Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu brzozowskiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Brzozowie, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady dystrybucji środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowych, sztywnych limitów finansowych.

Dla lokalnego rynku pracy w Brzozowie, który zmaga się z deficytem specjalistów w branży medycznej, budowlanej i transportowej, KFS jest szansą na bezpłatne lub nisko kosztowe podniesienie kwalifikacji pracowników. Jednak aby skutecznie sięgnąć po te środki, trzeba zapomnieć o starych przyzwyczajeniach. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dedykowane firmom z gmin: Brzozów, Domaradz, Dydnia, Haczów, Jasienica Rosielna oraz Nozdrzec. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy lokalne priorytety i podpowiemy, jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Brzozowskim

Nowe zasady gry: Cyfryzacja i jakość (BUR)

Reforma KFS wchodząca w życie w 2026 roku to największa zmiana w historii tego instrumentu. Ustawodawca postawił na transparentność i efektywność. Dla przedsiębiorcy z Brzozowa oznacza to konieczność dostosowania się do dwóch fundamentalnych wymogów:

1. Koniec z “papierologią” – system praca.gov.pl

Wnioski składane w formie papierowej odchodzą do lamusa. Cała procedura – od złożenia wniosku, przez korespondencję z urzędem, aż po rozliczenie – odbywa się elektronicznie. Aby wziąć udział w naborze organizowanym przez PUP Brzozów, musisz posiadać aktywne konto na portalu praca.gov.pl oraz dysponować Profilem Zaufanym lub Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym. To zmiana na plus – nie musisz już stać w kolejce w urzędzie przy ul. Rynek 9, ale wymaga wcześniejszego przygotowania technicznego.

2. Tylko sprawdzone firmy szkoleniowe (BUR)

To najważniejsza zmiana jakościowa. W 2026 roku środki KFS mogą być przeznaczone wyłącznie na szkolenia realizowane przez podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS), który wystarczał w latach ubiegłych, przestaje być gwarantem. Zanim wybierzesz firmę szkoleniową, musisz sprawdzić jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl. Ma to na celu wyeliminowanie z rynku podmiotów oferujących szkolenia niskiej jakości.

Kto w powiecie brzozowskim może ubiegać się o środki?

Zrozumienie właściwości terytorialnej jest kluczowe. O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzozowie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności) na terenie powiatu brzozowskiego.

Obszar działania PUP Brzozów

Wniosek mogą składać firmy zarejestrowane w następujących gminach:

  • Gmina Brzozów (miasto i gmina)
  • Gmina Domaradz
  • Gmina Dydnia
  • Gmina Haczów
  • Gmina Jasienica Rosielna
  • Gmina Nozdrzec

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Sanoku czy Krośnie, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, nawet jeśli mieszkasz w Brzozowie. Decyduje adres firmy.

Uprawnieni wnioskodawcy

Nowe przepisy rozszerzają katalog beneficjentów. Oprócz klasycznych pracodawców (zatrudniających min. 1 osobę na etat), o środki mogą ubiegać się również:

  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista na kontrakcie).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo).

Matematyka dotacji: Ile pieniędzy można pozyskać?

Budżet KFS w 2026 roku jest ściśle limitowany. PUP Brzozów będzie stosował algorytmy oparte na przeciętnym wynagrodzeniu w gospodarce narodowej. Planując szkolenia, musisz uwzględnić następujące sufity finansowe:

Limit na osobę (uczestnika)

Na jednego pracownika (lub na siebie jako pracodawcę) możesz pozyskać maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywasz z własnej kieszeni.

Limit na firmę (wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w danym roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Poziom dofinansowania i wkład własny

W 2026 roku zasady współfinansowania są następujące:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą otrzymać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy: Mogą otrzymać dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co punktuje w Brzozowie i na Podkarpaciu?

Aby wniosek miał szansę na akceptację w PUP Brzozów, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych oraz specyficznych dla województwa podkarpackiego.

Priorytety Wojewódzkie (Podkarpackie)

Dla naszego regionu ustalono trzy kluczowe obszary wsparcia, które będą szczególnie premiowane:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30. roku życia: To odpowiedź na migrację młodych ludzi z Podkarpacia. Jeśli zatrudniasz młodych pracowników i chcesz w nich zainwestować, ten priorytet jest dla Ciebie.
  2. Wsparcie pracodawców, którzy nie korzystali z KFS w latach 2023–2025: Premia dla “nowych” beneficjentów. Jeśli Twoja firma w ostatnich trzech latach nie sięgała po środki z KFS, masz pierwszeństwo.
  3. Obronność i ochrona ludności: Szkolenia z zakresu obronności państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej. W obecnej sytuacji geopolitycznej jest to priorytet o rosnącym znaczeniu.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w Brzozowie obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale – to najczęściej wybierany priorytet).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie nowych systemów, maszyn, AI, a także umiejętności “zielone” (ekologia, OZE).
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie wiekiem.
  • Sektor medyczny i opiekuńczy: Wsparcie dla branży zdrowotnej i pomocy społecznej.

Lista zawodów deficytowych w powiecie brzozowskim – Twój klucz do sukcesu

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na liście deficytowej. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów deficytowych dla powiatu brzozowskiego na rok 2026, opracowany na podstawie “Barometru zawodów”.

