Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu braniewskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Braniewie (PUP Braniewo) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które całkowicie zmieniają dotychczasową filozofię ubiegania się o środki. Koniec z papierologią, dowolnością w wyborze firm szkoleniowych i “miękkimi” zasadami rozliczeń. Nadchodzi era pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz sztywnych limitów finansowych.

Dla lokalnego rynku pracy w Braniewie, który zmaga się z deficytem specjalistów w branży budowlanej, edukacyjnej i transportowej, KFS 2026 jest ogromną szansą, ale też wyzwaniem administracyjnym. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” dedykowana podmiotom z Braniewa i okolic. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy, jakie szkolenia mają największe szanse na dofinansowanie w naszym powiecie i jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Braniewskim

PUP Braniewo: Nowe zasady gry w 2026 roku

Reforma KFS, która wchodzi w życie w 2026 roku, to nie kosmetyka, lecz budowa systemu od nowa. Powiatowy Urząd Pracy w Braniewie, podobnie jak inne urzędy w kraju, przechodzi na w pełni zdigitalizowany proces obsługi wniosków. Zmiany te mają na celu uszczelnienie systemu i skierowanie strumienia pieniędzy tam, gdzie są one najbardziej potrzebne dla gospodarki regionu.

Koniec ery papierowej

Najważniejszą zmianą techniczną jest całkowita rezygnacja z wniosków papierowych. Nie ma już sensu drukować formularzy i zawozić ich do siedziby urzędu przy Placu Piłsudskiego. Cała procedura – od złożenia wniosku, przez uzupełnienia, aż po rozliczenie – odbywa się elektronicznie. Wymaga to od przedsiębiorców z Braniewa wcześniejszego przygotowania technicznego (Profil Zaufany, konto na praca.gov.pl).

PESEL – nowy wymóg bezpieczeństwa

System w 2026 roku wymaga precyzji. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. To mechanizm, który ma zapobiegać “rezerwowaniu” środków na fikcyjne etaty. Oznacza to, że musisz mieć zidentyfikowane potrzeby szkoleniowe konkretnych pracowników (Jana Kowalskiego, Anny Nowak) i uzyskać ich zgodę na przetwarzanie danych jeszcze przed startem naboru.

Kto jest uprawniony do wsparcia w powiecie braniewskim?

Zrozumienie właściwości terytorialnej i podmiotowej to fundament sukcesu. Środki z KFS w PUP Braniewo nie są dla każdego – są dedykowane podmiotom, które budują lokalny rynek pracy.

Właściwość terytorialna

O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Braniewie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terenie powiatu braniewskiego. Dotyczy to firm z gmin:

  • Miasto Braniewo,
  • Gmina Braniewo,
  • Miasto i Gmina Frombork,
  • Gmina Lelkowo,
  • Miasto i Gmina Pieniężno,
  • Gmina Płoskinia,
  • Gmina Wilczęta.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Elblągu, ale masz oddział produkcyjny w Braniewie – również możesz składać wniosek w PUP Braniewo, pod warunkiem, że szkolenie dotyczy pracowników tego oddziału.

Katalog beneficjentów

Nowe przepisy rozszerzają definicję wnioskodawcy:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd gminy, szkoła, stowarzyszenie) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą w powiecie braniewskim, które nie zatrudniają pracowników. W 2026 roku są traktowani na równi z mikroprzedsiębiorcami.
  • Zleceniodawcy: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na B2B lub umowę zlecenie, o ile jest to uzasadnione interesem firmy i wpisuje się w priorytety.

Matematyka dotacji: Limity kwotowe i wkład własny

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. PUP Braniewo będzie stosował algorytmy wynikające z ustawy, co ma zapewnić sprawiedliwy podział środków. Ile realnie możesz otrzymać?

Limit na uczestnika

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego pracownika (lub pracodawcę) nie może przekroczyć 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Jednak uwaga – w praktyce, ze względu na ograniczone środki w powiecie, PUP Braniewo może w regulaminie naboru obniżyć ten limit (np. do kwoty 5-6 tys. zł na osobę), aby wesprzeć większą liczbę firm. Zawsze sprawdzaj lokalny regulamin!

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wielkość Twojej firmy determinuje, ile musisz dołożyć z własnej kieszeni:

Status firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów Min. 10%
Mały, Średni, Duży Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie może to być wkład rzeczowy (np. sala szkoleniowa).

Limit na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jeden podmiot w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

  • Mikroprzedsiębiorstwa: do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
  • Małe przedsiębiorstwa: do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
  • Średnie przedsiębiorstwa: do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
  • Duże przedsiębiorstwa: do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Mapa priorytetów: Co punktuje w Braniewie i na Warmii i Mazurach?

KFS to fundusz celowy. Aby otrzymać pieniądze, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku dla wnioskodawców z Braniewa kluczowe są trzy grupy priorytetów: ogólnopolskie, wojewódzkie (warmińsko-mazurskie) oraz specyfika lokalna.

