Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu bytowskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie (PUP Bytów), obsługujący dynamiczny rynek pracy obejmujący gminy takie jak Bytów, Miastko, Czarna Dąbrówka czy Lipnica, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita transformacja systemu, która wprowadza pełną cyfryzację, nowe limity finansowe oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń.

Dla lokalnych firm, działających w sercu Kaszub, gdzie dominuje przemysł drzewny, przetwórstwo oraz rosnący sektor usług, KFS 2026 staje się kluczowym narzędziem budowania przewagi konkurencyjnej. Jednak stare metody wnioskowania odchodzą do lamusa. Niniejszy poradnik to kompletna, “szyta na miarę” instrukcja obsługi KFS 2026, dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu bytowskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Bytów, jakie zawody są deficytowe w naszym regionie (np. w branży drzewnej czy medycznej) i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Bytowskim

PUP Bytów: Kto może składać wniosek w powiecie bytowskim?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest upewnienie się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie wniosku do niewłaściwego PUP skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez oceny merytorycznej.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Bytowie

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie (ul. Wojska Polskiego 6, 77-100 Bytów) oraz jego filię w Miastku. O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu bytowskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu bytowskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co jest potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Gminy wchodzące w skład powiatu bytowskiego: Borzytuchom, Bytów, Czarna Dąbrówka, Kołczygłowy, Lipnica, Miastko, Parchowo, Studzienice, Trzebielino, Tuchomie.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Kościerzynie lub Słupsku, a nie masz oddziału w powiecie bytowskim, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach. PUP Bytów obsługuje wyłącznie lokalny rynek pracy.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. O środki z KFS w Bytowie mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To istotna zmiana, która otwiera drogę do rozwoju dla mikroprzedsiębiorców z regionu.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: W określonych przypadkach możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowi specjaliści IT czy trenerzy).

Koniec papierologii: Cyfryzacja i system praca.gov.pl

Rok 2026 to koniec ery papierowych teczek zanoszonych do sekretariatu przy ul. Wojska Polskiego. Procedura KFS przechodzi całkowitą cyfryzację. Dla przedsiębiorców z Bytowa oznacza to konieczność przygotowania się technologicznego.

Wnioskowanie tylko online

Wnioski o KFS składa się wyłącznie poprzez portal praca.gov.pl, wykorzystując dedykowany moduł PSZ-KFS. Papierowe wersje nie będą przyjmowane. Aby złożyć wniosek, musisz posiadać:

  • Konto na portalu praca.gov.pl zarejestrowane na firmę.
  • Aktywny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

Nowy wymóg: PESEL uczestników

To zmiana, która budzi najwięcej emocji. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników szkolenia wraz z ich numerami PESEL. System weryfikuje te dane w czasie rzeczywistym. Nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch stolarzy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych osobowych przed kliknięciem przycisku “Wyślij”.

Limity finansowe i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. PUP Bytów, podobnie jak inne urzędy, musi stosować się do nowych algorytmów finansowych opartych na przeciętnym wynagrodzeniu.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli koszt szkolenia przekracza tę kwotę, różnicę musi pokryć przedsiębiorca z własnych środków.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Wielkość firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Warto pamiętać, że wkład własny musi być rzeczywistym przepływem finansowym – musisz opłacić fakturę w całości (część z KFS + część własna) i udokumentować to przelewem.

Priorytety 2026: Co punktuje w Bytowie i na Pomorzu?

KFS to nie “rozdawnictwo”, lecz celowane wsparcie. Aby Twój wniosek w PUP Bytów został oceniony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku dla powiatu bytowskiego kluczowe są priorytety wojewódzkie (dla Pomorza) oraz ogólnopolskie.

Priorytety Województwa Pomorskiego (Kluczowe dla Bytowa)

Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku określił specyficzne kierunki wsparcia, które są honorowane przez PUP Bytów:

