Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu białobrzeskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Białobrzegach, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz nowych, sztywnych limitów finansowych.

Dla lokalnego rynku pracy w Białobrzegach, który łączy tradycje rolnicze z rozwijającym się sektorem usług, transportu i budownictwa, KFS 2026 stanowi potężne narzędzie wsparcia. Jednak aby skutecznie sięgnąć po te środki, trzeba zapomnieć o starych przyzwyczajeniach. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy, “Biblia KFS 2026”, przygotowana specjalnie dla pracodawców i przedsiębiorców z terenu powiatu białobrzeskiego. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy lokalne priorytety i podpowiemy, jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Białobrzeskim

PUP Białobrzegi: Kto i gdzie może składać wniosek?

Kluczem do sukcesu jest złożenie wniosku we właściwym urzędzie. Krajowy Fundusz Szkoleniowy działa na zasadzie terytorialności. Oznacza to, że Powiatowy Urząd Pracy w Białobrzegach obsługuje wyłącznie podmioty powiązane z naszym lokalnym rynkiem.

Obszar działania PUP Białobrzegi

O środki w ramach naborów organizowanych przez PUP w Białobrzegach mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności) na terenie gmin wchodzących w skład powiatu białobrzeskiego:

  • Miasto i Gmina Białobrzegi
  • Miasto i Gmina Wyśmierzyce
  • Gmina Promna
  • Gmina Radzanów
  • Gmina Stara Błotnica
  • Gmina Stromiec

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Grójcu czy Radomiu, musisz aplikować w tamtejszych urzędach, nawet jeśli mieszkasz w Białobrzegach. Decyduje adres siedziby lub oddziału firmy.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy znacznie rozszerzyły katalog beneficjentów, co jest doskonałą wiadomością dla lokalnego biznesu:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, urząd gminy, szkoła, stowarzyszenie, fundacja), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W 2026 roku są traktowani na równi z mikroprzedsiębiorcami.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile wykażą celowość szkolenia dla rozwoju firmy.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “na chwilę” tylko po to, by wyciągnąć dotację.

Cyfrowa rewolucja 2026: Koniec z papierologią

Zapomnij o teczkach z dokumentami zanoszonymi do sekretariatu przy ulicy Składowej. Od 2026 roku procedura KFS w Białobrzegach jest w pełni zdigitalizowana. Zmiany te wynikają z nowelizacji ustawy o rynku pracy i mają na celu przyspieszenie oceny wniosków oraz zwiększenie transparentności.

System praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl, wykorzystując dedykowany moduł PSZ-KFS. Aby to zrobić, musisz posiadać:

  • Aktywne konto na portalu praca.gov.pl (zarejestrowane na firmę).
  • Narzędzie do autoryzacji: Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny.

Nowy wymóg: PESEL uczestników

To zmiana, która budzi najwięcej emocji. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 sprzedawców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych osobowych (RODO) jeszcze przed kliknięciem przycisku “Wyślij”.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie projektu szkoleniowego w 2026 roku wymaga precyzji. PUP w Białobrzegach będzie stosował sztywne limity wynikające z nowych regulacji krajowych. Skończyły się czasy dowolności – teraz rządzą algorytmy oparte na “przeciętnym wynagrodzeniu”.

Ile można otrzymać na pracownika?

Limit na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to górna granica kosztu szkolenia, jaką pokryje KFS. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywasz z własnej kieszeni.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, jest ograniczona wielkością zatrudnienia:

Wielkość firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x (np. ok. 32 000 zł*)
Mała (10-49 osób) 8x (np. ok. 64 000 zł*)
Średnia (50-249 osób) 12x (np. ok. 96 000 zł*)
Duża (250+ osób) 14x (np. ok. 112 000 zł*)
*Kwoty szacunkowe, zależne od aktualnego wskaźnika GUS.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą liczyć na dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Wkład własny wynosi minimum 10%. Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostali przedsiębiorcy: Dofinansowanie wynosi do 70% kosztów. Wkład własny to minimum 30%.

Mapa Priorytetów: Mazowsze i powiat białobrzeski

Wniosek o KFS to nie koncert życzeń. Aby otrzymać dofinansowanie w Białobrzegach, planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z oficjalnych priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych oraz wojewódzkich (dla Mazowsza).

Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie 2026)

Są to priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Warszawie, obowiązujące również w Białobrzegach. W tym roku Mazowsze stawia na:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
    To odpowiedź na rosnącą liczbę pracowników z zagranicy w naszym regionie, szczególnie w sektorze rolniczym, przetwórczym i budowlanym. Możesz sfinansować np. kursy języka polskiego dla pracowników z Ukrainy.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowo zatrudnionych / osób, którym zmieniono zakresy czynności / powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem i/lub nad osobą zależną.
    Idealny priorytet dla firm, które się rozwijają, tworzą nowe stanowiska lub pomagają młodym matkom w powrocie do pracy.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+, w tym w szczególności w wieku przedemerytalnym i emerytalnym.
    Aktywizacja zawodowa “silversów” to kluczowy trend demograficzny.