Branża Budowlana i Techniczna

Brzozowski rynek pracy cierpi na chroniczny brak fachowców budowlanych. Wnioski na szkolenia w tych zawodach mają bardzo duże szanse powodzenia:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Inżynierowie budownictwa
  • Inspektorzy nadzoru budowlanego
  • Kierownicy budowy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Spawacze
  • Ślusarze

Branża Medyczna i Opiekuńcza

Ze względu na starzejące się społeczeństwo powiatu, zapotrzebowanie na kadry medyczne jest ogromne:

  • Dentyści
  • Diagności laboratoryjni medyczni
  • Farmaceuci
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni
  • Weterynarze

Transport i Motoryzacja

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Diagności samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Edukacja, Usługi i Finanse

  • Księgowi (Samodzielni księgowi, Pracownicy ds. rachunkowości)
  • Specjaliści ds. finansowych
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Kucharze i Szefowie kuchni
  • Piekarze
  • Pracownicy usług kosmetycznych

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla całego województwa podkarpackiego. PUP Brzozów honoruje również deficyty wojewódzkie.

Procedura składania wniosku w PUP Brzozów

Proces aplikacyjny w 2026 roku wymaga precyzji i szybkości. Oto jak krok po kroku zdobyć dofinansowanie:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Upewnij się, że masz dostęp do konta firmowego na praca.gov.pl. Sprawdź ważność Profilu Zaufanego. Zweryfikuj w systemie SUDOP (UOKiK), czy masz dostępny limit pomocy de minimis (limit 300 tys. EUR na 3 lata).

Krok 2: Wybór szkolenia i zbieranie danych

Znajdź szkolenie w Bazie Usług Rozwojowych (BUR). Pamiętaj o zasadzie konkurencyjności – musisz porównać wybraną ofertę z dwiema innymi, aby wykazać racjonalność wydatku.
Nowość: Zbierz numery PESEL wszystkich pracowników, których chcesz zgłosić do projektu. Bez tego nie wypełnisz wniosku.

Krok 3: Śledzenie ogłoszeń PUP Brzozów

Urzędy pracy ogłaszają nabory z wyprzedzeniem. Śledź stronę brzozow.praca.gov.pl. Nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni), a o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy poprawności merytorycznej). Bądź gotowy do wysłania wniosku w pierwszej godzinie naboru.

Krok 4: Wypełnienie i wysyłka

Wypełnij formularz w module PSZ-KFS na praca.gov.pl. Uzasadnij wybór szkolenia, powołując się na konkretny priorytet (np. “szkolenie spawacza jest niezbędne, ponieważ jest to zawód deficytowy w powiecie brzozowskim, a firma planuje zakup nowych maszyn spawalniczych”). Dołącz wymagane załączniki (oferty porównawcze, wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Podpisanie umowy z PUP Brzozów to dopiero połowa sukcesu. Aby środki nie musiały zostać zwrócone, musisz przestrzegać rygorystycznych zasad realizacji.

Żelazna zasada: Najpierw umowa, potem płatność

Nigdy nie opłacaj faktury ani zaliczki za szkolenie przed datą podpisania umowy z Urzędem Pracy. Taki wydatek zostanie uznany za niekwalifikowalny.

Utrzymanie zatrudnienia (3 miesiące)

Jako pracodawca zobowiązujesz się utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia.
Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) w tym czasie, będziesz musiał zwrócić całą dotację wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zazwyczaj nie ma obowiązku zwrotu, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do PUP Brzozów kompletu dokumentów: faktury, potwierdzenia przelewu (z konta firmowego), certyfikatu ukończenia szkolenia oraz polisy NNW (jeśli była wymagana).

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z regionu

Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E?
Tak, pod warunkiem, że jest to uzasadnione potrzebami firmy (np. firma transportowa) i zawód kierowcy jest deficytowy (w powiecie brzozowskim JEST deficytowy). Pamiętaj o badaniach lekarskich i psychologicznych, które również można sfinansować z KFS.

Czy jako właściciel jednoosobowej firmy mogę przeszkolić siebie?
Tak, samozatrudnieni są uprawnieni do korzystania z KFS na takich samych zasadach jak pracownicy. Musisz jednak wykazać celowość szkolenia dla rozwoju Twojego biznesu.

Co jeśli szkolenie odbywa się w Rzeszowie lub Krakowie?
Miejsce szkolenia nie ma znaczenia. Możesz wysłać pracownika na szkolenie w dowolne miejsce w Polsce, o ile instytucja szkoleniowa jest w BUR. KFS pokrywa koszt szkolenia, ale nie pokrywa kosztów dojazdu i noclegu (chyba że są one integralną częścią ceny szkolenia i nie da się ich wyodrębnić).

Checklista wnioskodawcy z powiatu brzozowskiego

  • Lokalizacja: Moja firma jest zarejestrowana w powiecie brzozowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i podpis elektroniczny.
  • Zaległości: Nie zalegam z płatnościami w ZUS i US.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z priorytetami (np. zawód deficytowy w Brzozowie).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 oferty konkurencyjne.
  • Dane: Mam numery PESEL uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Brzozowie może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zawsze dokładnie czytaj dokumentację konkursową w dniu ogłoszenia naboru.

Przydatne linki do urzędów w regionie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – brzozow.praca.gov.pl