Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z Podbeskidzia. Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej, obsługujący jeden z najbardziej uprzemysłowionych regionów południowej Polski, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dla firm z Bielska-Białej oraz powiatu bielskiego to szansa na pozyskanie znaczących środków na transformację kompetencyjną, ale też wyzwanie biurokratyczne. Koniec z papierowymi wnioskami, nowe limity finansowe i rygorystyczna weryfikacja jakości szkoleń to tylko wierzchołek góry lodowej.

Bielsko-Biała, często nazywana “miastem stu przemysłów” i sercem polskiej motoryzacji, stoi w obliczu transformacji w kierunku Przemysłu 4.0 i elektromobilności. Lokalne firmy muszą inwestować w kadry, aby utrzymać konkurencyjność. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026 dla Bielska-Białej” – która krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowego systemu, uwzględniając specyfikę lokalnego rynku pracy, deficyty zawodowe w regionie oraz priorytety województwa śląskiego.

Spis treści – KFS w Bielsku-Białej 2026

PUP Bielsko-Biała: Kto i gdzie składa wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, musisz mieć pewność, że adresujesz je do właściwej instytucji. Struktura administracyjna w naszym regionie jest specyficzna, ale w przypadku rynku pracy sytuacja jest klarowna.

Jeden urząd, dwa obszary działania

Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej (z siedzibą przy ul. Partyzantów 55) jest instytucją wspólną, obsługującą dwa odrębne administracyjnie obszary:

  • Miasto Bielsko-Biała: Miasto na prawach powiatu (grodzki).
  • Powiat Bielski (ziemski): Obejmujący gminy: Bestwina, Buczkowice, Czechowice-Dziedzice, Jasienica, Jaworze, Kozy, Porąbka, Szczyrk, Wilamowice, Wilkowice.

Oznacza to, że niezależnie od tego, czy Twoja firma ma siedzibę w centrum Bielska, w strefie ekonomicznej w Czechowicach-Dziedzicach, czy w turystycznym Szczyrku – Twoim partnerem w ubieganiu się o środki KFS jest ten sam urząd. Jest to istotne ułatwienie, jednak należy pamiętać, że analiza rynku pracy (Barometr Zawodów) różni się dla miasta i dla powiatu ziemskiego, co ma kluczowe znaczenie przy uzasadnianiu wniosku (o czym szczegółowo w dalszej części).

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy, wchodzące w życie w 2026 roku, precyzują katalog beneficjentów. O środki w PUP Bielsko-Biała mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do wsparcia na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Reforma 2026 dopuszcza finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Cyfrowa rewolucja 2026: Koniec ery papieru

Rok 2026 to definitywny koniec “teczek” zanoszonych na dziennik podawczy przy ul. Partyzantów. Cała procedura KFS została przeniesiona do sfery cyfrowej. Zmiany te wymuszają na przedsiębiorcach z Podbeskidzia nowe podejście do administracji.

System praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie poprzez portal praca.gov.pl, używając dedykowanego formularza w module PSZ-KFS. Aby to zrobić, musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu.
  • Aktywny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

Obowiązkowy PESEL uczestnika

To zmiana, która budzi najwięcej emocji. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “stanowiska” (np. “szkolenie dla 2 mechaników”). Od 2026 roku system wymaga podania imienia, nazwiska i numeru PESEL każdego uczestnika już na etapie składania wniosku. Oznacza to, że musisz mieć wytypowanych konkretnych pracowników i uzyskać ich zgodę na przetwarzanie danych osobowych przed startem naboru.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny na Podbeskidziu

PUP w Bielsku-Białej, dysponując środkami dla dużego ośrodka miejskiego i powiatu, będzie stosował sztywne limity finansowe wynikające z ustawy. Skończyła się dowolność w budżetowaniu.

Limit na osobę: 200% przeciętnego wynagrodzenia

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika nie może przekroczyć 3-krotności przeciętnego wynagrodzenia, jednak w praktyce większość naborów w 2026 roku ogranicza ten limit do 200% przeciętnego wynagrodzenia (ok. 16 000 – 17 000 zł, zależnie od wskaźników GUS w danym kwartale). Jest to kwota brutto kosztu szkolenia.