  1. Inteligentne Specjalizacje Pomorza (ISP) i branże kluczowe: Wsparcie transformacji w obszarach priorytetowych dla rozwoju województwa. Dla powiatu bytowskiego oznacza to przede wszystkim wsparcie dla branży drzewnej i meblarskiej, eko-energetyki oraz turystyki. Szkolenia związane z nowoczesną obróbką drewna, OZE czy zarządzaniem w turystyce będą wysoko punktowane.
  2. Aktywizacja osób 45+: Wsparcie wydłużania aktywności zawodowej poprzez kształcenie ustawiczne osób powyżej 45. roku życia. Biorąc pod uwagę strukturę demograficzną powiatu, jest to priorytet bardzo łatwy do spełnienia dla wielu pracodawców.
  3. Odporność na kryzysy: Wzmocnienie odporności rynku pracy poprzez szkolenia związane z zarządzaniem kryzysowym, cyberbezpieczeństwem oraz adaptacją do nagłych zmian rynkowych (np. zerwane łańcuchy dostaw).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze możesz powołać się na “klasyczne” priorytety ministerialne:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy (cyfryzacja, automatyzacja).
  • Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.
  • Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Bytowski i Województwo Pomorskie)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Bytów jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu bytowskiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja w Bytowie)

W tych zawodach braki kadrowe w powiecie bytowskim są krytyczne. Wnioski na szkolenia w tych obszarach mają największe szanse powodzenia:

  • Psycholodzy i terapeuci – ogromne zapotrzebowanie na rynku lokalnym.

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z Bytowa i okolic mają trudności ze znalezieniem pracowników. Szkolenia w tych zawodach są bezpiecznym wyborem:

Branża Budowlana i Przemysłowa

  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Monterzy okien i szklarze
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze (kluczowe dla lokalnego przemysłu!)

Medycyna, Edukacja i Usługi

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Samodzielni księgowi

Wskazówka: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę dla całego Województwa Pomorskiego. PUP Bytów honoruje również deficyty wojewódzkie (np. kierowcy ciężarówek, spawacze, elektrycy), co znacznie rozszerza możliwości wnioskowania.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) i zasada konkurencyjności

W 2026 roku PUP Bytów zaostrza wymogi dotyczące wyboru firmy szkoleniowej. Skończyły się czasy dowolności. Aby wniosek został zaakceptowany, musisz spełnić dwa kluczowe warunki:

1. Obowiązkowy wpis do BUR

Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) nie jest już wystarczającym gwarantem jakości dla KFS w nowym rozdaniu. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

2. Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować nie tylko cenę, ale także program szkolenia, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Urzędnicy w Bytowie będą weryfikować, czy środki publiczne są wydawane w sposób oszczędny i celowy.

Procedura naboru w PUP Bytów – instrukcja krok po kroku

Jak skutecznie przejść przez proces aplikacji w Bytowie? Oto sprawdzony schemat działania:

  1. Monitoruj stronę urzędu: PUP Bytów (http://bytow.praca.gov.pl) ogłasza nabór z wyprzedzeniem. Zapisz się do newslettera lub sprawdzaj aktualności w styczniu/lutym 2026.
  2. Przygotuj dane: Zbierz numery PESEL pracowników, wybierz szkolenie z bazy BUR, poproś o oferty porównawcze.
  3. Sprawdź limity de minimis: Upewnij się w systemie SUDOP, że Twoja firma ma dostępny limit pomocy de minimis.
  4. Wypełnij wniosek na praca.gov.pl: Zrób to starannie, przyporządkowując szkolenie do odpowiedniego priorytetu (np. “Deficyt w powiecie bytowskim”).
  5. Wyślij wniosek w terminie: W Bytowie, podobnie jak w innych powiatach, decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Wniosek wyślij w pierwszych minutach po otwarciu naboru.
  6. Czekaj na ocenę: Urząd ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku. W przypadku błędów zostaniesz wezwany do korekty (masz na to zazwyczaj 7-14 dni).

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Bytów to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków “lojalnościowych”.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jest to bezwzględny wymóg mający na celu zapewnienie trwałości efektów kształcenia.

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja finansowa

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Bytów kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu oraz ankiet ewaluacyjnych. Pamiętaj: najpierw podpisujesz umowę z urzędem, dopiero potem płacisz za szkolenie. Faktury opłacone przed datą umowy nie zostaną zrefundowane.

Checklista dla przedsiębiorcy z Bytowa i okolic

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie bytowskim (gminy: Bytów, Miastko, Lipnica, itd.).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu bytowskiego (np. stolarz, psycholog, kierowca).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam kontroferty.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Krajowy Fundusz Szkoleniowy w 2026 roku to szansa na realny rozwój bytowskich firm, pod warunkiem precyzyjnego przygotowania się do nowych, cyfrowych procedur. Nie czekaj na ostatnią chwilę – konkurencja w regionie nie śpi.

Sprawdź również oferty w pobliskich urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – http://bytow.praca.gov.pl