Priorytety Wojewódzkie (Warmińsko-Mazurskie)

Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie określił specyficzne kierunki wsparcia dla naszego regionu. Wnioskując w Braniewie, warto powołać się na:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia:
    Region Warmii i Mazur starzeje się demograficznie. Utrzymanie aktywności zawodowej osób doświadczonych jest kluczowe. Jeśli planujesz szkolenia dla pracowników 50+, masz bardzo duże szanse na dofinansowanie.
  2. Wsparcie w obszarach Inteligentnych Specjalizacji (IS) Województwa:
    Szkolenia związane z branżami kluczowymi dla rozwoju regionu, określonymi w “Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2030”. Do głównych specjalizacji należą:
    • Ekonomia wody: Turystyka wodna, przemysł jachtowy, usługi związane z jeziorami i Zalewem Wiślanym.
    • Żywność wysokiej jakości: Przetwórstwo spożywcze, rolnictwo ekologiczne.
    • Drewno i meblarstwo: Przemysł drzewny, produkcja mebli.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, również w Braniewie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI, automatyzacja).
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych – Twój klucz do sukcesu

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dotacji w PUP Braniewo jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje rąk do pracy w danej specjalizacji, więc inwestycja w te kadry jest uzasadniona. Poniżej prezentujemy oficjalne dane z “Barometru zawodów 2026” dla powiatu braniewskiego i województwa.

Deficyt w Powiecie Braniewskim

W samym powiecie braniewskim zidentyfikowano specyficzne braki kadrowe. Wnioski na te szkolenia będą traktowane priorytetowo:

  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych: Ogromne zapotrzebowanie w lokalnym systemie edukacji.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych: Związane z inwestycjami drogowymi i budowlanymi w regionie.

Deficyt w Województwie Warmińsko-Mazurskim

Jeśli zawód nie występuje na liście powiatowej, możesz powołać się na deficyt wojewódzki. Lista jest znacznie szersza i obejmuje kluczowe sektory gospodarki:

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Usługi, Edukacja i Zdrowie

  • Kucharze
  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Samodzielni księgowi

Cyfrowy wniosek: Procedura naboru krok po kroku

Jak skutecznie złożyć wniosek w PUP Braniewo? Oto instrukcja obsługi nowego systemu:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Upewnij się, że posiadasz aktywne konto na portalu praca.gov.pl. Jeśli reprezentujesz firmę, konto musi być powiązane z danymi podmiotu. Niezbędny będzie również ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wysyłki.

Krok 2: Monitoring ogłoszeń

PUP Braniewo ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (braniewo.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Warto zapisać się do newslettera urzędu lub regularnie sprawdzać zakładkę “Aktualności”.

Krok 3: Wypełnienie wniosku (Moduł PSZ-KFS)

W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj od godziny 7:30 lub 8:00) należy zalogować się do systemu i wypełnić formularz. Kluczowe elementy to:

  • Dane wnioskodawcy: Zaciągają się często automatycznie z REGON, ale sprawdź ich aktualność.
  • Uzasadnienie: To najważniejsze pole tekstowe. Opisz, dlaczego szkolenie jest niezbędne, jak wpisuje się w priorytety (np. deficyt w Braniewie) i jak wpłynie na rozwój firmy.
  • Dane uczestników: Wpisz imiona, nazwiska i numery PESEL.

Krok 4: Wyścig z czasem

W powiecie braniewskim, podobnie jak w innych regionach, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Pula środków jest ograniczona, a chętnych wielu. Złożenie wniosku w pierwszych minutach naboru drastycznie zwiększa szanse na sukces.

Wymóg Bazy Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Braniewo w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy “szkoleń u znajomego”.

Tylko firmy z BUR

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Porównanie ofert

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Urząd wymaga przedstawienia porównania oferty wybranej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, liczbę godzin, program oraz doświadczenie trenerów. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uargumentować (np. wyższą jakością, unikalnym programem, certyfikatem międzynarodowym).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP Braniewo to nie koniec zobowiązań. Najważniejszy etap to realizacja i utrzymanie efektów.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Dotyczy to również prowadzenia działalności gospodarczej przez samozatrudnionych.

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz dostarczyć do urzędu świadectwo pracy i pismo wyjaśniające.

Dokumentacja dla PUP

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Do PUP Braniewo musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Braniewa

Pytanie: Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E dla pracownika?
Odpowiedź: Tak, jest to jeden z najczęściej dofinansowywanych kursów w powiecie braniewskim, ponieważ zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej (zarówno w województwie, jak i w wielu powiatach ościennych). Pamiętaj o badaniach lekarskich i psychologicznych, które również można sfinansować z KFS.

Pytanie: Prowadzę jednoosobową działalność w Braniewie. Czy mogę przeszkolić siebie?
Odpowiedź: Tak, w 2026 roku samozatrudnieni są pełnoprawnymi beneficjentami KFS. Musisz jednak wykazać, że szkolenie jest niezbędne do utrzymania Twojej firmy na rynku i wpisuje się w priorytety.

Pytanie: Czy mogę wybrać firmę szkoleniową z Gdańska lub Warszawy?
Odpowiedź: Tak, nie ma rejonizacji firm szkoleniowych. Ważne, aby firma była wpisana do BUR. Możesz wybrać realizatora z dowolnego miejsca w Polsce, ale pamiętaj, że KFS nie pokrywa kosztów dojazdu i noclegu (chyba że są one integralną częścią ceny szkolenia i nie da się ich wyodrębnić).

Checklista dla przedsiębiorcy z Braniewa

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie braniewskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego (np. nauczyciel, budowlaniec, kierowca).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Braniewie jest instytucją, która ma za zadanie wspierać lokalny biznes. Dobre przygotowanie wniosku to wyraz szacunku dla pracy urzędników i gwarancja, że środki publiczne zostaną wydane efektywnie. Powodzenia w naborze 2026!

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – braniewo.praca.gov.pl