jest pełna cyfryzacja procesu. Do tej pory często praktykowane było osobiste dostarczanie teczek z dokumentami do sekretariatu PUP przy ulicy Przemysłowej. Od 2026 roku ta droga zostaje zamknięta.

System praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Wymaga to:

  • Posiadania konta na portalu (zarejestrowanego na firmę).
  • Dysponowania Profilem Zaufanym (ePUAP) lub Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentacji.

Ważne: System rejestruje czas wpływu wniosku z dokładnością do sekundy. W przypadku naborów, gdzie decyduje kolejność zgłoszeń (co jest częstą praktyką przy ograniczonej puli środków), o sukcesie mogą decydować ułamki minut po otwarciu naboru. Warto wcześniej przetestować działanie podpisu elektronicznego.

PESEL – nowy wymóg identyfikacyjny

Kolejną nowością jest konieczność podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Skończyły się czasy wnioskowania o “szkolenie dla dwóch handlowców”. Musisz wiedzieć, że szkolisz Pana Jana Kowalskiego i Panią Annę Nowak, oraz posiadać ich zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Ma to na celu uszczelnienie systemu i weryfikację, czy dana osoba nie korzystała już z limitu pomocy w innym miejscu.

Matematyka dotacji: Ile można zyskać w 2026 roku?

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle reglamentowany. PUP w Aleksandrowie Kujawskim będzie operował w ramach sztywnych widełek finansowych określonych przez ministerstwo.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wielkość przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wymagany wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów* Min. 10%
Mały, Średni, Duży Do 70% kosztów Min. 30%

*Uwaga: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. Nowe regulacje wprowadzają zasadę partycypacji (do 90%), co ma zwiększyć zaangażowanie przedsiębiorców w dobór jakościowych szkoleń. Należy przygotować się na konieczność pokrycia 10% kosztów z własnej kieszeni.

Limity kwotowe (Krotność)

Maksymalna kwota wsparcia na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia (w 2026 roku może to być kwota w okolicach 16-17 tys. zł, zależnie od danych GUS). Oznacza to, że bardzo drogie studia MBA czy specjalistyczne kursy zagraniczne mogą wymagać większego wkładu własnego niż ustawowe 10/30%.

Dodatkowo obowiązują limity na firmę (wnioskodawcę):

  • Mikroprzedsiębiorstwa: do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
  • Małe przedsiębiorstwa: do 8-krotności.
  • Średnie przedsiębiorstwa: do 12-krotności.

Priorytety Kujawsko-Pomorskie i lokalne szanse

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla powiatu aleksandrowskiego kluczowe są trzy grupy priorytetów: ministerialne, wojewódzkie oraz specyfika lokalna.

1. Priorytety Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Dla naszego regionu ustalono specyficzne cele, które są bardzo istotne przy ocenie merytorycznej wniosku:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach kluczowych dla rozwoju województwa: Chodzi o branże wskazane w dokumencie „Strategia rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego do 2030 roku – Strategia Przyspieszenia 2030+”. Dla powiatu aleksandrowskiego oznacza to nacisk na nowoczesne rolnictwo, przetwórstwo spożywcze, turystykę uzdrowiskową oraz logistykę.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem: Priorytet ten ma na celu aktywizację zawodową rodziców.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powyżej 50. roku życia: Jest to niezwykle ważny punkt dla powiatu aleksandrowskiego, gdzie struktura demograficzna (szczególnie w Ciechocinku) wskazuje na duży udział pracowników dojrzałych. Szkolenia cyfrowe czy zawodowe dla tej grupy będą wysoko punktowane.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują one w każdym urzędzie, w tym w Aleksandrowie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i procesów pracy (cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Wsparcie kształcenia w sektorze usług medycznych, opiekuńczych i ekonomii społecznej (kluczowe dla sanatoriów i domów opieki w regionie).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji w firmach.

Lista zawodów deficytowych w powiecie aleksandrowskim

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Na podstawie danych z “Barometru zawodów” na 2026 rok, sytuacja w powiecie aleksandrowskim prezentuje się następująco:

DUŻY DEFICYT (Największe szanse na dotację)

W tych zawodach braki kadrowe są krytyczne. Wnioski dotyczące tych stanowisk są priorytetowe:

  • Sektor Medyczny i Rehabilitacyjny: Fizjoterapeuci i masażyści (fundament działalności Ciechocinka), Lekarze, Pielęgniarki i położne.

