Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany na mapie finansowania rozwoju kompetencji zawodowych w powiecie chojnickim. Powiatowy Urząd Pracy w Chojnicach, dysponując budżetem zbliżonym do miliona złotych, otwiera nabory w ramach zreformowanego Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To nie jest kolejna edycja programu, jaką znaliśmy z lat ubiegłych. Nowe regulacje prawne, pełna cyfryzacja procesu oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń sprawiają, że przedsiębiorcy z Chojnic, Brus, Czerska i okolic muszą przygotować się do aplikowania w zupełnie nowy sposób.

Dla lokalnego rynku pracy, który zmaga się z wyraźnymi deficytami w branży budowlanej, transportowej oraz edukacyjnej, środki te są szansą na strategiczne wzmocnienie kadr. Niniejszy poradnik stanowi kompleksowe kompendium wiedzy dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu chojnickiego. Krok po kroku wyjaśniamy, jak skutecznie sięgnąć po dofinansowanie w PUP Chojnice, jakie są lokalne priorytety (w tym specyficzny priorytet dotyczący osób z niepełnosprawnościami) oraz jak uniknąć pułapek formalnych w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Chojnickim 2026

PUP Chojnice: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie, czy Twój podmiot podlega pod jurysdykcję tutejszego urzędu. Właściwość terytorialna jest bezwzględna – pomyłka w tym zakresie skutkuje automatycznym odrzuceniem aplikacji.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Chojnicach

Wnioski do PUP w Chojnicach (ul. Lichnowska 5) mogą składać podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu chojnickiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Miasto Chojnice,
  • Gmina Chojnice (wiejska),
  • Miasto i Gmina Brusy,
  • Miasto i Gmina Czersk,
  • Gmina Konarzyny.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Tucholi czy Człuchowie, musisz kierować wniosek do tamtejszych urzędów, chyba że posiadasz w powiecie chojnickim oddział lub filię, w której zatrudnieni są pracownicy objęci szkoleniem.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Reforma KFS w 2026 roku precyzuje katalog beneficjentów. O środki w Chojnicach mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie, pod warunkiem, że prowadzą działalność i opłacają składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.
  • Podmioty zatrudniające na umowach cywilnoprawnych: Nowe przepisy dopuszczają (pod pewnymi rygorami) finansowanie szkoleń dla osób współpracujących, jeśli jest to uzasadnione specyfiką branży i priorytetami.

Budżet i limity finansowe dla firm z powiatu chojnickiego

Powiatowy Urząd Pracy w Chojnicach na rok 2026 dysponuje pulą środków w wysokości 982 000,00 zł. Jest to kwota znacząca, ale biorąc pod uwagę rosnące koszty usług szkoleniowych oraz duże zainteresowanie lokalnych firm, konkurencja będzie zacięta. Planując budżet, musisz uwzględnić nowe mechanizmy limitowania wsparcia.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% lub konkretnej kwoty, np. 5-6 tys. zł – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Chojnice). Jest to “sufit”, powyżej którego koszty musi pokryć przedsiębiorca.

Limity na firmę (Krotność wynagrodzenia)

Łączna pula środków, jaką jedna firma z powiatu chojnickiego może pozyskać w roku 2026, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania finansowego:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymają dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Mapa Priorytetów 2026: Co punktuje w Chojnicach?

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla powiatu chojnickiego obowiązuje unikalna kombinacja priorytetów ministerialnych, wojewódzkich oraz jednego, bardzo specyficznego priorytetu lokalnego.

1. Priorytet Lokalny PUP Chojnice (Unikalny!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Chojnicach ustaliła specyficzny priorytet na rok 2026, który wyróżnia ten powiat na tle innych:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.”

Analiza ekspercka: Jest to wyraźny sygnał, że PUP Chojnice stawia na aktywizację zawodową i utrzymanie w zatrudnieniu osób z niepełnosprawnościami. Jeśli zatrudniasz takie osoby (lub sam jesteś przedsiębiorcą z orzeczeniem), wnioski oparte na tym priorytecie będą miały bardzo wysokie szanse na akceptację. Możesz sfinansować szkolenia podnoszące ich kwalifikacje, ale też kursy pomagające w adaptacji do nowych warunków pracy.

