Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania
Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026 dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu augustowskiego. —

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu augustowskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie (PUP), obsługujący jeden z najbardziej malowniczych, ale i wymagających rynków pracy w województwie podlaskim, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są fundamentalne i dotykają każdego aspektu procesu: od sposobu składania wniosków, przez nowe limity finansowe, aż po rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń.

Augustów i okoliczne gminy, łączące specyfikę regionu turystycznego, przygranicznego oraz silnego ośrodka przemysłu drzewnego i szkutniczego, posiadają unikalne potrzeby kompetencyjne. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS 2026, dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu augustowskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Augustów, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu (zgodnie z najnowszym Barometrem Zawodów) i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Augustowskim 2026

PUP Augustów: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest poprawne ustalenie właściwości terytorialnej. Wnioski o środki z KFS składa się do urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku powiatu augustowskiego, instytucją zarządzającą środkami jest Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie (ul. Mickiewicza 2).

Obszar działania PUP Augustów

O środki w ramach naborów ogłaszanych przez ten urząd mogą ubiegać się podmioty z terenu miasta Augustów oraz gmin wiejskich wchodzących w skład powiatu. Są to:

  • Miasto Augustów,
  • Gmina Augustów (wiejska),
  • Gmina Bargłów Kościelny,
  • Gmina Lipsk,
  • Gmina Nowinka,
  • Gmina Płaska,
  • Gmina Sztabin.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Suwałkach lub Ełku, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, nawet jeśli mieszkasz w Augustowie. Kluczowy jest adres w CEIDG lub KRS.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy, które weszły w życie, znacznie doprecyzowują katalog beneficjentów. W Augustowie o środki mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy i mają pełne prawo do finansowania własnych szkoleń.
  • Podmioty zatrudniające na umowach cywilnoprawnych: Nowelizacja dopuszcza możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na zasadach B2B lub umowach zlecenia, o ile jest to uzasadnione interesem firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 kończy erę dowolności w budżetowaniu szkoleń. PUP w Augustowie będzie operował na sztywnych wskaźnikach finansowych, które mają zapewnić sprawiedliwy podział środków. Planując budżet, musisz wziąć pod uwagę “przeciętne wynagrodzenie” jako bazę obliczeniową.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi w 2026 roku 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli szkolenie jest droższe (np. specjalistyczny kurs medyczny lub lotniczy), nadwyżkę ponad ten limit musisz pokryć w 100% z własnych środków.

Dodatkowo obowiązują limity łączne na firmę (wnioskodawcę) w danym roku kalendarzowym:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia. Wkład własny wynosi minimum 10%. Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%. Nowe zasady promują partycypację w kosztach.
  • Pozostali przedsiębiorcy (Mali, Średni, Duzi): Otrzymają dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Ważne: Wkład własny musi być wydatkiem rzeczywistym. Nie można go pokryć np. w formie barteru czy udostępnienia sali szkoleniowej. Musi to być przelew z konta firmowego na konto firmy szkoleniowej.

Priorytety 2026: Co punktuje w Augustowie i na Podlasiu?

Aby Twój wniosek w PUP Augustów został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych (ogólnopolskich) oraz regionalnych (dla województwa podlaskiego).

Priorytety Regionalne (Województwo Podlaskie)

Są to priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Białymstoku, które obowiązują również w Augustowie. W 2026 roku są one następujące:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa podlaskiego wskazanych w Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030.
    Dla powiatu augustowskiego oznacza to przede wszystkim wsparcie dla branży turystycznej (hotelarstwo, gastronomia, usługi rekreacyjne), przemysłu drzewnego i meblarskiego (sektor szkutniczy!), a także rolnictwa ekologicznego i przetwórstwa spożywczego. Jeśli Twoja firma działa w tych sektorach, masz duże szanse na dotację.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia.
    To priorytet demograficzny. Jeśli chcesz przeszkolić pracownika, który przekroczył 50. rok życia, automatycznie spełniasz ten warunek, niezależnie od tematyki szkolenia (o ile jest ona związana z pracą).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze możesz powołać się na priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie (w tym cyfryzacja): Idealne dla firm wdrażających nowe systemy IT, automatyzację produkcji (np. w tartakach czy stoczniach jachtowych) lub rozwiązania z zakresu sztucznej inteligencji.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, a także z zakresu przeciwdziałania mobbingowi czy budowania dobrostanu pracowników.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla domów opieki, placówek leczniczych i żłobków.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Augustowski i Województwo Podlaskie)

