Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania
Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, przygotowany specjalnie dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu chodzieskiego. —

Rok 2026 przynosi fundamentalne zmiany w sposobie finansowania rozwoju kompetencji pracowników w powiecie chodzieskim. Powiatowy Urząd Pracy w Chodzieży (PUP), podobnie jak inne urzędy w całej Polsce, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka, ale całkowita przebudowa systemu: od pełnej cyfryzacji procesu aplikacyjnego, przez rygorystyczne wymogi dotyczące identyfikacji uczestników (PESEL), aż po nowe priorytety regionalne dla Wielkopolski.

Dla lokalnych firm z Chodzieży, Szamocina, Margonina czy Budzynia, KFS 2026 to szansa na pozyskanie znaczących środków – nawet do 100% dofinansowania dla mikroprzedsiębiorstw – na szkolenia, kursy zawodowe czy studia podyplomowe. Jednak “nowe rozdanie” wymaga nowego podejścia. Stare wzory wniosków są nieaktualne, a strategia “kopiuj-wklej” z lat ubiegłych może skutkować odrzuceniem aplikacji już na etapie oceny formalnej. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS 2026 w powiecie chodzieskim. Dowiesz się z niego, jak wpisać się w lokalny rynek pracy, jakie zawody są deficytowe w naszym regionie i jak skutecznie przejść przez system praca.gov.pl.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Chodzieskim

PUP Chodzież: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, upewnij się, że Twój biznes kwalifikuje się do wsparcia w tutejszym urzędzie. Właściwość terytorialna jest kluczowa – wniosek złożony do niewłaściwego urzędu (np. w Pile czy Czarnkowie, mimo że działasz blisko granicy powiatu) zostanie odrzucony.

Obszar działania PUP Chodzież

O środki z KFS w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chodzieży mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone wpisem w CEIDG/KRS) na terenie powiatu chodzieskiego. Obejmuje to gminy:

  • Miasto Chodzież
  • Gmina Chodzież (wiejska)
  • Miasto i Gmina Margonin
  • Miasto i Gmina Szamocin
  • Miasto i Gmina Budzyń

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. Wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, szkoła, urząd, spółdzielnia) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. stałe kontrakty).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z opłacania tych składek).

Rewolucja 2026: Cyfryzacja, PESEL i Baza Usług Rozwojowych

Rok 2026 to koniec “papierologii” w tradycyjnym rozumieniu. PUP w Chodzieży przechodzi na pełną obsługę cyfrową procesu KFS. Co to oznacza w praktyce?

1. Koniec wniosków papierowych

Wnioski składa się wyłącznie przez system praca.gov.pl. Nie ma możliwości zaniesienia teczki z dokumentami do sekretariatu urzędu przy ul. Paderewskiego. Aby złożyć wniosek, musisz posiadać Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny.

2. Obowiązkowy PESEL uczestnika

To najważniejsza zmiana merytoryczna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników wytypowanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. System ma to na celu wyeliminowanie fikcyjnych szkoleń i dublowania wsparcia. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie danych jeszcze przed startem naboru.

3. Tylko Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Skończyły się czasy wybierania firmy szkoleniowej “po znajomości”. W 2026 roku KFS finansuje wyłącznie usługi realizowane przez podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Przed wyborem szkolenia sprawdź realizatora na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w powiecie

Budżet KFS w powiecie chodzieskim jest ograniczony, a nowe przepisy wprowadzają sztywne limity finansowe, aby środki trafiły do jak najszerszego grona odbiorców.

Ile można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia (według danych GUS). Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.

Dodatkowo obowiązują limity na firmę (wnioskodawcę) w danym roku:

Wielkość przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (1-9 osób) 4x
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%). Uwaga: W poprzednich latach było to często 100%, nowe regulacje promują partycypację w kosztach.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Na co stawia Wielkopolska i Chodzież?

Aby Twój wniosek został oceniony pozytywnie przez komisję w PUP Chodzież, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów.

