Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla rynku pracy w powiecie chrzanowskim. Lokalne firmy, od dużych zakładów przemysłowych w Trzebini po małe firmy usługowe w Alwerni czy Libiążu, stają przed nową szansą, ale i wyzwaniem. Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie (PUP), dysponując budżetem w wysokości blisko 900 tysięcy złotych, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze szkoleń. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz ścisłego dopasowania do lokalnych potrzeb gospodarczych.

Ziemia chrzanowska, leżąca na styku Małopolski i Śląska, przechodzi dynamiczną transformację. Odchodzenie od tradycyjnego przemysłu na rzecz nowoczesnych technologii, logistyki i usług wymaga nowych kompetencji. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS 2026, stworzona specjalnie dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu chrzanowskiego. Dowiesz się z niego, jak wykorzystać unikalny priorytet lokalny dotyczący stabilności zatrudnienia, jakie zawody są najbardziej poszukiwane w naszym regionie oraz jak bezbłędnie przejść przez system praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Chrzanowskim 2026

PUP Chrzanów: Kto i gdzie składa wniosek?

Kluczem do sukcesu jest poprawne określenie właściwości miejscowej. Wniosek o środki z KFS składa się do urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku Powiatowego Urzędu Pracy w Chrzanowie (ul. Słowackiego 8), obszar działania obejmuje konkretne gminy.

Terytorialny zasięg wsparcia

O środki w PUP Chrzanów mogą ubiegać się podmioty zarejestrowane lub posiadające oddział/filię na terenie następujących gmin:

  • Gmina Chrzanów (miasto i obszar wiejski),
  • Gmina Trzebinia (miasto i obszar wiejski),
  • Gmina Libiąż (miasto i obszar wiejski),
  • Gmina Alwernia (miasto i obszar wiejski),
  • Gmina Babice.

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Jaworznie, Oświęcimiu czy Krzeszowicach – musisz składać wniosek do innego, właściwego dla tamtych terenów urzędu. PUP Chrzanów obsługuje wyłącznie podmioty z “serca” powiatu chrzanowskiego.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy, które weszły w życie, rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Chrzanowie o środki mogą walczyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła niepubliczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na terenie powiatu chrzanowskiego, które nie zatrudniają pracowników. To ważna zmiana – mikroprzedsiębiorcy mogą szkolić samych siebie.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B), o ile wykażą celowość szkolenia dla rozwoju firmy.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo).

Budżet i limity finansowe dla firm z powiatu

Rok 2026 wprowadza nową matematykę finansową. Skończyła się uznaniowość – wchodzą sztywne algorytmy oparte na przeciętnym wynagrodzeniu. Dla powiatu chrzanowskiego przewidziano pulę środków w wysokości 889 000,00 zł (zgodnie z planem priorytetów). Jest to kwota, która przy dużym zainteresowaniu może wyczerpać się w ciągu kilku minut od otwarcia naboru.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (niezależnie czy jest to pracownik, czy właściciel firmy) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Kwota ta jest górną granicą kosztów kwalifikowalnych.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna kwota, jaką jedna firma z powiatu chrzanowskiego może pozyskać w danym roku, jest ograniczona wielkością zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalna pula roczna
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

PUP Chrzanów, zgodnie z ustawą, wymaga partycypacji w kosztach:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Otrzymują do 90% dofinansowania (min. 10% wkładu własnego).
  • Pozostałe firmy: Otrzymują do 70% dofinansowania (min. 30% wkładu własnego).

Wskazówka eksperta: Wkład własny musi być pokryty z konta firmowego wnioskodawcy. Nie może być opłacony gotówką ani przez uczestnika szkolenia.

Priorytety 2026: Unikalna szansa dla lojalnych pracowników

To najważniejsza część strategii aplikacyjnej. Aby otrzymać środki w Chrzanowie, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie postawił na stabilność i lojalność, wprowadzając bardzo specyficzny priorytet lokalny.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Chrzanowskiego (Kluczowy!)

Jest to priorytet rzadko spotykany w skali kraju, premiujący firmy i pracowników o długim stażu:

“Wsparcie skierowane do pracowników posiadających nieprzerwany staż pracy na umowę o pracę u danego pracodawcy co najmniej 10 lat i/lub do pracodawców, których firma działa na rynku pracy nieprzerwanie co najmniej 10 lat.”

Jak to interpretować?

  • Dla pracownika: Jeśli chcesz przeszkolić osobę, która pracuje u Ciebie od dekady, ten priorytet jest dla Ciebie “autostradą” do dofinansowania. To idealne rozwiązanie na odświeżenie wiedzy doświadczonej kadry (np. nowe technologie dla starszych stażem inżynierów, księgowych czy operatorów).
  • Dla pracodawcy: Jeśli Twoja firma istnieje na rynku (ma aktywny wpis w CEIDG/KRS) od ponad 10 lat, również spełniasz ten priorytet, nawet jeśli szkolisz pracownika z krótszym stażem (choć interpretacja “i/lub” sugeruje, że najlepiej łączyć te cechy).

2. Priorytety Regionalne (Województwo Małopolskie)

Jeśli nie spełniasz kryterium “10 lat”, możesz skorzystać z priorytetów wojewódzkich:

  1. Wsparcie osób po 45. roku życia: Grupa najrzadziej korzystająca ze szkoleń. W powiecie chrzanowskim, gdzie średnia wieku pracowników przemysłowych jest wysoka, to bardzo ważny punkt.
  2. Powrót na rynek pracy: Szkolenia dla osób wracających po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem oraz członków rodzin wielodzietnych.
  3. Osoby z niepełnosprawnościami: Wsparcie kształcenia ustawicznego osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowa ścieżka dostępna dla wszystkich:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Nowe technologie, cyfryzacja (w tym AI) i zielone umiejętności.
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych (Chrzanów i Małopolska)

Składając wniosek w PUP Chrzanów w ramach priorytetu “zawody deficytowe”, musisz wykazać, że planowane szkolenie dotyczy zawodu, na który jest zapotrzebowanie. Możesz posłużyć się listą dla Powiatu Chrzanowskiego lub dla Województwa Małopolskiego. Poniżej prezentujemy dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok.

