Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu brzezińskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Brzezinach (PUP Brzeziny) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które definitywnie kończą erę papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nowe regulacje, wynikające z nowelizacji ustawy o rynku pracy oraz rozporządzeń ministerialnych, wprowadzają pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń (Baza Usług Rozwojowych) oraz nowe limity finansowe.

Dla lokalnego rynku pracy w Brzezinach, który historycznie związany jest z branżą odzieżową, logistyką i przetwórstwem, KFS 2026 stanowi potężne narzędzie wsparcia. Jednak aby z niego skorzystać, nie wystarczy już tylko “mieć chęci”. Należy precyzyjnie wpisać się w priorytety województwa łódzkiego oraz wykazać, że planowane szkolenia dotyczą zawodów deficytowych w naszym powiecie. Niniejszy poradnik to kompleksowa instrukcja obsługi KFS 2026, dedykowana podmiotom z Brzezin, Jeżowa, Dmosina, Rogowa i okolic. Przeprowadzimy Cię przez meandry systemu praca.gov.pl, wskażemy, kogo warto szkolić, i podpowiemy, jak nie stracić przyznanej dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Brzezińskim

PUP Brzeziny: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, musisz upewnić się, że Powiatowy Urząd Pracy w Brzezinach jest właściwym adresatem Twojego wniosku. W 2026 roku zasady właściwości terytorialnej pozostają ścisłe, a systemy informatyczne automatycznie weryfikują dane adresowe.

Właściwość terytorialna

O środki z KFS w PUP Brzeziny (ul. Sienkiewicza 11) mogą ubiegać się podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu brzezińskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co jest potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Obszar działania PUP Brzeziny obejmuje: Miasto Brzeziny, Gminę Brzeziny, Gminę Dmosin, Gminę Jeżów, Gminę Rogów.

Kto jest uprawniony?

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Osoby prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: Mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących, jeśli jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowi specjaliści na kontraktach).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z opłacania tych składek).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny 2026

Budżet KFS w 2026 roku jest ściśle limitowany. Skończyły się czasy “koncertu życzeń”. PUP Brzeziny będzie stosował algorytmy oparte na przeciętnym wynagrodzeniu, aby sprawiedliwie podzielić środki między lokalne firmy.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% lub określonej kwoty w PLN – zawsze sprawdzaj regulamin konkretnego naboru w Brzezinach). Oznacza to, że KFS pokryje koszty drogich szkoleń specjalistycznych (np. kursy spawania, uprawnienia na dźwigi, studia podyplomowe MBA), ale tylko do tej granicy.

Limity na firmę

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w ciągu roku, zależy od jej wielkości:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalna kwota (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (1-9 osób) 4x
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (10% wkładu własnego).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (30% wkładu własnego).

Wskazówka: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie można go wnieść w formie rzeczowej (np. udostępnienie sali szkoleniowej).

Priorytety Województwa Łódzkiego i Ministra – klucz do punktacji

Aby wniosek w PUP Brzeziny został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów, które są szczególnie istotne dla naszego regionu.

Priorytety Województwa Łódzkiego 2026

Są to cele specyficzne dla naszego regionu, ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Łodzi. Wnioski realizujące te cele mają duże szanse na sukces:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia: To grupa, która w województwie łódzkim najrzadziej korzysta ze szkoleń, a jest kluczowa dla stabilności firm.
  2. Zarządzanie kryzysowe: Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania i zapobiegania sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach (np. cyberbezpieczeństwo, ciągłość dostaw, zarządzanie ryzykiem finansowym).
  3. Branże kluczowe dla regionu: Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa łódzkiego (np. logistyka, nowoczesne włókiennictwo, energetyka).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Brzezinach:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i procesy: Wdrażanie nowych rozwiązań technologicznych, cyfryzacja, AI, zielona energia.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie różnorodnością).
  • Sektor opiekuńczy i medyczny.

Lista zawodów deficytowych w powiecie brzezińskim (Kluczowa lista!)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, więc inwestycja w ich szkolenie jest bezpieczna i pożądana. Poniżej prezentujemy listę zawodów deficytowych dla powiatu brzezińskiego na rok 2026 (na podstawie Barometru Zawodów).

Deficyt w Powiecie Brzezińskim

Jeśli Twój pracownik zajmuje jedno z poniższych stanowisk, Twój wniosek zyskuje wysoki priorytet:

Branża Transportowa i Magazynowa

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe, dźwigi)

Branża Budowlana i Techniczna

  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Spawacze

Branża Produkcyjna i Przetwórstwo (Specyfika Brzezin!)

  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży (Tradycyjna branża dla regionu)
  • Przetwórcy mięsa i ryb
  • Technolodzy żywności i żywienia
  • Pracownicy ds. jakości i organizacji produkcji

Usługi, Zdrowie i Edukacja

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Opiekunki dziecięce
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Specjaliści ds. finansowych
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji

Ważne: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla województwa łódzkiego. Znajdują się na niej dodatkowo m.in.: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Psycholodzy i terapeuci.

Cyfrowy nabór w PUP Brzeziny – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce przy ulicy Sienkiewicza z teczką dokumentów. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana techniczna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska. Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na szkolenie.

Krok 3: Złożenie wniosku w terminie

PUP Brzeziny ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni roboczych). Ze względu na duże zainteresowanie, decydująca może być kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Warto mieć przygotowany wniosek w wersji roboczej i wysłać go w pierwszej godzinie naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Brzeziny w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Nie sfinansujesz szkolenia w przypadkowej firmie.

  • Wymóg BUR: Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.
  • Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. wyższą jakością, unikalnym programem, certyfikatem).
  • Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie powiązanej z Tobą osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie umowy

Otrzymanie środków to dopiero początek. Aby ich nie zwracać, musisz spełnić warunki umowy.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika w tym czasie (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy), będziesz musiał zwrócić dotację wraz z odsetkami.

Wyjątek: Jeśli pracownik sam się zwolni (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie, nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy).

Rozliczenie

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Brzeziny kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu oraz ankiet ewaluacyjnych.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Brzezin

Czy mogę przeszkolić pracownika na umowie zlecenie?
Tak, nowe przepisy dopuszczają taką możliwość, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E?
Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej w powiecie brzezińskim i województwie łódzkim. Jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów.

Czy jako właściciel jednoosobowej firmy mogę się przeszkolić?
Tak, samozatrudnieni są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą uzyskać do 90% dofinansowania na własny rozwój.

Checklista wnioskodawcy

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie brzezińskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z priorytetami (np. zawód deficytowy w Brzezinach).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam kontrofertę dla porównania.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać stronę internetową PUP Brzeziny pod kątem ogłoszeń o naborach. Dobre przygotowanie to 90% sukcesu!

Sprawdź również KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – brzeziny.praca.gov.pl