Priorytet Regionalny dla Województwa Wielkopolskiego

Samorząd województwa wielkopolskiego wskazał kluczowy kierunek wsparcia, który jest bardzo istotny w kontekście demografii powiatu chodzieskiego:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jak to wykorzystać w Chodzieży? Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników (50+, 60+), np. w rzemiośle, produkcji czy edukacji, możesz sfinansować im szkolenia aktualizujące wiedzę (np. obsługa nowych maszyn, systemów cyfrowych), aby mogli efektywnie pracować dłużej. To doskonały argument we wniosku.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują również standardowe priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  2. Nowe procesy i technologie: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, AI oraz zieloną energią.
  3. Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  4. Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych w powiecie chodzieskim (Klucz do sukcesu)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. W PUP Chodzież możesz powołać się na deficyt w powiecie chodzieskim lub w całym województwie wielkopolskim. Poniżej prezentujemy oficjalną listę na 2026 rok, podzieloną na branże.

A. POWIAT CHODZIESKI – Deficyt lokalny

Wnioski na te zawody są najlepiej punktowane, gdyż odpowiadają na bezpośrednie braki kadrowe w Chodzieży i okolicach.

Edukacja i Opieka (Bardzo duży deficyt)

Sektor edukacyjny w powiecie zmaga się z ogromnymi brakami. To szansa dla szkół, przedszkoli i placówek opiekuńczych na sfinansowanie studiów podyplomowych i kursów kwalifikacyjnych.

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością

Przemysł, Rzemiosło i Budownictwo

Chodzież i okolice to silny ośrodek przemysłowy. Firmy produkcyjne mogą szkolić w następujących zawodach:

  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Piekarze
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Tapicerzy

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy

Medycyna i Służby

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Pracownicy służb mundurowych

Administracja i Finanse

  • Pracownicy administracyjni i biurowi
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi

B. WOJEWÓDZTWO WIELKOPOLSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Dla firm z Chodzieży istotne mogą być dodatkowo:

  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Maszyniści (ważne dla transportu kolejowego w regionie)
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Pracownicy obsługi ruchu szynowego
  • Psycholodzy i terapeuci

Procedura naboru w systemie elektronicznym

Jak skutecznie złożyć wniosek w PUP Chodzież? Oto instrukcja krok po kroku:

  1. Monitoruj stronę PUP: Urząd ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Informacja pojawi się na chodziez.praca.gov.pl.
  2. Przygotuj dane: Zbierz numery PESEL pracowników, wybierz szkolenia z bazy BUR, poproś o oferty (potrzebujesz porównania cen).
  3. Zaloguj się na praca.gov.pl: Wybierz moduł “Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu” -> “Pismo do urzędu (PSZ-PU)” lub dedykowany formularz KFS (zależnie od aktualizacji systemu).
  4. Wypełnij wniosek: Wskaż priorytet (np. zawód deficytowy w powiecie chodzieskim), uzasadnij celowość szkolenia (jak wpłynie na firmę), załącz skany ofert.
  5. Wyślij w terminie: W Chodzieży, podobnie jak w innych powiatach, liczy się czas. Wnioski są często rozpatrywane według kolejności wpływu (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Złóż wniosek w pierwszym możliwym dniu naboru.

Wymogi formalne: Jak wybrać firmę szkoleniową?

Aby wniosek nie został odrzucony, musisz przestrzegać dwóch żelaznych zasad przy wyborze realizatora:

Zasada konkurencyjności

Musisz udowodnić urzędowi, że wydajesz środki publiczne oszczędnie. We wniosku należy przedstawić porównanie oferty wybranej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównaj cenę, liczbę godzin, program oraz doświadczenie trenerów.

Zakaz powiązań

Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo. Przykładowo: nie możesz wysłać pracowników na szkolenie do firmy prowadzonej przez Twojego małżonka lub spółki, w której masz udziały.

Rozliczenie i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest ich prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca korzystający z KFS w powiecie chodzieskim ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od momentu zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Chodzież:

  • Faktury za szkolenie.
  • Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego).
  • Certyfikatów ukończenia kursu przez pracowników.
  • Informacji o efektach kształcenia.

Checklista wnioskodawcy z Chodzieży

Zanim wyślesz wniosek, sprawdź, czy masz wszystko przygotowane:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie chodzieskim.
  • Konto: Mam aktywny Profil Zaufany i dostęp do praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu chodzieskiego (np. nauczyciel, kierowca, operator CNC).
  • Realizator: Wybrałem firmę z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
  • PESEL: Mam spisane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Chodzieży może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania w dniu otwarcia naboru.

Sprawdź również informacje dla pobliskich urzędów pracy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – chodziez.praca.gov.pl