Limit na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w roku kalendarzowym, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x (ok. 32 000 zł)
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x (ok. 64 000 zł)
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x (ok. 96 000 zł)
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x (ok. 112 000 zł)

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać do 70% dofinansowania (wkład własny min. 30%).

Wskazówka dla firm z Bielska: Wartość wkładu własnego musi zostać pokryta z konta firmowego. Nie ma możliwości “barteru” czy rozliczeń gotówkowych.

Priorytety 2026: Kluczowe branże dla Śląska i Bielska

Aby wniosek w PUP Bielsko-Biała został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do dyspozycji priorytety ministerialne (ogólnopolskie) oraz priorytety regionalne dla województwa śląskiego, które idealnie korespondują z gospodarczą specyfiką Bielska-Białej.

Priorytety Województwa Śląskiego (Kluczowe dla regionu)

Władze województwa śląskiego określiły precyzyjnie, jakie kierunki rozwoju będą wspierane. Dla firm z Bielska-Białej najważniejszy jest punkt dotyczący branż kluczowych:

“Wsparcie kwalifikacji i umiejętności osób pracujących w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa śląskiego, wskazanych w dokumentach strategicznych/planach rozwoju, w szczególności: medycyna, technologie informatyczne, energetyka, zielona gospodarka, przemysły wschodzące.”

Jak to interpretować w Bielsku-Białej?

  • Przemysły wschodzące i Energetyka: To furtka dla całego sektora Automotive, który w Bielsku jest potęgą (Fiat/Stellantis, Avio Aero, liczne firmy z parku technologicznego). Szkolenia z zakresu elektromobilności, nowoczesnych napędów, automatyki przemysłowej czy robotyki idealnie wpisują się w ten priorytet.
  • Zielona gospodarka: Firmy inwestujące w OZE, efektywność energetyczną hal produkcyjnych czy gospodarkę obiegu zamkniętego.
  • Technologie informatyczne: Bielsko-Biała to także rosnący hub IT. Szkolenia dla programistów, administratorów sieci czy specjalistów cyberbezpieczeństwa są tu mile widziane.

Pozostałe priorytety regionalne

  • Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie (powiat/województwo).
  • Wsparcie grup szczególnie narażonych na zmiany na rynku pracy: osób bez kwalifikacji zawodowych, osób do 30. oraz powyżej 50. roku życia.

Lista zawodów deficytowych: Miasto Bielsko-Biała vs Powiat Bielski

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. PUP Bielsko-Biała analizuje to na podstawie “Barometru zawodów 2026”. Uwaga! Listy dla Miasta i Powiatu różnią się detalami.

A. MIASTO BIELSKO-BIAŁA (Grodzki)

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w granicach miasta, powołujesz się na tę listę. Widać tu wyraźny nacisk na transport, edukację i specjalistyczne usługi.

  • Transport i Motoryzacja: Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych, Mechanicy pojazdów samochodowych, Blacharze i lakiernicy.
  • Przemysł i Budownictwo: Elektrycy i energetycy, Spawacze, Betoniarze i zbrojarze, Pracownicy robót wykończeniowych.
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu (kluczowe dla szkolnictwa branżowego w Bielsku!), Nauczyciele przedmiotów zawodowych, Nauczyciele szkół specjalnych.
  • Zdrowie i Opieka: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Opiekunowie osoby starszej, Psycholodzy i terapeuci.
  • Służby: Pracownicy służb mundurowych.

B. POWIAT BIELSKI (Ziemski)

Dla firm z Czechowic-Dziedzic, Jasienicy czy Szczyrku lista jest nieco szersza, obejmując więcej zawodów rzemieślniczych i usługowych.

  • Rzemiosło i Usługi: Cukiernicy, Piekarze, Kucharze, Pomoce kuchenne (ważne dla branży turystycznej w Szczyrku/Buczkowicach), Kamieniarze.
  • Transport i Logistyka: Kierowcy autobusów i ciężarówek, Magazynierzy.
  • Przemysł: Elektrycy i energetycy, Spawacze, Mechanicy pojazdów, Blacharze i lakiernicy.
  • Edukacja i Zdrowie: Nauczyciele (różne specjalizacje), Pielęgniarki, Lekarze, Opiekunowie osób starszych.