A. POWIAT CHRZANOWSKI – Deficyty Lokalne

Szkolenia w tych zawodach mają największą szansę na akceptację, gdyż rozwiązują bezpośrednie problemy lokalnego rynku pracy (np. braki w szpitalu powiatowym czy w firmach budowlanych).

DUŻY DEFICYT (Krytyczny brak pracowników)

  • Lekarze
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych

DEFICYT (Zauważalny brak pracowników)

Lista obejmuje szeroki wachlarz branż, od budownictwa po edukację i usługi:

  • Budownictwo i Technika: Elektrycy i energetycy, Inspektorzy nadzoru budowlanego, Inżynierowie budownictwa, Kierownicy budowy, Monterzy instalacji budowlanych, Murarze i tynkarze, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Operatorzy obrabiarek skrawających, Robotnicy obróbki drewna i stolarze, Spawacze, Ślusarze.
  • Transport i Motoryzacja: Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych, Mechanicy pojazdów samochodowych.
  • Edukacja i Opieka: Nauczyciele (wczesnoszkolni, przedmiotów ogólnokształcących, przedszkoli, szkół specjalnych), Pedagodzy, Wychowawcy w placówkach oświatowych, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
  • Medycyna i Zdrowie: Fizjoterapeuci i masażyści, Logopedzi i audiofonolodzy, Pielęgniarki i położne, Ratownicy medyczni, Psycholodzy i terapeuci.
  • Usługi i Gastronomia: Cukiernicy, Piekarze, Szefowie kuchni.
  • Administracja i Finanse: Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi, Pracownicy socjalni.

B. WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE – Deficyty Regionalne

Jeśli zawodu nie ma na liście chrzanowskiej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona honorowana przez PUP Chrzanów. Obejmuje ona dodatkowo m.in.:

  • Betoniarzy i zbrojarzy,
  • Blacharzy i lakierników samochodowych,
  • Brukarzy,
  • Cieśli i stolarzy budowlanych,
  • Dekarzy,
  • Kierowców autobusów.

Cyfrowy nabór w PUP Chrzanów – instrukcja

Zapomnij o staniu w kolejce na ulicy Słowackiego. Procedura w 2026 roku jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda proces aplikacyjny:

1. Portal praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez system praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Wymagane jest posiadanie konta firmowego oraz Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Warto sprawdzić ważność profilu zaufanego kilka dni przed naborem.

2. Nowy obowiązek: PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska i numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” lub na anonimowe stanowiska. Musisz mieć też ich zgody na przetwarzanie danych.

3. Wyścig z czasem

PUP Chrzanów ogłasza nabór z wyprzedzeniem. W dniu otwarcia naboru liczy się każda sekunda. Przy budżecie 889 tys. zł, środki mogą zostać rozdysponowane bardzo szybko. Decyduje kolejność wpływu wniosków (przy założeniu ich poprawności). Zalecamy przygotowanie wersji roboczej wniosku w systemie wcześniej (jeśli system na to pozwala) lub posiadanie wszystkich danych w pliku tekstowym do szybkiego skopiowania.

Jakość kształcenia: BUR i zasada konkurencyjności

PUP Chrzanów kładzie ogromny nacisk na jakość wydatkowanych środków publicznych. W 2026 roku obowiązują zaostrzone rygory wyboru firmy szkoleniowej.

Tylko Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Możesz wybrać wyłącznie firmę szkoleniową, która posiada aktywny wpis w Bazie Usług Rozwojowych (uslugirozwojowe.parp.gov.pl). Stary Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź jej status w BUR.

Uzasadnienie wyboru

Musisz udowodnić urzędnikom, że Twój wybór jest racjonalny gospodarczo. We wniosku należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Należy brać pod uwagę nie tylko cenę, ale też jakość, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Pamiętaj o zakazie powiązań osobowych i kapitałowych z wybranym realizatorem.

Bezpieczeństwo dotacji: Rozliczenie i kontrola

Otrzymanie przelewu z PUP to nie koniec, a początek zobowiązań. Aby nie musieć zwracać środków wraz z odsetkami, musisz przestrzegać żelaznych reguł.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy) – musisz oddać pieniądze. Jeśli pracownik sam odejdzie (wypowiedzenie przez pracownika) – zazwyczaj nie ma obowiązku zwrotu, ale trzeba to udokumentować.

Dokumentacja

W terminie 30 dni od zakończenia szkolenia musisz dostarczyć do PUP Chrzanów:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (obejmujące wkład własny i dofinansowanie).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia.
  • Listę obecności (jeśli dotyczy).

Checklista wnioskodawcy z Ziemi Chrzanowskiej

Zanim usiądziesz do komputera w dniu naboru, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma jest zarejestrowana w gminie Chrzanów, Trzebinia, Libiąż, Alwernia lub Babice.
  • Konto: Mam działający Profil Zaufany i dostęp do praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Nie zalegam ze składkami w ZUS ani podatkami w US.
  • Priorytet: Sprawdziłem, czy spełniam priorytet “10 lat” lub wybrałem zawód z listy deficytowej dla Chrzanowa.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontroferty dla porównania.
  • Dane osobowe: Mam numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na koncie na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie może doprecyzować zasady w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę chrzanow.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania.

Najbliższe urzędy pracy

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – chrzanow.praca.gov.pl