Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję w finansowaniu kompetencji pracowników na Podlasiu. Przedsiębiorcy z powiatu bielskiego, obejmującego miasto Bielsk Podlaski oraz okoliczne gminy, stają przed zupełnie nowym rozdaniem w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku Podlaskim wdraża zreformowane, rygorystyczne, ale i dające ogromne możliwości zasady dystrybucji środków. Zmiany te są głębokie: od pełnej cyfryzacji procesu aplikacyjnego, przez obowiązek podawania numerów PESEL uczestników już na starcie, aż po nowe limity finansowe i wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych.

Powiat bielski, będący ważnym ośrodkiem rolniczym, budowlanym i przetwórczym w województwie podlaskim, zmaga się z konkretnymi lukami kompetencyjnymi. Lokalne firmy budowlane szukają inżynierów i operatorów maszyn, sektor transportowy walczy o kierowców, a branża przetwórcza potrzebuje wykwalifikowanych pracowników fizycznych. KFS 2026 to narzędzie skrojone właśnie pod te potrzeby, pod warunkiem, że wiesz, jak z niego skorzystać. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” dla firm z Bielska Podlaskiego, Brańska i okolicznych gmin, która przeprowadzi Cię bezpiecznie przez meandry biurokracji, pomagając zdobyć dofinansowanie na rozwój Twojej kadry.

Spis treści – KFS w Powiecie Bielskim

PUP Bielsk Podlaski: Kto i gdzie składa wniosek?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że adresujesz swój wniosek do właściwej instytucji. Właściwość terytorialna urzędu pracy jest kluczowa – złożenie dokumentów do niewłaściwego PUP skutkuje ich automatycznym odrzuceniem bez oceny merytorycznej.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Bielsku Podlaskim

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które podlegają pod Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku Podlaskim (ul. 3 Maja 17). Aby móc ubiegać się o środki w tym urzędzie, Twoja firma musi spełniać jeden z poniższych warunków:

  • Posiadać siedzibę na terenie powiatu bielskiego.
  • LUB prowadzić miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu bielskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi być formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Gminy wchodzące w skład powiatu bielskiego: Miasto Bielsk Podlaski, Miasto Brańsk, gmina wiejska Bielsk Podlaski, gmina Boćki, gmina wiejska Brańsk, gmina Orla, gmina Rudka, gmina Wyszki.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Hajnówce czy Siemiatyczach, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach. Ten tekst jest dla przedsiębiorców z Ziemi Bielskiej.

Kto jest uprawniony do wsparcia?

Reforma KFS na rok 2026 precyzuje katalog beneficjentów. O środki w Bielsku Podlaskim mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd gminy), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do wsparcia na własne kształcenie.
  • Zleceniodawcy: Przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista na kontrakcie).

Cyfrowa rewolucja: PESEL, BUR i praca.gov.pl

Rok 2026 to koniec ery papierowych teczek w PUP Bielsk Podlaski. System przechodzi na pełną cyfryzację, co wymusza na przedsiębiorcach zmianę przyzwyczajeń.

Wymóg podania numeru PESEL

To najważniejsza zmiana operacyjna. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “jednego pracownika działu księgowości”. W 2026 roku to niemożliwe. Składając wniosek, musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL konkretnej osoby, którą chcesz przeszkolić. Oznacza to, że proces rekrutacji wewnętrznej na szkolenie musisz przeprowadzić ZANIM złożysz wniosek w urzędzie.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) jako standard

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych trafia pod lupę. Od 2026 roku szkolenia finansowane z KFS muszą być realizowane przez podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Białystok już nie wystarczy. Przed wyborem firmy szkoleniowej sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Wnioskowanie tylko przez praca.gov.pl

Wnioski w PUP Bielsk Podlaski przyjmowane są wyłącznie drogą elektroniczną. Musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl oraz aktywny Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany. Papierowe wnioski przyniesione do sekretariatu urzędu nie będą rozpatrywane.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. PUP w Bielsku Podlaskim będzie stosował algorytmy wynikające z ustawy i rozporządzenia. Ile realnie możesz otrzymać?

Limit na osobę

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywasz w 100% z własnych środków.

Limit na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, zależy od jej wielkości (statusu zatrudnienia):

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikro (do 9 pracowników) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe (10-49 pracowników) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie (50-249 pracowników) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże (250+ pracowników) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania również zależy od wielkości firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą otrzymać do 90% dofinansowania (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% dofinansowania (obowiązkowy wkład własny min. 30%).

Priorytety: Co punktuje w Bielsku i na Podlasiu?

Środki KFS nie są przyznawane “kto pierwszy ten lepszy” (choć czas złożenia wniosku ma znaczenie przy równej ocenie), ale przede wszystkim za zgodność z priorytetami. W 2026 roku dla wnioskodawców z Bielska Podlaskiego kluczowe są trzy grupy priorytetów.