DEFICYT (Wysokie szanse)

Szeroka grupa zawodów, w których pracodawcy mają trudności ze znalezieniem rąk do pracy:

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze, Cieśle i stolarze budowlani.
  • Dekarze i blacharze budowlani, Murarze i tynkarze.
  • Elektrycy i energetycy, Monterzy instalacji budowlanych.
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych.
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych.
  • Spawacze, Ślusarze, Technicy mechanicy.

Gastronomia i Przetwórstwo Spożywcze

Ze względu na rolniczy charakter powiatu oraz turystykę, ta branża jest kluczowa:

  • Kelnerzy i barmani, Kucharze, Szefowie kuchni, Pomoce kuchenne.
  • Piekarze, Przetwórcy mięsa i ryb.
  • Pracownicy przetwórstwa spożywczego.

Transport i Usługi

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
  • Pracownicy służb mundurowych.
  • Samodzielni księgowi.
  • Ogrodnicy i sadownicy.

Wymóg BUR i zasada konkurencyjności

PUP w Aleksandrowie Kujawskim będzie rygorystycznie podchodził do weryfikacji firm szkoleniowych. Aby wydatek został uznany za kwalifikowalny, musisz spełnić dwa warunki:

  1. Wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR): Wybrana firma szkoleniowa musi figurować w bazie prowadzonej przez PARP (uslugirozwojowe.parp.gov.pl) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP to za mało w 2026 roku.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Wybór musi być uzasadniony ekonomicznie i jakościowo.

Uwaga na powiązania: Obowiązuje bezwzględny zakaz zlecania szkoleń podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z wnioskodawcą (np. firma żony, spółka córka).

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Jak skutecznie złożyć wniosek w PUP Aleksandrów Kujawski? Oto sprawdzona ścieżka:

  1. Monitoruj stronę urzędu: PUP ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. Sprawdzaj regularnie stronę aleksandrowkujawski.praca.gov.pl w sekcji “Aktualności” lub “KFS”.
  2. Przygotuj dane: Zanim ruszy nabór, zbierz numery PESEL pracowników, wybierz firmę szkoleniową z BUR, poproś o ofertę i program szkolenia.
  3. Sprawdź limity de minimis: Wejdź na stronę SUDOP (UOKiK) i upewnij się, że Twoja firma nie przekroczyła limitu pomocy de minimis (300 tys. EUR w ciągu 3 lat).
  4. Wypełnij wniosek roboczy: Jeśli system na to pozwala, przygotuj wersję roboczą wniosku na praca.gov.pl.
  5. Dzień naboru: W dniu otwarcia naboru wyślij wniosek jak najszybciej. W przypadku dużej liczby chętnych, kolejność wpływu może mieć znaczenie.
  6. Korekty: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Pilnuj terminów!

Obowiązki po szkoleniu: Rozliczenie i retencja

Otrzymanie środków to nie koniec. Najważniejszym zobowiązaniem jest utrzymanie w zatrudnieniu przeszkolonej osoby przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia kształcenia.

Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy), środki są bezpieczne, ale musisz dostarczyć do PUP odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Rozliczenie finansowe (faktury, potwierdzenia przelewów, certyfikaty) należy złożyć w PUP w terminie 30 dni od zakończenia szkolenia.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z regionu

Czy mogę przeszkolić pracowników sezonowych (np. w gastronomii w Ciechocinku)?
Tak, pod warunkiem, że są zatrudnieni na umowę o pracę (lub inną formę dopuszczoną w naborze) i planujesz utrzymać ich zatrudnienie przez 3 miesiące po szkoleniu. Jeśli sezon kończy się za miesiąc – nie spełnisz warunku retencji.

Czy KFS sfinansuje kurs prawa jazdy kat. C+E?
Tak, jest to zawód deficytowy w powiecie aleksandrowskim. Musisz jednak uzasadnić, że jest to niezbędne dla funkcjonowania firmy (np. firma transportowa lub budowlana).

Prowadzę jednoosobową działalność w Nieszawie. Czy mogę dostać dofinansowanie na studia podyplomowe?
Tak, jako samozatrudniony jesteś traktowany jak mikroprzedsiębiorca. Możesz otrzymać do 90% dofinansowania, jeśli studia wpisują się w priorytety (np. zarządzanie, nowe technologie, księgowość).

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu aleksandrowskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie aleksandrowskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego (np. fizjoterapeuta, kierowca, budowlaniec).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam kontroferty.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL pracowników.
  • Wkład własny: Jestem gotowy pokryć min. 10% kosztów.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Kluczem do sukcesu jest czujność i szybkie działanie w momencie ogłoszenia naboru.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – aleksandrowkujawski.praca.gov.pl