Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu bełchatowskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie, będący kluczowym partnerem dla lokalnego rynku pracy, wdraża zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka, ale fundamentalna przebudowa systemu, która ma na celu pełną cyfryzację, uszczelnienie wydatków oraz podniesienie jakości kształcenia. Dla regionu bełchatowskiego, stojącego w obliczu transformacji energetycznej i gospodarczej, środki te mogą okazać się decydującym impulsem rozwojowym.

Bełchatów, jako serce polskiej energetyki, posiada specyficzne potrzeby kadrowe. Z jednej strony mamy potężny sektor przemysłowy wymagający wysokospecjalistycznych uprawnień, z drugiej – rosnący sektor usług, logistyki i opieki zdrowotnej. Niniejszy poradnik, przygotowany specjalnie dla firm z terenu powiatu bełchatowskiego, stanowi kompendium wiedzy o “Nowym KFS 2026”. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o dofinansowanie w systemie elektronicznym, jakie zawody są uznawane za deficytowe w naszym powiecie oraz jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym reżimie prawnym bezwzględnie eliminują wnioskodawców.

Spis treści – KFS w Powiecie Bełchatowskim

PUP Bełchatów: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim przystąpisz do planowania szkoleń, musisz upewnić się, że Twój podmiot podlega pod właściwość terytorialną Powiatowego Urzędu Pracy w Bełchatowie. Właściwe adresowanie wniosku jest kluczowe, gdyż systemy informatyczne automatycznie weryfikują lokalizację.

Obszar działania PUP Bełchatów

O środki w ramach naborów organizowanych przez urząd przy ul. Bawełnianej 3 mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone wpisem do CEIDG/KRS) na terenie powiatu bełchatowskiego. Obejmuje to:

  • Miasto Bełchatów,
  • Gminę Bełchatów,
  • Gminę Drużbice,
  • Gminę Kleszczów (najbogatszą gminę w Polsce, co jest istotne w kontekście lokalnego rynku pracy),
  • Gminę Kluki,
  • Gminę Rusiec,
  • Gminę Szczerców,
  • Miasto i Gminę Zelów.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Piotrkowie Trybunalskim, a w Bełchatowie nie masz oficjalnego oddziału, musisz składać wniosek w Piotrkowie. Jeśli jednak masz filię w Bełchatowie – droga do PUP Bełchatów jest otwarta.

Kto może być wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Bełchatowie o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę (nawet na część etatu).
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To ważna zmiana, która pozwala mikroprzedsiębiorcom inwestować we własny rozwój.
  • Podmioty zatrudniające na innej podstawie: Przepisy dopuszczają finansowanie osób współpracujących (np. B2B, zlecenia stałe), o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i wpisuje się w priorytety (np. lekarze na kontraktach, specjaliści IT).

Cyfrowa rewolucja: Koniec ery papierowej w Bełchatowie

Rok 2026 to koniec “teczek” zanoszonych do kancelarii urzędu. Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie przechodzi na pełną cyfryzację procesu naboru. Dla wielu lokalnych firm, przyzwyczajonych do tradycyjnego obiegu dokumentów, może to być szokiem, dlatego warto przygotować się wcześniej.

System praca.gov.pl

Wnioski będą przyjmowane wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Papierowe wnioski będą automatycznie odrzucane lub nie będą w ogóle przyjmowane. Aby złożyć wniosek, musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny (reprezentanta firmy).

Wymóg PESEL – koniec anonimowości

Największą zmianą operacyjną jest konieczność podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie można już wnioskować o środki na “stanowisko spawacza” czy “stanowisko księgowej”. Musisz wskazać konkretnego Jana Kowalskiego. Oznacza to, że proces rekrutacji wewnętrznej na szkolenia musisz przeprowadzić w firmie przed ogłoszeniem naboru przez PUP Bełchatów.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny 2026

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. Skończyła się dowolność w kształtowaniu kosztów szkoleń. PUP Bełchatów będzie weryfikował wnioski w oparciu o sztywne wskaźniki ustawowe.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jedną osobę nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca. Warto jednak pamiętać, że PUP Bełchatów w swoim regulaminie może wprowadzić niższy limit kwotowy (np. 5000-6000 zł na osobę), aby środki trafiły do szerszego grona firm. Należy dokładnie czytać ogłoszenie o naborze.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują mikroprzedsiębiorców, ale wymagają zaangażowania od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Dofinansowanie do 90% kosztów (min. 10% wkładu własnego).
  • Pozostali: Dofinansowanie do 70% kosztów (min. 30% wkładu własnego).

Priorytety: Co punktuje w województwie łódzkim i Bełchatowie?

Aby otrzymać środki w PUP Bełchatów, wniosek musi wpisywać się w ustalone priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych oraz regionalnych (wojewódzkich).