1. Priorytety Wojewódzkie (Podlaskie)

Są to priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Białymstoku, które obowiązują również w powiecie bielskim. W 2026 roku są to:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa podlaskiego wskazanych w Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030.
    Komentarz: Strategia ta kładzie nacisk na rolnictwo i przetwórstwo spożywcze (bardzo silne w powiecie bielskim), przemysł drzewny i meblarski, przemysł maszynowy oraz zieloną energię. Szkolenia w tych branżach mają “zielone światło”.
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia.
    Komentarz: Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników, którzy przekroczyli pięćdziesiątkę, wniosek o ich doszkolenie (np. cyfrowe) będzie wysoko punktowany.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie w Polsce, w tym w Bielsku Podlaskim:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  2. Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji.
  3. Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie AI, nowych systemów IT, automatyzacja produkcji oraz umiejętności “zielone” (ekologia, OZE).
  4. Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Bielski i Województwo Podlaskie)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. W PUP Bielsk Podlaski możesz powołać się na deficyt występujący w powiecie bielskim LUB w całym województwie podlaskim. Poniżej prezentujemy oficjalne dane z Barometru Zawodów na 2026 rok.

A. POWIAT BIELSKI – Lista zawodów deficytowych

To “złota lista” dla lokalnych przedsiębiorców. Braki kadrowe w tych zawodach są w Bielsku najbardziej odczuwalne.

Branża Budowlana i Techniczna

  • Elektrycy i energetycy
  • Inżynierowie budownictwa
  • Kierownicy budowy
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze

Transport i Logistyka

  • Diagności samochodowi
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy

Medycyna, Edukacja i Opieka

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych

Przemysł i Usługi

  • Przetwórcy mięsa i ryb (kluczowe dla lokalnego przemysłu spożywczego)
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi

B. WOJEWÓDZTWO PODLASKIE – Lista uzupełniająca

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. W Podlaskiem deficytowe są również:

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (potwierdzenie deficytu powiatowego)
  • Elektrycy i energetycy

Procedura naboru w Bielsku Podlaskim – krok po kroku

Jak skutecznie złożyć wniosek w PUP Bielsk Podlaski? Oto sprawdzona ścieżka:

  1. Monitoring ogłoszeń: Śledź stronę bielskpodlaski.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z wyprzedzeniem 10 dni roboczych. Zazwyczaj główny nabór rusza na początku roku (styczeń/luty).
  2. Przygotowanie dokumentacji:
    • Załóż konto na praca.gov.pl.
    • Zbierz numery PESEL pracowników.
    • Uzyskaj oferty od firm szkoleniowych (z bazy BUR).
    • Sprawdź swoje limity pomocy de minimis w systemie SUDOP.
  3. Wypełnienie wniosku w systemie: W dniu otwarcia naboru zaloguj się do modułu PSZ-KFS i wypełnij formularz. Pamiętaj o załączeniu wszystkich wymaganych skanów (oferty szkoleniowe, wzory dokumentów, oświadczenia).
  4. Wysłanie wniosku: Liczy się czas. W przypadku dużej liczby poprawnych wniosków, o przyznaniu środków może decydować kolejność zgłoszeń. Staraj się wysłać wniosek w pierwszych godzinach naboru.
  5. Weryfikacja i poprawki: Jeśli urzędnik znajdzie błąd (np. literówkę w kwocie), otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Pilnuj terminów – ich przekroczenie to koniec marzeń o dotacji.

Jak wybrać firmę szkoleniową zgodnie z nowym prawem?

Wybór realizatora szkolenia w 2026 roku nie może być przypadkowy. PUP w Bielsku Podlaskim będzie weryfikował ten proces bardzo dokładnie.

Zasada konkurencyjności

Musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne oszczędnie i celowo. We wniosku należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować:

  • Cenę usługi.
  • Liczbę godzin szkoleniowych.
  • Program i efekty kształcenia.
  • Doświadczenie kadry trenerskiej i posiadane certyfikaty jakości (np. ISO, akredytacje).

Ważne: Wybrana firma musi posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Ponadto, nie może być powiązana z Tobą osobowo ani kapitałowo (nie możesz zlecić szkolenia firmie szwagra lub spółce, w której masz udziały).

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie przelewu z PUP to nie koniec zobowiązań. Najważniejszym warunkiem umowy KFS jest utrzymanie w zatrudnieniu przeszkolonej osoby przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia.

Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (złoży wypowiedzenie), środki są bezpieczne, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, pismo z wypowiedzeniem).

Rozliczenie finansowe następuje zazwyczaj w ciągu 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Bielsk Podlaski musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Certyfikaty lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Program szkolenia.

Checklista wnioskodawcy z powiatu bielskiego

Zanim usiądziesz do komputera, aby wypełnić wniosek, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie bielskim (Bielsk Podlaski, Brańsk, Boćki, Orla, Rudka, Wyszki).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie bielskim (np. kierowca, budowlaniec, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę oraz dwie oferty konkurencyjne.
  • PESEL: Mam zgodę pracowników i ich numery PESEL.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów szkolenia.

Powodzenia! Środki KFS w Bielsku Podlaskim to realna szansa na rozwój Twojej firmy w trudnych czasach. Dobre przygotowanie to 90% sukcesu.

 

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – bielskpodlaski.praca.gov.pl