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga precyzji. Musisz wykazać, że zawód, w którym chcesz szkolić pracownika, znajduje się na liście deficytowej dla powiatu augustowskiego LUB dla całego województwa podlaskiego. Poniżej prezentujemy dane z prognozy na rok 2026.

A. POWIAT AUGUSTOWSKI – Deficyt lokalny

Wnioski dotyczące tych zawodów są szczególnie mile widziane przez PUP Augustów, gdyż rozwiązują lokalne problemy rynku pracy.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

  • Lekarze – krytyczny brak kadry medycznej w regionie.

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Lista zawodów poszukiwanych w Augustowie i okolicach:

  • Elektronicy, automatycy i robotycy (kluczowe dla nowoczesnego przemysłu w regionie),
  • Logopedzi i audiofonolodzy,
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu,
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych,
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych,
  • Pielęgniarki i położne,
  • Pracownicy służb mundurowych (specyfika regionu przygranicznego),
  • Psycholodzy i terapeuci.

B. WOJEWÓDZTWO PODLASKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawód Twojego pracownika nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona szersza i obejmuje zawody techniczne oraz transportowe, co jest istotne dla firm logistycznych i budowlanych z Augustowa.

  • Elektrycy i energetycy,
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (transport międzynarodowy),
  • Lekarze,
  • Magazynierzy (logistyka),
  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, szkół specjalnych),
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (budownictwo drogowe),
  • Pielęgniarki i położne,
  • Pracownicy służb mundurowych,
  • Psycholodzy i terapeuci,
  • Spawacze – zawód niezwykle istotny dla augustowskiego przemysłu stoczniowego i metalowego.

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Mickiewicza. Od 2026 roku procedura KFS w Augustowie jest w pełni zdigitalizowana. To ułatwienie, ale też wyzwanie dla mniej cyfrowych firm.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek. Jeśli jeszcze tego nie masz – załatw to natychmiast, nie czekaj na ogłoszenie naboru.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. System nie przepuści wniosku z “anonimowymi” wakatami. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych jeszcze przed startem naboru.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Augustów ogłasza nabór z wyprzedzeniem minimum 10 dni. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni roboczych). W Augustowie, gdzie świadomość przedsiębiorców rośnie, środki potrafią wyczerpać się błyskawicznie. Choć decyduje ocena merytoryczna, kolejność zgłoszeń (w ramach poprawnej punktacji) często ma znaczenie przy alokacji ostatnich złotówek z puli. Złożenie wniosku w pierwszej godzinie naboru to dobra praktyka.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Augustów w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Obowiązek BUR

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. W uzasadnieniu nie kieruj się tylko ceną. Dla urzędników w Augustowie ważna jest też jakość: program dopasowany do specyfiki firmy, doświadczenie trenerów, certyfikaty końcowe. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uargumentować (np. unikalny sprzęt szkoleniowy, którego nie ma konkurencja).

Bezpieczeństwo firmy: Rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie dotacji to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to jej bezpieczne rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. PUP Augustów monitoruje ten wskaźnik.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu świadectwo pracy i dokument potwierdzający tryb rozwiązania umowy.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów dla PUP Augustów obejmuje: fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia szkolenia oraz wypełnioną ankietę ewaluacyjną.

Checklista wnioskodawcy z Augustowa

Zanim usiądziesz do komputera, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie augustowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że mam dostępny limit pomocy (do 300 tys. EUR).
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. zawód deficytowy w Augustowie, branża drzewna/turystyczna, pracownik 50+).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam ofertę porównawczą.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę augustow.praca.gov.pl w sekcji aktualności.

Sprawdź również sytuację w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – augustow.praca.gov.pl