Priorytety Ministerialne (Ogólnopolskie)

Oprócz priorytetów mazowieckich, zawsze możesz powołać się na “żelazną czwórkę” priorytetów krajowych:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem).
  • Nowe technologie, cyfryzacja (w tym AI) i zielone umiejętności (OZE, efektywność energetyczna).
  • Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie białobrzeskim

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Wnioskując do PUP Białobrzegi, możesz powołać się na deficyt występujący w powiecie białobrzeskim LUB w województwie mazowieckim. Poniżej prezentujemy listę zawodów deficytowych na 2026 rok, opracowaną na podstawie “Barometru zawodów”.

Deficyt w Powiecie Białobrzeskim (Priorytet Lokalny)

Szkolenia w tych zawodach mają największą szansę na akceptację, ponieważ odpowiadają na bezpośrednie braki kadrowe w naszej okolicy:

Branża Budowlana i Techniczna

  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy

Medycyna, Opieka i Edukacja

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne

Usługi i Inne

  • Fryzjerzy
  • Instruktorzy rekreacji i sportu
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Samodzielni księgowi

Deficyt w Województwie Mazowieckim

Jeśli zawód Twojego pracownika nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. W Mazowszu brakuje dodatkowo m.in.:

  • Kierowców autobusów
  • Nauczycieli praktycznej nauki zawodu
  • Nauczycieli przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczycieli przedmiotów zawodowych
  • Nauczycieli szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pracowników ds. rachunkowości i księgowości
  • Psychologów i terapeutów

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Proces aplikacyjny w PUP Białobrzegi jest teraz w pełni zdalny. Oto instrukcja krok po kroku, jak przejść przez ten proces bez stresu:

  1. Przygotowanie konta: Upewnij się, że masz dostęp do konta firmowego na portalu praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany. Sprawdź, czy dane firmy (NIP, REGON, adres) są aktualne.
  2. Monitoring ogłoszeń: Śledź stronę internetową bialobrzegi.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych.
  3. Zgromadzenie dokumentów: Przed dniem “zero” przygotuj:
    • Ofertę szkoleniową od realizatora (z programem i ceną).
    • Numery PESEL wszystkich uczestników.
    • Informację o pomocy de minimis (z systemu SUDOP).
    • Uzasadnienie wyboru szkolenia (zgodność z priorytetami).
  4. Wysłanie wniosku: W dniu otwarcia naboru zaloguj się do systemu, wybierz moduł PSZ-KFS, wypełnij formularz i wyślij go. W Białobrzegach, podobnie jak w innych mniejszych powiatach, pula środków jest ograniczona, a o przyznaniu dofinansowania często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Nie zwlekaj!
  5. Korekta: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Pilnuj terminów, bo ich przekroczenie oznacza odrzucenie wniosku.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Rok 2026 to koniec “szkoleń u znajomego”. PUP Białobrzegi będzie skrupulatnie weryfikował jakość wybranych usługodawców.

Wymóg wpisu do BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) nie jest już wystarczającym gwarantem jakości. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób oszczędny. Wymaga to przedstawienia porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować nie tylko cenę, ale też jakość (doświadczenie trenerów, certyfikaty, program). Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalny program, lepsza dostępność, wyższe kwalifikacje kadry).

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań kapitałowych i osobowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i utrzymanie efektów.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca, który otrzymał środki z KFS, ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu osobę objętą wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do PUP dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Białobrzegi musisz dostarczyć: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!), certyfikaty ukończenia kursu oraz wypełniony formularz rozliczeniowy.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Białobrzegów

Pytanie: Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E dla pracownika?
Odpowiedź: Tak, pod warunkiem, że zawód kierowcy jest deficytowy w powiecie (a jest!) i pracownik będzie zatrudniony na stanowisku kierowcy. Pamiętaj o badaniach lekarskich i psychologicznych – KFS też może je sfinansować.

Pytanie: Prowadzę firmę budowlaną w Promnej, ale biuro mam w Warszawie. Gdzie składam wniosek?
Odpowiedź: Jeśli w CEIDG/KRS jako siedziba widnieje Warszawa, składasz wniosek w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy. Jeśli Promna jest głównym miejscem wykonywania działalności wpisanym do rejestru, możesz próbować w Białobrzegach, ale decydujący jest zazwyczaj adres siedziby.

Pytanie: Czy mogę przeszkolić się sam jako właściciel firmy?
Odpowiedź: Tak, KFS 2026 pozwala na finansowanie szkoleń dla pracodawców oraz osób samozatrudnionych.

Checklista Wnioskodawcy 2026

Zanim wyślesz wniosek do PUP Białobrzegi, sprawdź, czy masz wszystko:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę w powiecie białobrzeskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. zawód deficytowy w Białobrzegach).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Powodzenia! Pamiętaj, że w małych powiatach takich jak białobrzeski, środki mogą wyczerpać się bardzo szybko. Bądź gotowy w dniu naboru.

Sprawdź również KFS w sąsiednich lokalizacjach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – bialobrzegi.praca.gov.pl