Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Bartoszyce – 2026

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu bartoszyckiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach (PUP), obsługujący firmy z serca Warmii i Mazur, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka – to całkowita cyfryzacja procesu, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń (Baza Usług Rozwojowych) oraz nowe limity finansowe.

Powiat bartoszycki, zmagający się ze specyficznymi wyzwaniami rynku pracy, takimi jak odpływ młodych ludzi czy deficyty w branży edukacyjnej i budowlanej, otrzymuje potężne narzędzie wsparcia. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS 2026, dedykowana podmiotom z Bartoszyc, Górowa Iławeckiego, Bisztynka i Sępopola. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, które zawody w naszym powiecie gwarantują dodatkowe punkty i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Bartoszyckim

PUP Bartoszyce: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?
Matematyka dotacji: Limity i wkład własny 2026
Priorytety 2026: Co punktuje na Warmii i Mazurach?
Lista zawodów deficytowych (Powiat Bartoszycki i Województwo)
Cyfrowy nabór w PUP Bartoszyce – instrukcja krok po kroku
Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności
Rozliczenie i obowiązek utrzymania zatrudnienia
Checklista wnioskodawcy z Bartoszyc

PUP Bartoszyce: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Kluczem do sukcesu jest złożenie wniosku we właściwym urzędzie. W przypadku KFS nie decyduje miejsce zamieszkania właściciela firmy, ale miejsce prowadzenia działalności gospodarczej lub siedziba firmy.

Właściwość terytorialna PUP w Bartoszycach

O środki z puli zarządzanej przez Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach (ul. Grota Roweckiego 1) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub oddział/miejsce wykonywania działalności na terenie gmin wchodzących w skład powiatu bartoszyckiego. Są to:

Miasto Bartoszyce
Gmina Bartoszyce (wiejska)
Miasto i Gmina Górowo Iławeckie
Miasto i Gmina Bisztynek
Miasto i Gmina Sępopol

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Lidzbarku Warmińskim, musisz składać wniosek w tamtejszym PUP, chyba że posiadasz w powiecie bartoszyckim oficjalnie zgłoszony oddział, w którym pracują osoby zgłaszane do szkolenia.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy znacznie rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Bartoszycach o środki mogą ubiegać się:

Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła niepubliczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
Mikroprzedsiębiorcy (Samozatrudnieni): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W 2026 roku mają oni pełne prawo do finansowania własnego rozwoju.
Zleceniodawcy (Nowość): Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe zlecenia, kontrakty B2B), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z opłacania składek FP, np. zatrudniając wyłącznie seniorów).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny 2026

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. PUP w Bartoszycach będzie operował na limitach określonych w rozporządzeniu ministerialnym. Planując budżet szkoleniowy dla swojej firmy, musisz wziąć pod uwagę następujące wskaźniki:

Ile można otrzymać na jednego pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jedną osobę (uczestnika) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Kwota ta jest ogłaszana przez Prezesa GUS. Oznacza to, że nawet jeśli szkolenie jest bardzo drogim, specjalistycznym kursem (np. dla lekarzy czy operatorów maszyn), KFS pokryje koszty tylko do tej wysokości.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa	Maksymalna kwota (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób)	4-krotność
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób)	8-krotność
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób)	12-krotność
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób)	14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady na 2026 rok zmieniają podejście do finansowania mikroprzedsiębiorstw:

Mikroprzedsiębiorcy: Mogą liczyć na dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Oznacza to konieczność wniesienia wkładu własnego w wysokości minimum 10%.
Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów, co wiąże się z wkładem własnym na poziomie minimum 30%.

Priorytety 2026: Co punktuje na Warmii i Mazurach?

Aby wniosek w PUP Bartoszyce został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: krajowych (ministerialnych) oraz wojewódzkich (dla Warmii i Mazur).

1. Priorytety Wojewódzkie (Warmińsko-Mazurskie)

Są to priorytety specyficzne dla naszego regionu, ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy. Wnioski wpisujące się w te obszary mają duże szanse na sukces w Bartoszycach:

Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia:
Biorąc pod uwagę strukturę demograficzną powiatu bartoszyckiego, jest to kluczowy priorytet. Każde szkolenie dla pracownika, który przekroczył 50 lat, automatycznie spełnia ten wymóg.
Wsparcie w obszarach Inteligentnych Specjalizacji (IS) Województwa:
To priorytet strategiczny. Obejmuje szkolenia w branżach kluczowych dla rozwoju regionu, zdefiniowanych w “Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2030”. Główne specjalizacje to:
- Ekonomia wody: Turystyka wodna, przemysł jachtowy, usługi związane z jeziorami.
- Żywność wysokiej jakości: Przetwórstwo spożywcze, rolnictwo ekologiczne, gastronomia regionalna.
- Drewno i meblarstwo: Przemysł drzewny, produkcja mebli (bardzo silna gałąź w regionie).