2. Priorytety Wojewódzkie (Pomorskie)

Wnioskodawcy z Chojnic mogą również korzystać z puli priorytetów ustalonych dla całego województwa pomorskiego:

  1. Inteligentne Specjalizacje Pomorza (ISP): Wsparcie transformacji w obszarach kluczowych dla regionu. Obejmuje to m.in. technologie offshore, portowe i logistyczne, technologie medyczne, a także branżę ICT i eko-efektywność.
  2. Aktywizacja osób 45+: Wsparcie wydłużania aktywności zawodowej poprzez kształcenie ustawiczne osób powyżej 45. roku życia. To odpowiedź na starzejące się społeczeństwo regionu.
  3. Odporność na kryzysy: Kształcenie w związku z występowaniem zdarzeń kryzysowych i sytuacji szczególnych, które rodzą ryzyko utraty pracy (np. gwałtowne zmiany cen energii, zerwane łańcuchy dostaw).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów dostępny w każdym urzędzie, w tym w Chojnicach:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Rozwój kompetencji cyfrowych (w tym AI) i zielonych.
  • Poprawa zarządzania i komunikacji w firmach.
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych w powiecie chojnickim (Klucz do sukcesu)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. W oparciu o “Barometr zawodów 2026”, w powiecie chojnickim zidentyfikowano konkretne grupy zawodowe, w których brakuje rąk do pracy. Wnioski na te stanowiska są punktowane priorytetowo.

DUŻY DEFICYT (Najwyższy priorytet w Chojnicach)

W tych zawodach pracodawcy mają największe problemy ze znalezieniem pracowników. Szkolenia w tym zakresie są najbardziej pożądane przez PUP:

  • Budownictwo drogowe i konstrukcyjne: Brukarze, Monterzy konstrukcji metalowych, Robotnicy budowlani.
  • Obsługa maszyn ciężkich: Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.
  • Służby: Pracownicy służb mundurowych.

DEFICYT (Wysoki priorytet)

Szeroka lista zawodów, w których występuje nierównowaga popytu i podaży w powiecie chojnickim:

Branża Budowlana i Techniczna

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Kierownicy budowy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych)
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Lekarze

Usługi i Administracja

  • Księgowi (Samodzielni oraz pracownicy ds. rachunkowości)
  • Kucharze
  • Fryzjerzy
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Specjaliści ds. PR, reklamy, marketingu i sprzedaży
  • Pracownicy ds. ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju

Cyfrowy nabór w PUP Chojnice – instrukcja krok po kroku

Rok 2026 to koniec ery papierowych wniosków zanoszonych do sekretariatu przy ul. Lichnowskiej. Cała procedura została przeniesiona do sieci. Oto jak wygląda proces aplikacyjny:

Krok 1: Rejestracja na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Przedsiębiorca musi posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Warto sprawdzić ważność podpisu na kilka dni przed naborem.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

Nowością w 2026 roku jest wymóg podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Chojnice ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna, przy tak dużym zainteresowaniu i ograniczonej puli środków (982 tys. zł), kolejność wpływu wniosków (przy zachowaniu ich poprawności) ma kluczowe znaczenie. System rejestruje zgłoszenia z dokładnością do sekundy.

Baza Usług Rozwojowych i nowe wymogi jakościowe

Kluczową zmianą w reformie KFS 2026 jest uszczelnienie systemu wyboru firm szkoleniowych. PUP Chojnice będzie skrupulatnie weryfikował realizatorów usług.

Tylko firmy z BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) nie jest już wystarczający. Przed wyborem firmy szkoleniowej sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób oszczędny. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować nie tylko cenę, ale także program, liczbę godzin, kwalifikacje kadry i certyfikaty. W Chojnicach, gdzie rynek lokalnych firm szkoleniowych jest mniejszy niż w Trójmieście, warto szukać ofert również online lub w sąsiednich powiatach, pamiętając o wymogu BUR.

Obowiązki pracodawcy: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP Chojnice to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma bezwzględny obowiązek utrzymania w zatrudnieniu osoby objętej wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Chojnice masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów musi zawierać:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu kursu przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy z Chojnic

Przygotowanie do naboru w 2026 roku wymaga precyzji. Skorzystaj z poniższej listy, aby upewnić się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie chojnickim (Chojnice, Brusy, Czersk, Konarzyny).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. osoby z niepełnosprawnościami, zawody deficytowe jak brukarz czy kierowca).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową wpisaną do BUR.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Finanse: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Chojnicach (http://chojnice.praca.gov.pl), gdzie publikowane będą oficjalne terminy naborów i regulaminy.

Sprawdź również urzędy w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – chojnice.praca.gov.pl