Priorytety Województwa Łódzkiego

Dla firm z Bełchatowa i okolic kluczowe są priorytety ustalone dla województwa łódzkiego. Są one szczególnie istotne przy ocenie merytorycznej:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia: To priorytet niezwykle ważny w kontekście starzejącej się kadry w przemyśle energetycznym i wydobywczym. Umożliwia finansowanie szkoleń aktualizujących wiedzę dla doświadczonych pracowników.
  2. Zarządzanie i zapobieganie sytuacjom kryzysowym: Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania kryzysowego w przedsiębiorstwach. Jest to odpowiedź na niestabilną sytuację gospodarczą i geopolityczną.
  3. Branże kluczowe dla rozwoju województwa: Wsparcie rozwoju umiejętności w obszarach strategicznych dla regionu łódzkiego (np. logistyka, nowoczesny przemysł, energetyka).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze obowiązują priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe procesy i technologie (w tym cyfryzacja i AI).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji w firmach.
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych dla Powiatu Bełchatowskiego

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Dla powiatu bełchatowskiego, na podstawie “Barometru zawodów 2026”, zidentyfikowano konkretne grupy zawodowe, w których brakuje rąk do pracy. Wnioski na te szkolenia mają największe szanse powodzenia.

Branża Energetyczna i Techniczna (Serce Bełchatowa)

Ze względu na obecność Kopalni i Elektrowni Bełchatów oraz licznych firm kooperujących, zapotrzebowanie na specjalistów technicznych jest ogromne:

  • Elektrycy i energetycy: Absolutnie kluczowa grupa zawodowa w regionie.
  • Spawacze: Nieustanne zapotrzebowanie w przemyśle ciężkim i budownictwie.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych: Niezbędni w pracach wydobywczych i budowlanych.

Transport i Logistyka

Bełchatów, leżący w pobliżu ważnych szlaków komunikacyjnych, cierpi na brak kierowców:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Kierowcy autobusów (transport publiczny i pracowniczy).
  • Magazynierzy.

Opieka Zdrowotna i Pomoc Społeczna

Starzenie się społeczeństwa generuje popyt na usługi medyczne:

  • Lekarze.
  • Pielęgniarki i położne.
  • Fizjoterapeuci i masażyści.
  • Psycholodzy i terapeuci.

Edukacja i Administracja

  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający.
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości oraz samodzielni księgowi.
  • Pracownicy służb mundurowych.

Baza Usług Rozwojowych i nowe wymogi jakościowe

PUP Bełchatów w 2026 roku będzie rygorystycznie podchodził do wyboru instytucji szkoleniowych. Skończyły się czasy, gdy szkolenie mogła przeprowadzić dowolna firma “z polecenia”.

Obowiązek wpisu do BUR

Podstawowym wymogiem jest, aby wybrana firma szkoleniowa posiadała aktywny wpis w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym gwarantem jakości dla środków KFS. Przed złożeniem wniosku sprawdź firmę na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób oszczędny. Wymaga to przedstawienia porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, program szkolenia, liczbę godzin oraz kwalifikacje kadry. W Bełchatowie, gdzie rynek szkoleniowy jest specyficzny, warto szukać ofert również poza powiatem (np. w Łodzi), aby spełnić ten wymóg.

Procedura naboru w PUP Bełchatów – instrukcja

Proces ubiegania się o środki w Bełchatowie wymaga dyscypliny i refleksu. Oto jak wygląda ścieżka sukcesu:

  1. Monitoring ogłoszeń: Śledź stronę belchatow.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem.
  2. Przygotowanie dokumentacji:
    • Zbierz numery PESEL pracowników.
    • Wybierz firmę szkoleniową z BUR.
    • Uzyskaj oferty porównawcze.
    • Sprawdź limity pomocy de minimis.
  3. Start naboru: W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj o godzinie 7:30 lub 8:00) zaloguj się na praca.gov.pl i wyślij przygotowany wniosek. W Bełchatowie, podobnie jak w innych miastach, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (w ramach poprawnej oceny merytorycznej).
  4. Weryfikacja i poprawki: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Pilnuj terminów!
  5. Podpisanie umowy: Dopiero po podpisaniu umowy możesz zapisać pracowników na szkolenie i dokonać płatności.

Rozliczenie, kontrola i utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie dotacji to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest jej prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca z Bełchatowa, który skorzystał z KFS, ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Zwolnienie pracownika w tym czasie (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy) skutkuje koniecznością zwrotu środków wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Do rozliczenia w PUP Bełchatów będziesz potrzebować:

  • Faktury za szkolenie.
  • Potwierdzenia przelewu z konta firmowego.
  • Certyfikatów ukończenia szkolenia przez pracowników.
  • Polisy NNW (jeśli była wymagana).

FAQ – Pytania przedsiębiorców z regionu

Czy mogę przeszkolić pracownika, który pracuje w Bełchatowie, ale mieszka w Łodzi?
Tak. Decydujące jest miejsce zatrudnienia (siedziba firmy lub oddział w powiecie bełchatowskim), a nie miejsce zamieszkania pracownika.

Czy KFS sfinansuje szkolenia z zakresu OZE (Odnawialne Źródła Energii)?
Tak, i jest to bardzo mile widziane w Bełchatowie. Szkolenia z fotowoltaiki, pomp ciepła czy energetyki wiatrowej wpisują się zarówno w priorytet “Nowe technologie”, jak i “Branże kluczowe dla województwa”.

Czy mogę sfinansować studia podyplomowe?
Tak, KFS finansuje studia podyplomowe, o ile są one związane z wykonywaną pracą i podnoszą kompetencje zawodowe.

Checklista dla przedsiębiorcy z Bełchatowa

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie bełchatowskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla Bełchatowa (np. elektryk, kierowca).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny.

Sprawdź również informacje o KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – belchatow.praca.gov.pl