2. Priorytety Krajowe (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie w Polsce, również w Bartoszycach:

Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale – to najbezpieczniejszy priorytet).
Nowe technologie i procesy pracy: Cyfryzacja, automatyzacja, sztuczna inteligencja (AI), a także umiejętności “zielone” (OZE, efektywność energetyczna).
Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie stresem, budowanie dobrostanu pracowników.
Branża opiekuńczo-medyczna i ekonomia społeczna: Wsparcie dla DPS-ów, placówek medycznych, żłobków oraz spółdzielni socjalnych.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Bartoszycki i Województwo)

Najskuteczniejszą metodą uzasadnienia wniosku jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, więc inwestycja w ich rozwój jest kluczowa dla gospodarki. W PUP Bartoszyce możesz powołać się na deficyt w powiecie bartoszyckim LUB w województwie warmińsko-mazurskim.

A. POWIAT BARTOSZYCKI – Lista zawodów deficytowych 2026

Poniższa lista, oparta na “Barometrze zawodów”, wskazuje, kogo najbardziej brakuje w Bartoszycach i okolicach. Wnioski na te szkolenia będą punktowane najwyżej.

Branża Budowlana i Techniczna

Betoniarze i zbrojarze
Brukarze
Cieśle i stolarze budowlani
Dekarze i blacharze budowlani
Elektrycy i energetycy
Monterzy instalacji budowlanych
Murarze i tynkarze
Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
Robotnicy budowlani
Spawacze

Edukacja i Opieka (Bardzo duży deficyt w powiecie)

Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
Nauczyciele przedmiotów zawodowych
Nauczyciele przedszkoli
Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
Logopedzi i audiofonolodzy
Psycholodzy i terapeuci

Transport, Usługi i Zdrowie

Kierowcy autobusów
Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
Mechanicy pojazdów samochodowych
Kucharze
Lekarze
Pielęgniarki i położne
Samodzielni księgowi
Sprzedawcy i kasjerzy

B. WOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE – Deficyty regionalne

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. W regionie brakuje dodatkowo m.in.:

Ślusarzy
Operatorów obrabiarek skrawających
Pracowników ds. rachunkowości i księgowości
Fizjoterapeutów i masażystów
Ratowników medycznych

Cyfrowy nabór w PUP Bartoszyce – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Grota Roweckiego. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana techniczna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch sprzedawców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs.

Krok 3: Złożenie wniosku w terminie

PUP Bartoszyce ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa min. 5 dni. Warto śledzić stronę urzędu (bartoszyce.praca.gov.pl), ponieważ środki często wyczerpują się bardzo szybko. Decyduje poprawność merytoryczna, ale przy dużej liczbie dobrych wniosków, czas złożenia może mieć znaczenie (zależnie od regulaminu konkretnego naboru).

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP w Bartoszycach, zgodnie z nowymi wytycznymi, będzie skrupulatnie weryfikował jakość wybranych szkoleń.

Wymóg BUR: Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) już nie wystarcza. Sprawdź to przed złożeniem wniosku!
Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę racjonalnie. Należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu opisz nie tylko cenę, ale też jakość, doświadczenie trenerów i dopasowanie programu do potrzeb Twojej firmy.
Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Rozliczenie i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot nie jest wymagany, ale trzeba to udokumentować.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Bartoszyce kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego), certyfikatów ukończenia kursu oraz informacji o efektach kształcenia.

Checklista wnioskodawcy z Bartoszyc

Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub miejsce działalności w powiecie bartoszyckim.
Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
Barometr: Sprawdziłem, czy wybrany zawód jest deficytowy w Bartoszycach (np. kierowca, nauczyciel, budowlaniec).
Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zalecamy regularne sprawdzanie strony urzędu i przygotowanie dokumentów z wyprzedzeniem.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – bartoszyce.praca.gov.pl