Wniosek: Sektor motoryzacyjny (mechanicy, kierowcy, blacharze) oraz budowlany (elektrycy, wykończeniówka) to “pewniaki” w obu lokalizacjach. Branża gastronomiczna ma większe szanse w powiecie ziemskim.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Jak skutecznie złożyć wniosek w PUP Bielsko-Biała? Oto instrukcja:

  1. Monitoruj stronę urzędu: PUP ma obowiązek ogłosić nabór 10 dni przed jego startem. W Bielsku konkurencja jest duża, więc data startu jest kluczowa.
  2. Przygotuj dane: Zbierz numery PESEL pracowników, wybierz firmę szkoleniową (z bazy BUR!), poproś o ofertę.
  3. Zaloguj się na praca.gov.pl: Wybierz “Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu” -> “Pismo do urzędu (PSZ-PU)” lub dedykowany kafelek KFS (zależnie od aktualizacji systemu).
  4. Wypełnij wniosek: Wybierz PUP Bielsko-Biała z listy. Wpisz dane firmy, uzasadnij wybór priorytetu (powołaj się na “Barometr zawodów” lub strategię województwa śląskiego).
  5. Dodaj załączniki: Formularz pomocy de minimis, oferta szkoleniowa, wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje.
  6. Podpisz i wyślij: Użyj Profilu Zaufanego. Zrób to w pierwszych minutach naboru – w Bielsku często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej).

Wymóg BUR i zasada konkurencyjności

PUP Bielsko-Biała w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość. Nie sfinansujesz szkolenia u “kolegi”.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Realizatorem szkolenia może być wyłącznie podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź jej status na stronie PARP.

Zasada konkurencyjności

Musisz udowodnić, że nie przepłacasz. We wniosku należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema innymi ofertami rynkowymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, ale też programu, liczby godzin i doświadczenia trenerów. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalny sprzęt szkoleniowy, certyfikat międzynarodowy).

Rozliczenie, kontrola i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Bielsko-Biała to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe wydatkowanie i rozliczenie.

  • Płatności: Wszystkie przelewy do firmy szkoleniowej muszą iść z konta firmowego wnioskodawcy. Faktura musi być opłacona w terminie.
  • Dokumentacja: Masz 30 dni od zakończenia szkolenia na dostarczenie faktur, potwierdzeń przelewów i certyfikatów ukończenia kursu.
  • Utrzymanie zatrudnienia: To najważniejszy punkt. Musisz utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez min. 3 miesiące od zakończenia szkolenia. Zwolnienie pracownika (z winy pracodawcy) w tym czasie oznacza konieczność zwrotu dotacji wraz z odsetkami.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z regionu

Pytanie: Czy firma z Czechowic-Dziedzic składa wniosek w Pszczynie czy w Bielsku?
Odpowiedź: Czechowice-Dziedzice należą do powiatu bielskiego, więc właściwym urzędem jest PUP w Bielsku-Białej.

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracowników z Ukrainy?
Odpowiedź: Tak, o ile są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze), posiadają PESEL i pracodawca odprowadza za nich składki na Fundusz Pracy.

Pytanie: Czy KFS sfinansuje prawo jazdy kat. C+E?
Odpowiedź: Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej zarówno dla miasta Bielsko-Biała, jak i powiatu. Jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów, pod warunkiem uzasadnienia potrzeby firmy.

Checklista dla przedsiębiorcy z Bielska-Białej

  • Właściwość: Moja firma jest zarejestrowana w Bielsku-Białej lub powiecie bielskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (miejskiej lub powiatowej).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam dane wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę bielsko-biala.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania.

Najbliższe urzędy pracy (poza Bielskiem-Białą)

Tytuł podstrony URL podstrony
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Żywiec – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-zywiec-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Pszczyna – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-pszczyna-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Cieszyn – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-cieszyn-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Oświęcim – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-oswiecim-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Wadowice – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-wadowice-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Tychy, Bieruń – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-tychy-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Jastrzębie-Zdrój – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-jastrzebie-zdroj-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Żory – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-zory-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Mikołów – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-mikolow-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Sucha Beskidzka – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-sucha-beskidzka-2026/

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – bielsko-biala.praca.gov.pl